Consolidado II Seguimiento Estrategias Sectoriales /04/2016.

1 Consolidado II Seguimiento Estrategias Sectoriales - 20...
Author: Eva Araya García
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1 Consolidado II Seguimiento Estrategias Sectoriales - 2016 26/04/2016

2 Consolidado seguimiento sectorial II- Trimestre 2016 26/04/2016 Consolidado Seguimiento Estrategias Sectoriales II Trimestre 2016 ENTIDADES Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano Gestión del Talento Humano Eficiencia Administrativa Gestión Financiera ICETEX49%50%48%80% FODESEP15%14%2%15% ICFES63%70%15%57% INCI38%81%37%58% INSOR48%43%19% INFOTEP San Andres58%29%21%39% INFOTEP San Juan65%20%44%50% ETITC52%87%53%47% INTENALCO55%57%10%42% ITFIP TOLIMA45%65%13%46% TOTAL49%52%26%45% En la anterior tabla se muestra el avance obtenido en el segundo seguimiento al plan sectorial 2016, el cual comprende el segundo trimestre del año, es de resaltar que para este periodo el porcentaje de avance en cada política debería estar de la siguiente manera, de acuerdo a lo planeado: Transparencia, Anticorrupción y Participación Ciudadana: 60% Gestión del Talento Humano: 58% Eficiencia Administrativa:41% Gestión Financiera: 50% Así las cosas la política que presenta menor avance en el periodo observado es la de Eficiencia Administrativa, pues el nivel de avance alcanzado es del 26% y debería presentar un 41% de acuerdo a la formulación, el bajo nivel tiene que ver por que 6 de las entidades mencionan que inician actividades en el segundo trimestre y se evidencia que la estrategia N°3 "Análisis de la composición y fortalecimiento del sector administrativo educativo" no presentan avance significativo en el estudio actualizado de la estructura organizacional y ajuste de estatutos.

3 Seguimiento sectorial entidades vinculadas II trimestre 2016 26/04/2016

4 Seguimiento sectorial entidades adscritas II- Trimestre 2016 26/04/2016

5 POLITICA DE TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y SERVICIO AL CIUDADANO POLITICATransparencia, Participación y Servicio al Ciudadano ESTRATEGIA 1:Cumplir con los protocolos minimos estableciso por el Programa Nacional de Servicio al Ciudadano para el Servicio al Ciudadano META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMAD O ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% del proceso de Atención al Ciudadano unificado # Actividades realizadas / Total de actividades establecidas para elaborar el proceso unificado de atención al ciudadano*100 Revisión de normatividad aplicable al proceso de Atencion al Ciudadano 40%0%40%50%60%0%30%10%35%40%10%28% Revisión y análisis de los procesos existentes de Atención al ciudadano y reportarlos al Ministerio Remisión de la propuesta de Atención al ciudadano por entidad. Formulación de la propuestas unificada de proceso de atención al ciudadano. 100% de la Caracterización del ciudadano definitiva de acuerdo con las directrices del Programa Nacional de Servicio al Ciudadano, para el sector educativo # Actividades realizadas/ Total de actividades establecidas por el programa nacional de servicio al ciudadano * 100 Implementar la metodología para la caricaturización del ciudadano del Programa Nacional de Servicio al Ciudadano: Paso1. Identificar los objetivos de la caracterización y su alcance 40%0%40%14%50%0%15%20%14%40%35%23% Paso 2. Establecer un líder del ejercicio de caracterización Paso 3. Establecer variables y niveles de desagregación de la información Paso 4. Priorizar variables Paso 5. Identificación de mecanismos de recolección de información Paso 6. Automatizar la información y establecer grupos o segmentos de ciudadanos, usuarios o grupos de interés con características similares Paso 7. Divulgar y publicar la información CONVENCIONES Supera el porcentaje programado No supera el porcentaje programado Cumple el porcentaje programado

6 POLITICA DE TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y SERVICIO AL CIUDADANO CONVENCIONES Supera el porcentaje programado No supera el porcentaje programado Cumple el porcentaje programado POLITICATransparencia, Participación y Servicio al Ciudadano ESTRATEGIA 2: Identificar e implementar acciones para incentivar la participación ciudadana META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMADO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO Un espacio permanente de participación ciudadana habilitado cumplimiento del 100% de las cuatro etapas definidas Identificación del nivel de participación ciudadana en la gestión de la entidad 40% 25%40%13%50%0%15%12%40%50% 29% Definir los temas de interés de la comunidad Definición de lineamientos, mecanismos y espacios de participación Identificación de experiencias exitosas de participación ciudadana en la entidad ESTRATEGIA 3:Fortalecimiento y visibilidad de la línea ética del sector educativo enmarcada en el plan anticorrupción y de atención al ciudadano META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMA DO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% Entidades Adscritas y/o vinculadas con riesgos de corrupción identificados # de Entidades Adscritas y/o vinculadas con riesgos de corrupción identificados/To tal de Entidades Adscritas y/o vinculadas * 100 Identificar los riesgos de corrupción de las Entidades Adscritas y/o vinculadas 100% 25%40%25%100% 50%74% Implementar al 100% las actividades establecidas en la metodología para la gestión del riesgo de corrupción del DAFP identificar los riesgos de corrupción 0%100% 25%35%25%100%80%100% 50%72% Realizar la Política de Administración del Riesgo de Corrupción 100% 50%25%50%0%100%55%100% 50%63% Construir el Mapa de Riesgos de Corrupción 100% 15%25%35%25%100% 50%65% Consulta y Divulgación 100% 0%25%40%0%100% 70%100%50%59%

7 POLITICA DE TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y SERVICIO AL CIUDADANO CONVENCIONES Supera el porcentaje programado No supera el porcentaje programado Cumple el porcentaje programado POLITICATransparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 20% de los tramites o servicios existentes simplificados y/o racionalizados # Trámites o servicios racionalizados/t otal de tramites o servicios existentes * 100 Revisar los trámites o servicios existentes con el fin de establecer si se deben Simplificar, eliminar, optimizar o automatizar 34%100%35%100%60%0%50%10%34%25%50%46% # acciones ejecutadas / Total de acciones planeadas *100 Realizar el inventario de trámites de cada entidad 66%25%66%83%60%0%25%43%44%25%50%42% Realizar el diagnóstico de trámites de cada entidad Definir plan de acción de simplificación y racionalización de los tramites de cada entidad a partir del diagnostico ESTRATEGIA 4:Publicación de la Estrategia de Rendición de Cuentas e Implementación de la misma META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMA DO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% de las acciones establecidas en la planeación de la estrategia de rendición de cuentas desarrolladas # acciones ejecutadas / Total de acciones planeadas *100 Identificación de las necesidades de información de la población objetivo 50% 40%60%100%30%40% 50% 51% Acciones de información a través de la utilización de medios de comunicación Realización de la convocatoria Evaluación y monitoreo de la Rendición de cuentas

8 POLITICA DE TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y SERVICIO AL CIUDADANO POLITICATransparencia, Participación y Servicio al Ciudadano ESTRATEGIA 5: Estrategias para acceso a la información pública META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMA DO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO Un acuerdo de intercambio de información definido por Entidad Adscrita y/o vinculada # acciones ejecutadas / Total de acciones planeadas *100 Establecer y cumplir con el calendario anual de reporte de información sectorial 50% 30% 0% 50%20%50% 33% Definir el protocolo de intercambio de información Validar el protocolo de intercambio de información Socializar y publicar el protocolo de intercambio de información CONVENCIONES Supera el porcentaje programado No supera el porcentaje programado Cumple el porcentaje programado

9 POLITICA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POLITICAGestión del Talento Humano ESTRATEGIA 1:Disponer de información actualizada de los servidores en el SIGEP para garantizar la planeación y gestión del Talento Humano META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMAD O ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 90% de hojas de vida vinculadas en SIGEP # de hojas de vida vinculadas / Total de hojas de vida *100 Diligenciar los requerimientos establecidos en el SIGEP 50%95%58%100.0%100% 72%50%94%87% ESTRATEGIA 2:Desarrollar actividades orientadas al fortalecimiento de la calidad de vida laboral y de las familias META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMAD O ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% del plan de bienestar e incentivos ejecutado # de actividades realizadas en el periodo / Total de actividades programadas en el periodo * 100 Diagnóstico de necesidades de bienestar 50% 62%32.5%40%0%25%50%25%50%45%38% Formulación y ejecución del plan de bienestar e incentivos ESTRATEGIA3:Gestionar el PIC para el desarrollo integral del Talento Humano a través de la potencialización de competencias META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMAD O ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% del PIC ejecutado # de actividades realizadas en el periodo / Total de actividades programadas en el periodo * 100 Evaluación de impacto de la vigencia anterior de la capacitación 50% 81.8%60%42%20%50%45%50%35%48% Elaborar diagnóstico de necesidades de capacitación Formular y ejecutar el plan de capacitación CONVENCIONES Supera el porcentaje programado No supera el porcentaje programado Cumple el porcentaje programado

