1 Construyendo un País MejorNiños, Niñas y jóvenes de Colombia Construyendo un País Mejor

2 Lo público: “Lo que es de todos”

3 La Contraloría General de la República tiene entre sus objetivos misionales “el desarrollar acciones de tipo pedagógico que tienen por objeto promover entre los ciudadanos la adopción de una actitud proactiva que contribuya al cuidado de lo público y al seguimiento a las acciones del Estado”

4 Por medio de la comunicación y los valores –éticos, lúdicos y cognitivos– se espera crear condiciones pedagógicas que permite el fortalecimiento de las competencias ciudadanas. Formar una nueva cultura de lo público. Llevar el control a la escuela

5 La Cultura de la ContribuciónLEY – MORAL - CULTURA Recibe CIUDADANOS ESTADO Contribuyen Solidariamente Bienes y servicios CREACIÓN RECAUDO INVERSIÓN CONTROL EJECUCIÓN Da *Información suministrada por la DIAN

6 Estructura del Estado Rama Legislativa Rama Ejecutiva RamaJudicial Organos Autónomos e Independientes Cámara Presidente Vicepresidente Cte Constitucional Concejo Nal Electoral Cte Sup. de Justicia Ministerios Concejo Nal de Televisión Cte de Estado Senado Gobernaciones Fiscalia Gral de la Nación Organismos de Control Alcaldias Concejo Sup. De la Judicatura Ministerio Público (Procurador Gral ) Contraloría General de la República

7 Contraloría General RepúblicaLa Contraloría General de la República (CGR) es el máximo órgano de control fiscal del Estado. Como tal, tiene la misión de procurar el buen uso de los recursos y bienes públicos y contribuir a la modernización del Estado, mediante acciones de mejoramiento continuo en las distintas entidades públicas.

8 MISION Vigilar la gestión sobre el manejo de los recursos públicos, generando una cultura de control fiscal inspirada en principios morales y éticos. VISION Tener una administración pública, fundamentada en la eficiencia y moralidad.

9 Contralorías DelegadasSocial Minas y Energía Agropecuario Gestión Pública e Instituciones Financieras Defensa, Justicia y Seguridad Medio Ambiente e Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional 31Gerencias Dptales.

10 ¿Quién controla a la Contraloría General de la República?La Auditoría General de la República es la entidad encargada de ejercer el control fiscal sobre la gestión de la CGR y de las contralorías territoriales. Cabe anotar que a partir de la Constitución de 1991, la Auditoría General de la República comenzó un proceso de independencia presupuestal frente a la CGR, con el artículo 274, que se hizo efectivo con la sentencia de la Corte Constitucional 1339 de 2000.

11 Denuncia Es la forma mediante la cual cualquier persona avisa a la Contraloría General de la República, hechos o conductas sobre posible manejo irregular en la administración de los recursos o bienes de la Nación.

12 ¿Cómo se hace la Denuncia?En forma verbal o escrita, telefónicamente, vía fax personalmente o electrónicamente. Personalmente: En Bogotá, en las dependencias ubicadas en la Carrera 10 No Piso 5º. O en el Centro de Atención Integral al Ciudadano en la Carrera 10ª No Local 104. En las capitales de Departamento en las Gerencia Departamentales de la Contraloría General de la República. Telefónicamente: En Bogotá a los teléfonos o y en el resto del país en la línea gratuita No Vía Fax: Ext.7647 Electrónicamente: Página Web o al correo electrónico

13 ¿Qué pasa con la Denuncia en la Contraloría General de la República?

14 ¿Qué pasa con la Denuncia en la Contraloría General de la República?

