1 Curso desarrollado por José Antonio Espinosa ([email protected])LibreOffice CALC Dia 1 - Generalidades Curso desarrollado por José Antonio Espinosa

2 OpenOffice / LibreOfficeAl principio fue StarOffice (< 1999) Sun compra StarOffice Primera versión OpenOffice basada en StarOffice 5.2 Millón de descargas Soporte para el Español Millones de descargas Apache Software foundation LibreOffice - The document foundation Adoptado por las mayores distribuciones de linux LibreOffice

3 Hoja de cálculo - CALC Inventada en 1961 (teoricamente)Basada en una tabla de cálculos en una pizarra VisiCalc fue el primer software popular Lotus 1-2-3 Excel para mac (1985) StarOffice - OpenOffice - LibreOffice

4 Obtener LibreOffice Para linux, en los repositorios oficiales suele haber alguna versión Para windows / mac: Una cosa interesante es que puede descargarse el código fuente

5 Empecemos... Abrimos el Calc

6 La hoja de cálculo Barra de herramientas estandarBarra de herramientas de formato Barra de fórmulas Area de trabajo Barra de estado

7 Barra de herramientas estándarBarra de herramientas de formato Barra de fórmulas Area de trabajo Barra de estado

8 En 4.X

9 Configuración de las barrasOpción “ver” Barras de herramientas Elegir las barras que queramos Por ahora dejamos las que hay

10 ¿Para qué utilizar una hoja de cálculo?Cálculos Cálculos que-pasaría-si Funciones de base de datos Estructurar datos Gráficos dinámicos Abrir y guardar archivos

11 Conceptos básicos Celda Identificada por su columna y su fila

12 Rango de celdas Identificado por la celda inicial y la celda final separada por dos puntos

13 Contenidos de una celdaDatos (números, textos, moneda, fecha,...) Se escribe el contenido en la celda o en el campo superior Se acepta con el icono al lado del campo o con ENTER Fórmulas: operaciones con otras celdas Escribir el contenido Aceptar (o ENTER)

14 Formato de una celda Menú Formato->Celdas Ctrl+1Primero se elige la categoría Luego el formato

15 FORMULAS Comenzar el campo por un igual oPulsar el igual al lado del campo O usar el asistente f(x) Se pueden usar las operaciones aritméticas más usuales y otros tipos de funciones avanzadas

16 Formulas para el ejemploSUMA(RANGO) : Suma los elementos de un rango de celdas Multiplicación (*) Suma (+)

17 Y al terminar Archivo -> Guardar Como Formato por defecto .odsSe puede guardar en xls O en otros formatos

18 A por el ejemplo... factura1.ods

19 Vamos a crear una factura en nuestra hoja de cálculoEjemplo 1 Vamos a crear una factura en nuestra hoja de cálculo

20 Pasos detallados 1. Escribir cada uno de los encabezados en la fila 12. Escribir el resto de los datos que no son calculados 3. Escribir los encabezados de las secciones SUBTOTAL, IVA y TOTAL 4. Escribir las fórmulas que calculan los subtotales =D2*C2 5. Escribir la fórmula del SUBTOTAL como =SUMA(E2:E9) 6. Escribir la fórmula del IVA =E13*0,21 7. Escribir la fórmula del TOTAL como =SUMA(E13:E14) 8. Modificar los formatos de texto para que quede bonito

21 Detalles... Detalles Copiar-pegar celdas Ancho de las celdasPor menú o con el ratón Formato de textos

22 FORMULAS VARIAS Media aritmética de varios números Número mayorProducto total Contar los números que hay Contar celdas en blanco Contar palabras Contar cuantos números son pares Seno, coseno y tangente de ángulos expresados en grados Pasar números romanos a números arábigos Calcular los días trabajados

23 Media aritmética =PROMEDIO(rango)

24 Numero Mayor =MÁX(rango)

25 Otras básicas PRODUCTO Multiplica los números =PRODUCTO(B28:B35).CONTAR Cuantos números hay en un rango de celdas. “=CONTAR(B39:B46)” CONTAR.BLANCO Nos dice cuantas celdas están vacías en un rango de celdas. =CONTAR.BLANCO(B50:B57). ESPAR Devuelve verdadero si el número es par ÁRABE Convierte un número romano en uno normal DIAS Devuelve el número de días entre dos fechas dadas AHORA Devuelve la fecha actual

