1 Construyendo Servicios en Consorcio en el Ambiente Digital ADRIANA CYBELE FERRARI Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo Valencia- Venezuela 2007 2ª. Conferencia Internacional de Biblioteca Digital y Educación a Distancia

2 1939/40 Primera tentativa de compilación del Catálogo Colectivo Nacional de Periódicos del Instituto Butantã, con la realización del Catálogo de Revistas que Interesan a la Biología. 1954 Creación del IBBD – Instituto Brasileño de Bibliografía y Documentación, hoy IBICT – Instituto Brasileño de Información en Ciencia y Tecnología, que inicia proyectos de servicios cooperativos básicos como el suministro de copias reprográficas a bibliotecas brasileñas y extranjeras ALGUNOS MARCOS DE LA COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA BRASILEÑA

3 1967 Creación de la BIREME – Biblioteca Regional de Medicina, hoy Centro Latino Americano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud. 1975 El formato CALCO – Catalogación Legible por Computadora, desarrollado a comienzos de los años 70, es adoptado a nivel nacional para procesar datos bibliográficos referentes a la producción bibliográfica brasileña. ALGUNOS MARCOS DE LA COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA BRASILEÑA

4 1980 El MEC – Ministerio de Educación y Cultura, crea oficialmente el Programa de Conmutación Bibliográfica. 1984 Se realiza, en la Universidade de São Paulo el Seminario de Bibliotecas Universitarias, para establecer una política de acción conjunta entre bibliotecas universitarias y agencias gubernamentales de fomento. ALGUNOS MARCOS DE LA COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA BRASILEÑA

5 1986 Implantación del Programa Nacional de Bibliotecas Universitarias – PNBU, para formular directrices y acciones para el desarrollo y eficiencia de la cooperación entre bibliotecas. 1990 Las universidades brasileñas: UNICAMP, PUCRGS, UFSC y UFRJ, juntamente con otras instituciones internacionales, fundan el “Ibero American Science and Technology Education Consortium”- ISTEC, para el servicio de ínter ligación de bibliotecas de 10 países, Brasil inclusive, con el catálogo de la “Centennial Science & Engineering Library”, para la transmisión de documentos vía Ariel. Es el LIGDOC. ALGUNOS MARCOS DE LA COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA BRASILEÑA

6 1992 Lanzamiento de la edición preliminar del UNIBIBLI – Catálogo Colectivo en CD-ROM, reuniendo los acervos de libros y tesis de las 3 Universidades Públicas del Estado de São Paulo. 1999 Por resolución del Consejo de Rectores de las Universidades Estaduales Paulistas: USP, UNESP, UNICAMP – CRUESP, se crea el Grupo de Trabajo del CRUESP/Bibliotecas - Consorcio de Bibliotecas entre esas 3 Universidades. ALGUNOS MARCOS DE LA COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA BRASILEÑA

7 1999 Aprobación del Programa de Bibliotecas Electrónicas – ProBE, consorcio entre la Fundación de Amparo a la Pesquisa del Estado de São Paulo – FAPESP, las universidades públicas del Estado de São Paulo (inclusive las federales) y la BIREME, para la suscripción de periódicos electrónicos. 2001 Las Universidades Estatales Paulistas ingresan en el Portal “Periódicos CAPES”, del Ministerio de Educación y Cultura. 2001 Como primer producto del Portal del Conocimiento de la Universidad de São Paulo, se implanta la “Biblioteca Digital de Teses e Dissertações”, asociada a la “Networker Digital Library of Theses and Dissertations”. ALGUNOS MARCOS DE LA COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA BRASILEÑA

8 2002 Lanzamiento del Portal “CRUESP/Bibliotecas”, con destaque al producto “UNIBIBLI WEB”, que permite el acceso simultáneo a los catálogos bibliográficos de las 3 universidades: USP, UNESP y UNICAMP y permite compartir los registros bibliográficos. 2003 Lanzamiento del Consorcio COPERE Consorcio de Periodicos Electronicos das Universidades Particulares do Estado de São Paulo ALGUNOS MARCOS DE LA COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA BRASILEÑA

9 PROBLEMAS CON CONSORCIOS Y COOPERACIÓN EN GENERAL Cooperación o consorcios con grandes editoras o instituciones internacionales Somos un país en desarrollo y raramente somos tratados de igual para igual. Nuestro poder de negociación es pequeño Los plazos no siempre son cumplidos Difícil prever el valor de nuestro dinero para el próximo ejercicio

10 PROBLEMAS CON CONSORCIOS Y COOPERACIÓN EN GENERAL Cooperación o consorcios nacionales con órganos gubernamentales Sufren interrupciones frecuentes, sea por motivos económicos, sea por motivos políticos En crisis (que no son tan raras), lo primero que se corta son verbas para la educación y la cultura

