1 Curso de formación de Microsoft® Office Outlook® 2007[Nombre de su empresa] presenta: Curso de formación de Microsoft® Office Outlook® 2007 [Nota para el instructor: en la última diapositiva encontrará ayuda más detallada sobre cómo personalizar esta plantilla. También puede consultar texto adicional sobre las lecciones en el panel de notas de algunas diapositivas.] Salir de su bandeja de entrada 1

2 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Contenido del curso Introducción: Acabe con el caos de la bandeja de entrada Lección 1: Usar el correo para realizar acciones Lección 3: Hacer un seguimiento de los mensajes con marcas y la barra de tareas pendientes (Continúa en la siguiente diapositiva). Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 2

3 Contenido del curso (continuación)Lección 3: Asignar un nombre al color. Organizar por categorías de color Lección 4: Almacenar Lección 5: Encontrar cualquier mensaje rápidamente Cada lección incluye una lista de tareas propuestas y una serie de preguntas de prueba. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 3

4 Introducción: Acabe con el caos de la bandeja de entradaAunque el correo electrónico puede mejorar la eficacia de la comunicación, el volumen creciente de los mensajes puede llegar a ser abrumador. Outlook 2007 incluye características flexibles que le ayudan a controlar el volumen del correo electrónico, a encontrar lo que necesita y a actuar cuando y donde sea necesario. Este curso ofrece una visión general de las opciones disponibles y de cómo utilizar eficazmente los mensajes de la bandeja de entrada y otros lugares. Las características descritas en este curso incluyen los recursos clásicos y las nuevas funciones de Outlook A medida que las conozca, verá que algunas se ajustan más a su estilo que otras. No importa. Cuando determine las características que más le interesan y vea que puede adaptarlas a su estilo organizativo, descubrirá lo fácil que es sacar adelante su bandeja de entrada y ponerse al día. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 4

5 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Objetivos del curso Utilizar sus mensajes para programar tareas, organizar reuniones y crear contactos. Marcar los mensajes de la bandeja de entrada para crear una lista de tareas. Aplicar códigos de color a los mensajes, utilizando las etiquetas de categorías que ha creado. Organizar los mensajes en grupos mediante carpetas. Encontrar cualquier mensaje rápidamente. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 5

6 Usar el correo para realizar accionesLección 1 Usar el correo para realizar acciones 6

7 Usar el correo para realizar accionesLa lectura de un mensaje de correo electrónico normalmente provoca algún tipo de reacción. Puede responder directamente al mensaje o realizar alguna acción secundaria como organizar una reunión. Para poner orden en su bandeja de entrada, en cuanto lea un mensaje decida si requiere alguna acción. Si es así, piense en qué necesita hacer. Utilice Outlook para llevar a cabo esa acción cuando y como sea necesario. Algunos ejemplos de acciones posibles son responder directamente al mensaje, responder más tarde, marcar el mensaje para su seguimiento o crear una tarea. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 7

8 Arrastrar un mensaje para realizar una acciónUn mensaje de correo electrónico puede no requerir una respuesta directa. Incluso en ese caso, la información del mensaje puede instarle a: Almacenar la información del contacto. Crear una tarea. Organizar una reunión. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 8

9 Arrastrar un mensaje para realizar una acciónPuede iniciar cada acción arrastrando el mensaje al botón correspondiente del panel de exploración. Aunque esta funcionalidad no es nueva en Outlook 2007, es un buen ejemplo de cómo los mensajes de Outlook pueden tener otros usos además del correo electrónico. Tenga en cuenta que la acción de arrastrar crea un nuevo elemento y no elimina el mensaje de la bandeja de entrada. Es usted quien decide eliminarlo si ya no lo necesita. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 9

10 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Organizar una reunión Si un mensaje le hace darse cuenta de que necesita reunirse con una persona, esto es lo que debe hacer para empezar. Arrastre el mensaje al botón Calendario en el panel de exploración. Se abrirá una nueva cita, donde encontrará detalles como la fecha, hora y lugar. A continuación, invite a esa persona a la reunión y… …haga clic en Enviar. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 10

11 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Crear una tarea Algunas veces un mensaje contiene información sobre alguna acción que debe realizar. Por ejemplo, en la imagen, el mensaje de Ben Smith en la bandeja de entrada de Mark Lee le recuerda a Mark que necesita promocionar una línea de mobiliario de oficina presentada recientemente por su empresa. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 11

12 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Crear una tarea Mark puede arrastrar el mensaje desde su bandeja de entrada al botón Tareas del panel de exploración para iniciar rápidamente una nueva tarea. Puede cambiar el asunto a algo que se parezca más a una tarea, como Mostrar el mobiliario de oficina a Coho y, después, guardar la tarea. La tarea se agrega a la lista de tareas de Mark. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 12

13 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Crear un contacto Si mantiene un mensaje a la vista para tener accesible la dirección de correo electrónico de un contacto, le proponemos algo mejor: Cree una entrada para el contacto en Contactos.  Como se muestra en la imagen, puede arrastrar un mensaje a Contactos como paso inicial para crear la entrada. Cuando se arrastra un mensaje al botón Contactos se abre un nuevo formulario Contacto y la dirección de correo electrónico del mensaje se agrega automáticamente. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 13

14 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Crear un contacto Allí puede rellenar el resto de los detalles, como la dirección, el número de teléfono, etc. La próxima vez que necesite información de ese contacto sabrá exactamente dónde encontrarla: en Contactos. Al almacenar la información de un contacto en Contactos, será fácil encontrarlo, agregarlo a una lista de distribución o usar su información de contacto en una combinación de correspondencia. Incluso puede guardar una fotografía para ver la cara junto al nombre. Por otra parte, una novedad de Outlook 2007 son las tarjetas de presentación electrónicas, que se pueden utilizar para compartir información de contacto de manera rápida y sencilla. Si desea obtener más información, consulte la Tarjeta de referencia rápida cuyo vínculo se incluye al final de este curso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 14

