1 Control de autoridades: la normalización de los puntos de acceso

2 Autoridades Términos normalizados que permiten acceder de forma única a los registros bibliográficos que los contienen Registro de Autoridad (Glosario ALA): Registro en el que aparece un encabezamiento establecido para su empleo en un conjunto de registros bibliográficos, que cita las fuentes consultadas al establecer el encabezamiento, indica las referencias que han de hacerse a y desde éste, expresando la información encontrada en las fuentes como justificación de la forma de encabezamiento elegido y de las referencias especificadas

3 Evolución del conceptoEn los catálogos manuales se habla de encabezamientos, aludiendo a su posición dentro de la ficha, para referirse a la materia prima de las tareas de autoridades Posteriormente se generaliza el término puntos de acceso, definidos como (RC1985): Es el nombre, término o signo bajo el cual puede ser buscado e identificado un asiento bibliográfico

4 Tipos de autoridades

5 Normalización Objetivos GARE1984 Traducción 1993 GARE de Materias 1993Definir los elementos necesarios en los registros de autoridad Asignar un orden a estos elementos Establecer su estructura GARE1984 Traducción 1993 GARE de Materias 1993 (GSARE) Traducción 1995

6 Las GARE: registro de autoridad

7 Las GARE: registros de referencia

8 Las GARE de materia : registro de autoridad de materia

9 Tipos de Nota de Alcance (1)Definición de un término: Ej.: África Oriental Bajo este encabezamiento se encuentran las obras que tratan sobre el territorio que se extiende desde el Sudán y Etiopía hasta Mozambique Explicación del alcance de un término con relación a otro estrechamente relacionado y con una nota recíproca Ej.: Cooperación interconfesional Bajo este encabezamiento se encuentran las obras sobre las actividades religiosas concebidas y organizadas en colaboración por dos o más confesiones cristianas. Las obras sobre el movimiento favorable a la unión de las confesiones cristianas se encuentran bajo Ecumenismo Ecumenismo Bajo este encabezamiento se encuentran las obras sobre el movimiento favorable a la unión de las confesiones cristianas. Las obras sobre las actividades religiosas concebidas y organizadas en colaboración por dos o más confesiones cristianas se encuentran bajo Cooperación interconfesional

10 Tipos de Nota de Alcance (2)Alcance general de un encabezamiento respecto a otros más específicos Ej.: Centros docentes Bajo este encabezamiento se encuentran las obras sobre los centros de enseñanza en general. Las obras sobre un tipo determinado de centro docente se encuentran bajo los distintos nombres Explicación de uso con información sobre sus subdivisiones Ej.: Flores Puede subdividirse geográficamente Nota histórica, generalmente de nombre geográfico o entidad Ej.: Tanzania Establecida en 1964 por fusión de las repúblicas de Tanganica y Zanzíbar Nota de encabezamiento eliminado Ej.: Vino y vinificación Este encabezamiento ha sido sustituido por dos encabezamientos: Vino, Vinificación Volver a Gare Materias

11 Relaciones jerárquicasRelación genérica, basada en grados de subordinación entre clases y subclases: Ej.: Aves TG Vertebrados TE Golondrinas Relación parte-todo Ej.: Estados Unidos TE California Relación enumerativa Ej.: Montañas TE Pirineos Relación polijerárquica, cuando tienen más de un término genérico Ej.: Cráneo TG Cabeza TG Huesos Volver a GARE Materias

12 Relación asociativa (1)Conceptos de significados que se solapan Ej.: Felpudos TR Alfombras Disciplina y su objeto de estudio Ej.: Zoología TR Animales Operación o proceso y agente o instrumento Ej.: Temperatura-Control TR Termostatos Ej. : Documentación TR Documentos

13 Relación asociativa (2)Acción y su resultados Ej.: Investigación científica TR Informes científicos Acción y sujeto pasivo Ej.: Penas de prisión TR Presos Conceptos y sus propiedades Ej.: Venenos TR Toxicidad Conceptos relacionados por sus orígenes Ej.: España TR Españoles

14 Relación asociativa (3)Relación causa efecto Ej.: Enfermedades víricas TR Virus Objetos y contraagentes Ej.: Venenos TR Antídotos Plantas TR Herbicidas Concepto y sus unidades de medida Ej.: Corriente eléctrica TR Amperios Frases sincategoremáticas y los substantivos implicados Ej.: Modelismo naval TR Barcos

15 Las GARE de materia : registros de referencia

16 Registro de referencia general (1)El encabezamiento para un registro de referencia general puede ser de varios tipos: Un encabezamiento truncado o simplificado que actúa como ejemplo Ej.: De la… Conferencia…. Tratamiento geográfico de un tema Ej.: Ciegos-Educación véase además bajo el encabezamiento con subdivisión geográfica Uso del término como subdivisión Ej.: Censos véase además la subdivisión Censos o Censos [fecha], bajo nombres geográficos Volver a GARE materias

17 Registro de referencia general (2)Un encabezamiento que representa colectivamente a otros encabezamientos más específicos, entre los más frecuentes están: Nombres de las especies de una clase Ej.: Animales de compañía véase además los nombres de los distintos animales de compañía, p.e. : Perros, Gatos, etc. Nombres de personas de un determinado grupo Ej.: Pintores españoles véase además los nombres de pintores particulares, p.e. Goya, Francisco de ( )17

18 Registro de referencia general (3)Un encabezamiento que representa colectivamente a otros encabezamientos más específicos, (cont.) Nombres de instituciones, edificios, sociedades, etc. Ej.: Archivos históricos véase además los nombres de los distintos archivos, p.e., Archivo General de Indias Nombres de accidentes geográficos Ej.: Océanos véase además los nombres de los distintos océanos, p.e., Atlántico, Pacífico, etc.