11 PROBLEMAS CON CONSORCIOS Y COOPERACIÓN EN GENERAL Cooperación o consorcios con bibliotecas congéneres El espíritu competitivo mal conducido no suele traer resultados positivos Nuestra realidad tan heterogénea hace con que algunas bibliotecas tengan que dar mucho en cambio de casi nada y eso dificulta los entendimientos El espíritu de posesión crea dificultades para poner “lo nuestro” (que no es nuestro), a disposición de todos Falta de una cultura menos individual y más colectiva

12 La legislación, la cual no tiene la dinámica suficiente para acompañar los tramites necesarios a la realización de acuerdos, contratos y cuestiones legales en general. Es demasiado lenta para la rapidez con que ocurren las cosas hoy en día. PROBLEMAS CON CONSORCIOS Y COOPERACIÓN EN GENERAL

13 A pesar de las dificultades, que no son pocas ni de fácil solución, mucho se hizo en términos de cooperación entre bibliotecas, principalmente entre las universitarias. Claro que hay razones para explicar el fenómeno y algunas de ellas nos parecen ser: El advenimiento de las modernas tecnologías computacionales La implantación de Internet El concepto de biblioteca virtual Las nuevas exigencias de los usuarios La falta de recursos La visión de muchos profesionales bibliotecarios

14 Concentra 50% de toda producción científica del país

15 Área física 3,4 millones (M2) 575 mil (M2) área construida 44 campus Cursos Pós-graduación = 389 Graduación = 462 Producción científica Publicaciones: libros, capítulos de libros, artículos periódicos, otros) 2006 = 63.173 2002 to 2006 = 302.795 Títulos concedidos 2006 Mestre = 5.742 Doctor = 3.830 Presupuesto del Universidades 2006 = U$ 2,1 mil millones Consejo de los Rectores de las Universidades Estaduais de São Paulo - CRUESP

16 World Top 500 Universities - 2007 http://ed.sjtu.edu.cn/ranking.htm World Rank InstitutionRegion Regional Rank Country Nation al Rank 102-150 Univ Sao Paulo Americas59-76Brazil1 203-304 Univ Estadual Campinas Americas99-138Brazil2 305-401 Univ Fed Rio de Janeiro Americas139-164Brazil3 402-508 Univ Estadual Paulista Americas165-197Brazil4 402-508 Univ Fed Minas Gerais Univ Fed Minas Gerais Americas 165-197 Brazil 4 World Rank InstitutionRegion Regional Rank Country Nation al Rank 1 Harvard Univ Americas1USA1 2 Stanford Univ Americas2USA2 3 Univ California – Berkeley Americas3USA3 4 Univ Cambridge Europa1UK1 5 Massachusetts Inst Tech (MIT) Americas4USA4 Brasil

17 Trajectória del Consorcio CRUESP Bibliotecas

18 2004 “Firma de la institución del consorcio y de la cooperación institucional para el acceso a la referencia y a las bases de datos con texto completo” Consorcio CRUESP Bibliotecas Formado por los 3 Sistemas Bibliotecários de USP, UNICAMP y UNESP 2004 “Firma de la institución del consorcio y de la cooperación institucional para el acceso a la referencia y a las bases de datos con texto completo” Formado por los 3 Sistemas Bibliotecários de USP, UNICAMP y UNESP

19 CRUESP Bibliotecas EL CONSORCIO CRUESP Bibliotecas 93 Bibliotecas Colección: 3.365.597 Monografías 66.441 Título Periódicos 201.124 Tesis (+ 27.000 tesis texto completo) 1.050.872 Materiales especiales 254.860 Usuarios 9.442.353 Frecuencia en las bibliotecas 517 Bibliotecários 756 Otros Professionales Presupuesto U$ 18,000,000.00

20 Tesis www.teses.usp.br Obras raras www.obrasraras.usp.br Tesis libdigi.unicamp.br Tesis www.biblioteca.unesp.br/bibliotecadigital Proyectos de Bibliotecas Digitales

21 Servicios Cooperativos Participación del CRUESP Bibliotecas Biblioteca Digital de Tesis e Dissertaciones – BDTD Comutación Bibliográfica – COMU Catálogo Nacional de Periódicos - CCN Portal de Periódicos CAPES Empréstimo Entre Bibliotecas del CRUESP

22 Planeamiento Estratégico 2006-2010 Mision Consolidar el trabajo integrado de los Sistemas bibliotecarios De las universidades Estaduais de São Paulo, buscando principalmente, la cooperación, el compartir y la racionalización de recursos. Vision Ser modelo de excelencia nacional del trabajo cooperativo por el servicio que presta a la comunidad.