26 Condicionales (CONTAR.SI)Sintaxis: CONTAR.SI(Rango; Criterio) Rango: Es el área donde deben aplicarse los criterios. Criterio Indica el criterio en el formato de un número, una expresión o una cadena de caracteres. Expresión regular, por ejemplo, b.* para todas las palabras que comienzan con b. Rango de fecha que contenga el criterio de búsqueda. Ejemplo: A1:A10 es un rango de celda que contienen los números 2000 a Celda B1 contiene el número 2006. =CONTAR.SI(A1:A10;2006) - este devuelve 1 =CONTAR.SI(A1:A10;B1) - este devuelve 1 =CONTAR.SI(A1:A10;">=2006") - este devuelve 3 =CONTAR.SI(A1:A10;"<"&B1) - cuando B1 contiene 2006, este devuelve 6 =CONTAR.SI(A1:A10;C2) donde la celda C2 pone >2006 cuenta el número de celdas en el rango

27 Referencias relativas y absolutasUna celda se puede referenciar por su fila- columna Por su nombre (si se lo dimos) De manera absoluta a su fila o a su columna ($A$1) Cuando se copia-pega una fórmula se mueven las referencias a las filas-columnas que no son absolutas Cuando se pincha en una celda con una fórmula aparecen de colores las celdas que intervienen en la operación.

28 Copiar - pegar - arrastrarCopiar (ctrl-c) - Copia el contenido de la celda (formula o valor) Pegar (ctrl-v) Pega el contenido de la celda desplazando las filas o columnas en la proporción elegida Cuando pulsamos en una celda, nos aparece un cuadrado que nos permite arrastrarla, eso equivale a copiar-pegar hacia la celda adyacente si es una formula También existe el arrastre de “relleno” Copy Paste

29 Ejercicio fin de día

30 Con lo que sabéis hasta ahoraAplicar todas y cada una de las fórmulas que hemos visto en una hoja de cálculo, de manera que se apliquen a rangos de más de 6 números cada una. IMPORTANTE: Buscar un significado para los números, no vale solo escribir números sin sentido.

31 LibreOffice / OpenOffice CALCDIA 2: Cálculos

32 “Más madera…” – Marx, groucho…

33 ¿Alguna duda de lo anterior…?

34 Para empezar =ALEATORIO() : devuelve un número al azar entre 0 y 1=ALEATORIO.ENTRE (inicio;fin) devuelve un número al azar entre inicio y fin Vamos a usarlo para ver quien nos presentará su ejercicio de ayer

35 HOJAS Hasta ahora estamos trabajando en una sola hojaA veces es necesario organizar la información en distintas hojas CALC nos permite añadir tantas hojas como necesitemos Cada hoja está identificada por un nombre Podemos organizarlas en la zona inferior Hojas Añadir hoja

36 Trabajar con distintas hojasCada hoja tiene la misma nomenclatura de columnas - filas Las funciones dentro de la misma hoja se escriben normalmente Se pueden referir datos de otras hojas anteponiendo el nombre de la hoja y un punto Para seleccionar una celda de otra hoja, iniciar la fórmula, pinchar en la carpeta de la hoja donde se encuentra el dato y luego en la celda correspondiente. Pinchar en hoja Seleccionar celda

37 A por el ejemplo... factura2.ods

38 Ejemplo Realizar la factura del día anterior poniendo el catálogo y los precios en una hoja distinta Cambiar el precio en el catálogo y ver cómo se actualiza la factura Hacer otra factura usando ese catálogo en otra hoja

39 “El único hombre que no se equivoca es el que nunca hace nada.”– Goethe

40 Errores (Err:) RAÍZ(-1) 501 A1+Aa 502 503 A1/0 504 508 (5+4)*8) 509Carácter no válido Un carácter de una fórmula no es válido A1+Aa 502 Argumento no válido Argumento inválido RAÍZ(-1) 503 Operación con coma flotante no válida División por cero o alguna operación con resultado imposible A1/0 504 Error en la lista parámetros Un parámetro de función no es válido 508 Error en los paréntesis Falta un paréntesis (5+4)*8) 509 Falta un operador Falta el operador de cálculo (5+4)8

