1 Control y desarrollo de un proyecto informáticoAdministración de Sitios
2 Control y desarrollo de un proyecto informático¿Qué es un proyecto? "Un proyecto es un conjunto de accesiones interrelacionadas y dirigidas a lograr resultados para transformar o mejorar una situación, en un plazo limitado y con recursos presupuestados“ (Palomar, 2006) Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
3 Control y desarrollo de un proyecto informático"Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.“ (Perisse 2001) Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
4 Control y desarrollo de un proyecto informáticoNace como respuesta a la necesidad de cumplimiento de los objetivos de las organizaciones dentro de su finalidad. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
5 Control y desarrollo de un proyecto informáticoCaracterísticas de un proyecto Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo. Es temporal, tiene un principio y un fin. Existe un objetivo claro alcanzable en un plazo limitado. Requiere un proceso de planificación. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
6 Control y desarrollo de un proyecto informáticoCaracterísticas de un proyecto Se identifica un conjunto de actividades o tareas. Presenta una sucesión lógica de actividades o de fases. Requiere la intervención de personas y especialistas en función de las necesidades específicas de cada actividad. Requiere recursos diversos necesarios para desenvolver la actividad. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
7 Control y desarrollo de un proyecto informáticoElementos de un proyecto Las actividades Son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: Recopilar información, realizar diagnósticos, confeccionar un diseño, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
8 Control y desarrollo de un proyecto informáticoLas actividades en el proyecto tienen una secuencia lógica. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
9 Control y desarrollo de un proyecto informáticoLos recursos Son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, software, servicios, inversión de capital, personal, información, dinero y tiempo. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
10 Control y desarrollo de un proyecto informáticoCostos Costos directos Son todos aquellos que pueden ser identificados en el proyecto y están asociados a este, son aquellos que son fijos o variables (materiales, mano de obra) Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
11 Control y desarrollo de un proyecto informáticoCostos indirectos Son aquellos que están involucrados en el proyecto, pero tienen una importancia relativa (alquileres, licencias, servicios) Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
12 Control y desarrollo de un proyecto informáticoCostos fijos Son aquellos costos comprometidos, programados o planeados que se incurren para proveer y mantener la capacidad operativa del proyecto. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
13 Control y desarrollo de un proyecto informáticoCostos variables. Son aquellos que fluctúan de acuerdo a la actividad del proyecto. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
14 Control y desarrollo de un proyecto informáticoTipos de proyectos Por su desarrollo: Proyectos únicos. Son irrepetibles, empiezan y terminan en sí mismos. Diseñados para alcanzar objetivos no repetitivos. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
15 Control y desarrollo de un proyecto informáticoPor extensión: Largo plazo. Periodos superiores a 3 años. Mediano plazo. Periodos entre 1 y 3 años Corto plazo. Periodos menores de 1 año. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
16 Control y desarrollo de un proyecto informáticoServicios: Son de largo plazo y definidos por el usuario Pueden ser cuantitativos (beneficios) y cualitativos (calidad) Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
17 Control y desarrollo de un proyecto informáticoProducción: Son de corto plazo Generalmente son cuantitativos (costo, plazo, rendimiento) Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
18 Control y desarrollo de un proyecto informáticoEstratégicos Son de largo plazo Afecta la estructura de la organización Son cualitativos (cobertura, integración, imagen) Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
19 Control y desarrollo de un proyecto informáticoGestión de proyectos La gestión de proyectos es: "Articular el método para alcanzar un objetivo único y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros utilizando las técnicas que nos proporciona la gestión" Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
20 Control y desarrollo de un proyecto informáticoComo lograr un objetivo claro: Planificar Organizar Controlar Dirigir ¿Qué voy a hacer? - ¿Con qué y cómo lo voy a hacer? - ¿Cuál es el costo? Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
21 Control y desarrollo de un proyecto informáticoFunciones de la gestión del proyecto Planificar: Determinar qué resultados ha de obtener la organización y establecer estrategias adecuadas para llevarlo a cabo. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
22 Control y desarrollo de un proyecto informáticoOrganizar: Especifica cómo lograr los resultados planificados, asignando las tareas identificadas en la planificación a los miembros y equipos de la organización para alcanzar dichos objetivos. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
23 Control y desarrollo de un proyecto informáticoControlar: Comprobación de los resultados previstos, corrigiendo las desviaciones que se detecten. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