15 Hallazgos Acción de Mejora Traslado a Fiscalía Traslado aADMINISTRATIVO (GESTIÓN) Acción de Mejora Traslado a Fiscalía FISCAL PENAL Traslado a Responsabilidad Fiscal CGR DISCIPLINARIO Traslado a Procuraduría

16 El Proyecto “Héroes del Control”

17 Objetivo del Proyecto Formar en los niños, niñas y jóvenes de Colombia competencias relacionadas con el quehacer de la Contraloría, el cuidado de lo público y seguimiento a las acciones del Estado a través de la estrategia Héroes del Control que les permitan participar como ciudadanos en forma proactiva, ejerciendo el control ciudadano, al que tienen derecho.

18 Esta es un programa pionero en Latinoamérica que se está desarrollando dentro de los marcos legales de la Ley de Educación, la Constitución Nacional y articulado con el PEI (Proyecto Educativo Institucional ) de los colegios, así como con los proyecto de Medio Ambiente como el PRAE. En este momento están vinculados a esta estrategia lúdica y pedagógica, 50 colegios (De carácter público y privado) de 31 ciudades de Colombia, donde la Contraloría General de la República tiene sus Gerencias Departamentales. Son aproximadamente niños de la ciudad de Bogotá que están aprendiendo a “cuidar lo que es de todos” y a “ejercer control fiscal” desde sus aulas de clase, en una transformación cultural sin precedentes.

19 En este momento hay unos 50 héroes del Control escogidos y según el cronograma planteado, los 55 colegios de Bogotá y los 50 de Barranquilla, que están incluidos en el proyecto, al finalizar el mes de junio, habrán escogido sus héroes del control, sus auditores y sus contralores junior. A fin de año se verán los resultados de sus proyectos a nivel institucional. Cada día hay más instituciones que quieren hacer parte del proyecto, porque saben la importancia que tiene para el país que todos los niños sean HEROES DEL CONTROL.

20 JUSTIFICACION Las estrategias normativas y sancionatorias no son suficientes, necesitan apoyo pedagógico y la educación es un proceso de mediación capaz de transformar la construcción subjetiva del ciudadano, además los niños y jóvenes deben tener espacios de formación que les permitan participar activamente en los temas que los afectan y que van en detrimento de sus derechos.

21 Marco Legal QUIERO PARTICIPAR!La Constitución Política de Colombia, hace referencia a la importancia de la formación política y cívica que permita la participación consciente y democrática. Título II, Capítulo II, De los derechos sociales, económicos y culturales, específicamente en los artículos siguientes:  Articulo 41. En todas las instituciones de educación, oficiales y privadas, serán obligatorios el estudio de la Constitución y la Instrucción cívica. Así mismo se fomentaran prácticas democráticas para el aprendizaje de los principios y valores de la participación ciudadana. QUIERO PARTICIPAR!

22 Marco Legal Ley de Infancia y adolescencia Artículo 31 Derecho a la participación de los niños, las niñas y los adolescentes. Artículo 32 Este derecho comprende especialmente el de formar parte de asociaciones, inclusive de sus órganos directivos, y el de promover y constituir asociaciones conformadas por niños, las niñas y los adolescentes. De acuerdo con la Ley General de Educación,115 de 1994, Finalmente el Acuerdo 289 de 2006, “Por el cual se establece la figura del contralor de los estudiantes en los establecimientos públicos de educación básica y media del Distrito Capital”. Establece el perfil y los mecanismos para la elección de esta figura en los establecimientos educativos.

23 Núcleos de Formación Contralor Junior Auditores Junior y Héroes del Control Ciudadana de los niños y jóvenes como: Participación Cuidado de lo público Fundamentación sobre el ejercicio de control y fiscalización (Contraloría) Diseño e implementación de proyectos Subjetividad ética y moral públicas

24 Sistema Educativo, Comunidad, LocalidadHéroes del Control: Formación para el cuidado de lo público Estrategia Comunicativa Estrategia Formativa Sistema Educativo, Comunidad, Localidad Padres Docentes Estudiantes Contraloría CARGOS Héroes del Control Auditores Contralores Junior Contralores Cívicos Ciclos 1, 2 y 3 Grados 0º a 7º Ciclo Grados 8º y 9º Ciclo Grados 10º y 11º