15 Cuando la acción es la extracciónSuponga que recibe un mensaje con datos adjuntos y que lo que en realidad le interesa son los datos adjuntos. Puede guardar los datos adjuntos en el disco duro independientemente del mensaje. Es decir, puede “extraer” los datos adjuntos del mensaje. Otra novedad de Outlook 2007 es la posibilidad de obtener una vista previa de algunos tipos de archivos adjuntos directamente desde el panel de lectura, lo que le ahorrará algo de tiempo. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 15

16 Cuando la acción es la extracciónUna vez guardados los datos adjuntos, es posible que ya no necesite el mensaje. En ese caso, puede eliminarlo o archivarlo. ¡Otro mensaje menos en su bandeja de entrada! Precaución: debido a que existe el riesgo de que los datos adjuntos contengan virus, trátelos con cuidado y asegúrese de que utiliza un programa antivirus actualizado. En la Tarjeta de referencia rápida, cuyo vínculo se encuentra al final de este curso, se incluye más información sobre cómo mantener la seguridad con los datos adjuntos. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 16

17 Sugerencias para la prácticaAbrir un archivo de datos de práctica. Organizar una reunión. Crear una tarea. Agregar un contacto. Guardar datos adjuntos. Quitar los datos de práctica y cerrar el archivo de datos de práctica. [Nota para el instructor: con Outlook 2007 instalado en su equipo puede hacer clic en el vínculo de la diapositiva para tener acceso a una práctica en línea. Las tareas de dicha práctica se llevan a cabo en Outlook, siguiendo una serie de instrucciones que le servirán de guía. Importante: si no dispone de Outlook 2007 no podrá tener acceso a las instrucciones de la práctica.] Práctica en línea (requiere Outlook 2007) Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 17

18 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 1, pregunta 1 Outlook es sólo para el correo electrónico. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 18

19 Prueba 1, pregunta 1: RespuestaFalso. Outlook ofrece muchas más cosas, como un calendario, un lugar para almacenar la información de los contactos, una lista de tareas, etc. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 19

20 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 1, pregunta 2 Mantiene un mensaje en la bandeja de entrada para tener siempre a mano la dirección de correo del remitente. ¿Hay alguna alternativa mejor? (Elija una respuesta). Mover el mensaje a una carpeta. Arrastrar el mensaje a Contactos. Arrastrar el mensaje a Tareas. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 20

21 Prueba 1, pregunta 2: RespuestaArrastrar el mensaje a Contactos. Si arrastra un mensaje a Contactos en el panel de exploración, puede crear una tarjeta de contacto de esa persona y, por tanto, siempre sabrá dónde encontrar la información del contacto. Puede almacenar incluso una fotografía del contacto para ponerle cara al nombre. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 21

22 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 1, pregunta 3 Los datos adjuntos se pueden almacenar por separado del mensaje en el que están incluidos. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 22

23 Prueba 1, pregunta 3: RespuestaVerdadero. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 23

24 Lección 2 Hacer un seguimiento de los mensajes con marcas y la barra de tareas pendientes 24

25 Hacer un seguimiento de los mensajesLa primera vez que inicie Outlook verá algo nuevo. Es la barra de tareas pendientes, que le ayudará a recordar que debe realizar alguna acción cuando así se requiera. En la barra de tareas pendientes, verá los elementos próximos de su calendario, así como los mensajes y las tareas que se han marcado. ¿Tiene curiosidad acerca de cómo se incluyen los elementos en la barra de tareas pendientes? Se lo enseñaremos en esta lección. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 25

26 Conocer la barra de tareas pendientesEn la barra de tareas pendientes se muestran los mensajes marcados, las tareas de la carpeta Tareas y las próximas reuniones, citas y eventos del calendario. Todos estos elementos están a la vista en la barra de tareas pendientes, sin tener que cambiar a otras ventanas de Outlook. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 26

27 Conocer la barra de tareas pendientesEn la imagen se muestran los componentes básicos de la barra de tareas pendientes. Explorador de fechas Próximas citas del calendario Un lugar para incluir nuevas tareas Su lista de tareas (mensajes marcados y tareas) Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 27

28 Establecer prioridades con marcas de seguimientoEn la primera lección se familiarizó con el modo de crear una tarea arrastrando un mensaje al botón Tareas del panel de exploración. Una forma aún más sencilla de realizar un seguimiento de las tareas necesarias, a partir de la información de un mensaje, es simplemente marcar el mensaje para su seguimiento. En la imagen se muestra un mensaje de la bandeja de entrada marcado con una etiqueta de seguimiento. Observe que el mensaje marcado aparece también en la barra de tareas pendientes. Las tareas le ayudan a realizar un seguimiento de lo que tiene que hacer a partir de la información del mensaje. Pero se encuentran separadas del mensaje original, motivo por el cual es más sencillo usar una marca de seguimiento. Si marca un mensaje, se acordará de prestarle atención (incluso cuando se adentre en su bandeja de entrada). Sugerencia: una manera rápida de aplicar una marca a un mensaje es arrastrarlo directamente hasta la barra de tareas pendientes. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 28