10 POLITICA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POLITICAGestión del Talento Humano ESTRATEGIA 4: Gestionar el PIC para el desarrollo integral del Talento Humano a través de la potencialización de competencias META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMAD O ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% de sistema de evaluación del desempeño # de acuerdos de gestión realizados y evaluados en el periodo / Total de acuerdos de gestión programados en el periodo * 100 Realización de acuerdos de gestión para gerentes públicos 100% 50%0%100%75%0% 100%63% Hacer seguimiento a los acuerdos de gestión de la evaluación 50%0% 20%0%25%100%0% 15% Realizar la Evaluación de los acuerdos de la vigencia anterior 100%50%100%0% 100%0% 100%45% # de evaluaciones del desempeño laboral realizadas en el periodo / Total de evaluaciones del desempeño laboral programadas en el periodo * 100 Fijación de compromisos para servidores públicos 100%92%100%80%0%100% 0% 100%67% Seguimiento a la evaluación de desempeño 0% 100%10%0%50%100% 0% 36% Evaluación de desempeño de la vigencia anterior 0%100%92%100%0% 50%97%0% 100%54% ESTRATEGIA 5: Garantizar la provisión oportuna de vacantes de acuerdo con los principios del mérito META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMAD O ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% del Plan Anual de vacantes ejecutado # de actividades realizadas en el periodo / Total actividades programadas en el periodo * 100 Elaboración y seguimiento al plan anual de vacantes. 50%100%0%100.0%70%0%100% 50% 80%65% CONVENCIONES Supera el porcentaje programado No supera el porcentaje programado Cumple el porcentaje programado

11 POLITICA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Política:Eficiencia Administrativa ESTRATEGIA 1:Cadena de Valor del Sector META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMA DO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 90% de las entidades Adscritas y / o Vinculadas, certificadas en el Sistema de Gestión de Calidad en el 2016 Entidades certificadas o recertificada s/total entidades del sector educación *100 Ajustar los proceso internos de acuerdo a la normatividad (trámites usuario final MHCP y SECOP II) 0%50% 43%30%0%50%25%10%50% 36% Cerificación del Sistema de Gestión de Calidad en todas las entidades del sector Implementación de modelos referenciales (ambiental, sistema de salud y seguridad en el trabajo, seguridad de la información) ESTRATEGIA 2:Definición del sistema de gestión documental META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMA DO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% de la fase de planeación ejectuada Actividades ejecutadas / actividades planeadas *100 Identificar los resgistros de los activos de información, elaborar el índice de información clasificada y reservadas, Diseñar y adoptar el esquema de publicación 50%38%50%45%50%0%25%15%5%25%35%28% Diseño de formas, formatos y formularios Automatización de formas, formatos y formularios Diseño y creación de documentos (procedimientos) CONVENCIONES Supera el porcentaje programado No supera el porcentaje programado Cumple el porcentaje programado

12 POLITICA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA ESTRATEGIA 3:Análisis de la composición y fortalecimiento del sector administrativo educativo META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMA DO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 90% de las entidades con Estudio actualizado sobre la estructura organizacional No de entidades con estudio de estructura actualizado / No EAV Estudio actualizado sobre la estructura organizacional 0% 100%0% 10%100%0% 30% Actividades ejecutadas / actividades planeadas * 100 Contexto institucional 0%100%10%0% 100% 0%28% Marco legal 0%100%10%0% 100%0%100%0%20% Análisis externo (Definición de factores externos, ¿Cómo se hace?) 100%0%20%10%0% 100%0%25%0%16% Análisis interno (Identificación del mapa de proceso, Tipos de procesos, Análisis de procesos, Identificación de productos y/o servicios, Evaluación de la prestación de servicios) 100%0% 10%0% 80%0%25%0%19% Alineación del Modelo de Operación 20%0% 10%0% 100%0%25%0%21% Estructura u organización interna de acuerdo a las dinamicas propias 0% 100%10%0% 50%0%25%0%24% 100% Estatutos y/o reglamentos de acuerdo a las dinamicas propias revisados y ajustados No de estatutos o reglamentos revisados y ajustados / No EAV Revisión y ajustes de acuerdo a la normatividad interna (estatutos y/o reglamentos) 40%50% 0% 25%30%0%50%0%29% CONVENCIONES Supera el porcentaje programado No supera el porcentaje programado Cumple el porcentaje programado

13 POLITICA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA ESTRATEGIA 4:Formulación plan estratégico de tecnología del sector META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMA DO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% de la fase de planeación ejectuada Actividades ejecutadas / actividades planeadas *100 Desarrollo de planes estrategicos de tecnologia articulados 20%30%25%50%60%25%0%15%20%50%15%29% Actividades ejecutadas / actividades planeadas * 100 Establecer alcance 50%0%50% 42%0%10%20% 50%15%27% Definir política de seguridad Indetificar, analizar y evaluar riesgos Definir el tratamiento a los riesgos identificados Identificar Controles Definir una declaración de aplicabilidad ESTRATEGIA 5:Servicios Transversales META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMA DO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO Al menos un (1) proceso y/o procedimiento por entidad con análisis para automatización Actividades ejecutadas / actividades planeadas *100 Identificación de trámites (Revisión de procesos, Análisis normativo) 75%25%75%83%60%0%25%43%15%50% 35% Priorización de trámites (Diagnóstico de trámites a intervenir) Racionalización de trámites (Simplificación, Estandarización, Eliminación, Optimización, Automatización, Interoperabilidad) CONVENCIONES Supera el porcentaje programado No supera el porcentaje programado Cumple el porcentaje programado

14 POLITICA DE GESTIÓN FINANCIERA POLITICAGestión Financiera ESTRATEGIA 1:Garantizar coherencia de los componentes del plan de desarrollo administrativo en la gestión financiera META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMADO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% de cumplimiento de la programación y ejecución presupuestal (Presupuesto ejecutado / Presupuesto asignado)*100 Seguimiento periódico a la ejecución presupuestal 50% 48%49%48%50% 69%40%28%50%47%48% 90% del cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones (# de actividades del Plan de adquisiciones ejecutadas/ Total de actividades del Plan adquisiciones programado)*100 Realizar seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones 50% 78%79%37%16%11%0%30%28%50%38%37% ESTRATEGIA 2: Garantizar eficiencia, eficacia y efectividad en el manejo de los recursos financieros del Sector META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMADO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% Adhesión a mecanismo para la disminución de precios del sector (# mecanismos adheridos / # Total de mecanismos definidos que apliquen al sector)*100 Avanzar en la disminución o ahorro de los precios para el sector 50% 100%46%0% 100%50% 45% ESTRATEGIA 3: Alinear la gestion financiera con el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 y los demas planes META FÓRMULA DEL INDICADOR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS % PROGRAMADO ICFESICETEXINCIINSORFODESEPINTENALCOETITC INFOTEP SAN ANDRES INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR ITFITPROMEDIO 100% planes de inversión alineados al Plan Nacional de Desarrollo 2014 - 2018 (# Planes de inversión alineados/ Total de planes de inversión)*100 Revisar y actualizar proyectos de inversión ( Plan Nacional de Desarrollo 2014- 2018, y otros planes) 50% 52%94%100%10%0%100%18%50% 52% CONVENCIONES Supera el porcentaje programado No supera el porcentaje programado Cumple el porcentaje programado

