1 CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS: Mitos y RealidadesOscar Saavedra Fernández Managua, 29 de Enero de 2009

2 La Sociedad de la InformaciónSe ha producido más información en los últimos treinta años que en los 500 anteriores Mientras la población humana se ha duplicado cada cincuenta años, el número de científicos lo ha hecho cada quince años. El volumen total de información científico-técnica se duplica cada cinco años El 90% de los científicos que han existido históricamente viven en la actualidad y El 75% de la información disponible hoy día se ha generado en los últimos veinte años.

3 El Medio Ambiente de la Información Electrónica:Uso globalizado Acceso Comercial a información muy diversa El uso de INTERNET se expandió con el advenimiento del Web, canales de información, juegos y un sinnúmero de servicios Explosión de software poderoso: caída de precios y facilidad de uso Los productores también se expandieron y abarcan casi cualquier persona u organización con contenido de valor en formato electronico

4 Cuál es la naturaleza de la Información como producto?La información no es un bien, es un servicio La información no se pierde cuando se proporciona a otros El valor de la información no es cuantificable La información no tiene valor intrínseco Su valor depende del contexto y del usuario La información tiene múltiples ciclos de vida en la medida en que las ideas y los autores lo determinen La tecnología facilita o dificulta la distribución de información La información puede comprase,alquilarse o accederse electrónicamente La información puede ser presentada en muy diversas formas

5 Los actores de la Industria de la InformaciónProductores de contenido intelectual Controladores del contenido intelectual Casas Editoriales Distribuidores / Agencias de Suscripciones Bibliotecas y Centros de Información Agregadores y Facilitadores de acceso Clientes (Usuarios finales)

6 La Información ElectrónicaLa Información existente se duplica hoy cada 5 años; para 2010 se duplicará cada 72 días Ley de Moore: La eficiencia de la UCP se duplica cada meses El ancho de banda se duplica cada 9 meses Hoy se requieren 90 días para lanzar un IPO: cambio de modelo El mundo digital se divide cada vez más en: Info-ricos e Info-pobres Vivimos una transición Edad Media – Renacimiento: Sistemas Centrales vs Sistemas Distribuidos Sistemas Cerrados vs Sistemas Abiertos Democracia Política vs Democracia Económica (Economía Creativa)

7 Recursos InformativosMonografías Publicaciones Periódicas Bases de Datos Multimedia World Wide Web

8 Monografías Lento desarrollo en la oferta de monografías en formato electrónico Las casa editoras consideran un peligro la accesibilidad de libros a las bibliotecas vía Internet Algunos editores están publicando libros electrónicos: Elsevier, Springer, Taylor & Francis E-brary E-Libro Net Library Open e-book Forum:

9 Publicaciones PeriódicasImpresas: Actualmente se publican 300,000 títulos Electrónicas: Sólo 25,000 títulos (STM) Factores que influyen: Económico: los editores creen que perderán ingresos Legal: leyes internacionales de propiedad intelectual

10 Bases De Datos BibliográficasReferenciales Texto Completo Transición CD ROM a En Línea Multidisciplinarias Disciplinas Especializadas

11 World Wide Web En 1996 había aprox. 90,000 sitios WebEn 1999 OCLC estimaba 3.6 millones de sitios Web, de los que 2.2 eran accesibles al público Actualmente se estima que el WWW duplica su tamaño cada 50 días con un sitio nuevo cada 4 segundos

12 Una revista se publica porque...Hay autores que desean publicar… Y lectores que desean leer… Los editores saben que si atraen a los mejores autores de una especialidad Las bibliotecas académicas tendrán presión para adquirirlas

13 Modelo de Comunicación de la Sociedad del ConocimientoLas revistas especializadas y arbitradas han sido el cimiento sobre el que se construyó la estructura de la sociedad del conocimiento por más de 300 años. Los científicos buscan publicar en ellas para comunicar sus descubrimientos

14 Modelo de Comunicación de la Sociedad del ConocimientoLos autores adquieren reputación científica si logran publicar en las revistas de mayor factor de impacto Este reforzamiento social de la propiedad y capital intelectual ha sido explotado por las casas editoras. El editor dominó el nicho de la comunicación científica al convertir a los autores en sus lectores cautivos a través de los servicios bibliotecarios de sus instituciones Este sistema que funcionó por mucho tiempo, empezó a fracturarse en las últimas décadas creando insatisfacción en sus principales actores