29 Establecer prioridades con marcas de seguimientoLos mensajes marcados se muestran en muchos lugares. Los mensajes que marque para su seguimiento no se mostrarán únicamente en la barra de tareas pendientes, sino también en la lista de tareas y en el calendario. Es una forma de ayudarle a recordar que debe realizar las tareas de su lista. Y, si esto no es suficiente, puede definir avisos para ellas para que se acuerde de hacerles un seguimiento. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 29

30 Cambiar el asunto, pero sólo en la barra de tareas pendientesEl asunto de un mensaje no siempre describe la tarea que debe realizar. En tal caso, puede cambiar el asunto de un mensaje marcado en la barra de tareas pendientes. Al realizar este cambio, el asunto del mensaje de la bandeja de entrada no cambia. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 30

31 Cambiar el asunto, pero sólo en la barra de tareas pendientesTal vez se pregunte cuál es la diferencia entre un mensaje marcado y una tarea que se ha creado arrastrándola hasta el botón Tareas . La respuesta es que principalmente es una cuestión de estilo. Si le gusta eliminar los mensajes una vez que ha acabado con ellos, probablemente preferirá usar las tareas para llevar un seguimiento de lo que debe hacer. Si le gusta mantener los mensajes, en la bandeja de entrada o en carpetas, probablemente preferirá usar marcas de seguimiento porque el uso de marcas es más rápido y sencillo. Más información sobre el primer punto: cuando arrastre un mensaje al botón Tareas , creará un nuevo elemento, por lo que si elimina el mensaje, la tarea no resultará afectada. Las carpetas se tratarán más adelante en esta lección. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 31

32 Al terminar, no eliminarPuede verse tentado a eliminar los elementos de la barra de tareas pendientes cuando haya terminado de trabajar con ellos. Sin embargo, hay un método mejor. Cuando termine una tarea, márquela como finalizada mediante el comando Marcar como completada . Una manera rápida de hacerlo es hacer clic en la marca que aparece junto al elemento. Como cabe esperar, los elementos completados desaparecerán de la lista. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 32

33 Al terminar, no eliminarPero ¿cuál es la verdadera utilidad de marcar un elemento como completado? Aparecerá en el calendario, al final del día en que se realizó. Y estará tachado, por lo que sabrá que ya lo ha terminado. Es una estupenda manera de recordarse a sí mismo todo el trabajo que ha hecho. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 33

34 Al terminar, no eliminarPero ¿cuál es la verdadera utilidad de marcar un elemento como completado? En la barra de tareas pendientes y en el calendario, las tareas que no están marcadas como completadas en su fecha de vencimiento pasarán automáticamente al día siguiente, hasta que se completen. Precaución: si decide eliminar un elemento de la barra de tareas pendientes, el mensaje marcado también se eliminará de la bandeja de entrada. De manera similar, si elimina el mensaje marcado de la bandeja de entrada, lo eliminará también en la barra de tareas pendientes. Marcar como completada es una opción más segura. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 34

35 Convertir un mensaje en una entrada de calendarioAnteriormente en esta lección mencionamos el Explorador de fechas, que se encuentra en la parte superior de la barra de tareas pendientes. Puede utilizar el Explorador de fechas para crear una nueva entrada de calendario rápidamente a partir de un mensaje. En la imagen se muestra el proceso: sólo tiene que arrastrar el mensaje a una fecha en el Explorador de fechas. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 35

36 Convertir un mensaje en una entrada de calendarioEl proceso es similar al proceso de arrastrar un mensaje al botón Calendario del panel de exploración, descrito en la primera lección. ¿Por qué es mejor este método? Porque requiere un paso menos: la información de fecha se rellena automáticamente para que coincida con la fecha del Explorador de fechas hasta la que ha arrastrado el mensaje. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 36

37 Ver la barra de tareas pendientes como deseePara cambiar la presentación de la barra de tareas pendientes, elija Barra de tareas pendientes en el menú Ver y active o desactive los elementos que desea mostrar u ocultar. También es muy sencillo mostrar u ocultar la propia barra de tareas pendientes. Puede personalizar también todas las opciones de la barra de tareas pendientes al mismo tiempo haciendo clic en Opciones en el submenú Barra Tareas pendientes . Para ocultarla, presione ALT+F2 o haga clic en el botón Cerrar barra Tareas pendientes . Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 37

38 Ver la barra de tareas pendientes como deseePara cambiar la presentación de la barra de tareas pendientes, elija Barra Tareas pendientes en el menú Ver y active o desactive los elementos que desea mostrar u ocultar. También es muy sencillo mostrar u ocultar la propia barra de tareas pendientes. Para volver a mostrarla, presione ALT+F2 o elija Barra Tareas pendientes en el menú Ver y, después, haga clic en una opción, como se muestra en la imagen. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 38

39 Ver la barra de tareas pendientes como deseePara cambiar la presentación de la barra de tareas pendientes, elija Barra Tareas pendientes en el menú Ver y active o desactive los elementos que desea mostrar u ocultar. Asimismo, un método rápido de habilitar más espacio para otras ventanas de Outlook como el panel de lectura es minimizar la barra de tareas pendientes haciendo clic en la flecha Minimizar la barra Tareas pendientes situada junto al título. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 39

40 Sugerencias para la prácticaUsar marcas. Ver las tareas de los mensajes marcados en el calendario. Marcar una tarea como completada. Crear una cita rápidamente. Ocultar y volver a mostrar la barra de tareas pendientes. [Nota para el instructor: con Outlook 2007 instalado en su equipo puede hacer clic en el vínculo de la diapositiva para tener acceso a una práctica en línea. Las tareas de dicha práctica se llevan a cabo en Outlook, siguiendo una serie de instrucciones que le servirán de guía. Importante: si no dispone de Outlook 2007 no podrá tener acceso a las instrucciones de la práctica.] Práctica en línea (requiere Outlook 2007) Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 40