19 IBERMARC Autoridades (1)CABECERA DIRECTORIO CAMPOS DE CONTROL (NR) 001 Número de control (NR) 003 Identificador del número de control (NR) 005 Fecha y hora de última transacción (NR) 008 Códigos de información de longitud fija (NR) IR A CAMPO 008

20 IBERMARC Autoridades (2) Campos de números y códigos010 Número de control de la Biblioteca Nacional (NR) 014 Enlace con registro bibliográfico de publicación seriada /obra en varias pt. (R) 020 Número Internacional Normalizado para Libros (R) 022 Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (R) 035 Número de control del sistema de procedencia (R) 040 Centro catalogador (NR) 042 Código de validación (NR) 043 Código de área geográfica (NR) 045 Periodo de tiempo expresado por el encabezamiento (NR) 053 Número de clasificación de la Library of Congress (R) 066 Juego de caracteres (NR) 080 Número de la Clasificación Decimal Universal (R) 083 Número de la Clasificación Decimal Dewey (R) MÁS INFORMACIÓN

21 IBERMARC Autoridades (3) CAMPOS DE ENCABEZAMIENTOS100 Encabezamiento- Nombre de persona (NR) 110 Encabezamiento- Nombre de entidad (NR) 111 Encabezamiento- Nombre de congreso (NR) 130 Encabezamiento- Título uniforme (NR) 150 Encabezamiento- Materia (NR) 151 Encabezamiento- Lugar geográfico (NR) 155 Encabezamiento- Término de género/forma (NR) 180 Encabezamiento- Subdivisión general de materia(NR) 181 Encabezamiento- Subdivisión geográfica (NR) 182 Encabezamiento- Subdivisión cronológica (NR) 185 Encabezamiento- Subdivisión de forma (NR) INDICADORES Y SUBCAMPOS

22 IBERMARC Autoridades (4) CAMPOS DE REFERENCIAS DE véase400 Referencia de véase- Nombre de persona (NR) 410 Referencia de véase- Nombre de entidad (NR) 411 Referencia de véase - Nombre de congreso (NR) 430 Referencia de véase - Título uniforme (NR) 450 Referencia de véase - Materia (NR) 451 Referencia de véase - Lugar geográfico (NR) 455 Referencia de véase - Término de género/forma (NR) 480 Referencia de véase - Subdivisión general de materia(NR) 481 Referencia de véase - Subdivisión geográfica (NR) 482 Referencia de véase - Subdivisión cronológica (NR) 485 Referencia de véase - Subdivisión de forma (NR) INDICADORES Y SUBCAMPOS

23 IBERMARC Autoridades (5) CAMPOS DE REFERENCIAS DE véase ADEMÁS500 Referencia de véase además- Nombre de persona (NR) 510 Referencia de véase además- Nombre de entidad (NR) 511 Referencia de véase además - Nombre de congreso (NR) 530 Referencia de véase además - Título uniforme (NR) 550 Referencia de véase además - Materia (NR) 551 Referencia de véase además - Lugar geográfico (NR) 555 Referencia de véase además - Término de género/forma (NR) 580 Referencia de véase además - Subdivisión general de materia(NR) 581 Referencia de véase además - Subdivisión geográfica (NR) 582 Referencia de véase además - Subdivisión cronológica (NR) 585 Referencia de véase además - Subdivisión de forma (NR) INDICADORES Y SUBCAMPOS

24 IBERMARC Autoridades (6) CAMPOS DE REFERENCIAS COMPLEJAS260 Referencia compleja de véase- Materia (R) 360 Referencia compleja de véase además- Materia (R) 663 Referencia compleja de véase además- Nombre (R) 664 Referencia compleja de véase- Nombre (NR) 665 Referencia de información histórica (NR) 666 Referencia explicativa general- Nombre (NR)

25 IBERMARC Autoridades (7) CAMPOS DE TRATAMIENTOS DE SERIES640 Información sobre fechas de publicación y/o volúmenes de la serie (R) 641 Peculiaridades de la numeración de la serie (R) 642 Ejemplo de numeración de la serie (R) 643 Lugar y editor de la serie (R) 644 Forma de catalogación de la serie (R) 645 Acceso secundario de la serie (R) 646 Clasificación de la serie (R)