15 Modelo de Comunicación de la Sociedad del ConocimientoLa introducción de las nuevas tecnologías de información contribuyó al deterioro del viejo modelo La Biblioteca Académica resintió directamente las presiones de este deterioro Los científicos esperan que “su” biblioteca le provea de las revistas de mayor impacto en su especialidad…

16 Modelo de Comunicación de la Sociedad del ConocimientoPero la escalada de incremento de precios de las suscripciones instaurada unilateralmente por los editores provocó la inminente cancelación de títulos en un interminable círculo vicioso Las nuevas publicaciones electrónicas lejos de contribuir a solucionar el modelo de financiamiento editorial, lo agravaron… Pues fracturaron el paradigma prevaleciente de distribución al mismo tiempo que ampliaron radicalmente las opciones de acceso de los usuarios

17 Modelo de Comunicación de la Sociedad del ConocimientoEn el ambiente impreso, con la proliferación del fotocopiado en los 70’s, los editores presionaron para reformar la legislación de propiedad intelectual Con la aparición de las publicaciones electrónicas a fines de los 90’s, los sistemas sociales, económicos y legales quedaron rezagados creando incertidumbre y tensión en el mercado Las publicaciones electrónicas resolvieron viejos problemas de espacio, mobiliario, personal y control bibliográfico… Pero el problema económico persiste pues los editores mantienen una posición de ventaja en sus modelos tarifarios

18 Comportamiento tarifario e-journalsR-electrónica unida a la compra del impreso 78% 22% R-electrónica disponible sin la compra del impreso

19 Comportamiento tarifario e-journalsR-electrónica gratis con la compra del impreso R-electrónica con el impreso a un precio mayor que el impreso 54% 24% 14% 8% R-electrónica a un precio mayor que el impreso R-electrónica a un precio menor o igual al impreso

20 Modelo de Comunicación de la Sociedad del ConocimientoEl precio de las publicaciones impresas contempla la recuperación de costos, la inflación y la utilidad de los editores Pero con la publicación electrónica el contenido es el objeto de valor y no el documento físico que lo contiene Por ello se han empezado a probar otras alternativas: licenciar contenido a editores de bases de datos, pay-per view, licencias de uso etc. A pesar del desarrollo tecnológico actual, la brecha es tan grande que por varias décadas los formatos electrónicos seguirán co-existiendo con los formatos impresos Para optimizar sus recursos, las bibliotecas adquirirán información de manera cada vez más colectiva

21 El nuevo papel de la educación superiorEn el actual mundo globalizado se requiere una revalorización del conocimiento y La convicción de que la capacidad de las personas para crear, adaptar y apropiarse de nuevas tecnologías es un elemento estratégico para Elevar la competitividad de la región Mejorar sus posibilidades de incidir en la economía mundial El mayor reto que enfrenta la educación superior es entonces Realizar con calidad la formación de los cuadros profesionales que demanda la sociedad Generar nuevos conocimientos a partir de la investigación académica Vincular los resultados de su quehacer con la sociedad en la que esté inmersa

22 El nuevo papel de la educación superiorLos gobiernos de AL comienzan a percibir a la educación como el motor principal del desarrollo El incremento de demandas y necesidades y las cambiantes circunstancias obligan a replantear las visiones, las misiones, las estructuras, las currícula,y a rediseñar las instituciones para hacerlas más eficientes para atender la creciente demanda con altos niveles de calidad.

23 El nuevo papel de la educación superiorLa transformación de las IES debe ser realizada desde adentro Con un fuerte compromiso y participación de sus propias comunidades En consonancia con los cambios sociales, pero buscando la preservación de su identidad y su cultura La realidad es tan compleja y son tan intensas las tensiones y las demandas que resulta imposible pretender la homogeneidad El desafío es entonces, la reinvención de las nuevas IES para que satisfagan las tradiciones, las culturas, las demandas y las carencias de las distintas sociedades de la región

24 El nuevo papel de la educación superiorEntre otras muchas acciones, deben realizarse los esfuerzos necesarios para que la gestión y administración de las IES Proporcionen las condiciones mínimas para el ejercicio decoroso y oportuno de las funciones sustantivas Incluyendo asignaciones financieras suficientes, el entorno físico y la infraestructura que comprenden aulas, laboratorios, bibliotecas, sistemas informáticos y de telecomunicaciones, etc.