41 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 2, pregunta 1 La barra de tareas pendientes es fácil de ocultar. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 41

42 Prueba 2, pregunta 1: RespuestaVerdadero. En la lección se explicó lo fácil que es ocultarla. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 42

43 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 2, pregunta 2 ¿Qué sucede cuando se arrastra un mensaje hasta el área Tareas de la barra de tareas pendientes? (Elija una respuesta). Se agrega una marca de seguimiento al mensaje. Se crea una tarea. El mensaje se mueve de la bandeja de entrada a Tareas. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 43

44 Prueba 2, pregunta 2: RespuestaSe agrega una marca de seguimiento al mensaje. Es una forma muy rápida de marcar un mensaje. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 44

45 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 2, pregunta 3 El Explorador de fechas no se puede quitar de la barra de tareas pendientes. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 45

46 Prueba 2, pregunta 3: RespuestaFalso. En el menú Ver , elija Barra Tareas pendientes y ahí lo tiene. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 46

47 Asignar un nombre al color: organizar con categorías de colorLección 3 Asignar un nombre al color: organizar con categorías de color 47

48 Asignar un nombre al color¿Está cansado de no encontrar las cosas en su bandeja de entrada? ¿Desea identificar rápidamente los mensajes de su jefe o relacionados con un tema específico? Utilice colores para organizar y ordenar al instante su correo. Con las categorías de color puede hacer que determinados mensajes estén más visibles, aunque sólo sea para dejarlos en la bandeja de entrada. Las categorías y las etiquetas de color asociadas permiten ver rápidamente qué es cada cosa de una forma lógica para usted. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 48

49 Organizar los mensajes con coloresSi trabaja en un proyecto especial, puede hacer que los mensajes relacionados con el proyecto sean más fáciles de localizar en un futuro. Sólo tiene que marcar todos los mensajes relacionados con una categoría de color. En la imagen se muestran algunos mensajes con códigos de color: El color verde es para los mensajes relacionados con la Bodega Coho y el amarillo es para los mensajes relacionados con Contoso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 49

50 Organizar los mensajes con coloresSi trabaja en un proyecto especial, puede hacer que los mensajes relacionados con el proyecto sean más fáciles de localizar en un futuro. Sólo tiene que marcar todos los mensajes relacionados con una categoría de color. En la imagen se muestran algunos mensajes con códigos de color: Notas: Si utilizaba marcas de color en Outlook 2003, verá que Outlook 2007 mejora este concepto, ya que permite usar nombres asociados a los colores. Que un mensaje encaje en más de una categoría no representa ningún problema, ya que no existe ningún límite para el número de categorías que se pueden asignar a un mensaje. Un mensaje se puede codificar con varios colores si se aplica a varias cuentas, como ocurre con el mensaje seleccionado. También verá categorías de color y sus nombres en el panel de lectura. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 50

51 Cómo asignar una categoría¿Desea saber quién crea los nombres de las categorías? Usted. Usted crea un nombre de categoría y elige el color al que irá asociado. Después, puede asignar esa categoría a los mensajes entrantes y a los existentes. Una manera de asignar una categoría de color a un mensajes es hacer clic con el botón secundario del mouse en la columna Categorías y usar el menú contextual, como se muestra en la imagen. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 51

52 Cómo asignar una categoría¿Desea saber quién crea los nombres de las categorías? Usted. Usted crea un nombre de categoría y elige el color al que irá asociado. Una vez que ha asignado una categoría a un mensaje, puede explorar rápidamente su bandeja de entrada y encontrar ese mensaje simplemente buscando su etiqueta de color. Sugerencia: a menos que pretenda adaptar un sistema existente que ya funciona bien, lo mejor es que se limite a unas pocas categorías. Cuanto más simple sea el sistema, más fácil será de usar. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 52

53 Cómo asignar nombres a los coloresInicialmente, las categorías de Outlook tienen nombres genéricos: Categoría roja, Categoría naranja, etc. Como es natural, las categorías tendrán más significado para usted si les asigna nombres específicos. La primera vez que utilice una de las categorías predeterminadas, como la Categoría púrpura, Outlook le pedirá que le cambie el nombre en el cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría . Puede escribir un nuevo nombre para la categoría en el cuadro Nombre , como se muestra en la imagen. ¿Problemas para pensar en los nombres de las categorías? Puede serle útil pensar primero en lo que más le cuesta encontrar cuando busca en su correo electrónico. Si es la primera vez que utiliza categorías, quizás debería empezar con grupos básicos, como Profesional y Personal, o centrarse en nombres específicos del trabajo que realiza. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 53

54 ¿No recuerda qué significa el color?Nos pasa a todos. Encontramos un buen sistema para mantenerlo todo organizado y resulta que nos olvidamos de una parte del sistema. Supongamos, por ejemplo, que utilizó el color naranja para identificar todos los mensajes personales. Después, durante algún tiempo, no recibe ningún mensaje personal y se olvida de lo que significaba el color naranja. Nota: también puede hacer clic con el botón secundario del mouse al lado de un mensaje para ver el nombre de la categoría asociada a ese color. No hay problema. Como se muestra en la imagen, el descodificador está totalmente a su alcance. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 54