23 Políticas Fundamentales Calificación de equipos Desarrollo y mantenimiento de colecciones Garantía de calidad de productos y servicios Compromiso con la innovación tecnológica Marketing – divulgación de los servicios e productos Preservación y conservación de colecciones Asegurar la mayor visibilidad del consorcio

24 Política de Desarrollo de Colecciones Visión del Futuro Aumento del acervo electrónico digital, donde el concepto del acceso debe predominar sobre el concepto de la propiedad de la información. ¿Cómo su comunidad reaccionará en la dirección de poder tener el acceso a un volumen más grande de información y la propiedad a un pequeño volumen de documentos

25 Premisa Las Bibliotecas de la universidad deben tener instrumentos tecnológicos que permitan que la integración de sus fuentes de la información hagan posible el acceso adecuado al conocimiento registrado en sus diversos formatos Creación de consórcios! És fundamental! Política de Desarrollo de Colecciones

26 Complejo debido al gran volumen de colecciones ofrecidas hoy en formatos electrónicos/digitales por los editores internacionales Coste de las colecciones impresas y electrónicas – presupuesto de las revisiones Adquisición del contenido y no pagar solamente para tener el acceso Propiedad - mantenimiento de las colecciones Acceso multiusuário Racionalización de las colecciones impresas Política de Desarrollo de Colecciones

27 Precios justos Precios justos Estadística actualizada según requisitos de las bibliotecas de CRUESP Estadística actualizada según requisitos de las bibliotecas de CRUESP Aseguramiento de la estabilidad de las “puertas de comunicación” Aseguramiento de la estabilidad de las “puertas de comunicación” (Z39.50) (Z39.50) Disponibilidad de metadatos de los registros bibliográficos de las bases de datos adquiridos por Consorcio Disponibilidad de metadatos de los registros bibliográficos de las bases de datos adquiridos por Consorcio Qué esperamos de negociación con los editores? Política de Desarrollo de Colecciones

28  Acceso permanente de los títulos electrónicos adquiridos  Una entrega más rápida de la propuestas de los costes  Una entrega más rápida de las facturas  La inclusión de la información de los títulos adquiridos sobre el plazo de ejecución establecido con los editores para evitar la interrupción del acceso Política de Desarrollo de Colecciones

29 PORTAL CRUESP Bibliotecas Compromiso con la innovación tecnologica http://bibliotecas-cruesp.usp.br/unibibliweb/

30 UNIBIBLIWEB 2002 primera versión UnibibliWEB Primer portal utilizar el protocolo de comunicación Z39.50 para buscar en tiempo real Acervus VIRTUA UNICAMP Dedalus Athena Aleph 300 USP Aleph 500 UNESP Research 3 Research Only Ortodocs Gateway Acervus VIRTUA UNICAMP Dedalus Athena Aleph 300 USP Aleph 500 UNESP Research 1 Research 2 PORTAL CRUESP Bibliotecas UnibibliWEB Acervus VIRTUA UNICAMP Dedalus Acervus VIRTUA UNICAMP Athena Dedalus Acervus VIRTUA UNICAMP Aleph 500 UNESP Athena Dedalus Acervus VIRTUA UNICAMP Acervus VIRTUA UNICAMP Dedalus Acervus VIRTUA UNICAMP Aleph 300 USP Acervus VIRTUA UNICAMP Aleph 500 UNESP Aleph 300 USP Dedalus Acervus VIRTUA UNICAMP Athena Aleph 500 UNESP Aleph 300 USP Dedalus Acervus VIRTUA UNICAMP

31 Portal de Servicios y Contenido Digital UnibibliWEB Catalogos bibliograficos Libros, periódicos y otros documentos 8 milloenes de itens Libros, periódicos y otros documentos 8 milloenes de itens Biblioteca Electrônica com texto completo Biblioteca Electrônica com texto completo Contenido adquirido de editores internacionales E-Journal A-Z lista, + 20.000 titulos Biblioteca electrónica de referencia 23 bases datos, referencial y texto completo Biblioteca personal (en proceso) UNIBIBLIWEBUNIBIBLIWEB Exportación MARC (en proceso) Link Resolver (OpenURL) ILL on-line (em proceso) e-Books + 180.000 títulos Catalogos bibliograficos Libros, periódicos y otros documentos 8 milloenes de itens Libros, periódicos y otros documentos 8 milloenes de itens Biblioteca electrónica de referencia 23 bases datos, referencial y texto completo Catalogos bibliograficos Libros, periódicos y otros documentos 8 milloenes de itens Libros, periódicos y otros documentos 8 milloenes de itens Biblioteca electrónica de referencia 23 bases datos, referencial y texto completo Biblioteca electrónica de referencia 23 bases datos, referencial y texto completo Biblioteca electrónica de referencia 23 bases datos, referencial y texto completo

32 Science Direct On-Site 1995 to 2006 Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Contenidos de la Editora Elsevier Science

