1 Conservación Preventiva de Material Documental MgConservación Preventiva de Material Documental Mg. Vivian Spoliansky Comisión Nacional de Energía Atómica 2011

2 Preservación Acciones destinadas a salvaguardar o recuperar las condiciones físicas de los bienes culturales

3 Conservación preventivaAcciones destinadas a aumentar la esperanza de vida del bien cultural Colección como un todo

4 Conservación/ RestauraciónToda acción que emplea medios químicos y físicos para estabilizar o restaurar los objetos Trabajo sobre piezas individuales

5 Filosofía de la conservación preventiva o en etapasReconocimiento del proceso de deterioro inevitable de material orgánico Identificación del nivel de deterioro de los materiales y proyección del deterioro futuro Creación de sistemas de prioridades Planificación en etapas y en función de recursos disponibles Abordaje global de las colecciones evitando tratamientos invasivos innecesarios

6 La conservación preventiva: un cambio profundo de mentalidadDonde veíamos objetos individuales, ahora vemos colecciones Donde veíamos salas, ahora vemos edificios Donde veíamos una persona, hoy vemos equipos Donde uno muestra solo acciones día a día, uno debería pensar en programas y prioridades ...

7 Estructura de los materiales: el papel y las encuadernaciones

8 Agentes de Deterioro

9 Agentes MedioambientalesTemperatura y Humedad Relativa incorrectas Luz Polución (externa e interna)

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13 Agentes Biológicos Plagas insectos roedores microorganismos: hongos

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16 Agua (inundaciones, filtraciones) Terremotos,etc.Desastres Fuego Agua (inundaciones, filtraciones) Terremotos,etc.

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19 Deterioro Intrínseco

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22 Agentes Humanos Robo y vandalismoFuerzas Físicas (Manipulación y transporte)

23 Robo y vandalismo Efectos: Pérdidas Mutilaciones

24 Sistemas de guarda y exhibición (cajas, envoltorios, soportes)Fuerzas Físicas Almacenamiento Sistemas de guarda y exhibición (cajas, envoltorios, soportes)

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26 Fuerzas físicas: manipulación y transporte

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33 Acciones de conservación preventivaMantenimiento del edificio Monitoreo de las condiciones medioambientales Control integrado de plagas Mantenimiento de las colecciones Inspección de las colecciones Entrenamiento de personal, usuarios y pasantes

34 Mantenimiento de las coleccionesLimpieza

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38 Mantenimiento de las coleccionesConfección de sistemas de guarda y soportes de exhibición

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44 Limpieza Áreas de almacenamiento Estanterías y acondicionamientoLibros y documentos (objeto)

45 Limpieza mecánica superficialPor qué es importante limpiar? la suciedad produce abrasión suciedad en combinación con la HR puede transformarse en manchas porque generan ámbitos propicios para la proliferación de hongos e insectos por consideraciones estéticas

46 1- Evaluación del tipo de objeto a limpiar2- Evaluación de la condición del objeto a limpiar: fragilidad, estado de conservación, tipo materiales componentes

47 Herramientas y materialesAspiradora Pinceletas Goma de borrar entera y rallada Solventes livianos:agua, alcohol

48 Normas generales guardapolvos, guantes y barbijosPreparar el área de trabajo Organizar el trabajo Usar el cabello recogido, no utilizar accesorios Proteger los objetos

49 Almacenamiento Abarrotamiento en estantes y cajasEnvoltorios inadecuados Pilas de objetos grandes sobre chicos Encuadernaciones grandes almacenadas verticalmente

50 Almacenamiento adecuado:No colocar objetos pesados sobre livianos, ni grandes sobre chicos Si es posible desenrollar material enrollado Si las cajas no están llenas, colocar compensación Material papel de gran formato colocar en planeras

51 Utilizar apoya libros y terminaciones adecuadas en bordes de estanteríasNo utilizar hilos para mantener tapas u objetos unidos No llenar demasiado las cajas o estantes Separar materiales en buenas condiciones de otros que se encuentran en malas condiciones Si es posible eliminar clips, broches, alfileres, etc.