55 Si utilizaba marcas de color en Outlook 2003...Si utilizaba marcas de seguimiento de color en Outlook 2003, probablemente le interese saber por qué son mejores las nuevas categorías de color de Outlook 2007. Con las categorías de color, puede asignar texto descriptivo al mismo tiempo que un color. Otra ventaja es que las categorías de color se pueden aplicar a todos los elementos de Outlook, por lo que puede organizar los contactos, los elementos del calendario y las tareas de la misma forma. Asignar texto descriptivo a una categoría es una buena práctica porque, como se mencionó anteriormente, si olvida el significado de un color, el nombre de la categoría le servirá de recordatorio. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 55

56 Si utilizaba marcas de color en Outlook 2003...Si utilizaba marcas de color para los mensajes de Outlook 2003, esas marcas se actualizarán automáticamente a categorías de color. Esto es lo que verá en Office Outlook 2007: Por ejemplo, si utilizaba una marca verde en Outlook 2003, verá Categoría verde en el cuadro Categorías . En la bandeja de entrada, verá en la columna Categorías una barra del mismo color que la marca de la versión 2003. Al abrir un mensaje, verá un nombre de categoría de color debajo de la línea Asunto . Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 56

57 Si utilizaba marcas de color en Outlook 2003...Si utilizaba marcas de color para los mensajes de Outlook 2003, esas marcas se actualizarán automáticamente a categorías de color. Es recomendable buscar estos mensajes y y asignarles un nombre de categoría más descriptivo. En la Tarjeta de referencia rápida, cuyo vínculo se incluye al final del curso, encontrará el procedimiento para cambiar el nombre de las categorías. Nota: únicamente las marcas del buzón predeterminado se actualizarán a las nuevas categorías de color. Si tiene mensajes en un archivo de carpetas personales (PST) o carpetas archivadas que desea actualizar de manera que utilicen categorías de color, deberá hacerlo manualmente. En la Tarjeta de referencia rápida se incluye también este procedimiento. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 57

58 Ver los mensajes por categoríaSupongamos que ha aplicado código de color a todos los mensajes según los distintos proyectos o clientes. ¿Cómo puede ver los mensajes de estos grupos? Es muy fácil. Haga clic en el menú contextual Organizado por (bajo el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en Categorías. En la imagen se muestra el cambio de ordenar los mensajes por fecha a ordenarlos por categorías: Azul Aerolíneas Azules, Bodega Coho y Contoso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 58

59 Categorías y reglas, una gran combinaciónPuede aplicar automáticamente códigos de color a los mensajes mediante reglas. Por ejemplo, ¿los mensajes de su madre son siempre personales? Si ha configurado una categoría Personal, puede simplificar la clasificación creando una regla que marque automáticamente todos los mensajes de su madre con la categoría personal. En la imagen se muestra el procedimiento básico para realizar esta operación con el cuadro de diálogo Reglas y alertas . Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 59

60 Sugerencias para la prácticaCrear mensajes y categorías de práctica. Quitar una categoría. Asignar una categoría. Cambiar el color de una categoría. Ver mensajes por categoría. Opcional: utilizar una regla para aplicar una categoría automáticamente. [Nota para el instructor: con Outlook 2007 instalado en su equipo puede hacer clic en el vínculo de la diapositiva para tener acceso a una práctica en línea. Las tareas de dicha práctica se llevan a cabo en Outlook, siguiendo una serie de instrucciones que le servirán de guía. Importante: si no dispone de Outlook 2007 no podrá tener acceso a las instrucciones de la práctica.] Práctica en línea (requiere Outlook 2007) Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 60

61 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 3, pregunta 1 Después de asignar un color a una determinada categoría, el color no se puede cambiar. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 61

62 Prueba 3, pregunta 1: RespuestaFalso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 62

63 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 3, pregunta 2 En Outlook 2003 podía organizar los mensajes mediante una de las seis marcas de mensajes de color. De las siguientes, ¿cuál es una ventaja del nuevo sistema de categorías de color que no estaba disponible con las marcas de color? (Elija una respuesta). Ahora se puede usar el color púrpura para organizar los mensajes. Las categorías de color permiten crear un nombre personalizado asociado al color. Las categorías de color se pueden usar con reglas. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 63

64 Prueba 3, pregunta 2: RespuestaLas categorías de color permiten crear un nombre personalizado asociado al color. Con los nombres personalizados, ya no tendrá que volver a preocuparse de lo que significa el color púrpura: tendrá la respuesta con sólo hacer clic con el botón secundario del mouse. Además, las categorías de color se puede utilizar en todos los elementos de Outlook, mientras que las marcas de Outlook 2003 sólo eran para los mensajes. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 64

65 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 3, pregunta 3 Ha cambiado de Outlook 2003 a Outlook En la bandeja de entrada, todos los mensajes que previamente tenían una marca azul asociada a ellos ahora tienen la Categoría azul. ¿Qué debería hacer a continuación para recordar el significado del color azul? (Elija una respuesta). Crear una regla para cambiar el color a verde. Crear un aviso. Asignar a la Categoría azul un nombre más descriptivo. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 65

66 Prueba 3, pregunta 3: RespuestaAsignar a la Categoría azul un nombre más descriptivo. Cambie el nombre de Categoría azul a algo más específico y no tendrá que volver a preocuparse de lo que significa el color azul. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 66

67 Lección 4 Almacenar 67

68 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Almacenar ¿Le gusta tener la bandeja de entrada vacía? Un método sencillo para mantenerla despejada es crear carpetas personalizadas y, después, mover los mensajes de la bandeja de entrada a estas carpetas. Al usar carpetas, puede elegir sus nombres, por lo que los mensajes estarán organizados de una manera lógica para usted. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 68

69 Razones para crear carpetasEn lecciones anteriores se han descrito formas de actuar con los mensajes y formas de organizarlos y clasificarlos en categorías. Pero ¿qué sucede si desea ordenar los mensajes en grupos distintos y mantenerlos separados de los demás mensajes (y, por tanto, fuera de la bandeja de entrada)? Lo que necesita son carpetas. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 69