33 Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Eighteenthy Century Collection On-Line - ECCO E-Books – 150.000

34 INTERNETINTERNET Red CRUESP Bibliotecas INTERNETINTERNET Redes Locales INTERNETINTERNET Z39.50 OpenURL Z39.50 Redes Externas OpenURL Z39.50 UnibibliWEB DEDALUS ACERVUS ATHENA Digital Library Bases Datos Contenidos Digitales Texto Completo Digital Library Digital Library Z39.50

35 Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB

36 Para los usuarios externos el único servicio disponible es el acceso a los catálogos: DEDALUS/USP, ATHENA/UNESP, ACERVUS/UNICAMP Todas las opciones para los usuarios de las 3 universidades: Búsqueda simultánea, catálogos individuales de Digital; Contenido (en sitio); Periódicos electrónicos; Bases de datos Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB

37 Catalogos bibliograficos Biblioteca texto completo E-Journal Biblioteca electrônica referencia OpenURL Búsquedas integradas Z39.50 Protocolo e-Books Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB

38 Búsqueda Estrogen and Coronary Catalogos USP UNESP UNICAMP CRUESP ON-Site Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Búsquedas integradas

39 Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Búsquedas integradas

40 Texto Completo Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Búsquedas integradas

41 Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Búsquedas integradas

42 Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Búsquedas integradas

43 Biblioteca Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Búsquedas integradas

44 Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Búsquedas integradas

45 Texto Completo Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Búsquedas integradas

46 OpenURL Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Búsquedas integradas

47 Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Búsquedas integradas

48 Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Búsquedas integradas

49 Catalogos bibliograficos Biblioteca texto completo E-Journal Biblioteca electrônica referencia OpenURL Búsquedas integradas Z39.50 Protocolo e-Books Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB

50 Búsqueda de e-Books Selecciona la opción Búsqueda Simultánea Señalan la opción e-books, indica el parámetro para la búsqueda, tecleo en el botón Pesquisar Visualización resultado Formato Ficha Tecle en el símbolo para tener acceso al e-book Formato Lista Para visualizar más información del e-book tecle en el símbolo o Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB Tecle en el símbolo para tener acceso al e-book

51 En el Site del Editor Seleccione en Contenido Digital la opción de e-Books Seleccione la base de e-Books. La búsqueda será llevada a través en el sitio del editor Portal de Servicios y Contenido Digital - UnibibliWEB

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62 Calificación de equipos Realización de cursos a distancia (on line) gratuitos para bibliotecários, com a metolodología COL (USP) 2005 Fundamentos teóricos e metodológicos de indexación: aspectos socio-cognitivos y linguísticos 2005/2006 Política de indexación en Sistemas de Información Seminário de Coparticipación de Experiencias entre las Bibliotecas del Consórcio en los años de 2004, 2005 y 2006

63 Calificación de equipos Iniciativas del Sistema Integrado de Bibliotecas da USP, en educación a distancia 2003 Asociacion con ABAD de Portugal, curso Calidad en Sistemas de Información, utilizando la plataforma FORMARE 2007 Curso para equipos e bibliotecas (tecnicos e auxiliares) sobre Introducción a la Bibliotecología

64 Asegurar la mayor visibilidad del consorcio Participación en eventos nacionales e internacionales, con exposición de trabajos 2002, 2004 e 2006 Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, Brasil 2005 Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais São Paulo, Brasil 2006 Ciclo de Depoimentos, São Paulo, Brasil 2006 Congreso de Gestión de Contenidos, Bogotá, Colombia Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias 2002, 2004 e 2006

65 Asegurar la mayor visibilidad del consorcio 2006 - 6 Congreso Regional de Informacion em Ciencias de La Salud – Mexico 2006 - IATUL – Congresso Anual da IATUL, Porto, Portugal 2007 – 7 Congreso Mundial de Bibliotecas e Informação – Buenos Aires – Argentina 2007 – Simposio Internacional sobre Tecnologia de la Información en las Organizaciones Informacionales – Havana, Cuba 2007 Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais, São Paulo, Brasil

66 CRUESP Bibliotecas Promovendo Eventos 2007 - 2008 18 a 20 de Setembro de 2007 São Paulo - SP www.usp.br/sibi/sibdb XV SNBU Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Novembro de 2008 em São Paulo

67 DESAFÍOS La consolidación del consorcio CRUESP Bibliotecas, se materializa en el portal de UnibibliWeb, se constituye un elemento estratégico para el desarrollo de la investigación y de la educación en instituciones que participan, también actúan como fuentes de extensiones de servicios a la comunidad en general. COOPERACIÓN, el COMPARTIR y RACIONALIZACIÓN de los RECURSOS

68

69 Muchas Gracias! Obrigada! [email protected] Empresa desenvolvedora do Gateway de busca federada: Potiron Informática www.potiron.com.br