15 Politica Gestión Misional y de Gobierno Seguimiento II- Trimestre 2016 26/04/2016

16 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INFOTEP SAN ANDRES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicador Meta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Solicitud de Registros Calificados para ampliar la cobertura a través de nueva oferta educativa, con calidad y pertinencia. # de registros calificados Obtenidos. 43 En el II Trimestre se avanzó en la elaboración del documento maestro con las 15 condiciones de Calidad para solicitar la renovación del registro calificado de Operación Turística, de estas condiciones solo queda pendiente realizar el análisis financiero que está en proceso. Una vez se tenga lo anterior, se somete a consejo directivo y se hace la respectiva gestión para que se pueda presentar a la sala CONACES. De esta manera, se podrá obtener la renovación de este registro calificado y cumplir con la meta sectorial de tener 4 registros calificados en 2016. Gestionar y estructurar programas académicos de Pregrado en convenio con Instituciones de Educación Superior para ampliación de cobertura, técnicos y técnicos profesionales. # programas nuevos en convenio ofertados. 11 En el segundo trimestre del 2016 la labor se concentró en la firma de convenios con Universidades y Fundaciones para cumplir con esta meta, además que se ofertó un cuso de educación continúa. Los convenios que se firmaron con universidades fueron los siguientes: 1. UCEVA: con el objetivo de "cooperar en programas afines de docencia, extensión e investigación y promover el intercambio entre académicos y estudiantes". 2. Rafael Nuñez: con el fin de "Establecer las bases para una cooperación para la promoción y realización de estudio, investigaciones y actividades de interés mutuo"; ambos convenios para ofrecer programas de pregrado. Por otra parte, se desarrollaron las siguientes actividades: 1. Curso de Servicios Públicos Domiciliaros en alianza con la Superintendencia de Servicios públicos. 2. Se desarrolló una actividad de sensibilización y pedagogía orientadas a la transformación de la cultura ciudadana con Corpovisionarios

17 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INFOTEP SAN ANDRES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicador Meta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Gestionar y estructurar programas académicos de Pregrado en convenio con Instituciones de Educación Superior para ampliación de cobertura, técnicos y técnicos profesionales. # programas nuevos en convenio ofertados. 11 la cual contó con la participación de los estudiantes de articulación en el marco del proyecto "living togeda". Finalmente, se firmaron convenios con las siguientes fundaciones: 1. Fundación Old Providence y el objetivo del mismo es: "Establecer las bases de una cooperación para la promoción y realización de estudios, investigaciones y formulación de proyectos de uso sostenible de recursos naturales y elaboración de módulos de formación dirigidos a los prestadores de servicios turísticos y a la comunidad en general. Y, 2. fundación Cultura Unísono con el fin de "Establecer las bases de una cooperación para la promoción y realización de las artes y la cultura, promoción y divulgación de la música tradicional y sinfónica del departamento Promoción, ejecución y fortalecimiento del Departamento de Lenguas para aseguramiento de la calidad de la institución. # de actividades de promoción, ejecución y fortalecimiento del Departamento de Lenguas consolidado. 68 En el marco del proyecto de inversión de Lenguas y el de Internacionalización, se hicieron las siguientes actividades en el II trimestre: 1. Curso de Creole para adultos. 2. Curso de inglés para adultos y para niños. 3. Participación en la III Jornada de Internacionalización de la educación superior con ponencia sobre la enseñanza. 4. Planeación y ejecución de la vacaciones recreativas con énfasis en lenguas. 5. Capacitación a docente del centro de lenguas en metodología de enseñanza del inglés en la UTP. 6. Proyección y conversatorio sobre documental "acerca de la historia del Creole". 7. Conversatorio entre lingüista y estudiantes de creole sobre el cortometraje relativo a la

18 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INFOTEP SAN ANDRES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicador Meta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Promoción, ejecución y fortalecimiento del Departamento de Lenguas para aseguramiento de la calidad de la institución. # de actividades de promoción, ejecución y fortalecimiento del Departamento de Lenguas consolidado. 68 historia del Creole, (Actividad financiado por el Ministerio de Cultura). 8. Planeación de proceso de inmersión con dos estudiantes de la Corporación Universitaria Rafael Nuñez. Consolidar los semilleros de investigación en la institución. # Semilleros consolidados. 40 Esta meta no presenta avances en el II trimestre debido a que se hace necesario que se incorporen mas estudiantes y docentes con dedicación a la investigación (en un porcentaje de su vinculación). Lo anterior no se podrá dar hasta que no se haga la reestructuración de la planta de personal. Por tal motivo, se envió oficio al Dpto. de Planeación del Ministerio, con copia a Desarrollo Organizacional, solicitando el cambio de esta meta, debido a que el cumplimiento de la misma se ve afectado por la cantidad de estudiantes que tiene la institución (la cual es muy baja) y su disposición para la investigación.

19 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicador Meta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Acercar al egresado de Infotep SAI, certificado o no, a su comunidad educativa. # de personas participantes. 2000 capacitar y socializar a la comunidad educativa en el manejo de personal en condición de discapacidad # de actividades realizadas para el logro de este fin. 122 Se realizó un taller de socialización con los funcionarios sobre las disposiciones legales en materia de discapacidad. De igual forma, se hizo una actividad de sensibilización, "estar en los zapatos del otro", con los estudiantes en donde experimentaron las sensaciones de las discapacidades mas comunes. capacitar y socializar a la comunidad educativa propendiendo por su desarrollo integral. # de actividades realizadas para el logro de este fin. 124 En el marco del proyecto de inversión de bienestar universitario, se hicieron las siguientes actividades que contaron con la participación de toda la comunidad educativa: Deportes: 1. Ciclopaseo, 2. Caminata ecológica. Bienestar: 3. Jornada de salud. Y, 4. Taller de estrategias de comunicación con los funcionarios y contratistas de la institución. Política Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INFOTEP SAN ANDRES

20 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR 26/04/2016 Actividades Principales IndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Realizar los estudios y diseños de los nuevos programas Nº de programas nuevos registrados en el CONACES para registros calificados Diseñar seis(6) nuevos programas académicos para solicitud de registro calificado en el CONACES 8 En el trimestre de abril-junio, en cumplimiento de la meta de solicitud de registro calificado a nuevos programas se lograron los siguientes resultados: 1) Se están realizando las modificaciones del plan de estudio de los programas técnico profesional en operaciones mineras y Tecnología en gestión minera, para implementar el ciclo propedéutico de profesional en minería; 2)Se está trabajando el documento maestro para solicitar al CONACES el ciclo propedéutico de profesional en minería; 3) Se terminó el documento maestro del programa Técnico Profesional en procesos turísticos para solicitud de registro calificado al CONACES

21 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Realizar diseñar e implementar una (1) estrategia de Marketing para la divulgación y promoción de los nuevos programas Estrategia diseñada e implementada Diseñar e implementar una (1) estrategia de Marketing para la divulgación y promoción de los nuevos programas 1 En el trimestre de abril-junio, en cumplimiento de la meta Estrategia de Marketing diseñada e implementada, se adelantaron las siguientes acciones: 1) Se elaboró el documento "Propuesta para potencializar el posicionamiento del INFOTEP mediante estrategias de marketing" que contiene una serie de estrategias y acciones para fortalecer la imagen de INFOTEP y la divulgación de los nuevos programas. Promoción, divulgación y estimulo % de jóvenes rurales matriculados en los programas académicos del infotep incrementar en un 20%anual % la matricula de jóvenes rurales matriculados en los programas académicos del infotep 0 Esta estrategia no se va poder seguir implementando, porque no cuenta con recursos para financiar los estímulos. Realizar un(1) diagnostico de la población discapacitada con posibilidades de acceso a la educación superior Una (1) estrategia definida e implementada Definir e implementar una (1) estrategia para facilitar el acceso de la población discapacitada a la educación superior 0 Este diagnóstico está programado para el II SEMESTRES

22 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR 26/04/2016 Actividades Principales IndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Docentes en formación en maestrías y doctorados Docentes formados en maestría y doctorados apoyar la formación de seis (4) docentes en doctorado 2 En el trimestre de abril-junio, en cumplimiento de la meta docentes formados en maestría y doctorados se lograron los siguientes resultados: 1) Para segundo semestre se mantiene el apoyo a dos (2) docentes que vienen formados en doctorado y (2) docentes en estudios de maestrías. Formar y capacitar estudiante y docentes en las pruebas saber prop Nº de puntos incrementados en el promedio medio en las competencias lectura, escritura y cuantitativa Incrementar 0,4, cada año, el promedio alcanzado en las pruebas saber pro en las competencias lectura, escritura y cuantitativa, tomando como base los promedios alcanzados en el 2014. No se tienen los resultados a la fecha En el trimestre de abril-junio en cumplimiento de la meta Nº de puntos incrementados en el promedio medio en las competencias lectura, escritura y cuantitativa, se adelantaron las siguientes acciones: 1)Se elaboró el plan de acción del programa SABER PRO-INFOTEP; 2)Se brindaron tutorías en las competencias genéricas en especial las de inglés; 3)Se trabajaron la competencia específica del programa de técnico profesional en minería; 4)Se solicitó capacitación para los docentes en: didáctica y estilos de aprendizaje; 5) se solicitó la institucionalizar el programa SABER PRO INFOTEP ante el Consejo Académico; 6) Se divulgó el calendario SABER PRO INFOTEP para el semestre académico 2016-2,web,salones,y cartelera SABER PRO-INFOTEP; 7) Se aplicó un último simulacro a los estudiantes a presentar las pruebas el 19 de junio 2016

