1 CONSULTORIO JURÍDICO INDUCCIÓN PRACTICANTES SEMESTRE 2-2016 FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS CONSULTORIO JURÍDICO INDUCCIÓN PRACTICANTES SEMESTRE 2-2016
2 JURAMENTO PRACTICANTE Y FUTURO ABOGADO Y ABOGADA AMIGONIANO ¿Juráis ante Dios y ante la patria cumplir con destacado desempeño las funciones encomendadas y que se asumen a partir de hoy en el Consultorio Jurídico de la Funlam, llevando con entereza y responsabilidad los procesos asignados y atendiendo cabalmente la labor social que nuestra Institución pone al servicio de la comunidad?. Si así lo hiciereis que Dios y la Patria os premie, sino que él y ella os demanden.
3 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LUIS AMIGÓ FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS CONSULTORIO JURÍDICO INDUCCIÓN PRACTICANTES NIVEL I SEMESTRE 2-2016
4 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LUIS AMIGÓ FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS CONSULTORIO JURÍDICO INDUCCIÓN ESTUDIANTES NIVELES 2, 3 y 4 SEMESTRE 2-2016
5 FUNCIONES Y OBLIGACIONES 1. Práctica obligatoria. Ley 583 de 2000: Asesoría Jurídica Reparto Brigadas Jurídicas Capacitaciones y otras actividades 2. Práctica social comunitaria
6 PRACTICA OBLIGATORIA 1. FORMATOS 2. REPARTO DE PROCESOS 3. CREACIÓN Y ENTREGA DE CARPETAS 4. FICHAS Y CORRESPONDENCIA 5. PRACTICA FUNCIONARIOS PUBLICOS: Plazo entrega de certificado laboral – Sábado 13 de agosto
7 FORMATOS 1.INSTRUCTIVO USUARIOS 2.PRESENTACIÓN FINAL DE CASOS (Niveles I, II Y III) 3.PRESENTACIÓN FINAL DE CARPETA (Nivel IV) – otros : (no matrícula o cancelación) 4.PORTADA DE DEMANDAS 5.REGISTRO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA CUSTODIA 6.FORMATOS (MINUTAS Y MODELOS) POR ÁREAS (MICROSITIO)
8 REPARTO DE PROCESOS En el consultorio jurídico funciona el sistema CRM (customer relationship management), el mismo permite la sistematización y conocimiento en línea de todos los procesos que ingresan al Consultorio y los responsables de su trámite, desde el auxiliar de asesoría que recibe el caso inicialmente, pasando por la Dirección del Consultorio, seguido del trámite que debe ofrecer el estudiante y su seguimiento y control por parte del asesor del área respectiva. Los procesos se reparten dentro del sistema, para lo cual cada estudiante DEBERÁ REVISAR PERMANENTEMENTE si se le ha asignado algún caso, adicionalmente le llegará un correo electrónico donde se le informará al respecto.
9 REPARTO DE PROCESOS Por lo anterior, es OBLIGACIÓN de todos los practicantes mantener actualizado el correo electrónico en el Consultorio y en el Sistema Académico de la Institución. Sin embargo, no es excusa que el correo no le llegó para no tramitar un caso, lo que implica que el practicante deba estar revisando periódicamente el CRM. Se cuenta con tres (3) días hábiles a partir del día siguiente a la asignación del caso para ponerse en contacto con el usuario, presentar proyecto de solicitud de conciliación y/o concepto jurídico al asesor; presentarse ante el Centro de Conciliación en caso de asignación de una audiencia, acudir ante Fiscalía y entes de control. No requieren concepto jurídico: solicitudes de audiencias de conciliación, reparto de conciliaciones, reasignación de procesos, asistencia a audiencias en Fiscalía y reparto en procesos disciplinarios. CADA PROCESO TIENE UN NÚMERO DE CASO.
10 CRM https://www.youtube.com/watch?v=bNfRL_EY mMY https://www.youtube.com/watch?v=bNfRL_EY mMY
11 CUSTODIA DE CARPETAS CADA QUE UN PROCESO SE JUDICIALICE O SE INICIE SU TRÁMITE ANTE ENTIDADES ADMINISTRATIVAS, DEBERÁ ABRIRSE INMEDIATAMENTE CARPETA EN LA CUAL SE INCLUIRÁN TODAS LAS ACTUACIONES QUE SE SURTAN EN EL CASO. DICHA CARPETA SERÁ CUSTODIADA EN EL CONSULTORIO CON TODOS LOS DOCUMENTOS QUE LA INTEGREN.