41 Errores (Err:) 510 5+*8 511 522 A17=C6+A17 Falta una variableAparecen dos operadores juntos 5+*8 511 La función necesita más parámetros que los especificados PROMEDIO(C1;C2;) 522 Referencia circular La fórmula hace referencia de forma directa o indirecta a sí misma A17=C6+A17

42 Errores (No Err:) “A”*3 #VALOR! #REF! #NOMBRE? ZUMA(7) #DIV/0! A1/0No hay resultado El valor resultado de la fórmula no se corresponde con la definición “A”*3 #REF! Referencia no válida no se ha podido determinar un nombre de descripción de fila o de columna. Hoja4.A1 #NOMBRE? Nombre no válido No se ha podido evaluar un identificador ZUMA(7) #DIV/0! División por cero Se ha intentado dividir algo por cero A1/0

43 Intentar obtener varios de los errores descritosPráctica Intentar obtener varios de los errores descritos

44 Trabajando con la hoja de cálculoElimina las filas seleccionadas Elimina solo el contenido

45 Cortando y pegando Seleccionar formato a pegar Ignorar celdas vacíasTrasponer (filas en columnas y al revés) Vincular (el contenido queda asociado) Desplazar las celdas después de pegar Sumar, Sustraer, Multiplicar o Dividir: Opera el contenido de las celdas destino con el contenido de las celdas origen, reemplazando las celdas destino con el resultado de la operación.

46 Ejemplo... pegar.ods

47 Ejemplo Reproducir la siguiente hoja de cálculoCopiar los datos de la columna B Pegar especial combinando distintas opciones sobre la columna D Comparar los resultados Ctrl-c Pegar Especial

48 Vínculos Se pueden utilizar datos de documentos externos‘/path/archivo/.ods’#Hoja1.A1 Editar -> Vinculos

49 Vínculos La forma sencilla es tener abiertos los dos documentosBasta con poner un = en la hoja destino y lo siguiente pinchar en la hoja del documento de origen

50 Selecciones extendidasHay veces que con el ratón sería muy complicado seleccionar un rango Tecla F8 para entrar en selección extendida A partir de ese momento podemos movernos por la hoja con los cursores, el ratón o AvPg - RePg Con ESC damos por finalizada la selección Modo extendido

51 Una fórmula más SI (condición;valor_si_verdadero;valor_si_falso)Si se cumple la condición devuelve el valor primero y si no se cumple devuelve el segundo =SI(A1=100;10;20) =SI(A1>A2;A3;A4) =SI(A1=”M”;1;0) =SI(ESPAR(A1);”M”;”H”)

52 Condiciones múltiplesSe pueden anidar funciones SI =SI (A1>0;”A”;SI(A1<-1;”B”;”C”)) =Y(condicion;condicion) : es cierto si lo son todas las condiciones =O(condicion;condicion) : es cierto si lo es alguna de las condiciones =NO(condicion) : es cierto si la condición no es cierta Completar el ejercicio anterior para que solo se aplique la subida si se ha vendido el mínimo número de coches (en otra celda). Poner un bonus de 50 Euros a los que ganen menos que el sueldo medio y vendan más coches que el mínimo o tengan el peor sueldo

53 Ejercicio fin de día

54 Ejercicio Aumentar el sueldo en 200 € a los que vendan más coches que los de referencia. Subirle el sueldo 50€ a los que vendan menos Subirle 100 a los que venden la cantidad de referencia Calcular el total del gasto en salarios Calcular el sueldo medio, el peor y el mejor sueldo

55 LibreOffice / OpenOffice CALCDia 3: Dar un toque profesional a una hoja de cálculo

56 “Yo solo puedo mostrarte la puerta, tú eres quien tiene que atravesarla”– Matrix (1999)

57 Revisando lo de ayer...

58 Estilos de formato Es posible definir estilos para celdas de forma que se reutilicen Mostramos Formato -> Estilos y Formato Se aplica el estilo deseado a una celda Luego se pulsa en el botón “Nuevo estilo a partir de selección” Se le asigna un nombre y se acepta A partir de ese momento estará disponible para dar ese formato a cualquier celda

59 Formato condicional Podemos hacer que el formato de una celda cambie según una condición Se pueden elegir formatos que se hayan creado como estilo Formato -> Formato condicional Se selecciona una condición y el estilo a aplicar Se pueden hacer hasta 3, se evalúan por orden Se puede evaluar una formula