23 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Definir y seleccionar docentes para la capacitación en competencias investigativas y pedagógicas. Números de docentes capacitados en competencias investigativas y pedagógicas. Capacitación a 25 docentes en competencias investigativas y pedagógicas. 15 En el trimestre de abril-junio en cumplimiento de la meta número de docentes capacitados en competencias investigativas y pedagógicas, se adelantaron las siguientes acciones: 1) Se realizó el taller sobre el planteamiento del problema y objetivos. Estudios y análisis para el diseño y adquisición de un canal dedicado Nro de MG de capacidad del Canal dedicado adquirido e implementado Ampliar la capacidad del canal dedicado de 10 a 20 MB 0 En el trimestre de abril-junio, en cumplimiento de la meta Nro de MG de capacidad del Canal dedicado adquirido e implementado, se llevó a cabo la siguiente acción:1) Se le definió recursos por 45 millones de pesos y se inició la etapa precontractual.

24 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Fortalecer la articulación con cuatros (6) instituciones de educación media Numero de instituciones de educación media fortalecida. Fortalecimiento a la articulación con seis (6) instituciones de educación media 5 En el trimestre de abril-junio, en cumplimiento de la meta número de instituciones de educación media fortalecida, se llevaron acabo las siguientes acciones: 1) Se realizaron las visitas de seguimientos a las instituciones articuladas; 2) Se llevaron acabo charlas sobre los nuevos programas que ofrece el INFOTEP; 3) Se implementaron talleres de técnicas de estudios y de motivación; 4) Se les entregó a los rectores de las instituciones articuladas un nuevo convenio de articulación para su revisión y aprobación. Mejorar las competencia investigativas de los grupos de investigación y categorizarlo en Colciencias Numero de grupos de investigación categorizados en Colciencias Categorizar un(1) grupo en Colciencias ( línea base 0) 0 En el trimestre de abril-junio, en cumplimiento de la meta número de grupos de investigación categorizados en Colciencias, se adelantaron las siguientes acciones: 1) Se adquirió un software para fortalecer el sistema de gestión de investigación en los grupos de investigación; 2) Se le institucionalizó a cada grupo de investigación sus semilleros; 3) no se alcanzó el reconocimiento de los grupos de investigación ante Colciencias en la convocatoria que se realizó en marzo, debido a la falta de investigación en ciencia, tecnología e innovación, debilidad que se busca corregir con la convocatoria de proyectos de investigación prevista para agosto. Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR

25 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Actualizar plataforma tecnológica académica - academusoft Plataforma tecnológica académica - academusoft actualizada 1 En el trimestre de abril-junio, en cumplimiento de la meta Actualizar plataforma tecnológica académica- academusoft, se adelantaron las siguientes acciones: 1) No se actualizó la plataforma academusoft, se adquirió y está en implementación otra plataforma tecnológica para el manejo de la información académica que tuvo un costo de $ 75.000.000. Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INFOTEP SAN JUAN DEL CESAR

26 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INTENALCO 26/04/2016 Actividades Principales IndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Ampliar la cobertura académica N° total de estudiantes matriculados en las los dos periodos académicos de la vigencia 3500 estudiantes matriculados en los dos periodos académicos de la vigencia 52% A 30 de junio el cumplimiento de la meta es del 52% en el total de matrículas que incluyen el total de 1816 estudiantes matriculados en los programas técnicos profesionales y de educación para el trabajo y desarrollo humano. N° total de estudiantes nuevos matriculados en las los dos periodos académicos de la vigencia 1100 Estudiantes nuevos matriculados en los dos periodos académicos de la vigencia 62% A la fecha de corte el cumplimiento de la meta es del 62% en matriculas de primíparas, que incluyen el total de 680 estudiantes matriculados en los programas técnicos profesionales y de educación para el trabajo y el desarrollo humano en primer semestre. La institución paso de 542 estudiantes matriculados en el primer trimestre a 680 estudiantes nuevos a junio 30. Realizar estudios que permitan identificar los campos de conocimiento, en los cuales Intenalco pueda diseñar propuestas formativas exitosas y viables N° de programas técnicos profesionales nuevos ofertados a la comunidad Dos nuevos programas técnicos profesionales ofertados a la comunidad 100% Se obtuvo por parte del Ministerio de Educación Nacional la aprobación del registro calificado de los siguientes programas Técnico profesionales: procesos viales y de transporte bajo la resolución 01226, procesos agroforestales bajo la resolución 021517, operaciones logísticas bajo la resolución 19181, procesos de soldadura bajo la resolución 16299 los cuales se están ofertando a la comunidad.

27 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INTENALCO 26/04/2016 Actividades Principales IndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Capacitar permanenteme nte a profesores y estudiantes en el uso de Tics % de docentes capacitados en el uso de tics 100% de docentes capacitados en uso de tics 0% Proyecto formulado dentro del PIC institucional se encuentra en proceso de documentación. % de estudiantes capacitados en l uso de tics 50% de estudiantes capacitados en uso de Tics 0%Proyecto formulado dentro del PIC institucional se encuentra en proceso de documentación. Implementar un plan de formación y capacitación para el desarrollo de la Investigación en la Institución N° de docentes nombrados capacitados Capacitación del 100% de los docentes nombrados 0% Se reprograman las actividades de capacitación por austeridad del gasto. N° de estudiantes capacitados Capacitación del 100% de estudiantes vinculados a algún proceso investigativo 0%Se reprograman las actividades de capacitación por austeridad del gasto.

28 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INTENALCO 26/04/2016 Actividades Principales IndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Implementar políticas y lineamientos relacionados con el uso de Tics en las estructuras curriculares Información verificable de documentos formulados que contenga políticas y lineamientos en el uso de tics en estructuras curriculares Documento formulado que contenga políticas y lineamientos en el uso de tics en estructura curriculares 40% Se definen las políticas en uso de tics en los procesos formaticos, falta plasmarlos en las estructuras curriculares. Evaluar y ajustar la estructura académica en función de las necesidades y retos que deparan la Redefinición por Ciclos propedéuticos. N° estudios realizados de viabilizarían de reforma de la planta profesoral Realizar estudio de viabilización de reforma de la planta profesoral 0%Se conforman grupos de trabajo para el estudio de planta. Consolidar los procesos de autoevaluación y autorregulación de los programas académicos % de programas académicos con la implementación de factores del modelo de autoevaluación implementación de 4 factores del modelo de autoevaluación con los estándares del CNA en los programas académicos ofertados. 35% El comité directivo de autoevaluación analiza las características del componente docentes y estudiantes, se definen criterios de calificación de los componentes.

29 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INTENALCO 26/04/2016 Actividades Principales IndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Diseñar e Implementar plan estratégico de internacionalización para los próximos cuatro años. N° de planes estratégicos formulados Formular plan estratégico de internacionalización para la vigencia del plan estratégico institucional 25% El plan estratégico de la oficina de relaciones internacionales se encuentra en elaboración, se incluye la necesidad de realizar convenios con otras entidades para promover el intercambio de culturas y un segundo idioma como es el inglés. (N° de actividades ejecutadas / Total de actividades programadas) x100 Ejecución del 100% del plan de acción de internacionalización de la vigencia 40% A junio 30 de 2016 se ha ejecutado el 40% del plan de acción, donde se han implementado clases de inglés - bilingüismo a: Funcionarios, docentes y estudiantes, se han implementado estrategias de movilidad académica. Realizar estudios que permitan identificar los campos de conocimiento, en los cuales Intenalco pueda diseñar propuestas formativas exitosas y viables N° de programas de educación para el trabajo y desarrollo humano ofertados Ofertar un programa nuevo de educación para el trabajo y el desarrollo humano. 25% El programa se encuentra en proceso de aprobación, se espera se apruebe para ofertarlo en el segundo semestre de 2016.