12 CADA CARPETA DEBE CONTENER 1.LA DEMANDA, CONTESTACIÓN 2.AUTOS, SENTENCIAS (PROVIDENCIAS DEL JUEZ O FUNCIONARIO ADMINISTRATIVO) 3.DEBEN FOLIAR EN EL ORDEN DE INGRESO 4.SE DEBE DEJAR CONSTANCIA DE CADA DOCUMENTO QUE SE INGRESA EN EL FORMATO RESPECTIVO.
13 FICHAS Y CORRESPONDENCIA FICHAS ES INDISPENSABLE LLENAR LOS DATOS COMPLETAMENTE (con lápiz), TRAER LA FOTO Y MANTENER ACTUALIZADA LA FICHA. FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 13 DE AGOSTO. CORRESPONDENCIA SE NOTIFICARÁ A TRAVÉS DEL CRM, PERO DEBEN RECLAMARLA EN LA RECEPCIÓN, SI ES DEL CASO.
14 CALENDARIO No.ACTIVIDADAGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREOBSERVACIONES 1INICIO ACTIVIDADES CONSULTORIO1 2FINALIZACIÓN ACTIVIDADES CONSULTORIO 29 3INDUCCIÓN A ESTUDIANTES6 5JORNADAS INTERDISCIPLINARIAS 1513 Se realizarán dos (2) brigadas 6CAPACITACIONES16,297,19 Nivel IV (técnica de conciliación). Nivel I (Proceso contravencional de tránsito). Todos los Niveles (Consejos prácticos trámites de procesos judicializados). Nivel III (Liquidación nómina, prestaciones, vacaciones) 7AUDIENCIAS SIMULADAS 26 Para empleados de la Rama Judicial y quienes no recibieron reparto de audiencias 8DIPLOMADO EN CONCILIACION Inicia 17 9FECHA FINAL PARA RADICACION DE SOLICITUDES DE CONCILIACION 19 10FECHA LIMITE PARA REPARTO 29 11ENTREGA DE PROCESOS NIVEL IV 15 al 22 12PRESENTACION FINAL DE CASOS 21 al 26 13CERTIFICACIÓN FINAL 29
15 ASESORES. Manuel Salvador Montoya: Civil (Todos los niveles). Rául Eduardo Morales: Familia II – Laboral III y IV. Juan Alberto Bernal: Laboral I y II. Juan Camilo Sierra: Familia I, III y IV. Angel Augusto Vizcaya: Penal (Todos los niveles). Jorge Iván Gaviria: Administrativo (todos los niveles). Claudia Andrea Vasco: Virtuales. Víctor Daniel Alvarez: Seguridad Social y Coord. Práct.
16 ASESORÍAS.REGLAS COMUNES A TODAS LAS ÁREAS: -Término para presentarse ante el asesor y presentar concepto jurídico: 3 días hábiles. -SIEMPRE se debe presentar concepto jurídico, el cual debe ser subido al sistema CRM. -Mínimo presentarse una vez al mes, o ante cualquier actuación. -Para la asesoría SIEMPRE presentar pantallazo de la Rama Judicial y dejarlo en la carpeta. -Revisar los procesos dos veces a las semana (mínimo) en el respectivo despacho y/o página de la Rama Judicial. -Siempre que se dicte un auto o cualquier otra providencia judicial presentarla ante el asesor e ingresarla a la carpeta. -Los horarios de los asesores son específicos, no son los mismos del Consultorio.
17 ASESORÍAS.REGLAS POR ÁREAS: PENAL: - Traer el borrador (digital – usb) de alegatos, reparación integral para revisión del asesor, SIEMPRE fundados en pruebas, para este último caso. -No ilusionar a la víctima con expectativas exorbitantes para la reparación integral. -Agotar todas las alternativas para contactar a las víctimas. -Los practicantes del CAV deben comunicar sus casos al asesor de área y recibir asesoría adicional a la que le deben ofrecer en el CAV, si lo requieren. CIVIL: - Traer el borrador (digital – usb) conceptos jurídicos y otras actuaciones.