52 Acondicionamiento A. Encuadernados Cajas a medida Cajas faseZapato para libro Funda de Mylar o papel

53 B. Documentos sueltos Cajas archiveras Carpetas InterfoliosEnvoltorios para materiales enrollados Encapsulados

54 C. Fotografías Cajas Sobres de papel o polipropileno Fundas de MylarEncapsulados Envoltorios de cuatro solapas

55 Soportes de exhibiciónCunas para encuadernados Enmarcados conservación para documentos sueltos, fotografías o material iconográfico

56 Selección de materiales y diseños adecuadosQué requisitos debe cumplir un material con “calidad de archivo” para acondicionar? No debe tener productos químicos que dañen los objetos Deben ser resistentes al deterioro Deben proveer protección y soporte físico

57 Qué es importante para seleccionar un método de acondicionamiento?Material utilizado Diseño del envoltorio Uso que se le va dar

58 Materiales de uso en conservaciónI- Papeles pH las fibras (longitud y fuerza) No presencia de lignina y almidón papeles alcalinos o neutros

59 II- Plásticos Polipropileno, polietileno, poliésterDistintos grosores y tipos (en film, rígido, en espuma) Son inertes y no se deterioran con el tiempo

60 Ventajas y Desventajas del uso de PapelEs opaco y proteje de la luz No genera estática Provee un buffer o amortiguador Es una barrera higroscópica Desventaja: Impide la visualización del objeto

61 Ventajas y desventajas del uso de PlásticoPermite la visualización del objeto Es liviano Desventajas: Genera estática No provee buffer Puede generar la condensación de humedad

62 Requisitos para un diseño adecuadoDebe proveer un soporte físico El formato debe coincidir con el objeto Los cerramientos deben ser adecuados para el uso que se le dará

63 Infraestructura Taller de conservación propio (unidad de reparaciones)Tercerización de los servicios

64 Taller propio Volumen de material justificaDisminuyen los riesgos de pérdida, deterioro por transporte Costos con materiales especiales (seguros) Inversión inicial se amortiza

65 Tercerización Volumen chico justificaMateriales especiales pueden requerirlo Capacitación del personal Falta de espacio para taller propio

66 Selección para preservaciónDeterioro planificado Retiro de la colección o baja Reparación Encuadernación comercial Protectores Reemplazo Reformatización

67 Selección para preservaciónDeterioro planificado: Sobrevive al uso No es importante para tratarlo Preservado en otra institución Retiro de la colección o baja: Fuera de temas de colección Varios ejemplares en institución Disponible en otras instituciones

68 Encuadernación comercialReparación: Deterioros menores Taller propio Mantener encuadernación original Encuadernación comercial Deterioros mayores Uso frecuente Valor de uso y no como objeto

69 Protector: Reemplazo No puede ser reparadoVolumen deteriorado dentro de conjunto Valioso en formato original Poco uso o uso restringido Reemplazo Puede ser reemplazado Copia en institución necesaria

70 Reformatización No puede ser reparado Uso frecuenteCopia papel necesaria (fotocopiado) Uso copia para preservar original (microfilm) Acceso como objetivo principal (digitalización)

71 Tratamiento de conservación:Valor como objeto: objeto raro o vulnerable Balance costo-beneficio es positivo Evaluar si se cuenta con taller propio o se terceriza

72 Funciones de preservaciónBibliotecario encargado/s de selección para preservación: reemplazos, bajas, reformatización y envío taller y a encuadernación comercial Técnico encargado de Unidad de reparaciones y confección de protectores Personal para limpieza de estanterías

73 Por donde comenzar Capacitación de personal y usuariosWeb, folletos, charlas, cursos Diagnósticos de estado de conservación con seguimiento Taller de conservación