70 Razones para crear carpetasEn la imagen se muestra un ejemplo de cómo usar carpetas: “Bodega Coho” y “Contoso”. Es posible que ya utilice un sistema de archivado en su oficina. Una vez que aprenda a crear carpetas, podrá adaptar fácilmente cualquier sistema de nomenclatura existente a Outlook. En la siguiente lección se explica cómo crear carpetas. Nota: si recuerda la lección donde se explicaba cómo marcar los mensajes para su seguimiento, seguramente se preguntará qué sucede con un mensaje marcado si se mueve de la bandeja de entrada a una carpeta. Dado que ese mensaje marcado aparece también en la barra de tareas pendientes, en Tareas, y en el calendario, los avisos se mantienen en esos lugares aunque se mueva el mensaje subyacente. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 70

71 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Cómo crear una carpeta Saber por qué es necesario crear carpetas no es suficiente, desde luego. Para poder usar las carpetas, es necesario saber también cómo utilizarlas. Afortunadamente, es muy fácil. Para crear una carpeta en el buzón: Haga clic con el botón secundario del mouse en Buzón. Haga clic en Nueva carpeta en el menú contextual, como se muestra en la imagen. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 71

72 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Cómo crear una carpeta Saber por qué es necesario crear carpetas no es suficiente, desde luego. Para poder usar las carpetas, es necesario saber también cómo utilizarlas. Afortunadamente, es muy fácil. Para crear una carpeta en el buzón: A continuación, escriba el nombre de la carpeta nueva y haga clic en Aceptar. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 72

73 Mover mensajes arrastrándolosUna vez que ha creado una carpeta, puede llevar hasta ella uno o varios mensajes mediante la técnica de arrastrar. En la imagen se muestra cómo arrastrar un solo mensaje desde la lista de mensajes a una carpeta del panel de exploración. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 73

74 Mover los mensajes con un comandoEl método de arrastrar que acabamos de mencionar es rápido. Sin embargo, tiene un inconveniente: la posibilidad de colocar los mensajes por error en el lugar incorrecto. Un método más seguro es hacer clic con el botón secundario en el mensaje o los mensajes que desea mover y, después, hacer clic en Mover a una carpeta. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 74

75 Mover los mensajes con un comandoEn el ejemplo de la imagen, los mensajes están ordenados por categoría. Para mover toda la categoría Coho a la carpeta Bodega Coho éste es el procedimiento que debe seguir. Haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de la categoría. Haga clic en Mover a una carpeta. Seleccione el nombre de carpeta en la lista de carpetas del cuadro de diálogo Mover elementos y, a continuación, haga clic en Aceptar. Esta opción es especialmente recomendable si desea mover un conjunto de mensajes. Por ejemplo, si está viendo los mensajes organizados de una cierta manera, digamos que por categoría, utilice este método para mover todos los mensajes de esa categoría a una carpeta, como se muestra en la ilustración. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 75

76 Utilizar Carpetas favoritasCuando empiece a archivar los mensajes de correo electrónico en carpetas, observará que algunas de ellas se utilizan con más frecuencia que otras. Para que las tareas de búsqueda y archivado sean más rápidas, mueva las carpetas utilizadas con frecuencia a Carpetas favoritas. Para convertir una carpeta en favorita, arrástrela desde Carpetas de correo hasta el área Carpetas favoritas del panel de exploración. Nota: las carpetas permanecen en sus ubicaciones originales en el buzón. El área Carpetas favoritas simplemente proporciona una forma rápida y sencilla de tener acceso a ellas. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 76

77 Cuando un favorito deja de serloLos favoritos dejan de serlo en algún momento. Cuando esto suceda con una carpeta favorita, puede quitarla del área Carpetas favoritas del panel de exploración. Sólo tiene que hacer clic en ella con el botón secundario del mouse y, después, hacer clic en Quitar de favoritos. No se preocupe, la carpeta permanecerá en su buzón, pero ya no se mostrará en el área Carpetas favoritas del panel de exploración. Precaución: no utilice el comando Eliminar para quitar una carpeta de favoritos. Si lo hace, eliminará completamente la carpeta y su contenido. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 77

78 Sugerencias para la prácticaCrear carpetas. Mover un solo mensaje a una carpeta. Mover varios mensajes simultáneamente. Agregar y quitar una carpeta favorita. [Nota para el instructor: con Outlook 2007 instalado en su equipo puede hacer clic en el vínculo de la diapositiva para tener acceso a una práctica en línea. Las tareas de dicha práctica se llevan a cabo en Outlook, siguiendo una serie de instrucciones que le servirán de guía. Importante: si no dispone de Outlook 2007 no podrá tener acceso a las instrucciones de la práctica.] Práctica en línea (requiere Outlook 2007) Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 78

79 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 4, pregunta 1 Si mueve mensajes a una carpeta, debe hacerlo arrastrándolos de uno en uno. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 79

80 Prueba 4, pregunta 1: RespuestaFalso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 80

81 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 4, pregunta 2 ¿Qué sucede cuando se arrastra un mensaje hasta una carpeta? (Elija una respuesta). El mensaje se mueve a la carpeta. El mensaje se copia en la carpeta. El mensaje se elimina. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 81

82 Prueba 4, pregunta 2: RespuestaEl mensaje se mueve a la carpeta. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 82

83 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 4, pregunta 3 Los mensajes que se ven en una carpeta favorita son copias de mensajes que se encuentran en su carpeta original. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 83