60 A por el ejemplo...

61 Ejercicio Usar la hoja de cálculo de las nóminas y hacer que el estilo de la celda con el importe de la nueva nómina sea diferente según la cantidad que ha variado la misma. Por ejemplo: Roja si sube < 50 Negra si sube entre 50 y 100 Azul si sube 100 Verde si sube 200

62 Combinar celdas Combinar celdas consiste en unir dos o más celdas en una sola celda. Las celdas a unir deberán ser contiguas, y formar un rango rectangular. Si las celdas a combinar contienen datos, Calc preguntará si quieres combinar su contenido y que sea copiado a la celda resultante. Si respondes No sólo será copiado el contenido de la primera celda. Para combinar celdas, selecciona el rango y: Haz clic sobre el botón Combinar celdas de la barra de herramientas Formato o selecciona desde el menú Formato > Combinar celdas Para descombinar las celdas se sigue el mismo procedimiento

63 Insertando imágenes y símbolosInsertar imágenes Insertar -> Imagen -> A partir de archivo Elegir un archivo gráfico También se puede copiar- pegar de otro sitio

64 Anclar imágenes Si se ponen imágenes hay que alinearlasPara ello hay que anclarlas a la página o a la celda Si tenemos varias imágenes podemos disponerlas para que estén alineadas. Seleccionamos las dos imágenes y pulsamos sobre el botón “alineación”

65 Modificar tamaño de una imagenPara modificar el tamaño de una imagen, se selecciona con el ratón, veremos que aparecen 8 puntos (4 esquinas y 4 puntos medios) Se puede pinchar en cualquiera de los puntos y arrastrar hasta que tenga el tamaño adecuado Otra forma de hacerlo es mediante el botón derecho y seleccionar la opción “posición y tamaño” Ahí se puede especificar el tamaño y la posición, rotarlo o inclinarlo

66 Modificar propiedades de la imagenAl seleccionar una imagen aparece la barra de imagen y podemos cambiar Filtro (invertir, suavizar, aumentar nitidez, eliminar interferencias, solarización, envejecer, solarizar, pop-art, dibujo al carboncillo...) Modo de color Ajustes de color Transparencia

67 Ejercicio Buscar en internet imágenes que puedan servir para la hoja de factura. Insertar las imágenes en la hoja y modificarlas hasta que tengan el aspecto adecuado.

68 Símbolos y caracteres especialesEn muchos casos tendremos que añadir en nuestras hojas de cálculo caracteres que no están en el teclado, como pueden ser el símbolo de “copyright” (©). Insertar -> Símbolo Se puede seleccionar la fuente y el subjuego de caracteres a utilizar

69 Llenado automático Copiar el contenido de una celda en varias...Arrastrando con el cuadrado de la celda Con el comando Editar -> Rellenar Si no son fórmulas arrastrar “intuye” el contenido. Pero si la secuencia no está predefinida (números, días, meses, etc.) podemos definir nuestras series. Por ejemplo, poner: “Manzanas” y “Peras” e intentar arrastrar el contenido

70 Listas Editar -> Opciones -> LibreOffice Calc -> Listas de ordenamiento Nuevo -> Añadir

71 Imprimiendo el documentoPrevisualización de salto de página Vista preliminar Zoom Imprimir en impresora Generar PDF

72 Ejercicio repaso [email protected]Hacer que la factura tenga una imagen profesional y generar un pdf con la misma.

73 Unas cuantas funciones másAÑO(numero) : devuelve el año según la codificación propia del programa DIA (numero) : Devuelve el día del mes del valor de fecha especificado DIASEM(número;tipo) : Devuelve el día de la semana como un entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado) para el valor de fecha especificado. tipo indica el día de inicio de la semana FECHA(año;mes;día) : crea una fecha con ese año, mes y día HOY() : devuelve la fecha actual sin hora MES(número) : devuelve el mes de una fecha (1-12) MINUTO(número) : devuelve el minuto para un valor de tiempo (hh:mm:ss) NSHORA(hora;minutos;segundos) : devuelve un valor de tiempo para esa hora, minutos y segundos SEGUNDO(número) : devuelve el minuto para un valor de tiempo (hh:mm:ss)