25 Calidad y Educación La calidad, que puede definirse como excelencia o trabajo sobresaliente Se mide en el plano educativo por Los conocimientos Los valores Las competencias Que desarrollan los egresados universitarios, producto final y principal de una universidad

26 La Biblioteca AcadémicaSatisface las necesidades de información de su comunidad Que apoyen el cumplimiento de sus objetivos Constituye la “materia prima de conocimiento y los servicios” que nutren las funciones sustantivas de docencia, investigación y difusión de la cultura En la estructura universitaria, la biblioteca debe ser el principal apoyo académico En el suministro de información y conocimiento, insumos básicos para el proceso enseñanza – aprendizaje La función bibliotecaria equivale en la universidad a la memoria del ser humano, sin la cual la institución puede funcionar, pero actuando por impulso y no por razonamiento

27 La Biblioteca AcadémicaLa Biblioteca puede ser un espacio olvidado o uno indispensable, dependiendo del modelo educativo de la universidad En los esquemas donde la cátedra es la fuente principal del conocimiento, su función es secundaria Pero en los modelos orientados al aprendizaje centrados en el alumno, la biblioteca es el centro nodal de dicho proceso

28 La Biblioteca AcadémicaUna biblioteca será de calidad en la medida en que responda a las necesidades académicas de su institución Lo cual se puede medir evaluando: La cantidad y calidad de sus fondos informativos reales o virtuales Su conectividad a redes mundiales de información…. La organización que realice para la recuperación de la información La capacidad de circulación de dicha información La oferta de asesoría a los actores del proceso de aprendizaje La educación de usuarios para el desarrollo de habilidades informativas La comodidad de sus espacios para el estudio Los mecanismos pro-activos de difusión y divulgación de los medios portadores del conocimiento

29 Puede una biblioteca ser autosuficiente?La oferta de recursos informativos producidos por la sociedad del conocimiento es extraordinaria Es evidente que ninguna biblioteca puede ser autosuficiente De ahí que la colaboración entre bibliotecas resulta indispensable para lograr sus objetivos Y así nacen las acciones conjuntas que la profesión reconoce hoy como cooperación bibliotecaria

30 La Cooperación BibliotecariaEl concepto de la cooperación entre bibliotecas no es nuevo En 1880, Library Journal ya publicaba artículos que sugerían compartir recursos A principios del Siglo XX la Biblioteca del Congreso de los EUA dio los primeros pasos para la Catalogación cooperativa

31 La Cooperación BibliotecariaLos grandes logros en las bibliotecas, siempre ha estado restringidos por limitaciones mecánicas, técnicas… y financieras Los bibliotecólogos siempre han imaginado y deseado contar con más recursos de los que cuentan Los bibliotecólogos siempre han luchado por introducir innovaciones y cambios para resolver problemas y ofrecer nuevas alternativas a los usuarios para un mejor acceso a la información

32 La Cooperación BibliotecariaLa literatura profesional da testimonio de muy antiguos esfuerzos de cooperación entre bibliotecas Su existencia se debe a la convicción de los bibliotecólogos de que la cooperación presenta más beneficios que desventajas para sus comunidades Las nuevas tecnologías de la informática y la implementación de Internet en la década de los 90 cambió el paradigma de la sociedad de la información y del conocimiento Las bibliotecas académicas se convirtieron en el nicho natural para su utilización y aprovechamiento por las comunidades académicas

33 La Cooperación BibliotecariaLas bibliotecas digitales se incorporan a la realidad bibliotecaria La biblioteca deja de concebirse como un lugar físico para convertirse en un servicio virtual y alcanza una nueva función como proveedora de información electrónica Esto ocurre porque el usuario de la biblioteca, también usuario de Internet, comienza a tomar parte activa del proceso informativo Esto produce un cambio conceptual en la cooperación bibliotecaria, que deja de ser procesal y adquiere mayor versatilidad y flexibilidad Las actividades de cooperación bibliotecaria son más variadas y menos normativas

