1 CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA PARA LA IMPLENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA “Análisis Comunitario Tecnológico para la Creación de Telecentros Autosostenibles” (ACTTA) EN COLOMBIA Bogotá D.C. 2005 Cooperación Técnica Regional no Reembolsable ATN/SF 8528 RG Programa Telecentros para el Desarrollo Comunitario BID Banco Interamericano de Desarrollo Departamento de Desarrollo Sostenible División de Tecnologías de la Información para el Desarrollo (SDS/ICT) SIETE (7) TELECENTROS PARA CUNDINAMARCA Organismo Operador Municipio de El Colegio Municipio de Soacha Municipio de Ubalá Municipio de Une Municipio de Medina Municipio de Gachetá Municipio de La Calera

2 VIGENCIA: TREINTA Y SEIS (36) MESES PARTICIPACIONES:CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA PARA LA IMPLENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA (ACTTA) EN COLOMBIA TITULO: CONVENIO INTERINSTITUCIONAL Y DE COOPERACIÓN ENTRE LA COOPERACIÓN TÉCNICA NO REEMBOLSABLE ATN/SF 8528 RG DEL BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID), LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ ESP S.A.(EEB), LOS MUNICIPIOS DE MEDINA, EL COLEGIO, UBALA, SOACHA, UNE, LA CALERA, GACHETÁ Y COLDECON DE COLOMBIA, PARA LA IMPLEMENTACIÓN, OPERACIÓN Y AFINACIÓN DE LA METODOLOGÍA ACTTA (Análisis Comunitario Tecnológico para la Creación de TELECENTROS AUTOSOTENIBLES COMUNITARIOS); ASÍ COMO EL DISEÑO Y LA CONSTRUCCIÓN DE REDES LOCALES DE ACCESO Y CONECTIVIDAD SOCIAL A TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TICs) EN SIETE (7) MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO VIGENCIA: TREINTA Y SEIS (36) MESES PARTICIPACIONES: EEB: ($ USD / Polit. Responsabilidad Social Em. BID/CNAI: ($40, USD) / Partidas y Contrapartidas MUNICIPIOS:($70, USD) / Inversión Social ($20, c/u) COLDECON: ($ USD) / Equipos de Transmisión

3 CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA PARA LA IMPLENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA (ACTTA) EN COLOMBIAOBJETO: El objeto del presente convenio lo constituye la aplicación e implementación en estas localidades de la Metodología Análisis Comunitario Tecnológico para la Creación de TELECENTROS AUTOSOTENIBLES COMUNITARIOS (ACTTA). Documento producido y financiado por la Cooperación del BID anexo en el Portal Web: ; Sobre lo cual se construirán redes locales de acceso y conectividad social a tecnologías de información y comunicación (TICs) en siete (7) municipios del departamento. º OBJETIVO ESPECIFICO: Aunar esfuerzos financieros, operativos y logísticos para crear basado en las herramientas de la Metodología (ACTTA), un modelo de TELECENTROS AUTOSOTENIBLES para el Desarrollo Comunitario en Siete (7) municipios de Cundinamarca ya descritos; permitir el acceso a las comunidades mas vulnerables a las TICs, y fortalecer con ello la dinámica participativa y organizativa de las comunidades en condiciones de pobreza, favoreciendo su acceso a estas Tecnologías, lo cual permite la reducción de la brecha digital en la región.

4 CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA PARA LA IMPLENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA (ACTTA) EN COLOMBIAMETODOLOGIA ACTTA

5 METODOLOGIA ACTTA

6 Resultados de la Metodología ACTTADiagnóstico y Análisis del Municipio en materia de Tecnologías de Información y Comunicación (TICs) Plan de Servicios de TICs a la medida de la Comunidad Estrategias de sostenibilidad de los Telecentro Comunitarios Manual de Operaciones para la gestión y el desarrollo del Telecentro Capacitación y organización de una Asociación en red de Líderes locales y regionales de los Telecentro