25 PROYECTOS Ciclo de Formación en las InstitucionesPresentación en el Colegio Capacitación para los docentes, los elegidos y los padres de familia Elección de Héroes del Control, Auditores y Contralores Junior Socialización de los proyectos y reconocimiento al grupo de Control PROYECTOS Ciclo de Formación en las Instituciones

26 Los Héroes del Control

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28 ser Héroes del Control” ¿Quiénes son Los Héroes del Control? “”Todos los niños y niñas pueden ser Héroes del Control” Son un equipo de niños y niñas con cualidades y valores morales con los cuales promueven el cuidado de lo público, el control de los recursos y la lucha contra la corrupción, por lo tanto aunque su actuar se establezca con una imagen heroica, los Héroes del Control representan a toda la población infantil y juvenil porque defienden lo que es de todos.

29 Sentido de Pertenencia Responsabilidad ¿Qué perfil tiene un Héroe del Control? Liderazgo Creatividad Respeto Colaboración Sentido de Pertenencia Responsabilidad Identificación y práctica de estos valores: transparencia, eficiencia, justicia y equidad social, moralidad, Cuidado del medio ambiente. Respeto a la naturaleza Cuidado de la Institución y su elementos

30 ¿Cómo se elige un Héroe del Control?

31 ¿Cómo se elige un Héroe del Control?

32 ¿Cómo se elige un Héroe del Control?

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38 EJEMPLOS DE TEMÁTICA SUGERIDA PARA EL PROYECTOTipos de proyectos de Los Héroes del Control PODERES DE LOS HÉROES EJEMPLOS DE TEMÁTICA SUGERIDA PARA EL PROYECTO EJEMPLOS DE PROYECTO EFICIENCIA El manejo adecuado del tiempo El secreto de hacer las cosas bien El uso adecuado de los recursos Niños Pequeños: Una canción sobre el buen uso de los pupitres Niños más Grandes: Un proyecto sobre el uso de los recursos del colegio JUSTICIA Y EQUIDAD SOCIAL Los derechos de los niños La calidad de los servicios públicos El respeto a la diferencias Aprender a compartir los recursos Juego de roles “ponte en el lugar del otro” Redacción de Cartas para denunciar una situación de inequidad y/o injusticia

39 EJEMPLOS DE TEMÁTICA SUGERIDA PARA EL PROYECTOTipos de proyectos de Los Héroes del Control PODERES DE LOS HÉROES EJEMPLOS DE TEMÁTICA SUGERIDA PARA EL PROYECTO EJEMPLOS DE PROYECTO MORALIDAD Las consecuencias de nuestros actos Respeto a las normas para la convivencia Dilemas éticos y morales Ni se compra , ni se vende Niños Pequeños: Campaña lúdica contra el “Virus Korruptus” Niños Más Grandes: Análisis de los valores en el manual de convivencia TRANSPARENCIA La honestidad y las mentiras. Las trampas Mis actos no contradicen mi palabra Concurso de canto y coreografía sobre la canción “No nos mientan” de los Héroes del control Niño Más Grandes: Análisis de la transparencia en los medios de comunicación

40 TEMÁTICA SUGERIDA PARA EL PROYECTOTipos de proyectos de Los Héroes del Control PODERES DE LOS HÉROES TEMÁTICA SUGERIDA PARA EL PROYECTO EJEMPLOS PROTECCIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES Manejo de basuras El uso de los recursos no renovables: el agua, el papel, etc. El reciclaje Cuidado del ambiente del colegio y la comunidad Niños Pequeños: Cuidado de las áreas verdes del colegio Niños Más Grandes: Concurso de Ahorro en los servicios públicos en mi casa: Estadísticas con las facturas

41 El Auditor Junior

42 ¿Qué es Control Fiscal? Función pública ejercida por las ContraloríasPara vigilar la gestión fiscal de la Administración y particulares o entidades que manejen fondos o bienes de la Nación