34 La Cooperación BibliotecariaActualmente la cooperación se presenta de muy diversas formas: Intercambio de información en tiempo real para el aprovechamiento de experiencias Discusión a través de servidores de listas Servicios de referencia a distancia 7/24 Préstamo inter-bibliotecario Conmutación bibliográfica Creación y uso de catálogos colectivos Servicios virtuales de búsqueda y recuperación de información primaria y secundaria, así como de servicios de alerta y diseminación selectiva de información

35 La Cooperación Bibliotecaria…continúa Catalogación cooperativa a nivel mundial Consorcios de adquisición cooperativa Evaluación compartida de productos y servicios electrónicos Repositorios de la producción intelectual Iniciativas de Acceso Abierto Creación de portales para el acceso y administración de servicios electrónicos de información Programas de Alfabetización Informativa y Desarrollo de Habilidades Informativas Proyectos conjuntos de investigación

36 Los Consorcios de Bibliotecas AcadémicasDurante más de un siglo los bibliotecólogos han desarrollado proyectos cooperativos en múltiples áreas de competencia… Aunque estos proyectos estuvieron casi siempre basados en las relaciones inter-personales más que en acuerdos institucionales formales que trascendieran el tiempo y el espacio de los protagonistas El sector académico de las bibliotecas ha sido siempre la vanguardia Por ello las Bibliotecas Académicas poseen los Consorcios más desarrollados Se estima que sólo en EUA existen aprox. 125 Consorcios de Bibliotecas Académicas

37 Qué es un Consorcio? En su asepción más simple es: La sociedad formada por un grupo de organizaciones para lograr beneficios que no es posible obtener individualmente.

38 La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios

39 La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios

40 MEDLINE, AGRICOLA, CHEMICAL ABSTRACTS EXPANDED ACADEMIC ASAP La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios Agregación: Mediante el licenciamiento de índices, resúmenes y texto completo para producir bases de datos electrónicas: MEDLINE, AGRICOLA, CHEMICAL ABSTRACTS EXPANDED ACADEMIC ASAP OVID COLLECTIONS PROQUEST RESEARCH LIBRARY EBSCOHOST ACADEMIC SEARCH PREMIER

41 EBSCOHOST ELECTRONIC JOURNALS SERVICELa Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios Integración: Mediante el establecimiento de convenios con los editores de revistas electrónicas para la creación de portales de acceso simplificado en línea a ellas: FIRST SEARCH (OCLC) SWETSWISE EBSCOHOST ELECTRONIC JOURNALS SERVICE

42 CrossRef (http://www.crossref.org/) La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios Vinculación: Mediante el desarrollo de tecnologías que permitan enlazar la información primaria sin importar donde resida con el mínimo número de “clicks”: De bases de datos referenciales al artículo en bases de datos de texto completo o en portales de revistas electrónicas CrossRef (http://www.crossref.org/) Tecnología SFX (http://www.sfxit.com/overview/faq.html) Metabuscadores

43 Portales de acceso y administración de recursos electrónicos La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios Los editores, agregadores, integradores, enlazadores y en general las empresas proveedoras de información Han desarrollado múltiples estrategias y modelos de mercadeo y de precios dirigidas especialmente a los Consorcios Bibliotecarios: Portales de acceso y administración de recursos electrónicos Listas A to Z Solucionadores de enlaces Metabuscadores

44 Economía de los Consorcios BibliotecariosLas razones de economía iniciales: compartir recursos documentales y compra compartida de sistemas automatizados (ILS) Su mayor auge con la adquisición consolidada para el acceso compartido de información electrónica Capacitación y Entrenamiento El valor económico del Consorcio debe ser MAYOR que el costo de administrarlo…. Las mejores ofertas se obtienen a través de negociación y pagos centralizados

45 Tipos de Consorcios BibliotecariosConsorcios Regionales o Nacionales fundados por interés de sus miembros (voluntarios) Consorcios Gubernamentales creados y sostenidos por entidades de gobierno (obligatorios)

46 Tipos de Consorcios BibliotecariosEn algunos la membresía es gratuita Mientras que en otros, los miembros deben pagar cuotas anuales de participación En algunos, el gobierno aporta recursos y administra centralmente Mientras que en otros, los miembros deben aportar todos los recursos necesarios por dividendo o en forma proporcional