7 Estudios de Viabilidad Financiera PLATAFORMA TECNOLÓGICAHARDWARE Conexión a Internet (ADSL en BOGOTÁ) (Satelital en Cundinamarca). 1 Servidor 10 Estaciones de Trabajo Red inalámbrica local compuesta por Hot Spot y tarjetas de red inalambricas. En Cundinamarca interconexión vía Internet por radio enlace, una institución educativa del municipio. Estación de video conferencia compuesta por Proyector de video, cámara digital, sistema de audio y telón de proyección. Impresora multipropósito Unidad de DVD VHS QUEMADOR SOFTWARE: Sistema Operativo Windows XP Microsoft Office Soft. Tarificación y monitoreo MOBILIARIO:   Muebles recepción y administrador   Módulos de trabajo   Sillas de Trabajo y de Acompañante   Tablero acrílico

8 METODOLOGIA ACTTA: Acceso de las comunidades a Internet a través del Telecentro Municipal y Transmisión de la señal desde éste hacia todos los hogares o entidades del municipio vía WIFI. Servicios más económicos y sostenibilidad en el tiempo. Formación y aprovechamiento de los recursos educativos y productivos virtuales . Análisis y seguimiento de indicadores de desarrollo tecnológico de las comunidades

9 Estudios de Viabilidad Financiera PLATAFORMA TECNOLÓGICACOLDECON de Colombia Ltda. Estudios de Viabilidad Financiera PLATAFORMA TECNOLÓGICA

10 Conectividad Satelital y de Acceso Básico

11 Topología Para Red Futura

12 Estudios de Viabilidad FinancieraEgresos (mes) proyectados de los Telecentro Estudios de Viabilidad Financiera

13 o Servicios ProyectadosEstudios de Viabilidad Financiera Acceso a Internet Internet por Demanda /Arriendo estación juegos: ($300 fracción *15min Cualquier persona del municipio puede acceder a las estaciones a navegar libremente o a utilizar los demás servicios de la estación. Internet para ($45.000x mes) Mediante tecnologías inalámbricas se puede llevar a los hogares del municipio conexión de banda ancha de Internet a bajo costo con excelente calidad. Conexión Internet 1 institución escolar Conexión a Internet del aula de informática de un colegio para fomentar la educación en nuevas tecnologías con equipos apropiados. - OFICINA DE SERVICIOS A LOS SERVICIOS PUBLICOS Telefonía ($500 fracción *1min) Propiciar mediante tecnología convencional y/o telefonía IP (voz a través de Internet) la conexión telefónica de los habitantes de la comunidad con el resto del departamento, el país y el mundo a muy bajo costo. Videoconferencias ($ evento) Utilizar todo el Telecentro para que utilizando sistemas de comunicación satelital e Internet, las personas del muncipio puedan participar en tiempo real y con total interactividad en conferencias, seminarios y clases que se desarrollen en diferentes lugares del país y el mundo, sin desplazarse del Telecentro.

14 Estudios de Viabilidad Financierao Servicios Proyectados Estudios de Viabilidad Financiera Cine Club ($1.200 entrada) Llevar cultura y sano entretenimiento a la comunidad aprovechando los recursos tecnológicos del telecentro, gracias a los cuales podrán disfrutar de las ventajas del audio y el video digital a precios muy razonables. Ofimática Prestar a la comunidad en general servicios de alta calidad en Transcripción de Documentos, Impresión Láser B/N, Grabación de CDs / Vds., Fotocopias, Escaneo y Digitalización; como actividades complementarias a los servicios de navegación y utilización de las estaciones del telecentro. Papelería Este renglón busca apoyar las actividades de las personas que acuden al telecentro suministrando los consumibles que requieran para la reproducción impresa o en medios magnéticos de sus trabajos o consultas. Cafetería Se subarrendará este servicio para generar nuevas fuentes de ingreso al telecentro y ofrecer un mejor servicio a las personas que acuden a él.

