1 DANE SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SIIAF CONTROL CONTABLE Y FINANCIERO
2 QUES ES EL DANE El Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), es la entidad responsable de la planeación, levantamiento, procesamiento, análisis y difusión de las estadísticas oficiales de Colombia.
3 MISIÓN Producir y difundir información estadística estratégica para la toma de decisiones en el desarrollo económico y social del país. A partir de su liderazgo técnico ejercer la regulación del sistema estadístico nacional.
4 VISIÓN El DANE al 2014 habrá consolidado el Sistema Estadístico Nacional (SEN) que provea información estadística oficial con la cobertura, eficiencia, oportunidad y calidad que el país demande, de acuerdo con estándares internacionales y que contribuya a la generación de conocimiento sobre la realidad nacional y apoyo al desarrollo de políticas públicas.
5 ANTECEDENTES Requerimiento de la Contraloría General que encontró que la entidad adolecía de un sistema integrado de apoyo a la gestión Administrativa y financiera. Uso de las TIC para mejorar la calidad en la gestión y en la información utilizada en la toma de decisiones y el reporte a usuarios internos y entes de control.
6 FACTORES DE ÉXITO Planificación estratégica Apoyo de la alta dirección Esquema de gerencia proyecto Conocimiento funcional Compromiso de Oficina Sistemas
7 Licitaciones y ContratosEQUIPO PROYECTO Sponsor Secretaria General 20% Gerente Proyecto 100 % Lideres funcionales Área Administrativa Área Financiera Licitaciones y Contratos Líder técnico Oficina de Sistema 100% 100% Equipo funcionales 4 Profesionales Firma consultora 100% 100%
8 PROCESO DE IMPLEMTACIÓN Incremental : PERNO - PREFON (PREDIS) – OPGET – CORDIS 2007: SI CAPITAL : FACTURACION – BONOS PENSIONALES – PLAN DE VACACIONES – SEGUIMIENTO PAGOS
9 DIFICULTADADES EN LA IMPLEMENTACIÓN Resistencia al cambio Aprendizaje y adecuado uso del sistema Rotación de personal Acompañamiento técnico especializado y permanente Integración contable Costos elevados
10 LOGROS En funcionamiento e integrado en su totalidad Dos entidades DANE y FONDANE Una sede central y seis direcciones territoriales Fenecimiento de la cuenta y dictamen limpio para las dos entidades por parte de Contraloría General de la Republica Apropiación institucional Modernización tecnológica
11 REQUERIMIENTOS Centro de costos
12 AREA FINANCIERA Julio de 2012