74 Ejercicio

75 Ejercicio Dada esta hoja de calculo con los alumnos y la fecha de matriculación hay que calcular el importe de la matrícula de la siguiente manera: Los que se matricularon en domingo pagarán 100 Euros Los que se matricularon en sábado 150 Los de cualquier otro día pagarán 100 Euros menos un descuento de 5 euros por cada día de adelanto a la fecha de cierre de matrícula El vencimiento de pago es dos meses después de la matrícula

76 LibreOffice / OpenOffice CALCDia 4: Opciones avanzadas, configuración y manipulación de hoja de cálculo

77 Expresiones regularesSe utilizan en CONTAR.SI y SUMAR.SI principalmente Permiten mucha más flexibilidad que los filtros de excel (que no tiene expresiones regulares) Permite combinar condiciones Con un poco de práctica pueden servirnos para muchos casos.

78 https://help.libreoffice.org/Common/List_of_Regular_Expressions/es

79 https://help.libreoffice.org/Common/List_of_Regular_Expressions/es

80 https://help.libreoffice.org/Common/List_of_Regular_Expressions/es

81 Ejemplos “Carlos*” representaría a todos los textos que comienzan por Carlos [MH] representa a la “M” o la “H” [ZTV].* representa todos los textos que empiecen por Z, T o V [^ZTV].* todos los que NO empiecen por Z, T ni V

82 Ejercicio Dados estos datos, queremos calcular cuantos alumnos son españoles (es) cuantos de la Unión Europea (es o uk) y cuantos americanos

83 Ejercicio de repaso

84 Ejercicio de repaso. ReglasCopiar la hoja de cálculo tal como se ha mostrado, incluyendo colores Calcular el precio de la habitación teniendo en cuenta que la Suite cuesta 97'50 € y la Normal 54'45 € por día. Calcular el precio de la Pensión teniendo en cuenta que si es Media el precio es de 27'35 € y si es completa es de 42'80 €. Realizar un descuento del 10% si el número de días transcurridos es superior a 7 y un 3% adicional si la entrada o la salida fue en lunes. Calcular el total a pagar. Si el total a pagar resulta menor a 500 euros, el texto debe aparecer de color llamativo.

85 Funciones de Hoja de cálculoFunciones para realizar búsquedas Útiles para cantidades grandes de datos Imprescindibles para datos que no caben en una pantalla / hoja

86 BUSCARV =BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en;indice;ordenado)valor_buscado: el valor que vamos a buscar. Habitualmente es una referencia a una celda donde escribimos el valor a buscar. matriz_buscar_en: es el rango de celdas donde buscamos el valor_buscado, incluyendo también todas las columnas de los datos asociados al valor buscado. El valor buscado debe estar en la primera columna del rango que forma la lista. Ésta debe de estar ordenada en orden ascendente por la primera columna si el parámetro Ordenado es TRUE. Índice: es la columna donde se encuentra el valor que queremos consultar. Ordenado: define el comportamiento de la búsqueda en el caso de no encontrar exactamente el dato buscado. FALSO = #N/A! VERDADERO = valor anterior al mayor más próximo.

87 Ejemplo Indice: 3 A1:C6 Resultado A buscar

88 A por el ejercicio...

89 Ejercicio Modificar el archivo de factura con catálogo (factura2.ods) para que solo se tenga que escribir la referencia y automáticamente escriba la descripción del producto y su precio unitario. Hacer que cuando se escriba la referencia se ponga una unidad en la cantidad y cero si no se ha escrito Si no se ha escrito la referencia en la columna descripción escribir un blanco

90 BUSCARH Igual que BUSCARV, pero traspuesto, es decir, opera con filas en lugar de con columnas.

91 BUSCAR BUSCAR(Criterio_de_búsqueda; vector_de_búsqueda; vector_de_resultado) criterio de búsqueda es el valor que se busca, indicado directamente o como referencia de una celda. vector de búsqueda es el rango de una fila o de una columna en la que debe realizarse la búsqueda vector de resultado es el rango de fila o columna simple del cual se toma el resultado de la función. El resultado es la celda del vector de resultados que tiene el mismo índice que la encontrada en el vector de búsqueda. #N/D si no está disponible

92 Ejemplo Columna A con Textos Columna B con númerosCelda D2 con el texto a buscar =BUSCAR(D2;A2:A7;B2:B7) También en filas...