15 Capacitación utilizando TICs. (E-LEARNING). ($50.000 Curso)o Servicios Proyectados Capacitación utilizando TICs. (E-LEARNING). ($ Curso) Este servicio esta diseñado pensando en llevar oportunidades de educación formal y no formal de calidad a la comunidad utilizando todas las ventajas de las TIC, gracias a ello la población en general pueden acceder, sin moverse del municipio, a programas en diferentes universidades e instituciones educativas de prestigio en el país y en el mundo. En tal sentido, existen acuerdos con Santillana Formación para ofrecer a la comunidad programas en Internet, Ofimática, Diseño Gráfico, Habilidad y Gestión Organizacional, Programas específicos de formación para el sector educativo, público y empresarial, Telecomunicaciones, entre otros. Conscientes también de la necesidad del Bilingüismo en la sociedad globalizada, el proyecto incorpora un curso de inglés virtual en asocio con la editorial Longman de Editorial Pearson que estará disponible para todos, a cualquier hora en que el Telecentro esté prestando servicios.

16 PROYECCION DE MERCADO

17 Administración del ConvenioCOMITÉ INTERINSTITUCIONAL (Ci) : Para garantizar el eficiente cumplimiento de las actividades contempladas en el presente convenio y la transparencia de los procesos de manejo y administración de los aportes se constituirá un Comité Interinstitucional (Ci), el cual estará conformado así: Un representante delegado de LA EEB. Un representante delegado de LA COOPERACIÓN DEL BID. Un representante delegado por cada MUNICIPIO beneficiado Un representante del Operador NOTA: podrán participar en el Comité (Ci.) representantes de otras entidades que se vinculen a través de aportes al presente convenio.

18 Administración del ConvenioFUNCIONES DEL COMITÉ INTERINSTITUCIONAL (Ci) Discutir y aprobar el Plan Estratégico de Acción que presentará EL OPERADOR Vigilar el cumplimiento de actividades, metas, productos e inversiones del proyecto. Verificar el cumplimiento del objeto contractual del presente convenio, de acuerdo a lo estipulado por el Cronograma de Trabajo Realizar el seguimiento, mediante comités de obra (durante la implementación) y comités estratégicos, de las Plan Estratégico de Acción . Apoyar la ejecución del proyecto en lo necesario y conveniente Analizar y realizar informes ejecutivos para las entidades vinculadas. Solicitar, revisar, evaluar y suscribir sugerencias objetivas; sobre los informes de ejecución de las actividades acordadas en el Cronograma de Trabajo. Coordinar y aprobar los ajustes necesarios a la programación, metodologías y modificaciones a que haya lugar en el presente convenio, una vez analizadas y justificadas las razones que así lo motiven I) Revisar y aprobar las actas que surjan en el desarrollo y ejecución del convenio.

19 Administración del ConvenioOBLIGACIONES DE LAS PARTES DE LA COOPERACIÓN DEL BID COMO COFINANCIADOR: 1) Asignar uno o más profesionales coordinadores y ejecutores activos en el diseño y supervisión del Proyecto, 2) Ofrecer la Metodología ACTTA, para apoyar la planeación del Proyecto, 3) Aportar recursos de cooperación, para dotar infraestructura tecnológica equipos y software de acuerdo con el Presupuesto de Inversión aprobado 4) Supervisar desde el Comité técnico, la fase de construcción de los Telecentros, 5) Apoyar la gestión de recursos de cooperación adicionales para el Proyecto, 6) Brindar el Portal Latinoamericano de TELECENTROS AUTOSOTENIBLES COMUNITARIOS para el Desarrollo 6) Las demás que se deriven de la correcta ejecución del presente convenio. B) DE LA EEB COMO COFINANCIADOR: 1) Asignar profesionales que lideran y participan activamente en el Proyecto, 2) Aportar recursos, para dotar de infraestructura tecnológica y operativa a los Telecentro de acuerdo con el Presupuesto de Inversión aprobado 3) Facilitar la interlocución a nivel territorial y local. 4) Promover la cooperación continua de los gobiernos locales con el Proyecto, 5) Supervisar, desde el Comité Interinstitucional las actividades del Proyecto. 6) Seleccionar los municipios de Cundinamarca beneficiarios del proyecto. 7) Designar un delegado ante el Comité Interinstitucional y participar activamente en las reuniones y actividades de dicho Comité en sus dos niveles descritos en la Cláusula anterior; 8) Las demás que se deriven de la correcta ejecución del presente convenio.