18 FAMILIA (JUAN CAMILO NIVELES I, III y IV) -En digital el borrador de la solicitud de audiencia de conciliación. (previamente subido al CRM) -Borrador de demanda de alimentos. -Borrador de demanda ejecutiva sin liquidación de crédito y pretensiones. -En los casos en que se presente demanda ejecutiva de alimentos o se requiera para reliquidación del crédito por el despacho judicial, debe presentarse al taller que para este fin se dictará los jueves de 10:00 a.m a 12:00 m, aula 4-201, a partir del día 11 de agosto. -Capacitación en derecho de familia y alimentos para el nivel I del plan de estudios DR04, será tipo seminario y se cumplirá en alguno de los siguientes grupos a partir de la segunda semana del semestre: GRUPO 1: MIERCOLES DE 4:00 p.m a 6:00 p.m. FECHAS: AGOSTO 17 Y 24, 31 Y SEPTIEMBRE 7, 14 Y 21. Aula 11-107. GRUPO 2: VIERNES DE 10:00 a.m a 12:00 m. FECHAS: AGOSTO 13, 20, 27 Y SEPTIEMBRE 3, 10 Y 17. Aula 11-107. Además de la nivelación, deberán acudir a dos clases de taller liquidación de crédito, debiéndose inscribir para ellas con la secretaria Nancy. LOS PRACTICANTES DEBERÁN INSCRIBIRSE AL SEMINARIO A TRAVES DE LA PLATAFORMA WEB.
19 ASESORÍAS Además de la nivelación, deberán acudir a dos clases de taller liquidación de crédito, debiéndose inscribir para ellas con la secretaria Nancy Gonzáles. LOS PRACTICANTES DEBERÁN INSCRIBIRSE AL SEMINARIO A TRAVES DE LA PLATAFORMA WEB. Administrativo -Concepto jurídico o cualquier memorial deben subirlo al sistema previa revisión y aprobación del asesor. Además presentarlo en físico. -En cada asesoría deben presentar el formato de presentación ante el despacho. -Presentar el borrador (acciones constitucionales) en la primera asesoría, conforme a las minutas o formatos que aparecen en el micrositio.
20 PRÁCTICA COMUNITARIA Niveles: I y II Horas: 72 por nivel. CAV mínimo 100 horas. Inicio – terminación y entrega de certificado, será definido por la Coordinación. NO SE AUTORIZA la práctica por fuera del semestre académico. NO SE AUTORIZA LA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS DE PRACTICA SIN AUTORIZACIÓN DEL CONSULTORIO.
21 ASPECTOS GENERALES TÉRMINOS: A.Tres (3) días hábiles (Presentación ante el asesor y si se requiere presentación de concepto, borrador solicitud de audiencia de conciliación, propuesta de tutela o de derecho de petición) NOTA: ES INDISPENSABLE PRESENTARSE ANTE EL ASESOR CADA QUE SE SURTA ALGUNA ACTUACIÓN EN EL PROCESO, Y EN TODO CASO MINIMO UNA VEZ AL MES.
22 Justificaciones: Dentro de los tres (3) días siguientes al incumplimiento solo por caso fortuito y fuerza mayor. Antes de cualquier actuación, especialmente la inicial, es obligación presentarse ante el asesor de área. Presentación de proyecto de poder y demanda: Dentro de los tres (3) días siguientes a la primera asesoría. Si el usuario no presenta la documentación, se archiva. Correcciones de poder y/o demanda: Dentro de los cinco (5) días siguientes a la asesoría.
23 Presentación demanda ante autoridad competente: Dentro de los diez (10) días siguientes a la asignación del caso. 2. OTROS REQUERIMIENTOS: Comunicación permanente con el usuario, mínimamente una vez al mes, dejando constancia en el CRM. Toda actuación dentro del proceso debe consignarse en el CRM. Entrega de procesos en caso de que no se matricule el siguiente nivel. Realizar empalme de casos de practicantes del Nivel IV. Entrega de: Ficha: A más tardar 13 de agosto (A lápiz y con foto) Certificado empleados públicos: 13 de agosto. Presentación personal. No jeans ni camisetas para las audiencias de conciliación (abogados y conciliadores)
24 AFILIACIÓN ARL Obligación establecida en el Decreto 055 de 2015. Todos los practicantes deben presentar certificado de la EPS, más copia cédula ampliada al 150%, previo al inicio del semestre académico.