30 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INTENALCO 26/04/2016 Actividades Principales IndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Diseñar programas y acciones tendientes a incrementar la retención de estudiantes (N° de actividades implementados para desarrollar la retención estudiantil / Total de actividades programadas) x 100 Desarrollar 100% de actividades para promover la retención estudiantil 40% Se han realizado actividades como tutorías en matemáticas y lenguaje, acompañamiento psicológico para promover la retención estudiantil. Determinar campos potenciales para el desarrollo investigativo dentro de las líneas institucionales Información verificable de líneas de investigación institucional y sublineas de investigación en programas académicos Determinar una (1) línea de investigación institucional y sublineas de investigación en los programas académicos. 100% La institución estableció las líneas de investigación en los programas académicos, se realizo semillero de investigación.

31 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 INTENALCO 26/04/2016 Actividades Principales IndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Implementar plan estratégico para el desarrollo de la investigación N° de planes estratégicos formulados Formulación de Plan estratégico de investigación para la vigencia del plan estratégico institucional 25% Se evidencia borrador del plan estratégico de investigación, con sus respectivos objetivos y metas. (N° de actividades ejecutadas / Total de actividades programadas) x 100 Ejecución del 100% del plan de acción de investigación para la vigencia 50% Se tienen establecidas las políticas de investigación, conformación comité de investigación y participación en foros de investigación.

32 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ITFIP TOLIMA 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Acreditación de dos programas académicos al año 2018. 2 programas acreditados. *100% de directivos, administrativos, docentes de planta y catedráticos y estudiantes de los programas acreditables (Administración de Empresas e Ingeniería de Sistemas en el primer ciclo de formación propedéutica) sensibilizados. * Implementación de la metodología, desarrollo de factores y condiciones de calidad para los dos programas en el primer ciclo de formación propedéutica. 60 Se han desarrollado actividades de sensibilización en toda la comunidad educativa a través de boletines, reuniones, pagina web y demás actividades programadas por el Comité operativo del proceso de autoevaluación en cumplimiento del plan de comunicaciones quedando registros y evidencias de este proceso. No obstante este es un proceso que se debe llevar a cabo de manera permanente y transversal en todas las fases de desarrollo.

33 Politica Gestión Misional y de Gobierno-II- Trimestre 2016 ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2015 Avance 2° trimestre 2015 Observaciones Establecer convenios entre la Secretaría de Educación y la ETITC, con el fin de aunar esfuerzos para la articulación entre la educación media y educación superior en diferentes establecimientos de educación públicos del Distrito Estudiantes atendidos a través del convenio 2.000 0 Se dio inicio al convenio con la Secretaría de Educación con el fin de atender 3,240 estudiantes de educación media terminal en 28 colegios de Bogotá. Se adelantó la contratación del personal de dedicación específica del convenio. A partir del mes de julio se iniciarán los acercamientos y se iniciará con la atención a los estudiantes mencionados en temas específicos de reforzamiento académico

34 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 INCI 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicador Meta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Servicios de asistencia técnica a entidades de la administración pública en implementación y/o mejoramiento de procesos para e goce efectivo de los derechos de las personas con discapacidad visual N° de servicios de asistencia técnica brindados a entidades de la administración pública en implementación y/o mejoramiento de procesos para e goce efectivo de los derechos de las personas con discapacidad visual 200 153 Se realizó asistencia técnica Presencial en estrategias pedagógicas para la educación de población con discapacidad visual en: IE de Ibagué, Cauca, Popayán, Manizales, municipio de Simijaca, Girardot, La Belleza, ICBF de Samaca Boyacá y Bogotá. Se realiza Asistencia Técnica Virtual a: la Unidad Atención Integral de Medellín, Valledupar y la Fundación Gestión Apoyo y Amor. Asistencia en abordaje: U. Jorge Tadeo Lozano, Secretará Distrital de Movilidad, Fundación universitaria del Área Andina¸ Escuela de Ingeniería Julio Garavito, Fundación Capital Semilla, Corporación Minuto de Dios de Bello, Fundación Best Buddies, Escuela de carabineros de Facatativa, Centro de atención de victimas en Medellín, CAMAN FAC, DPS, Fondo Nacional De garantías, U. Manuela Beltrán. Asistencia técnica en tecnología y accesibilidad: SITP, Alcaldía Municipal de Cogua Cundinamarca, biblioteca Nacional, U. de la Salle, Sena proyecto USB, U. San buenaventura, Archivo General de La Nación. IE Valle de San Jorge del municipio de Planeta Rica, Instituto Parcelas del municipio de Cota y Jardín Social Multicentro de Funza, de manera virtual a Fundación Maria Juliana y Jardín Infantil Tilata, ambos de Barrancabermeja, Colegio Departamental Zaragoza- Arbeláez, y punto vive digital de Girardot en tecnología y accesibilidad, asesorías de solicitudes de Girón, Bucaramanga y Onzaga, Mosquera y Fusagasugá, IE, Usaquén en Bogotá, en el Departamento de Huila: Neiva, Plata, Garzon, Itagüí.

35 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 INCI 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicador Meta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones En trabajo asesoría virtual a empresa de Popayán. En salud conjuntamente con el Ministerio de Salud, asesoría virtual a referente de discapacidad y profesional del CRAC Putumayo. Libros y textos escolares en formatos accesibles de braille, relieve, macrotipo y digitales y otras ayudas técnicas para la población con discapacidad visual producidas N° de Libros y textos escolares producidos en formatos accesibles de braille, relieve, macrotipo y digitales y otras ayudas técnicas para la población con discapacidad visual. 45.000 23.188 se han producido 23.188 ejemplares en material especializado (Libros y textos en formatos accesible de Braille, relieve y macrotipo) para la atención de la población con discapacidad visual. Se mueve el indicador de acuerdo a los ejemplares producidos tales como Biología Taxonomía, Puntos Luminosos y Premio Nacional de Alta Gerencia, Cartillas Porvenir, El Maestro y el estudiante con DV una Mirada desde la Psicología y Guía y Orientaciones para el uso de la Biblioteca Virtual para Ciegos entre otros. Libros y textos escolares producidos en formato digital accesible para las personas con discapacidad visual N° de Libros y textos escolares producidos en formato digital accesible para las personas con discapacidad visual 8.000 251 Se produjeron, estructuraron y catalogaron en total 251 libros digitales accesibles.

36 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicador Meta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Servicio de descargas de libros digitales accesibles de la biblioteca virtual para personas con discapacidad visual N° de descargas de libros digitales accesibles de la biblioteca virtual 2.000 740 Según el enlace que permite el reporte de descargas de la Biblioteca para ciegos del INCI, entre MAYO y JUNIO de 2016 se registraron en total 630 usos así: 302 descargas de libros y 328 descargas para lectura en línea. Nota: Entre el 21 y el 25 de mayo, no se reportaron descargas por errores en el servidor.. Servicio de entrega de libros y textos escolares en formatos accesibles de braille, relieve, macrotipo y digitales y otras ayudas técnicas a Instituciones que prestan servicios a la PDV N° de entrega de libros y textos escolares en formatos accesibles de braille, relieve, macrotipo y digitales y otras ayudas técnicas a Instituciones que prestan servicios a la PDV 1.000 40 Se viene recogiendo insumos de solicitudes de material de todo el país, y a su vez se esta organizando por regiones las remisiones respectivas. Servicios de asesoría en accesibilidad web a instituciones públicas N° de Asesorías en accesibilidad Web a instituciones públicas 25 44 Se reportan 44 asesorías de manera virtual y presencial entre temas de accesibilidad Web, documentos digitales accesibles, tecnología Especializada a Entidades públicas y privadas, además a proyectos de universidades. De igual manera se suman las asesorías de los meses de Enero y febrero que no se reportaron en ese periodo.. Servicios de alfabetización digital a población con discapacidad visual N° de personas con discapacidad visual y agentes educativos alfabetizados. 1000 El convenio con Ministerio de las TIC se firmo en Junio, por lo tanto se encuentra en etapa de incorporación. Política Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 INCI

37 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 INSOR 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicador Meta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Promover la suscripción de alianzas estratégicas con las ETC. encargadas de manejar la oferta educativa para personas sordas Diseñar lineamiento de política pública que regule la atención educativa de la PSC Divulgar los lineamientos de política pública diseñados Número de entidades territoriales fortalecidas para ofrecer educación pertinente para las personas sordas 1016 Se realizó socialización de los resultados de la línea base del proyecto Colombia Primera en Educación para Personas Sordas a nueve (9) Secretarias de Educación, y el plan de fortalecimiento institucional. Se asesoraron siete (7) entidades territoriales para la organización de la oferta educativa.