47 Consorcio de ConsorciosAl principio los Consorcios se comunicaban informalmente entre sí El más grande actualmente: OhioLink (http://www.ohiolink.edu/) En 1997 surge el “International Coalition of Library Consortia” (ICOLC): (http://www.library.yale.edu/consortia/)

48 OhioLINK Consorcio que agrupa noventa sistemas de bibliotecas académicas Su objetivo fundamental: Proveer el máximo de recursos electrónicos de información al menor costo posible Algunos de estos recursos han sido financiados por el Gobierno Estatal, pero muchos otros son adquiridos a precio de Consorcio colectivamente

49 OhioLINK Desde 1990 47.6 millones de libros impresos (11 millones de títulos únicos) 12,000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo 140 bases de datos bibliográficas y de texto completo 40,000 libros electrónicos 17,500 tesis y disertaciones Cientos de miles de imágenes y objetos de enseñanza

50 ICOLC Grupo informal con auto-administraciónAgrupa alrededor de 150 Consorcios Bibliotecarios Académicos de todo el mundo Facilita la discusión de temas de interés común: Recursos Electrónicos de Información Modelos de mercadeo y políticas de precios de los editores y proveedores de información electrónica

51 Modelos de Precios y Adquisición:ICOLC Guidelines for Preferred Practices for Selection and Purchase of Electronic Resources Modelos de Precios y Adquisición: Precios: De Print+ a Electronic+ donde el precio base sea la versión electrónica Adquisición: Nuevas opciones All-you-can-eat (paquete de todos los títulos publicados al precio de los que paga en formato impreso) Pay-by-the-drink (paquetes de artículos usados)

52 Se motiva a los editores para buscar nuevas alternativas:ICOLC Guidelines for Preferred Practices for Selection and Purchase of Electronic Resources Se motiva a los editores para buscar nuevas alternativas: All-you-can-eat para selección de títulos con pay-by-the-drink para títulos no seleccionados La eliminación de la cláusula de no cancelación Evitar el re-empaquetamiento de artículos Desarrollar mejores reportes estadísticos Cambiar el rol de los intermediarios Mayor flexibilidad para satisfacer las necesidades de otros consorcios en otros países y/o regiones del mundo

53 Objetivos básicos de los Consorcios Bibliotecarios:Obtener ahorros económicos mediante compras consolidadas Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la colección local Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso (portal) que sea fácil de usar y administrar

54 Obtener ahorros mediante compras consolidadas:De bases de datos electrónicas en texto completo Paquetes multidisciplinarios por cuyo contenido se ha negociado anticipadamente con los editores Negociaciones relativamente simples Precios más bajos comparados con la compra individual De revistas electrónicas (suscripciones) Negociaciones separadas de la compra de revistas impresas Negociaciones individuales en las editoriales Por lo general, acceso electrónico a los títulos suscritos en formato impreso El consorcio puede también negociar acceso a todo el material publicado por la editorial No existe normalización (standards) de políticas y procedimientos

55 Simplificación de los procedimientos de autentificaciónOfrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la colección local De bases de datos y revistas electrónicas Acceso inmediato a todo el contenido (vía Internet) con soportes en formatos electrónicos físicos (CD ROM y DVD ROM) Simplificación de los procedimientos de autentificación

56 Ofrecer acceso a través de un sólo punto de accesoCon métodos de validación flexibles Portales de acceso a Tablas de Contenido, Resúmenes y Texto Completo Servicios de Alerta y DSI Servicio Pay-per view Enlaces multinivel a: Bases de Datos OPAC Lista A-Z Servidores de Editores Metabuscadores Otros servicios en línea

57 Consorcios Bibliotecarios en América LatinaLa primera experiencia data de 1993 con la creación de “Alerta al Conocimiento” en Chile (http://www.alerta.cl/) En 1994 las Universidades Públicas de México fundaron “CONPAB” (Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las IES (http://retbin.uabc.mx/conpab/boletin/) Simultáneamente en Venezuela se creó la ANABISAI – Asociación Nacional de Directores de Bibliotecas, Redes y Servicios de Información del Sector Académico Las Universidades Centroamericanas constituyeron dentro del CSUCA – Consejo Superior Universitario Centroamericano su Consorcio Bibliotecario