24 Control y desarrollo de un proyecto informáticoDirigir: Liderar y motivar a los miembros de la organización, de modo que se alcancen los objetivos marcados. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
25 Control y desarrollo de un proyecto informáticoCiclo de vida del proyecto Comprende cuatro fases: Identificación Diseño o elaboración Implementación o ejecución Evaluación o finalización Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
26 Control y desarrollo de un proyecto informáticoEl proceso de planificar y gestionar un proyecto puede representarse como un ciclo. Cada fase del proyecto se relaciona con la siguiente. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
27 Control y desarrollo de un proyecto informáticoIdentificación Comprender la identificación de los factores o variables críticas en función de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes. Para identificar hacia dónde debe dirigirse el proyecto necesitamos conocer quiénes deben beneficiarse y cuáles son sus necesidades. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
28 Control y desarrollo de un proyecto informáticoEl "análisis de necesidades" brindará una visión general de los problemas. El "análisis de capacidades" ayudará a identificar cuál es el problema que el proyecto debe abordar. Corresponde a la fase de diagnóstico. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
29 Control y desarrollo de un proyecto informáticoDiseño El proyecto se definirá en función directa de los problemas, necesidades o demandas que detectemos en nuestro diagnóstico. La estructura del formato del proyecto obedece a las necesidades de organizar y orientar lógicamente las acciones, permitiendo al evaluador con la información más precisa posible. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
30 Control y desarrollo de un proyecto informáticoFormato estándar: Título, definición de objetivos, fundamentación o justificación, descripción del proyecto, matriz de actividades, presupuesto. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
31 Control y desarrollo de un proyecto informáticoImplementación Esta fase puede ser entendida también como la de administración del proyecto (recursos y procesos). Es la prueba en marcha de las acciones estipuladas o previstas en nuestra planificación, supone la asignación de los recursos necesarios. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
32 Control y desarrollo de un proyecto informáticoDurante la implementación del proyecto es importante monitorear y supervisar el progreso del proyecto y cualquier cambio externo que lo pueda afectar. La planificación del proyecto debe ser ajustada donde sea necesario. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
33 Control y desarrollo de un proyecto informáticoEvaluación. Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se logran o no los objetivos que nos hemos propuesto. Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
34 Control y desarrollo de un proyecto informáticoLa evaluación debe llevarse a cabo después de finalizar el proyecto. Para valorar su impacto a largo plazo y comprobar si es sustentable, se puede comprobar después de algunos meses o años después de haber concluido el proyecto. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
35 Control y desarrollo de un proyecto informáticoFactores de éxito Los proyecto a veces fracasan porque están mal planificados y porque no toman en cuenta algunos factores importantes, particularmente las necesidades y los puntos de vista de las personas interesadas. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
36 Control y desarrollo de un proyecto informáticoFactores de éxito de los proyectos Pertinencia Viabilidad Sustentable Eficacia Eficiencia Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
37 Control y desarrollo de un proyecto informáticoPertinencia Es el grado de atención a los problemas de los usuarios. Beneficiarios o usuarios claramente definidos. Descripción de los problemas de los usuarios Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los planes de desarrollo Los resultados plantean solución a los servicios y productos requeridos Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
38 Control y desarrollo de un proyecto informáticoViabilidad Comprende la posibilidad de llevarse a cabo el proyecto. Consistencia lógica del proyecto ¿Los riesgos identificados son aceptables? Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la capacidad de implementar el proyecto? Las actividades propuestas son suficientes para alcanzar los resultados Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
39 Control y desarrollo de un proyecto informáticoSustentable Referido a la continuidad de las actividades y beneficios del proyecto. Continuidad de la política de apoyo de las organizaciones Aplicación de tecnologías concordantes con el entorno Capacidad de la identidad ejecutora de dar continuidad a los resultados. Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
40 Control y desarrollo de un proyecto informáticoEficacia Es el grado que se alcanzan los objetivos en el tiempo previsto y con calidad ¿El proyecto logra el efecto que se propone? ¿Cambia la situación de la población objeto? Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa
41 Control y desarrollo de un proyecto informáticoEficiencia Es el grado en que se logran los objetivos a menor costo posible. Comparación de los resultados con los recursos empleados Administración de Sitios Universidad de Guadalajara | Centro Universitario de la Costa