1 COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADESUniversidad autónoma san francisco COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES DOCENTE: ING. JOANY ZEVALLOS RIVERA INTERANTES: CAMPOS LAZO, ANGEL RIVERA ALCAHUAMAN, JIM TEJADA, LEONEL
2 A=ACTIVITY B=BASED C= COSTINGIntroducción “El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los últimos tiempos ha perdido validez, ya que la eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de los costos.” Contexto Teórico A=ACTIVITY B=BASED C= COSTING
3 ¿Qué dio lugar al Sistema ABC?Muchos gerentes entienden intuitivamente que sus sistemas contables distorsionan los costos de los productos, y hacen ajustes informales para compensar. Sin embargo pocos gerentes pueden predecir la magnitud y el impacto de los ajustes que deberían hacer. El ABC se desarrolló por primera vez como solución a estos problemas por dos profesores de la Universidad de Harvard, Robin Cooper y Robert Kaplan. Ellos identificaron tres factores independientes pero simultáneos como las razones principales que justifican la necesidad y la práctica del ABC
4 El abc de los costos El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial, por medio del consumo de recursos alternativos, que encuentren en esta conexión su relación causal de imputación.
5 Fases para implementar el ABCEl modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Actividades Procesos Homologar productos Compras Negociar precios Ventas Clasificar proveedores Finanzas Decepcionar materiales Personal Planificar la producción Planeación Expedir pedidos Investigación y desarrollo, etc. Facturar Cobrar Diseñar nuevos productos, etc.
6 Identificación de actividadesEn el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. El sistema de costeo abc esta basado en dos etapas, la primera carga costos generales a pools de costos basados en la actividad y la segunda utiliza una serie de ratios basados en los cost drivers para asignar los costos de los pools a las líneas de productos.
7 Instrumentación del ABCSe deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención de los productos y servicios en: Actividades a nivel interno del producto (Unit level) Actividades relacionadas con los pedidos de producción (Batch-level) Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Product-level) Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción (Product-sustaining) Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo (Facility-level) Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customers- level)
8 Asignación de los costosEn un sistema de costeo ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos, llegando a una mayor precisión en la imputación. Etapas para la asignación Primera etapa: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de costos generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-driver. Segunda etapa: En esta etapa, el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por cada producto. El cálculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es:
9 Factores de asignaciónLos factores de asignación, están relacionados con las etapas frente a su diseño y operatividad de forma directa. Estos factores son la elección de pools de costos, la selección de medios de distribución de los costos generales a los pools de costos y la elección de un cost-drivers para cada pool de costo. Estos factores representan el mecanismo básico de un sistema ABC.
10 Finalidad del modelo ABCLos estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del modelo, dentro de las más utilitarias se pueden extractar: • Producir información útil para establecer el costo por producto. • Obtención de información sobre los costos por líneas de producción. • Análisis ex-post de la rentabilidad. • Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección. • Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.
11 Beneficios Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen. Analiza otros objetos del costo además de los productos. Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto. Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos y para la evaluación del rendimiento operacional. Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimación de costos.
12 Limitaciones Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa. No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional. La información obtenida es histórica. La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos. El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son adecuados sin juicios cualitativos. En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.
13 Las ventajas y desventajas del ABC CostingLos cambios acelerados en el entorno financiero‐comercial, provocados por un erosionado mercado globalizado y una competencia globalizada y el gran despunte de la innovación tecnológica son la base para analizar y moldear el rendimiento desde una nueva perspectiva y bajo nuevas exigencias las cuales involucran un análisis sobre: • Actividades • Procesos • Productos • Servicios • Clientes de las empresas
14 Ventajas Eliminación de gastos y actividades que no agregan valor al producto y que disminuyen la rentabilidad. Identifica las actividades que consumen recursos y que no contribuyen a la rentabilidad de la empresa El Modelo ABC realmente proporciona una base de sustentación lógica y comprensible para el cálculo y gerenciamiento de los costos (Gestión Gerencial de Costos).
15 Desventajas Siendo el ABC un método de carácter científico, la implantación del modelo en una empresa es lenta y costosa. En ocasiones propende al aumento de la frecuencia de los errores en la medición del costo de los productos. (Datar, Gupta, 1994) Hace visible los costos que a la alta administración no le interesa que se vea, por ejemplo el costo del salario del Gerente, Presidente de la empresa. Del mismo modo los trabajadores raramente dedican el 100% de su jornada de trabajo a actividades productivas. No todas las actividades productivas agregan valor al proceso, producto/servicio en la empresa.
16 Retos del negocio del abcRevisar la cadena del valor del negocio Identificar los productos y servicios sus costos y rentabilidad. Examinar costos y utilidades relativas al mercado y al negocio. Evaluar el sistema de información de costos vigente métodos y usos. Identificar los principales segmentos del negocio Identificar los principales procesos dentro de cada segmento Cuantificar las principales fuentes de diversidad y complejidad: volumen, producto/ servicio / cliente.
17 Gracias!