1 CONTEXTA: Relación con archiveros + descripciones de documentos11/07/2007

2 Conclusiones Reunión Integrantes Archivística: difundir “documentos”Francisca – Secretaria Ejecutiva del ARPA Cecilia – Directora del Fondo Margot Loyola Archivística: difundir “documentos” Políticas de trabajo conjunto con cada archivo Instituciones grandes y burocráticas

3 Conclusiones Reunión + 50% de archiveros sin BD Problema comúnTotal 90 en ARPA Esquema de BD para difundir Problema común No está identificado el público objetivo de difusión del archivo Nexo con archiveros Francisca – Secretaria Ejecutiva del ARPA Cecilia – Directora del Fondo Margot Loyola

4 Conclusiones Reunión con CAAspectos relevantes Nivel de indexación de descripciones Con o sin BD Nivel de digitalización 0 a 100% Políticas de acceso Públicas, públicas a investigadores, bajo demanda (ej. Fondo Margot Loyola) Pagadas (ej. mercurio) Roles (ej. armada)

5 Conclusiones Reunión con CAHeterogeneidad De datos Indexación Digitalización De Información Normas Tipos de archivo Institucionales Familiares

6 Archivos posibles Con BD Sin BD Margot Loyola (UCV)Histórico de Viña del Mar (Municipalidad Viña del Mar) Armada (Armada) Archivo Textil y Fotográfico (UV) Sin BD Hospital Gustavo Fricke (HGF) Museo La Ligua (Municipalidad de La Ligua) Museo Quillota (Municipalidad de Quillota) Museo Casablanca (Municipalidad de Casablanca)

7 Fondo Margot Loyola Foco: Folklore musical chilenoInformación patrimonial, musicológica y etnográfica Documentos sonoros, fotográficos y audiovisuales Audio, video, partitura, fotografía, afiche Distribución Oficina del Fondo, depósito

8 Fondo Margot Loyola Difusión Procedimiento Archivo Margot Loyola70% de digitalización Público: investigadores y universitarios BD Sitio web Procedimiento Archivo Margot Loyola Conforme a ISAD(G)

9 Ontologías de artefactosOntología Fedora Relaciones entre objetos digitales Normas de Archivística ISAD(G) Muchas otras ISAC: De documentos musicales…

10 ISAD (G) Documento: contenido + contexto Norma ampliamente usadaUsada en combinación con otras normas específicas al tipo de documento, país No sirve para sellos, registros sonoros o mapas Supone una organización del archivo Fondo, sección, serie, expediente

11 ISAD (G) 7 áreas 24 elementos

12 ISAD (G) Área de Identificación: Contiene la información esencial para identificar al documento. Área de Contexto: Contiene la información relativa a las circunstancias de origen y custodia del documento. Área de contenido: Contiene información relativa al objeto o hecho documentado. Área de acceso y utilización: Contiene información relativa a la accesibilidad del documento y los requisitos para esta. Área de documentación asociada: Contiene información sobre otros documentos que tienen una relación significativa con el material registrado. Área de Notas: Contiene información especial que no ha sido incluida en ninguna otra área. Área de control: Contiene información relativa a quién ha elaborado la descripción.

13 ISAD 6 esenciales: código de referencia título Productor fechasvolumen nivel de descripción

14 ISAD(G) ÁREA DE IDENTIFICACIÓN signatura/código de referencia títulofecha nivel de descripción volumen y soporte

15 ISAD(G) ÁREA DE CONTEXTO nombre del o de los productores (procedencia)historia institucional/ reseña biográfica historia archivística forma de ingreso

16 ISAD(G) ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA alcance y contenidovaloración, selección y eliminación nuevos ingresos organización

17 ISAD(G) ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO condiciones de accesocondiciones de reproducción lengua/escritura de la documentación características físicas y requisitos técnicos instrumentos de descripción (consulta)

18 ISAD(G) ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADAexistencia y localización de los originales existencia y localización de copias unidades de descripción relacionadas nota de publicaciones

19 ISAD(G) ÁREA DE NOTAS ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN notasnota del archivista reglas o normas fecha de la descripción