93 COINCIDIR COINCIDIR (valor_buscado;buscar_matriz;tipo_de_coincidencia) Devuelve la posición relativa de un elemento de una matriz que coincide con el valor especificado. La función devuelve, en forma de número, la posición del valor encontrado en buscar_matriz. El tipo_de_coincidencia puede tomar los valores 1, 0 o ­1. 1 : la matriz está ordenada de manera ascendente -1 : la matriz está ordenada de manera descendente 0 : solo coincidencias exactas =COINCIDIR(200; D1:D100) busca en el área D1:D100, ordenada por la columna D, el valor 200. se devuelve el número de fila en el que se encontró. Si durante la búsqueda en la columna se encuentra un valor más alto, se devuelve el número de la fila anterior.

94 Ejemplo

95 Ejercicio fin de día

96 Ejercicio Buscar Crear una hoja de calculo con cuatro columnas: DNI, Nombre, Apellido y Fecha de Nacimiento Rellenar con datos (mínimo 5 filas) Crear otra hoja en el mismo archivo con las columnas DNI, Dirección, Facultad Rellenar con datos (mínimo 5 filas) con los mismos DNIs que en la hoja anterior Crear una tercera hoja donde se muestren todos los DNIs con Nombre, Apellido y Facultad

97 LibreOffice / OpenOffice CALCDía 5: Ordenando, Filtrando y con Gráficos

98 Ordenar datos Ordenar en calc es muy sencilloPosicionarse en la celda por cuyo contenido se quiere ordenar Pulsar sobre los botones de ordenación en la barra de herramientas estándar El primero es para orden ascendente y el segundo para orden descendente Si es texto se ordena alfabéticamente y si son números o fechas los ordena por su valor

99 Ejemplo

100 Ordenación - consideracionesLas celdas adyacentes a la que se selecciona para la ordenación acompañan a dicha celda Si hay celdas que no son adyacentes no se verán afectadas por la ordenación En sentido ascendente, los signos ortográ y símbolos como +, ?, etc. se muestran antes que los textos y después de números, monedas, horas y fechas. Cuando hay varios tipos mostrados, las fechas se tratan como números y puede que se mezclen con valores numéricos debido a que se usa su representación interna para el ordenado.

101 Filtrado A veces hay más información de la que necesitamosSi queremos ver solo alguna parte de la información sin afectar a los datos de la hoja aplicaremos el “Filtrado” Hay varios tipos de filtrado en Calc

102 Filtrado automático Inserta en una o más columnas de datos un desplegable que permite seleccionar las filas que se ajusten a un determinado criterio de búsqueda. Seleccionamos las columnas Filtro automático

103 Seleccionar en el desplegableCuando hayamos hecho la selección en el desplegable sólo aparecerán las filas cuyo contenido coincida con el del filtro. El resto de las filas permanecerán ocultas. Se puede saber si hay filas ocultas mirando si hay huecos en los números de las filas Si queremos volver a mostrar todas las filas pulsaremos la flecha de filtrado y elegiremos la opción “ todo ”.

104 Ejemplo http://www.yoprogramo.com/cursos/libreoffice-calc-udima/Descargar el archivo Ejemplo Stooges Filtrar por almacén y producto Copiar a una hoja distinta la información de cada almacén

105 Filtro predeterminadoA través del Filtro predeterminado podemos aplicar otras condiciones al filtrado de filas

106 Filtro predeterminadoNombre de campo Condición Valor Vínculo Y. Obliga a que se cumplan los dos criterios de filtrado. O. Sólo es necesario que se cumplan uno de ellos.

107 Filtro predeterminado - opcionesMayúsculas / minúsculas El intervalo contiene etiquetas de columnas Copiar resultado en.. permite copiar los datos filtrados en otro área de la hoja Expresión corriente = expresión regular Sin duplicados: oculta los elementos duplicados

108 Ejemplo ¿Qué resultado nos saldrá si aplicamos este filtro?

109 Ejemplo - solución Todos los seat de menos de 3500€ o cuyo color contenga una “i”

110 Filtro avanzado Leer criterios del filtro en. En este campo será donde seleccionaremos el nombre del área donde se encuentran los valores que servirán de criterio de filtrado o escribiremos el rango de celdas correspondiente. Reducir/Aumentar. Este icono nos permite volver a la hoja de cálculo para seleccionar el rango que contiene los criterios de filtrado. Pulsamos de nuevo sobre el icono y volvemos al cuadro de diálogo Filtro especial.