43 de Advertencia o PrevenciónEnfoque del Control Fiscal Función de Advertencia o Prevención Control de Corrección Control Indemnizatorio o Resarcitorio

44 ¿Qué es una auditoría? “Las Auditorías, enmarcadas dentro del control fiscal micro, se traducen en la vigilancia sistemática y permanente sobre las diversas entidades del Estado y aquellos particulares que manejan recursos públicos que son sujetos de control de la CGR, o que son objeto del control excepcional”

45 Control Fiscal Micro -AuditoríaEvalúa La gestión fiscal de administración pública y particulares que manejen fondos o bienes públicos Para Generar acciones de mejora en el manejo de los recursos Acciones que derivan en más beneficios para la ciudadanía.

46 ¿Qué es una Cuenta? Información que soporta las operaciones realizadas por responsables del erario En un período determinado

47 ¿Qué es Rendición de Cuentas?Es la acción, como deber legal y ético, que tiene todo funcionario o persona de responder e informar por la administración, el manejo y los rendimientos de fondos, bienes o recursos públicos asignados y los resultados en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido.

48 ¿Qué es Rendición de informes?Información que el funcionario o particular presenta a las contralorías sobre el manejo de los recursos públicos Como insumo para elaborar los informes en el ejercicio del control fiscal

49 PLAN DE MEJORAMIENTO: Documento que suscriben los representantes legales de las entidades u organismos públicos o particulares y/o representantes legales de entidades de carácter privado sujetos de control de la Contraloría, con el propósito de realizar acciones que subsanen, corrijan o prevengan situaciones detectadas en los informes finales de auditoría gubernamental con enfoque integral.

50 Quien administra recursos públicosGestores Fiscales En la entidad que dirige

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52 ¿Quién es el Auditor Junior?El Auditor Júnior es un estudiante que cursa los grados de 8o y 9o dentro de su institución educativa, que desea ser partícipe de un proceso de cambio sociocultural en sus formas de concebir el comportamiento ciudadano y que es un ejemplo para su comunidad y contexto educativo. Hace las veces de un Auditor Interno dentro de la institución, es decir puede “recomendar” mejoras pertinentes.

53 PGA: Plan General de AuditoríasControl Fiscal Micro - Auditoría PGA: Plan General de Auditorías

54 ¿Cuál es el perfil del Auditor junior?Ser observador. Estar cursando Octavo o Noveno grado. (Cuarto Ciclo) Ser una persona crítica y creativa a la hora de formular proyectos para el beneficio de la comunidad. Ser una persona que busque la transparencia, la justicia y que defienda la ética y moral públicas. Trabajar en equipo. Tener buenas competencias lecto-escritoras. Tener capacidad de liderazgo dentro y fuera de la institución educativa. Conocer perfectamente el funcionamiento de la institución Estar informado de las problemáticas de su institución y su comunidad. Proponer alternativas de solución a las necesidades de su institución educativa y de su contexto en general.

55 ¿Cuáles son las funciones del Auditor Junior?Conocer y entender el funcionamiento de su institución (Reglamentos, el PEI, su organigrama, etc.) Concertar mesas de trabajo. Conocer y comunicarse con las entidades externas a la institución. Propender al “Deber ser” de la institución. Identificar y analizar las problemáticas que se presentan en la institución, en la comunidad y en las entidades públicas del sector. Proponer recomendaciones a las necesidades que se presentan en la institución educativa y de su contexto en general. Hacer seguimiento a las acciones y planes de mejoramiento de la institución educativa y de la comunidad. Ser un apoyo permanente para en Contralor Júnior en la ejecución y desarrollo de proyectos que busquen el bien común.