25 MEDIDAS CORRECTIVAS El no cumplimiento de turnos, la no entrega de conceptos, no asistencia a inducción, inasistencia a la asesoría inicial o cualquier otra asesoría durante el trámite de los procesos a cargo, o la no comparecencia ante el requerimiento de los asesores y/o Director, incumplimientos ante el Centro de Conciliación, entre otros; da lugar a firma del libro de seguimiento. Incumplimiento en el trámite de los procesos y de la práctica, no conformar la lista de conciliadores en derecho y para audiencias simuladas del nivel IV, entre otros aspectos; da lugar a la reprobación del Consultorio. Igualmente la reasignación a otro practicante de un proceso a cargo.
26 MICROSITIO Para acceder: http://www.funlam.edu.co/modules/facu ltadderecho/ http://www.funlam.edu.co/modules/facu ltadderecho/ Servicios de información a nivel de: Centro de Conciliación Minutas y formatos CRM Normatividad Inducciones y capacitaciones Jornadas Jurídicas Práctica Comunitaria
27 INFORMACIONES VARIAS El listado de quienes reprueban se publicará en cartelera del Consultorio, el mismo día en que concluya el semestre académico. Las capacitaciones son obligatorias para todos los niveles o en los que discrecionalmente decida la Dirección. Practicantes Nivel IV deben estar pendientes de entrega final de carpeta y del empalme con el sustituto. En oportunidades se requerirá que los practicantes realicen el empalme en poco tiempo. Capacitación obligatoria Nivel I: Derecho de familia pensum DR04 (evaluable como indicador para certificación final)
28 Reparto en todos los niveles, incluso hasta el último día del semestre. Solicitudes de conciliación se deben tramitar oportunamente; sin embargo en ningún caso se archiva antes de dos semanas de asignado el caso. NO ACORDAR CITAS CON USUARIOS POR FUERA DE LAS INSTALACIONES DEL CONSULTORIO. No se autoriza paz y salvo de un caso activo al hacer la presentación final de la carpeta (nivel IV) si no está judicializado. Excepcionalmente se otorgará, si ha sido asignado dentro del cuarto nivel, de lo contrario, debe estar archivado y si no se le ha dado adecuado trámite generará la reprobación del Consultorio Jurídico.
29 Solicitar ser registrado en la carpeta de control de asistencia en ausencia de los asesores. Para la presentación final de los casos se debe adjuntar impresión de las actuaciones de la rama judicial (pantallazo) y revisarla en conjunto con los asesores. Si el caso no está judicializado o corresponde a un proceso que no amerita apertura de carpeta, se debe dejar constancia en el CRM de los documentos soporte de la asesoría o acompañamiento jurídico (tutela, derecho de petición, concepto jurídico, liquidación de prestaciones sociales, entre otros). Cada que se presenten ante cualquier despacho deben allegar carta de idoneidad. Cambio de sede
30 Los documentos que adjunten en las carpeta del caso, previamente deben presentarlo ante el asesor del área. Una vez se reciba una sustitución de poder deben presentarla ante el Despacho o entidad correspondiente. Los poderes y sus sustituciones requieren presentación personal, y en este último caso, ante del sustituto como de aquel a quien se le sustituye. Debe diferenciarse notificación por correo certificado y notificación por correo certificado judicial. Hay casos que ameritan el segundo necesariamente. Ejm: Renuncias provocadas, solicitud de pago de prestaciones y salarios para suspender la prescripción en materia laboral; renuncia de poder, y otras notificaciones. Si un despacho expide oficios hay que retirarlos y llevarlos a la entidad de destino. En las solicitudes de conciliación, debe contarse con el visto bueno del asesor antes de radicarla en el Centro.
31 Asignado el caso incluso que provenga de otro practicante, deberá presentarse carta de idoneidad inmediatamente ante el Despacho. Si se entregan derechos de petición, tutelas u otros con destino a terceros, siempre se le debe obtener del usuario constancia de recibido. Verificar las condiciones económicas del usuario, si tiene capacidad de pago para contratar un abogado, indicárselo al asesor. La relación con el usuario es exclusivamente entre éste y el abogado practicante, no con el asesor, salvo que el asesor considere reunirse con aquel.