111 Filtro avanzado Seleccionar la zona donde están los filtros a aplicarVolver a la ventana y aplicar Las condiciones se combinan con un “o”

112 Ejemplo Usar el ejemplo StoogesFiltrar las ventas por Tablet PC y que el montador sea Moe

113 Ejercicio “bonus” La fórmula para calcular la letra del DNI es la siguiente: Dividir el número del DNI entre 23 y obtener el resto Con el resultado obtenido la letra se corresponde a la de esta tabla: Crear una hoja calc que permita escribir cualquier número de DNI y calcule su letra Pista... RESIDUO(dividendo;divisor) da el resto de dividir dividendo entre divisor (RESIDUO(10;9) = 1)

114 Diagramas Cualquier hoja de cálculo puede servir como base para generar un diagrama Los datos numéricos se entienden mucho mejor con un gráfico adecuado Según lo que se quiera expresar se utilizará un gráfico u otro Es mejor mantener los datos en una hoja separada de la de los gráficos, aunque se puede poner en la misma.

115 Crear diagrama Vamos a la hoja donde queramos ponerloInsertar -> Gráfico Nos aparece el asistente con 4 pasos

116 Crear diagrama Elegir tipo de diagrama Elegir rango de datos

117 Series de datos Se pueden representar múltiples series de datos en un mismo gráfico Se define un rango para los nombres Rango para categorías Rango para los datos (Valores-Y)

118 Elementos del gráfico Título que va a tener el gráfico.Subtitulo que se le puede insertar. Eje X: Nombre de los datos del eje de ordenadas. Eje Y: Nombre de los datos del eje de abcisas. Posición de la leyenda: Situación en el gráfico en el que deseamos que aparezca la leyenda.

119 Finalizar Se crea un objeto con el gráficoPodemos mover el gráfico por la hoja Cambiarle propiedades como cualquier otro objeto

120 Formateando el diagramaBotón derecho -> Editar Modificar tipo de gráfico Datos del diagrama Mostrar/ocultar cuadrícula horizontal o vertical Mostrar/ocultar leyenda Escala de texto Diseño automático

121 Gráficos 3D Casi todos los tipos de gráficos soportan 3DSe puede especificar en la creación del gráfico o posteriormente en editar tipo de gráfico Podemos modificar la rotación del eje para mejorar la visibilidad Formato -> Ver en 3D Rotar con el ratón

122 Opciones de formato Para cada elemento Borde Relleno Transparencia

123 Ejemplo Generar variaciones del gráfico con distintos tiposGenerar un gráfico de tarta con el % de ingresos de cada mes. Verlo en 3D y modificar los parámetros hasta que lo veamos como en la imagen

124 Opciones avanzadas En los gráficos se puede intervenir directamente sobre algunos elementos (como los “quesitos”) para moverlos de sitio. Se puede modificar la perspectiva rotando el eje con el ratón teniendo seleccionado el gráfico en la barra de herramientas. Lo mejor es experimentar un poco. Intentar obtener el siguiente gráfico

125 Trabajando con muchos datos Descargarse los archivos de Deuda pública Europea Objetivo: sacar un gráfico de la evolución de la deuda pública Española, alemana, portuguesa, griega e Inglesa.

126 Primer intento...

127 Trucos... Se pueden aplicar filtros a los datos antes de seleccionar la serie de datos Las series pueden ir en filas o en columnas, una serie equivale a una línea del gráfico Aplicamos filtro automático: Lo seleccionamos como origen del gráfico

128 Ejercicio... Hacer lo mismo para la hoja de deuda por PIB

129 Comparación de series En el paso de definición de series se pueden comparar varias Para ello hay que seleccionar el rango completo y eliminar las que no necesitemos Modificar los nombres de las series y ajustar los elementos que necesitemos. Por ejemplo

130 ¿Preguntas?, ¿Inquietudes?Me podéis encontrar en Todo el material en:

131 =FIN() Hasta la próxima