56 RESULTADOS DEL PROCESO AUDITORDICTAMEN INTEGRAL OPINIÓN ESTADOS FINANCIEROS CONCEPTO SOBRE LA GESTIÓN

57 PLANES DE MEJORAMIENTOCGR RESPONSABLE PROCESO Y COLABORADORES Gerente o Director PLANES DE MEJORAMIENTO

58 ¿Cómo se escoge al Auditor Junior?1 FASE: Elección por parte de los estudiantes 1 ETAPA: Postulación dentro del curso 2 ETAPA: Elección de un estudiante por curso 2 FASE: Elección por parte de consejo estudiantil, docentes y representante de estudiantes. 1 ETAPA: Presentación de un escrito por candidato 2 ETAPA: Elección entre el consejo estudiantil y directores de grupo de los cursos de dos auditores, uno por grado.

59 Tipos de Proyecto Esperados de los Auditores JuniorEl proyecto que desarrolla el Auditor Júnior debe ir encaminado a la revisión del buen funcionamiento del colegio y su entorno comunitario, basándose principalmente en los siguientes aspectos: Espacio activo de comunicación interinstitucional (Periódico, revista, emisora, etc). Racionamiento y buen uso de los servicios públicos. Manejo coherente de los recursos económicos de la institución. Dotación básica de elementos de enfermería. Jornada de aseo dentro de la institución y a sus alrededores. Cuidado de los recursos naturales dentro y fuera de la institución educativa. El cumplimiento de los reglamentos internos de la institución (manual de convivencia, el PEI, etc).

60 El Contralor Junior

61 ¿Quiénes son los Contralores Junior?El Contralor Junior, es un (a) joven, del último ciclo (grados 10 y 11), que se destaca por su liderazgo y defensa de lo público. Será el responsable de convocar a los Héroes del Control y a los Auditores Junior, para trabajar en equipo y dar a conocer al Contralor General de la República las necesidades en el ejercicio de su gestión, para que los proyectos propios y de sus compañeros se concreten y concluyan.

62 ¿Cuál es el perfil del Contralor junior?Liderazgo e interés por la conservación del cuidado de lo público. Responsabilidad con sus actividades académicas. Solidaridad y buenas relaciones con sus compañeros. Defensor de la ética y moral públicas. Ejemplaridad en el uso de los Recursos naturales y el medio ambiente. Conocimiento de la Institución Educativa y del Estado.

63 Subsistema de Control EstratégicoCICLO DE LA GESTIÓN Valoración permanente de los Resultados Direccionan la entidad hacia el Cmplimiento de sus competencias y objetivos, principios, normas, etc. 1. PLANEAR 4. ACTUAR Subsistema de Control de Evaluación Subsistema de Control de Gestión 2. HACER 3. VERIFICAR Base para el desarrollo de la gestión, normas, políticas, procesos, actividades, procedimientos, recursos, información, comunicación.

64 ¿Cómo se elige al Contralor junior?En cada uno de los cursos 10 y 11, se hará una jornada donde se postularán los interesados en el cargo. De cada curso, se elegirá un representante mediante votación interna. Luego, cada uno de los representantes por curso deberá realizar un escrito de máximo una hoja en donde expondrán sus propuestas en defensa del “Deber ser” de la institución, que serán presentadas ante el Consejo Directivo, Estudiantil y Académico quienes eligen al Contralor Júnior. El elegido será quien presente la propuesta más viable y coherente a la institución y de acuerdo con las funciones del Contralor Júnior.

65 Funciones Contralor General Funciones Contralor JúniorEjercer el control y vigilancia de la gestión fiscal de los Sujetos de Control en forma posterior y selectiva, conforme a los principios, sistemas y procedimientos técnicos. Desarrollar las funciones de apoyo necesarias para el buen cumplimiento de la misión institucional. Articular procesos interinstitucionales que potencien los resultados del Control Integral y la participación social en el ejercicio del Control. Vigilar y controlar el buen uso y cuidado de los recursos públicos de la Institución Educativa y la comunidad en la que se encuentra. Desarrollar las funciones de apoyo necesarias para el buen cumplimiento de la misión institucional. Articular su gestión con la de los Auditores Júnior y Héroes del Control, y a su vez con el personero estudiantil para mejorar el cuidado de lo público en la Institución y la comunidad; y para que los proyectos de sus demás compañeros se lleven a cabo en pro del bienestar de la comunidad.