58 Consorcios Bibliotecarios en América LatinaA nivel Latinoamericano: ISTEC – Ibero American Science and Technology Educational Consortium (http://www.istec.org/) INTERNET 2: México: CUDI – Corporación Universitaria para el Desarrollo de INTERNET (http://www.cudi.edu.mx/). Primera etapa En Perú: Consorcio ALTAMIRA de Bibliotecas Académicas y ASPEFAME – Asociación Peruana de Facultades de Medicina En Colombia, Red de Bibliotecas Universitarias de Colombia y redes regionales

59 Consorcios Bibliotecarios en América LatinaCAPES (Coordinación de Perfeccionamiento del Personal de Nivel Superior) Brasil Portal: Periodicos (http://www.periodicos.capes.gov.br) 191 instituciones de educación superior e investigación 9 años 12,365 títulos en texto completo 126 bases de datos bibliográficas y de texto completo Acceso abierto

60 Consorcios Bibliotecarios en América LatinaMINCYT (Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica) Argentina Portal: Biblioteca Electrónica (http://www.biblioteca.mincyt.gov.ar) Desde 2003 56 instituciones de educación superior e investigación 9,000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo 9,000 libros electrónicos Bases de datos bibliográficas y de texto completo

61 Consorcios Bibliotecarios en América LatinaCINCEL – CONICYT (Consejo Nacional de Investigación Científica y Tecnológica) Chile Portal: Cincel (http://www.cincel.cl) Desde 2008 25 Instituciones de educación superior, públicas y privadas 5,000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo ISI Web of Science Editores seleccionados en primera etapa: Elsevier Wiley-Blackwell Oxford University Press Annual Reviews American Chemical Society

62 Consorcios Bibliotecarios en América LatinaCONACYT – CUDI (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología – Corporación Universitaria para el Desarrollo de Internet) México Desde 2008 201 Instituciones de educación superior e investigación Bases de Datos de Texto Completo Más de 5,000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo Reportes económicos de países, memorias de conferencias, libros electrónicos En 2009, colección de revistas de IEEE a 24 instituciones

63 Club de Compradores? Aunque el propósito fundamental que justifique su origen sea económico… Los Consorcios Bibliotecarios han evolucionado encontrando muchas otras razones de peso para fortalecer la filosofía subyacente: AMPLIAR SUS RECURSOS Y SERVICIOS AL MAXIMO AL MENOR COSTO POSIBLE

64 Principales Barreras y LimitacionesAlmacenamiento físico versus almacenamiento electrónico Disponibilidad versus accesibilidad Distribución desigual de la tecnología Dependencia de la calidad de la red institucional Dependencia de la calidad del ISP local Dependencia de la calidad del Internet (hops)

65 Disponibildad versus AccesibilidadLo impreso es propiedad, se posee hasta que el medio físico exista Lo electrónico se accede; y los derechos dependen de su licencia La cancelación de las suscripciones no garantiza acceso perpetuo al período pagado

66 Sólo Electrónico versus Impreso + ElectrónicoActualmente: Un gran porcentaje tienen acceso electrónico gratis con la compra del impreso En el Futuro: Sólo acceso electrónico o electrónico + impreso = cargo adicional

67 Establecimiento de Precios versus NegociaciónEstablecimiento unilateral de precios para el impreso Establecimiento unilateral de precios para lo electrónico (en desarrollo) (licencias para un sólo lugar) Precios para Consorcio = Negociaciones Editorial por Editorial Toma más tiempo Diseñado por las editoriales para mantener o aumentar sus ganancias

68 Establecimiento de Precios versus NegociaciónAl principio los editores no tenían conciencia de la pérdida de ventas y rentabilidad Aceptan la introducción del servicio “Pay per View” Comienzan las restricciones para limitar la simultaneidad de uso mediante el control estricto de licencias y rangos de dirección I.P. Muchos editores mantienen el control para validar el acceso y la disponibilidad del texto completo, lo que genera frustación al usuario final

69 Copia Permitida (“Fair use”) versus LicenciasLa producción intelectual de la información impresa está protegida por los Derechos de Autor El uso del impreso por la biblioteca esta basado en el “Fair use” (Uso Justo) En cambio…el acceso a la información electrónica se basa en licencias con las editoriales (Ley de contratos, no ley de Derechos de Autor) La industria ha argumentado con éxito que la información digital no debe ser tratada como la impresa y así comenzó la revisión para adaptar la ley de contratos y proteger las obras digitales Las editoriales tratan el acceso al contenido electrónico en forma diferente al impreso y cuentan con una variedad de modelos de precio