26 IBERMARC Autoridades (8) CAMPOS DE NOTAS667 Nota general de acceso restringido (R) 670 Fuente consultada (con datos) (R) 675 Fuente consultada (sin datos) (NR) 678 Datos biográficos o históricos (R) 680 Nota general de acceso público (R) 681 Nota de cita de ejemplo para materia (R) 682 Información sobre un encabezamiento anulado (NR) 688 Nota de historia del uso del encabezamiento (R) VER CAMPOS UNIMARC

27 La gestión de autoridades, una cuestión de organización (1)Coordinación Qué persona o grupo de personas va a tomar las decisiones necesarias para la gestión Cada cuánto tiempo se va a reunir el grupo o el coordinador con los catalogadores

28 La gestión de autoridades, una cuestión de organización (2)Generales: ¿Se va a volver a crear una autoridad ya creada por otra agencia nacional? ¿Se van a crear en el vacío (es decir, sin que exista un registro bibliográfico que precise esa autoridad), o cuando exista un determinado número de obras con dicho punto de acceso (3, 4, o más obras) ? Qué fuentes se van a utilizar (en Internet, impresas o en otros formatos) y cómo se las va a citar ? Qué nivel de profundidad se va a establecer, qué campos del IBERMARC se van a considerar imprescindible cumplimentar Qué comunicación se va a establecer con otros centros creadores de autoridades del mismo nivel.

29 La gestión de autoridades, una cuestión de organización (y 3)Respecto al sistema automatizado: Valores fijos por defecto (los más frecuentes) Ayudas para cumplimentar las autoridades (indicadores, subcampos, etc.) Visualizaciones de las autoridades Respecto a la difusión de las autoridades Cómo se van a difundir las decisiones tomadas en la red interna Como se van a difundir las nuevas autoridades: boletines, correo electrónico, etc

30 Las Autoridades en la era de Internet : recursos (1)Ayuda al control de autoridades Lista no oficial de los encabezamientos de la Library of Congress: El Formato Conciso MARC 21 de autoridades: Ayudas a los procesos técnicos Universidad de San Diego: En español, de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Del instituto de Estudios Albacetenses "Don Juan Manuel", de la Diputación de Albacete:http://www.dipualba.es/iea/recursos/

31 Las Autoridades en la era de Internet : recursos (2)Biografías Biografías de matemáticos: Directorios de recursos biográficos:http://www.southalabama.edu/univlib/picks/biography.html Diccionario biográfico:

32 Las Autoridades en la era de Internet : recursos (3)Catalogación de recursos electrónicos Text Encoding Inciative: Unión Europea: Dublin Core: Catálogos en línea Diccionarios Información geográfica

33 Las Autoridades en la era de Internet : recursos ( y 4)Formato MARC De la Library of Congress, Listas de Códigos :http://www.loc.gov/marc/marc.html Productos Library of Congress: Proyectos internacionales Author (incluido en COBRA +): Tesauros

34 Bibliografía (1) AENOR, Documentación : Recopilación de Normas UNE: Normas fundamentales, Madrid, AENOR, 1994 Autoridades de la Biblioteca Nacional [Archivo de ordenador] Madrid : Biblioteca Nacional : Chadwyck-Healey España, 1996- Biblioteca Nacional (España), Encabezamientos de materia : normativa para su redacción. Madrid, BN, 1991 Bourdon, Françoise: International cooperation in the field of authority data: an analytical study with recommendations. Frankfurt, IFLA UBCIM, 1993 Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas. Grupo de Trabajo sobre un Sistema Internacional de Autoridades, Directrices para las entradas de autoridad y referencia. Madrid, ANABAD, 1993

35 Bibliografía (2) Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas. Grupo de Trabajo sobre “Directrices para los Ficheros de Autoridad de Materia”, Directrices para los registros de autoridad y referencia de materia de materia. Madrid, ANABAD, 1995 Fernández Molina, Juan Carlos y Moya, Felix: Los catálogos de acceso público en línea: el futuro de la recuperación de información bibliográfica. Málaga, Asociación Andaluza de Bibliotecarios, 1998 Formato IBERMARC para registros de autoridad. Madrid, Biblioteca Nacional, 1999 Frías, José Antonio, El control de autoridades y el acceso a la información. En: La catalogación de documentos : teoría y práctica, editora María Pinto Molina. Madrid, Síntesis, 1994

36 Bibliografía (y 3) Garcia Melero, Luis Angel y Garcia Camarero, Ernesto, Automatización de bibliotecas. Madrid, Arco/Libros, 1999 Gradmann, Stefan, Cataloguing vs. Metadata: Old Wine in New Bottles? International cataloguing and bibliographic control, 1999, v. 28, n. 4 oct-dec. p Malinconico, Michel S. y Fasana, Paul J.: The future of the Catalog: The library’s Choices. White Plains, New York, Knowledge Industry Publications, 1979 Moya Anegón, Felix de y Navarrete Cortés, José: Sistemas de recuperación basados en modelos de percepción visual tridimensional. En: X Jornadas Bibliotecarias de Andalucía. Jerez de la Frontera, 1998