84 Prueba 4, pregunta 3: RespuestaFalso. Son los propios mensajes, no copias. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 84

85 Encontrar cualquier mensaje rápidamenteLección 5 Encontrar cualquier mensaje rápidamente 85

86 Encontrar cualquier mensaje rápidamenteSeamos realistas. Independientemente de lo ordenado que sea y de que lo organice todo en carpetas o por colores, llegará el día en que no encuentre ese mensaje tan importante. Afortunadamente, el uso de la búsqueda instantánea para buscar mensajes en Outlook 2007 no sólo es sencillo, sino también rápido. Además, puede buscar mensajes que se encuentren en diferentes lugares, como archivos o varios buzones de correo. No importa dónde almacene sus mensajes: la función de búsqueda le ayudará a encontrarlos. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 86

87 Resultados rápidos con Búsqueda instantáneaEn las versiones anteriores de Outlook, la búsqueda de elementos podía requerir largas esperas y numerosos ajustes hasta lograr encontrar lo que buscaba. Ahora, con la búsqueda instantánea, no sólo encontrará los mensajes mucho más rápido, sino que también podrá ajustar de manera rápida y sencilla los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, agregue más palabras a consulta y verá cómo los resultados se reducen al instante. Quizás incluso aprovechaba para tomarse una taza de café mientras esperaba los resultados de la búsqueda. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 87

88 Resultados rápidos con Búsqueda instantáneaEn Outlook ahora también es fácil saber por qué un determinado mensaje aparece en los resultados de la búsqueda: las palabras o los términos por los que un mensaje se considera una coincidencia aparecen resaltados. Puede ver esto en la imagen, en la que se muestran los resultados de una búsqueda de mensajes que contienen las palabras “ventas trimestrales”. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 88

89 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Búsqueda avanzada Al escribir en el panel Búsqueda instantánea , se obtienen resultados basados en las palabras coincidentes de un mensaje. Si desea buscar en partes concretas de un mensaje(por ejemplo, si desea realizar una búsqueda basada en su procedencia),tendrá que usar términos de búsqueda avanzada. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 89

90 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Búsqueda avanzada En la imagen se muestra cómo hacerlo. Haga clic en el botón Expandir y especifique los criterios avanzados. Verá que mientras lo hace las palabras del cuadro Búsqueda instantánea se actualizan para mostrar los nuevos criterios. Sugerencia: también puede escribir criterios de búsqueda avanzados directamente en el cuadro Búsqueda instantánea . Para saber qué escribir, mire en el cuadro Búsqueda instantánea mientras utiliza los campos del panel Búsqueda instantánea . Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 90

91 Buscar en archivos de almacenamiento y másUna característica nueva de Outlook es la posibilidad de buscar en varias ubicaciones a la vez. Por ejemplo, puede buscar en Carpetas archivadas y en su buzón de Microsoft Exchange Server al mismo tiempo. ¿Cómo? Seleccione Todos los elementos de correo como ubicación para la búsqueda. Todos los elementos de correo aparece también en la parte superior del panel Búsqueda instantánea para que sepa claramente en dónde está buscando. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 91

92 Buscar en archivos de almacenamiento y másConsidere este posible escenario. Suponga que almacena automáticamente todos los mensajes que tienen más de 30 días porque en raras ocasiones necesita consultar los mensajes anteriores al mes actual. Sin embargo, de vez en cuando, necesita encontrar uno más antiguo. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 92

93 Buscar en archivos de almacenamiento y másConsidere este posible escenario. Es fácil buscar en sus archivos de almacenamiento. En versiones anteriores de Outlook, las búsquedas en archivos de almacenamiento debían realizarse aparte de las búsquedas en su buzón principal. Si no estaba seguro de la fecha exacta del mensaje, ello podría requerir dos búsquedas independientes: una búsqueda en su buzón de Microsoft Exchange Server y otra en su carpeta de almacenamiento. Notas    Si Outlook está configurado para utilizar varias cuentas de correo electrónico, puede usar esta misma técnica para buscar en todas las cuentas al mismo tiempo. Para buscar mensajes en una carpeta de almacenamiento de Outlook, también denominada archivo de carpetas personales o PST), esa carpeta debe estar abierta en Outlook. En la Tarjeta de referencia rápida, cuyo vínculo se encuentra al final de este curso, se incluye información adicional sobre cómo abrir archivos PST. Al seleccionar Todos los elementos de correo, ahora puede realizar búsquedas en distintas ubicaciones de correo electrónico al mismo tiempo y buscar un mensaje en todas las ubicaciones. Esto hace que las búsquedas sean mucho más fáciles que en versiones anteriores de Outlook. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 93

94 ¿Y qué sucede con los demás elementos de Outlook?Puede buscar simultáneamente en la bandeja de entrada, en el calendario y en las tareas. Para ello, primero cambie a la Lista de carpetas (haga clic en Lista de carpetas en el panel de exploración) y utilice allí el panel Búsqueda instantánea . De lo contrario, la búsqueda estará limitada a un tipo de elemento de Outlook cada vez: mensajes o elementos del calendario, por ejemplo. La buena noticia es que una vez que se familiarice con las nuevas herramientas de búsqueda de Outlook 2007, utilizará un panel Búsqueda instantánea y técnicas similares en todas las ventanas de Outlook, incluidas las ventanas Calendario, Contactos y Tareas. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 94