32 CONSULTORIO JURÍDICO CENTRO DE CONCILIACIÓN FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS CONSULTORIO JURÍDICO CENTRO DE CONCILIACIÓN INDUCCIÓN PRACTICANTES NIVEL IV SEMESTRE 2-2016
33 CAPACITACIÓN TÉCNICAS EN CONCILIACIÓN
34 REGLAMENTO CENTRO DE CONCILIACIÓN (PERFIL DEL ESTUDIANTE CONCILIADOR, DEBERES, SANCIONES Y CÓDIGO DE ÉTICA)
35 CERTIFICADOS REPARTOS Y PROCESOS PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS PARA LA AUDIENCIA REGLAMENTO CENTRO DE CONCILIACIÓN (PERFIL DEL ESTUDIANTE CONCILIADOR, DEBERES, SANCIONES Y CÓDIGO DE ÉTICA) MEDIACIONES PREGUNTAS
36 CERTIFICADOS Todos los estudiantes de nivel IV de Consultorio Jurídico, sin excepción, deben entregar fotocopia del certificado que los acredite como Conciliadores. Deben hacer parte de la lista de conciliadores en derecho o conciliadores para las audiencias simuladas, según el caso. Los conciliadores en derecho deben tener el código de conciliador el cual será tramitado en la Secretaría del Centro de Conciliación ante el Ministerio de Justicia y del Derecho. FECHA ÚNICA DE ENTREGA: Sábado 6 de agosto de 2016 FECHA ÚNICA DE ENTREGA: Sábado 6 de agosto de 2016
37 REPARTOS Y PROCESOS Les llegará reparto normalmente como a los estudiantes de los demás niveles. Igualmente por reparto les llegará las Audiencias de Conciliación. Los procesos que ya tenían asignados de los semestres anteriores deben continuarlos.
38 FORMATOS Citación a Audiencia de Conciliación Formato acta Formato Constancia de No Acuerdo Formato de No Asistencia Protocolo (lista de chequeo) pasos audiencia de conciliación.
39 FORMATOS El practicante que deba fungir como conciliador, deberá llevar al asesor 2 días antes de la audiencia, en formato digital que previamente escaló en la plataforma CRM, un borrador COMPLETAMENTE DILIGENCIADO conforme al formato que solicitará a la secretaria Yuliana Palacio, de: - Constancia de no acuerdo - Constancia de no asistencia - Acta de conciliación, en la cual plasmen obligaciones como se solicitaron en las pretensiones de la solicitud de conciliación, es decir, claras y actualmente exigibles.
40 ¡IMPORTANTE! El día lunes 8 de agosto de 2016 se les hará llegar por correo electrónico, procedimientos, presentación y demás información requerida para las Audiencias de Conciliación. Correo: [email protected]@funlam.edu.co
41 FORMATOS DE ACTAS, CONSTANCIAS DE NO ACUERDO Y DE NO ASISTENCIA Los formatos se obtienen en el micrositio del Consultorio y Centro de Conciliación, ÚNICAMENTE. DEBEN TRAER UN PROYECTO DE ESTOS FORMATOS DILIGENCIADOS PARA EL DÍA DE LA AUDIENCIA, PREVIA REVISIÓN DEL ASESOR DEL ÁREA DEBEN TRAER UN PROYECTO DE ESTOS FORMATOS DILIGENCIADOS PARA EL DÍA DE LA AUDIENCIA, PREVIA REVISIÓN DEL ASESOR DEL ÁREA
42 CONCILIACIÓN Cuando les llegue una Audiencia de Conciliación por reparto a través del CRM, deben hacer lo siguiente: 1.Presentarse inmediatamente ante la Secretaria del Centro de Conciliación y reservar la sala de audiencias. 2.Iniciar inmediatamente el proceso de citación. 3.Notificar al usuario la fecha de la audiencia y dejar constancia de ello. 4.Acercarse al asesor del área antes de la audiencia para recibir recomendaciones, revisar formatos diligenciados y analizar el caso.
43 De la Mediación: Se genera por medio de un tercero que será designado por el Fiscal, el cual permite el intercambio de opiniones entre la víctima y el imputado para que superen las diferencias que los enfrentan. La Mediación se refiere a la restitución o restablecimiento de los perjuicios.
44 LOS ESTUDIANTES A QUIENES LE SEAN ASIGNADAS MEDIACIONES, ANTES DE REALIZAR CUALQUIER PROCEDIMIENTO, DEBEN PRESENTARSE CON EL ASESOR DEL ÁREA DE DERECHO PENAL, QUIEN LES INDICARÁ EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR RESPECTO A LA MEDIACIÓN