38 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 INSOR 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicador Meta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Gestionar alianzas con las IES para el acceso de estudiantes sordos a la educación superior Desarrollar procesos de cualificación y formación de agentes educativos para la gestión de la enseñanza y aprendizaje con la PSC Acompañar, en alianza con el MEN, la construcción de una propuesta de decreto para la educación pertinente de las personas sordas Elaborar, en alianza con el MEN, documento con orientaciones de educación superior Alianza con el MEN para apoyar a los docentes educativos que atienden estudiantes sordos en el maco de la estrategia : Excelencia Docente" Número de agentes educativos cualificados que atienden población sorda 700895 Corresponde a agentes capacitados en el marco del proyecto Colombia Primera en Educación para Sordos en las ciudades de Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Medellín, Ibagué, Cartagena, Cúcuta, Villavicencio, Neiva; y a asesorías y asistencias técnicas realizadas en las ciudades de Girardot, Guañía, Facatativá, Aquitania, Medellín, Montería, Dosquebradas. En total corresponde a 330 docentes, 42 modelos lingüísticos, 79 intérpretes, 4 estudiantes, 49 funcionarios SEM o SED, 142 asociaciones, 25 universidades, y 107 otros agentes. Asimismo, en el evento realizado entre el INSOR y Perkins Internacional "Hacia el fortalecimiento de la atención de personas sordociegas" se capacitaron 117 agentes educativos docentes, coordinadores, profesores universitarios, sordos, sordociegos, fonoaudiólogos, educadores especiales, terapeutas ocupacionales, entre otros.

39 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 INSOR 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Asesorar a las IE en la implementación de ajustes para la atención de la población sorda Evaluar la gestión de la enseñanza aprendizaje para la PSC desarrollada por las IE Promover en las IE la implementación de prácticas significativas para personas sordas en el aula Número de Instituciones educativas piloto que evalúan la oferta y formulan planes de mejoramiento para transformar prácticas en el aula y mejorar la educación. 10 Se presentaron resultados de línea base del proyecto Colombia Primera en Educación para Sordos en diez (10) Instituciones Educativas piloto de ocho (8) ciudades focalizadas: 1. I.E. Normal Superior de Neiva; 2. Colegio I.E. Niño Jesus de Praga de Ibagué; 3. Colegio Departamental La Esperanza de Villavicencio; 4. I.E. Francisco Luis Hernandez de Medellín; 5. I.E. Normal Superior de Bucaramanga; 6. Instituto Técnico Guaymaral de Cúcuta; 7. I.E. Antonia Santos de Cartagena; 8. I.E. Soledad Roman de Cartagena; 9. I.E. Asorvar de Cali; 10. I.E. José María Carbonel de Cali.

40 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicador Meta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Concertar con el ICFES ajustes razonables a las pruebas de Estado Concertar con el MEN los ajustes a los currículos de matemática y lenguaje en la básica primaria, secundaria y media Gestión con el MEN para la producción y divulgación de contenidos educativos accesibles en el marco del programa de Computadores para Aprender Número de ajustes razonables a los procesos de enseñanza- aprendizaje y de evaluación de las personas sordas 31 Se realizó el ajuste razonable para la traducción y montaje virtual de la Prueba Saber 11, 2016. Politica Gestión Misional y de Gobierno- I- Trimestre 2016 INSOR Política Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 INSOR

41 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Elaboración, edición, diagramación y publicación de marcos de referencia de las pruebas que conforman el examen % avance ejecución de la actividad 30% Se editaron y diagramaron los marcos de referencia de Lectura Crítica, Razonamiento Cuantitativo, Ciudadanas y Sociales. Está pendiente la publicación de los mismos dado que se están definiendo el contenido de la página web y el lugar dónde deben quedar publicados estos marcos de referencia. Armado y diagramación de las pruebas Saber 11 para las aplicaciones Calendario A y Calendario B # de entregas al impresor 1 Se realizó una entrega al impresor, correspondiente a la Diagramación, armado, y revisión de planchas de 78 cuadernillos y 4 hojas de respuestas para una (1) aplicación, correspondiente a Calendario A del examen Saber 11, Pre Saber 11 y Validantes. Llevar a cabo la aplicación del examen de SABER 11 para Calendario B (13/03/2016) y Calendario A (31/07/2016) # de aplicacionesNo tiene meta para el periodo Codificación de las respuestas a las preguntas abiertas para dos aplicaciones # de procesos de codificación realizados 1 Se efectuó en 100% el proceso de codificación definitiva de las respuestas a las preguntas abiertas, de 107.149 estudiantes inscritos en Saber 11 de la aplicación de Calendario B de 2016. Se codificaron 2 preguntas por área, para un global de 8 preguntas abiertas de la aplicación y total de 1.014.304 codificaciones.

42 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Procesamiento y calificación de Saber 11, Presaber, Validantes y clasificación de establecimientos y sedes. 2016-1 y 2016-2. % avance procesamiento y resultados 50% Teniendo en cuenta que la aplicación de la prueba se realizó el día 13 de marzo de 2016, el procesamiento de resultados de Saber 11 2015-1 se realizó en los meses de abril y mayo, y el 11 de mayo se entregaron las bases de datos de la calificación individual de estudiantes de Saber 11 al área encargada de la publicación de resultados. De igual forma el 25 de mayo se entregó la información sobre Validantes y el 31 de mayo las bases de Presaber. Realizar sesiones de comité técnicos de área de las pruebas que conforman el examen % avance ejecución de la actividad 100% Se realizó un comité por área de acuerdo a la estructura del examen Saber 11, asi: Lectura Crítica, Ciudadanas y Sociales, Razonamiento Cuantitativo y Matemáticas y Ciencias Naturales. No se va a conformar comité para la prueba de Inglés, dado que el diseño y la forma como se construye difiere del resto de pruebas que conforman el examen.

43 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Realizar validación interna y publicación de niveles de desempeño definidos % avance ejecución de la actividad 70% Dado que se definieron nuevos puntos de corte para la prueba de Lectura Critica, se requirió contar con docentes de educación media convocados por la Subdirección de Diseño de Instrumentos con el fin de definir los descriptores de los niveles insuficiente, mínimo, satisfactorio y avanzado. Para el caso de las pruebas de Ciudadanas y Sociales, Ciencias Naturales y Razonamiento y Matemáticas, se realizaron los talleres de definición con los gestores de cada prueba. Se realizará la publicación de estos niveles definidos en las guías de orientación que se publiquen para la próxima aplicación del examen SABER 11. Elaboración, edición, diagramación y publicación de marcos de referencia de las pruebas que conforman el examen % avance ejecución de la actividad 40% Se realizó la revisión, edición y diagramación de los siguientes módulos de competencias específicas del examen SABER PRO: Gestión de Organizaciones, Investigación en Ciencias Sociales, Análisis Económico, Gestión Financiera. Así mismo se revisaron, editaron y diagramaron 4 módulos de competencias genéricas: Lectura Crítica, Competencias Ciudadanas y Comunicación Escrita, es importante mencionar que estos marcos aun no se han publicado dado que se están definiendo algunos temas con respecto a la información que debe contener la página web y el lugar donde deben estar publicados estos marcos. Se realizó la revisión de estilo de los marcos de referencia de Producción Agrícola, Intervención en Procesos Sociales, Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad y el marco de Diseño de Ingeniería, el cual agrupa 5 módulos de competencias específicas que se evalúan actualmente en ingeniería.