20 Administración del ConvenioB) DE LOS MUNICIPIOS COMO COFINANCIADORES Y BENEFICIARIOS: 1) Asignar profesionales que lideran y participan activamente en el Proyecto, 2) Aportar recursos, para dotar infraestructura tecnológica y operativa a los Telecentro de acuerdo con el Presupuesto de Inversión aprobado 3) Aportar las instalaciones locativas donde funcionarán los Telecentros, 4) Financiar oportunamente los costos de servicios públicos de agua y de luz de los TELECENTROS AUTOSOTENIBLES COMUNITARIOS durante un período de treinta y seis (36) meses, 5) Facilitar la información municipal requerida por el Proyecto, 6) Promover la participación de personas de la región en cada fase del Proyecto, 7) Vigilar que los bienes objeto del presente convenio se les de el uso para el que fueron adquiridos, 8) Participar y supervisar, desde el Comité Interinstitucional la ejecución de las actividades del Proyecto. 9) Recibir e incorporar dentro de sus bienes y activos, la dotación e instalaciones tecnológicas de los Telecentro.

21 Administración del ConvenioD) DE COLDECON DE COLOMBIA COMO OPERADOR: 1) Recibir y Responsabilizarse de la Sostenibilidad, Operación y Administración de los siete (7) Telecentros por un período de treinta y seis (36) meses mínimo, contados a partir de la entrega formal y a satisfacción de la infraestructura instalada; 2) Seleccionar y designar un Equipo Técnico Ejecutor de reconocidos profesionales y especialistas al servicio exclusivo de la ejecución del Proyecto y la implementación de la Metodología ACTTA en cada municipio durante el período de implantación del mismo. 3) Aportar su experiencia en cuanto al diseño e implementación de planes de sostenibilidad, mercadeo y negocios para los Telecentro en armonía con la Metodología ACTTA y con el apoyo de un Equipo Técnico Ejecutor conformado en el marco del presente proyecto; 4) Aportar transferencia de conocimiento técnico y social para la apropiación comunitaria de la infraestructura y los servicios instalados y ofrecidos; 5) Invertir recursos técnicos y financieros representados en infraestructura tecnológica para la conexión satelital de los Telecentro y la construcción de Redes locales externas con las que le presten a bajo costo servicios de conectividad y contenidos virtuales a los habitantes y diferentes sectores económicos, sociales, educativos y políticos de las regiones beneficiarias; 6) Prestar y mantener durante el período de operación los servicios propios del Telecentro, toda vez que estos no superen alrededor del 60% del valor comercial de dichos servicios comparados en la localidad respectiva o similares; 7) Utilizar su licencia para comercializar servicios telemáticos a terceros, 8) Diseñar y Presentar al Comité Interinstitucional (Ci) para su aprobación, un Cronograma de instalación y el Plan Estratégico de Administración y Operación de los Telecentro; 9) Diseñar y Presentar al (Ci) periódicamente informes financieros y administrativos de los Telecentro; 10) Aportar su personal e infraestructura al servicio de la Instalación, Operación y Administración de los Telecentro; 11) Responsabilizarse de administrar todos los ingresos y gastos que se ocasionen producto de la operación de los Telecentro 12) Formar , entrenar y Constituir con apoyo del Equipo Técnico Ejecutor una Red Social y Comunitaria con representantes de cada territorio beneficiado encargada de promover a localmente los TELECENTROS AUTOSOTENIBLES COMUNITARIOS creados; 13) Transferir la operación y administración de los Telecentro a los municipios al finalizar el plazo de treinta y seis (36) meses 14) Analizar y documentar con apoyo del Equipo Técnico Ejecutor los aspectos metodológicos y operativos del proyecto y realizar los aportes de la experiencia para afinar la Metodología ACTTA; 15) Constituir a favor del presente convenio y el patrimonio autónomo pólizas de cumplimiento y garantía que cubran hasta el monto comprometido 16) Cancelar los impuestos reglamentarios propios de cada municipio por concepto de la actividad comercial desarrollada.17) Garantizar el correcto manejo, manipulación y preservación de la infraestructura entregada del Telecentro.

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