95 Volver a ver todos los mensajesCuando realiza búsquedas, los resultados aparecen en la ventana principal de Outlook. Allí permanecen hasta que se indica a Outlook qué debe hacer a continuación. Sabrá que está viendo los resultados de una búsqueda si el panel Búsqueda instantánea está activo. Puede saber si el panel está activo si tiene un color diferente al de los demás paneles de alrededor y si aparecen las palabras (resultados de búsqueda) detrás del nombre de la carpeta en la parte superior del panel. Algunos ejemplos de lo que puede hacer después de buscar son realizar otra búsqueda o volver a la bandeja de entrada. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 95

96 Volver a ver todos los mensajesCuando realiza búsquedas, los resultados aparecen en la ventana principal de Outlook. Allí permanecen hasta que se indica a Outlook qué debe hacer a continuación. Para restaurar todos los mensajes de la carpeta actual, haga clic en el botón Borrar el resultado de la búsqueda . Sugerencia: para borrar el resultado de la búsqueda, también puede hacer clic en una carpeta del panel de exploración (por ejemplo, haga clic en Bandeja de entrada en el panel de exploración para restaurar la vista en la que aparecen todos los mensajes de la bandeja de entrada). Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 96

97 Sugerencias para la prácticaBuscar mensajes utilizando términos de búsqueda. Buscar mensajes en varias carpetas. Usar criterios avanzados. [Nota para el instructor: con Outlook 2007 instalado en su equipo puede hacer clic en el vínculo de la diapositiva para tener acceso a una práctica en línea. Las tareas de dicha práctica se llevan a cabo en Outlook, siguiendo una serie de instrucciones que le servirán de guía. Importante: si no dispone de Outlook 2007 no podrá tener acceso a las instrucciones de la práctica.] Práctica en línea (requiere Outlook 2007) Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 97

98 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 5, pregunta 1 Acaba de hacer una búsqueda y no puede ver todos sus mensajes. ¿Qué acción podría solucionar el problema? (Elija una respuesta). Hacer clic en el botón Borrar el resultado de la búsqueda del cuadro Búsqueda instantánea .  Reiniciar Outlook. Ocultar el panel Búsqueda instantánea . Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 98

99 Prueba 5, pregunta 1: RespuestaHacer clic en el botón Borrar el resultado de la búsqueda del cuadro Búsqueda instantánea . Si observa que el botón Borrar el resultado de la búsqueda está disponible, es probable que esté ante los resultados de la búsqueda y no ante todo el grupo de mensajes. Puede hacer clic en Borrar el resultado de la búsqueda para restaurar la vista. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 99

100 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 5, pregunta 2 Cuando escribe palabras en el panel Búsqueda instantánea situado en la parte superior de la ventana principal, se ven los resultados de búsqueda de: (Elija una respuesta). Todos los elementos de Outlook. Solamente tareas y mensajes de correo marcados. Solamente mensajes de correo. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 100

101 Prueba 5, pregunta 2: RespuestaSolamente mensajes de correo. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 101

102 Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007Prueba 5, pregunta 3 Cree que un mensaje que está buscando se encuentra en el buzón o en su carpeta Carpetas archivadas abierta. El mensaje puede encontrarse realizando una sola búsqueda. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 102

103 Prueba 5, pregunta 3: RespuestaVerdadero. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 103

104 Tarjeta de referencia rápidaSi desea conocer el resumen de las tareas incluidas en este curso, consulte la Tarjeta de referencia rápida. Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 104

105 Uso de esta plantilla Esta plantilla de Microsoft Office PowerPoint®incluye contenido didáctico de Outlook 2007 sobre cómo administrar el volumen de correo electrónico, cómo organizar la bandeja de entrada de Outlook y cómo crear rápidamente elementos de acción lógicos a partir de los mensajes de correo electrónico recibidos. Ha sido diseñada para realizar presentaciones ante grupos y para que la personalice según sus necesidades. El contenido de esta plantilla es una adaptación del curso de formación en línea de Microsoft Office “Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007”. Características de la plantilla Diapositiva de título: en la primera diapositiva hay un marcador de posición en el que debe escribir el nombre de su empresa. También puede borrar todo el cuadro de texto si no desea incluir esa información. Animaciones: los efectos de animación personalizados se aplican en todo el documento. Estos efectos son Desplegar, Estirar, Disolver y Cuadros bicolores. Todos estos efectos se reproducirán en versiones anteriores hasta Microsoft PowerPoint Para modificar los efectos de animación, vaya al menú Presentación con diapositivas , haga clic en Animación personalizada y trabaje con las opciones que aparecen. Si esta presentación contiene una animación en Macromedia Flash: para reproducir el archivo Flash, debe registrar un control Microsoft ActiveX®, denominado Shockwave Flash Object, en su equipo. Para ello, descargue la última versión del reproductor de Macromedia Flash en el sitio Web de Macromedia. Transiciones entre diapositivas: la transición Barrido hacia abajo se aplica en toda la presentación. Si desea una transición diferente, vaya al menú Presentación con diapositivas , haga clic en Transición de diapositiva y trabaje con las opciones que aparecen. Hipervínculo al curso en línea: la plantilla contiene vínculos a la versión en línea de este curso de formación. Dichos vínculos le llevarán a la sesión práctica de cada lección y a la Tarjeta de referencia rápida publicada para este curso. Tenga en cuenta lo siguiente: : debe tener Outlook 2007 instalado para ver las sesiones prácticas. Si no dispone de Outlook 2007, no podrá tener acceso a las instrucciones de la práctica.] Encabezados y pies de página: la plantilla contiene un pie de página con el título del curso. Puede cambiar o quitar los pies de página en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página (que se abre desde el menú Ver ). USO DE ESTA PLANTILLA Consulte el panel de notas o la página de notas completa (fichaVer ) para obtener ayuda detallada sobre esta plantilla. 105