44 Política Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Armado y diagramación de las pruebas, para dos aplicaciones (T&T y Saber Pro) % avance ejecución de la actividad 1 Se realizó una entrega al impresor, correspondiente a la Diagramación, armado, y revisión de planchas de 19 cuadernillos de preguntas cerradas, dos cuadernillos de Comunicación Escrita y 4 hojas de respuestas para una (1) aplicación, correspondiente al examen de programas Técnicos y Tecnológicos. Llevar a cabo la aplicación del examen SABER PRO en el primer (19/06/2016) y segundo semestre (20/11/2016) # de aplicaciones 1 Durante el segundo trimestre del año la Subdirección de Aplicación de Instrumentos realizó la aplicación del examen Saber T&T (Técnicos & Tecnólogos) el 19 de junio de 2016, en 85 municipios del país y 221 sitios de aplicación. Para esta prueba se citaron 119.698 usuarios, para lo cual se imprimieron 129.389 cuadernillos de pregunta cerrada, 120.863 cuadernillos de pregunta abierta y 129.357 hojas de respuesta; la diferencia entre cuadernillos de pregunta cerrada y hojas de respuesta, es de 32 cuadernillos, debido a que los cuadernillos de intérpretes no se les asignan hojas de respuesta. Se entregaron por el operador de distribución 129.389 paquetes en los sitios de aplicación, 237 kits de aplicación a los delegados y 14 kits tiflológicos. Adicionalmente, se solicitó al operador logístico de aplicación el siguiente personal por rol para la aplicación del examen: 218 Delegados, 219 Coordinadores de Sitio, 651 Coordinadores de Salón, 4083 Jefes de Salón, 136 Dactiloscopistas, 74 Apoyos (Lectores y Cognitivos), 39 Coordinadores de Seguridad y 1102 Auxiliares.

45 Política Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Codificación de las respuestas a las preguntas abiertas de Comunicación Escrita para dos aplicaciones y calificación del Proyecto de Arquitectura # de procesos de codificación realizados No tiene meta para el periodo Procesamiento y calificación de Saber PRO-2015 % avance procesamiento y resultados 100%Actividad finalizada en el primer trimestre del año. Procesamiento y calificación de Saber PRO-2016 T&T % avance procesamiento y resultados No tiene meta para el periodo Realizar sesiones de comité técnicos áreas % avance ejecución de la actividad 10% Se realizó el comité técnico de Pensamiento Científico y el de Diseño de Sistemas Productivos y Logísticos. Por directriz de la Dirección de Evaluación se ajustó la programación de comités técnicos teniendo en cuenta que los de mayor prioridad de realización serán los comités de aquellos módulos adoptados como definitivos para el examen Saber Pro, razón por la cual en el trimestre solo se realizaron 2 sesiones.

46 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Validación interna y publicación de niveles de desempeño de módulos adoptados como definitivos % avance ejecución de la actividad 0% Se espera realizar las validaciones de niveles de desempeño del examen Saber Pro durante el tercer trimestre del año. Definición de niveles de desempeño de módulos adoptados % avance ejecución de la actividad No tiene meta para el periodo Procesamiento y calificación de Saber 3579- 2015 % avance procesamiento y resultados 100%Actividad finalizada en el primer trimestre del año. Procesamientos estadísticos adicionales ofrecidos dentro del convenio de Saber 359 (muestreo, monitoreo, modelamiento, procesamientos agregados, factores asociados, etc.) % avance procesamiento y resultados 45% En el segundo trimestre del año se entregaron las bases de datos y se realizó su publicación. De igual forma, se hizo la actualización extraoficial y se prepara la actualización oficial que se realizará en septiembre. Así mismo, se ha adelantado el procesamiento, muestreo, y primera actualización en un 100%, y los factores asociados y monitoreo cuyo avance del 25%.

47 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Realizar sesiones de comité técnicos de área de las pruebas que conforman el examen % avance ejecución de la actividad 100%Actividad finalizada en el primer trimestre del año. Construcción de bloques de preguntas en cada una de las áreas a evaluar SABER 359 % avance en la construcción 64% Respecto a una proyección de construcción de 992 ítems de las pruebas Saber 359, agrupadas en bloques por área del conocimiento, se ha avanzado en la construcción de un total de 637 ítems. Lo anteriormente descrito representa un 64% de avance en la construcción proyectada para las pruebas de Lenguaje, Matemáticas, Competencias Ciudadanas y Ciencias Naturales, de Saber 359. El avance no fue de acuerdo a lo programado teniendo en cuenta que se ha incrementado la carga por la realización de otras pruebas como Ascenso docente e Ingreso docente. Armado y diagramación de las pruebas de SABER 359 # de entregas al impresor No tiene meta para el periodo Llevar a cabo la aplicación del examen SABER 359 # de aplicacionesNo tiene meta para el periodo Procesamiento y calificación SABER 359 % avance procesamiento y resultados No tiene meta para el periodo

48 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Procesamiento y calificación de los proyectos que surjan por venta de servicios del ICFES Porcentaje de avance en el procesamiento y entrega de resultados de la evaluación solicitada N/A * Esta actividad queda incluida dentro del seguimiento a la gestión de los proyectos especiales a cargo de la OAP, por tal razón se elimina. Se autorizó en el I CDA 2016 Procesamientos estadísticos adicionales ofrecidos dentro de venta de servicios (muestreo, monitoreo, modelamiento, procesamientos agregados, etc) Porcentaje de avance en el procesamiento y entrega de resultados de la evaluación solicitada N/A * Esta actividad queda incluida dentro del seguimiento a la gestión de los proyectos especiales a cargo de la OAP, por tal razón se elimina. Se autorizó en el I CDA 2016 Realizar seguimiento a la gestión contractual de los proyectos especiales % avance en el seguimiento 25% Durante el segundo trimestre de 2016 se cumplió con el seguimiento a la gestión administrativa de los proyectos especiales. Se elaboraron y enviaron seis (06) ofertas de servicios, las cuales se relacionan a continuación: Aprendamos 6º a 11º Saber 3º, 5º y 9º de 2016 Modelo de Indicadores del Desempeño de la Educación

49 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Ingreso a la carrera Diplomática y Consular Pre Saber Ascenso Mayores Durante este mismo periodo se firmaron dos (02) contratos, el primero, correspondiente a la prueba de Ascenso Patrulleros de la Policía Nacional por valor de $ 3.964`463.000 y, el segundo, correspondiente a la Aplicación de la prueba Saber 3º, 5º y 9º de 2016 firmado con el Ministerio de Educación Nacional, por un valor de 30.571`687.000. Además de lo anterior, se gestionó la firma del convenio de cooperación con el Instituto Nacional para Ciegos – INCI, que busca aunar esfuerzos técnicos y logísticos para la estandarización del proceso de aplicación de la prueba Saber 11 y demás pruebas que el ICFES adelante..

50 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Construcción de seis (6) bloques de preguntas en cada una de las áreas a evaluar, para armar prueba 2016 y alimentar el banco de ítems de Saber 11 Cantidad de bloques construidos para Saber 11° No tiene meta para el periodo Construcción de dos (2) bloques para 10 módulos de Saber Pro incluyendo genéricas de Técnicos y tecnológicos, para armar prueba 2016 y alimentar el banco de ítems Bloques construidos para diez (10) módulos de Saber Pro No tiene meta para el periodo Seguimiento de los proyectos seleccionados en el 2014 que aun siguen vigentes (Proyectos finalizados/Proye ctos pendientes)*100 100% Se culminó con éxito el proceso con las convocatorias de 2014, con la entrega de los informes finales. Seguimiento de los proyectos seleccionados en el 2015 (Número de proyectos finalizados/núme ro proyectos con financiación en 2015)*100 No tiene meta para el periodo

51 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Apertura de la convocatoria 2016 y selección de las propuestas a financiar % avance proceso de convocatoria y selección de propuestas 50% Por parte del comité asesor se evaluaron las propuestas recibidas y se seleccionaron los ganadores: 3 grupos de investigación y una propuesta de estudiantes de posgrado. Seguimiento de los proyectos seleccionados en el 2016 % avance seguimiento y acompañamiento a propuestas seleccionadas No tiene meta para el periodo Planeación y ejecución de los talleres # talleres realizados No tiene meta para el periodo

52 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Planeación y ejecución del seminario ( gestión de la agenda académica, gestión de contratación logística, gestión de desarrollo tecnológico, Convocatoria y difusión) % avance agenda preparación y desarrollo seminario 20% Se concretó en un 90 % la agenda del seminario de investigación y se definieron los requerimientos logísticos para la realización del evento. Desarrollar las activiades contempladas dentro de la agenda de investigación de la O.A.I. % avance agenda de investigación 25% El grupo de investigación del Instituto fue constituido ante Colciencias y el grupo interno de trabajo empezó a trabajar definiendo las tareas a desarrollar durante el segundo semestre del año. Ya se tienen 6 proyectos de investigación en etapa inicial. Implementar y mantener un repositorio que contenga los trabajos de investigación producto de las convocatorias y del desarrollo de la agenda de investigación interna % avance construcción y actualización del repositorio de documentos de trabajo 25% Se reformó la sección de investigadores en la página web de la entidad para que sea más fácil encontrar las publicaciones de la Oficina.