70 Conclusiones 1. ¿QUIENES CONFORMAN LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS?Dos o más instituciones, organizadas previamente que aprovechan su capacidad de negociación. Para abatir costos, para optimizar recursos (financieros y biblio-hemerográficos), así como para cooperar. Buscan obtener los que no es posible individualmente. 2. ¿CUALES SON SUS BENEFICIOS? Reducir costos, negociar mejor que una sola institución, ante los editores y proveedores de servicios de información. Establecer redes cooperativas de recursos Lograr acceso compartido a bases de datos y a revistas electrónicas

71 Conclusiones 3. ¿COMO SE CONSTITUYEN?Con dos o más instituciones que suscriben un acuerdo formal protocolizado y de preferencia con personalidad jurídica. Pueden ser universidades públicas o privadas, Casi cualquier tipo de institución legalmente establecida. Que decidan tomar acción para compartir sus colecciones, Poder cooperar Hacer contacto con proveedores de información con Experiencia en negociaciones de consorcio. Capaz de obtener de los editores, mejores condiciones para los participantes.

72 Conclusiones 4. ¿QUIEN DETERMINA QUE COLECCIONES SE NEGOCIARAN?Las instituciones. Pueden ser auxiliadas por los profesionales de las agencias, si cuentan con ellos. Tendrán que analizar sus colecciones comparativamente: Detectar áreas débiles y señalar sus fortalezas Tener presupuesto para adquirir Marcar las suscripciones prioritarias Conocer el objetivo perseguido Poder tomar decisiones, contar con un poder suficiente de su institución para formalizar acuerdos

73 Conclusiones 5. ¿EXISTE UN NUMERO MINIMO Y MAXIMO DE PARTICIPANTES?No, este es uno de los grandes mitos. Pueden ser desde dos, sin que exista límite. Pueden estar físicamente en una región, país o diversos continentes. Las condiciones son: ajustarse al periodo de validez de la oferta y disponer de recursos económicos al mismo tiempo.

74 Conclusiones 6. ¿CUAL ES EL PROCESO QUE SE SIGUE?Identificación de miembros y/o participantes. Estos pueden tener: temáticas afines intereses en común niveles de compra semejantes -Comparar y listar las colecciones. Identificar: áreas de oportunidad, títulos prioritarios, títulos imprescindibles. Detectar revistas o servicios para compartir electrónicamente. Listar los títulos que se quiere conservar impresos. Preparar proyecto con cuando menos ocho meses previos a la renovación. Recordar los calendarios internacionales de los editores: período óptimo de renovación 90 días antes del inicio del año a contratar. [ejemplo: Enero – Diciembre, renovar en octubre, previo.

75 Conclusiones 7. ¿CUANTO TIEMPO TARDA EN NEGOCIARSE?Editor por Editor, generalmente a través de entrevistas personales De tres a seis meses en el mejor de los casos. Siempre es mejor tener de acuerdo a los participantes, esto podría demorar mucho más, o podría ser inacabable...

76 Conclusiones 8. ¿DE QUE DEPENDE?De la cantidad de instituciones, del número de títulos, de la naturaleza de los editores, de los temas de las publicaciones, etc 9. ¿QUE TIPO DE MATERIALES Y SERVICIOS PUEDEN NEGOCIARSE EN CONSORCIO? Suscripciones a revistas impresas y electrónicas, suscripciones a bases de datos, son los más usuales; pero también se pueden negociar; libros electrónicos y hasta impresos.

77 Conclusiones 10. ¿EXISTEN PAQUETES DE REVISTAS PRE-DISEÑADOS?-Si, algunos editores ya han pre-determinado colecciones completas o algunos títulos para cubrir ciertas áreas del conocimiento, así como especialidades. Tambien servicios de consulta a bases de datos, que contienen los textos completos de revistas, que son factibles de suscribirse en forma de paquete y de negociarse como consorcio.

78 La evolución de la administración de la informacion electrónica confronta hoy día cambios constantes … “ Algún día pensaremos en este periodo como el Renacimiento, una de las épocas en que la tecnología y la imaginación se encontraron para redefinir la forma en que la cultura crea y representa el conocimiento” Peter Lyman

79 Gracias por su atención….