66 Funciones Contralor General Funciones Contralor JúniorFomentar y desarrollar actividades educativas en los temas relacionados con la Misión de la Contraloría que permita la capacitación de los funcionarios, de los organismos sujetos a control y de la comunidad en general. Presentar proyectos de ley relativos al régimen del control fiscal y a la organización y funcionamiento de la Contraloría General. Resolver las inquietudes de la comunidad educativa respecto al funcionamiento del Estado, la Contraloría General de la República y su gestión en la Institución. Presentar dentro de su gestión proyectos que estén acordes a las necesidades de su comunidad y aporten soluciones viables.

67 Proyectos Esperados de los Contralores JuniorFUNCIONES Proyectos Esperados de los Contralores Junior Acompañamiento y coordinación de proyectos de los Héroes del Control y Auditores Júnior. Construcción de su proyecto para el cuidado de lo público en su comunidad y en la institución educativa en aspectos como: Dotación de equipos de enfermería en la institución. Manejo de los servicios públicos. Cuidado y conservación de los recursos naturales y el medio ambiente. Manejo de basuras y reciclaje. Cuidado de los recursos físicos de la Institución. Ser representante de la comunidad y de la Institución Educativa frente al Contralor General de la República. Conocer y practicar los principios de Responsabilidad social

68 Personero EstudiantilFUNCIONES DIFERENCIA ENTRE CONTRALOR JUNIOR Y PERSONERO Contralor Júnior Personero Estudiantil Promover el cumplimiento del PEI, el manual de convivencia y en general del DEBER SER de la misión institucional, a nivel de la comunidad educativa en general. Articular su gestión con la de los Auditores Júnior y Héroes del Control, y con la del personero estudiantil para mejorar el cuidado de lo público y el control de los recursos en la Institución y la comunidad. Vigilar y controlar el buen uso y cuidado de los recursos públicos de la Institución Educativa y la comunidad en la que se encuentra. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, con la colaboración del consejo de estudiantes. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos.

69 Personero EstudiantilFUNCIONES DIFERENCIA ENTRE CONTRALOR JUNIOR Y PERSONERO Contralor Júnior Personero Estudiantil Resolver las inquietudes de la comunidad educativa respecto al funcionamiento del Estado, la Contraloría General de la República y su gestión en la Institución. Proteger los derechos de los estudiantes a tener un colegio suficientemente dotado y que los elementos estén en perfecto estado para un excelente desarrollo académico. Sugerir planes de mejoramiento sobre las situaciones o espacios de su injerencia Presentar ante el rector o el Director Administrativo, según sus competencias, las solicitudes de oficio o a petición de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.

70 Decálogo de la buena administración CGRFUNCIONES DIFERENCIA ENTRE CONTRALOR JUNIOR Y PERSONERO Decálogo de la buena administración CGR Definir metas en planes y proyectos de inversión Velar por la oportuna y debida prestación de servicios y ejecución de obras Garantizar una contratación transparente y conforme con los planes y programas Asegurar un adecuado manejo contable y presupuestal Cumplir los planes de mejoramiento

71 Decálogo de la buena administración CGRFUNCIONES DIFERENCIA ENTRE CONTRALOR JUNIOR Y PERSONERO Decálogo de la buena administración CGR Implantar y aplicar el MECI (Modelo Estándar de Control Interno) Recaudar oportunamente los recursos a que tiene derecho y honrar sus compromisos Promover la participación de la ciudadanía en la vigilancia de su gestión y dar cuenta de la misma Vigilar que sus actos contribuyan a la sostenibilidad ambiental de la región y del país

72 Diseño de Proyectos FUNCIONESDIFERENCIA ENTRE CONTRALOR JUNIOR Y PERSONERO Diseño de Proyectos

73 FUNCIONES Formulación de proyectos para los Auditores y los Contralores Junior 1. Identificar un problema que afecte a la comunidad. 2. Realizar una breve descripción de lo trabajado en el proyecto. (Introducción). 3. Definir el por qué se plantea el proyecto. (Justificación) 4. Consultar algunas fuentes bibliográficas relacionadas con la temática del proyecto y definir que se quiere hacer para enfrentar el problema. (Marco teórico). 5. Definir los objetivos que se quieren cumplir con el proyecto.