53 Actividades Principales IndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Producción de reportes institucionales y para el público en general % avance en el cronograma de elaboración y publicación reportes 25% Se avanzó en la construcción de un convenio con el Ministerio de Educación y la Registraduría para la formalización y sistematización de la entrega de información requerida para los cálculos del reporte de aporte relativo de las Instituciones de Educación Superior. Asimismo, se trabajó en la base de datos para la construcción de dichos reportes. Coordinar con las áreas correspondientes para garantizar la disponibilidad de las bases de datos del Icfes a los públicos de interés % bases de datos disponibles al público en los tiempos establecidos 100% Se dio respuesta a las solicitudes de información recibidas y se continuó con el plan de reforma del FTP. 26/04/2016 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 ICFES

54 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 FODESEP 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Otorgamiento del Servicio de crédito a la medida de las necesidades de las IES afiliadas Monto de crédito otorgado / Monto de crédito programado Colocar $16.000 millones 52.67% Realización del Proyecto "Implementación de Planes de Mejoramiento en las IES afiliadas al FODESEP" Un proyecto ejecutado*100 Un proyecto ejecutado 0% Asesorar a las IES afiliadas al FODESEP en la acreditación de programas y acreditación institucional. No. de IES asesoradas/No. de IES afiliadas 25% de las IES afiliadas al fondo asesoradas 0% Suscripción de convenios o contratos para administración de recursos y ejecución de proyectos de educación superior con participación de las IES afiliadas Cantidad de Convenios suscritos / Cantidad de Convenios propuestos 3 Convenios o contratos suscritos 67%

55 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 FODESEP 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Realización de dos (2) eventos que de carácter académico que permitan el reconocimiento del FODESEP. No de eventos programados / No eventos realizados 2 eventos realizados 50% Acrecentamiento del Número de Alianzas Estratégicas para apoyar a las IES en su quehacer misional No de actividades suscritas / No de Alianzas presentadas al FODESEP 6 Alianzas Estratégicas nuevas suscritas 16.66% Impacto de las Alianzas Estratégicas en beneficios de las IES y del FODESEP No. de IES que usaron un servicio/No. IES afiliadas 15% de las IES afiliadas utilizando alguna alianza 22.8% Realización de la XXI Asamblea General Ordinaria del FODESEP No. Actividades programadas/No. actividades realizadas Asamblea General Ordinaria realizada en el plazo legalmente establecido. 100%

56 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 FODESEP 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Evaluación de la percepción de los asistentes a la XXI Asamblea General Ordinaria del FODESEP No. encuestas realizadas/No. asistentes a la asamblea 100% de los asistentes encuestados 82% Realización mensual de las sesiones de Consejo de Administración No. sesiones programadas/No. sesiones realizadas 10 sesiones50% Realización mensual de las sesiones de Junta de Vigilancia No. sesiones programadas/No. sesiones realizadas 10 sesiones 50% Realización de Sesiones de Comités de Fondos Sociales No. sesiones programadas/No. sesiones realizadas 6 sesiones16.66% Participación de las IES afiliadas en los Comités Internos del FODESEP No. sesiones programadas/No. sesiones realizadas 4 sesiones 25%

57 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 FODESEP 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Generación de un espacio permanente de participación de las IES como aportantes y gestoras Un espacio de participación habilitado*100 Un espacio de participación habilitado 0% Elaboración del Plan Estratégico de Recursos Humanos en los capítulos de definiciones, políticas, capacitación, bienestar y salud ocupacional No. Atividades programadas/No. atividades realizadas Plan Estratégico de Recursos Humanos 0% Elaboración del Plan de Capacitación (PAE) No. Atividades programadas/No. atividades realizadas Plan de Capacitación 2015 100% Ejecución del Plan de Capacitación (PAE) No. Atividades programadas/No. atividades realizadas 100% del Plan de Capacitación ejecutado 42% Elaboración del cronograma del Programa de Salud Ocupacional No. Atividades programadas/No. atividades realizadas Cronograma del Programa de Salud Ocupacional 100%

58 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 FODESEP 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Ejecución del cronograma del Programa de Salud Ocupacional No. Atividades programadas/No. atividades realizadas 100% del programa de salud ocupacional ejecutado 34% Evaluación del desempeño laboral de los empleados del FODESEP No. Evaluaciones realizadas/No. evaluaciones programadas 100% de los empleados con evaluación del desempeño 0% Realización de la etapa de diagnóstico del Sistema Integrado de Gestión para obtención de certificación Un diagnóstico elaborado * 100 Un diagnóstico elaborado 0% Implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera -NIIF, de conformidad con las normas que regulan la materia No. Atividades programadas/No. atividades realizadas 100% de implementación de las NIIF en los términos y formalidades establecidas en los ordenamientos jurídicos 50% Revisión del Estudio Técnico para la Modernización Institucional Un estudio técnico revisado * 100 Un estudio técnico revisado 0%

59 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 FODESEP 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Adecuación del Espacio Físico No. Atividades programadas/No. atividades realizadas 100% de las actividades para la organización del Espacio Físico 0% Reducción del consumo de papel Consumo de papel vigencia actual / Consumo de papel vigencia anterior 20% del consumo de papel reducido 35% Ejecución del Programa de Gestión Documental No. Atividades programadas/No. atividades realizadas 100% de ejecución del plan anual de Gestión documental 31% Elaboración del Registro de Activos de Información No. Actividades programadas/No. actividades realizadas 100% de los activos de la información registrados 0% Elaboración del Indice de Información Clasificada y Reservada Un indice de información clasificada y reservada*100 Indice de información clasificada y reservada elaborado 0%

60 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 FODESEP 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Revisión de los servicios para viabilizar si es el caso su automatización No. Atividades programadas/No. atividades realizadas 2 trámites revisados 0% Elaboración del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (PETIC) Un Plan estratégico elaborado *100 Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 100% Ejecución del Plan Anual de Ajuste Tecnológico No. Atividades programadas/No. atividades realizadas 85% del Cumplimiento del Plan Anual de Ajuste Tecnológico 25% Elaboración de proyecto para mejoramiento de la página web para inclusión de discapacitados un proyecto aprobado por consejo Proyecto elaborado y evaluado 0% Elaboración Mensual del Plan para el aseguramiento jurídico de la entidad, así como su defensa en sede administrativa, extrajudicial o judicial. No. planes realizados/No. planes programados 11 planes45%

61 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 FODESEP 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Ejecución Mensual del Plan de Aseguramiento Jurídico de la entidad así como su defensa en sede administrativa, extrajudicial o judicial. Días promedio de respuesta/días de plazo legal 100% cumplimiento en las ejecución plan de Aseguramiento de términos legales en la defensa de los intereses de la entidad, en sede administrativa, extrajudicial o judicial. 45% Elaboración del Plan de Auditorías No. Actividades programadas/No. atividades realizadas Plan de Auditorías 100% Ejecución del Plan de Auditorías No. Actividades programadas/No. atividades realizadas 100% Plan de Auditorías ejecutado 46.11% Verificación del impacto en la gestión, por el acatamiento de las recomendaciones por parte de las áreas destinatarias. No. recomendaciones acatadas/No. recomendaciones realizadas 100% de las recomendacione s acatadas 50%

62 Politica Gestión Misional y de Gobierno- II- Trimestre 2016 FODESEP 26/04/2016 Actividades PrincipalesIndicadorMeta 2016 Avance 2° trimestre 2016 Observaciones Ejecución del Plan de Mercadeo del Fondo No. Actividades programadas/No. atividades realizadas 100% de la implementación del Plan de Mercadeo del Fondo 15% Ejecución del Plan de Relacionamiento del Fondo No. Atividades programadas/No. actividades realizadas 100% de la implementación del Plan de Relacionamiento del Fondo 25% Ejecución del Plan de Medios del Fondo No. Atividades programadas/No. atividades realizadas 100% de la implementación del Plan de Medios del Fondo 35% Incremento del Número de IES afiliadas No. IES nuevas afiliadas/No. IES programadas 4 nuevas IES afiliadas 0%