74 6. Plantear que tareas y actividades permitirían solucionar el problema. (Metodología) 7. Planear los tiempos de las actividades que se realizarán. (Cronograma). 8. Definir cuántos y cuáles van a ser los recursos necesarios para la ejecución del proyecto. (Humanos, materiales y económicos) 9. Bibliografía consultada Anexos que sustenten la existencia del problema y el desarrollo del proyecto. (Fotos, vídeos, entrevistas, etc.)

75 CRONOGRAMA Junio 10 Listado de Héroes del control, Auditores y Contralores Jr, con el título de sus respectivos Proyectos Julio 20 al 24 Capacitación para los elegidos por Localidad Julio 25 a Octubre 29 Acompañamiento en el desarrollo de los proyectos Octubre 30 Presentación de los proyectos generales Noviembre 30 Socialización de los proyectos y reconocimiento

76 Mayor Información: Fijo Ext.7612/4212 Bogotá Website: Contraloriagen.gov.co Muchas Gracias por su atención

77 RECOMENDACIONES PARA EL CONCIERTO- Al llegar al sitio del evento, no se deben abrir las puertas del bus, hasta que el personal de logística lo indique. - La responsabilidad de los niños todo el tiempo es de cada colegio. - Para resolver dudas en cuanto a la organización, contamos con el grupo de apoyo de la Contraloría General de la República, dotados de radios de comunicación y megáfonos. - El evento cuenta con el apoyo de las entidades de seguridad y cuerpos de socorro, del Área de Salud, Defensa Civil, bomberos y policía de infancia y adolescencia.

78 - Es importante que cada niño vaya con el carnet del colegio o una escarapela con el nombre del colegio, nombre del niño, Curso y Tipo de Sangre. El Colegio puede llevar una pancarta o cartelera que lo identifique, de un tamaño razonable, que no tape la vista de los demás niños. Por cada niño debe asistir mínimo un adulto responsable. -Hacernos llegar vía a: o por fax, el nombre del colegio, el nombre de los niños que asistirán al concierto, con sus correos electrónicos (si los tienen) y el nombre de los adultos responsables de cada grupo, profesores o coordinadores, con sus respectivos números de celular. Esto a más tardar 2 días hábiles antes del evento.

79 La boletería está numerada, pues durante el evento se realizarán rifas, por eso es importante que las conserven. Los niños ganadores de las rifas, se deberán desplazar a la tarima a recoger sus premios, en compañía únicamente de una de las personas de logística que los llevará a su puesto después de recibir el regalo. Evitemos las avalanchas en la tarima, por cualquier motivo. Preparar a los niños para que no se separen del grupo, pues para la entrega de material, los encargados de la logística los llevarán a cada puesto, hay para todos.

80 Para ir al baño, los niños deben ir acompañados de un adulto del colegio, es preferible que vayan en grupo para no estar movilizándose en medio del espectáculo. Los adultos y los niños al llegar al sitio del evento, deben identificar las salidas de emergencia, el personal de apoyo y logística y la ubicación de los baños, para facilitar el tránsito. El ingreso al evento debe ser desde temprano, 6:00 p.m, para que no haya inconvenientes con la entrada. Si los buses de la institución no llegan al mismo tiempo, es necesario que le haga saber a los encargados de logística y esté pendiente para que queden todos los niños del colegio en el mismo sitio. Para la salida, observe las medidas de seguridad, los colegios saldrán a medida de que lleguen los buses, vía micrófono se avisará. Antes de retirarse, verifique que estén los niños del colegio en su totalidad.