1 Das offizielle SchreibenGestaltung nach DIN 5008 (Beispiele sind frei erfunden)

2 Skizzieren Sie sich nebenstehendes Schema in Ihre Unterlagen!Seitenränder und Abstände

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4 1 - Angabe des Absenders Name, Vorname Straße HausnummerPostleitzahl Ort evtl. Telefonnummer evtl. – Adresse Gestaltungsfreiraum Beispiel: 1 Kegel, Hans-Nikolaus Comeniusstraße 8 01976 Hartau Tel.:

5 H-N-K 1 - Angabe des Absenders Name, Vorname Straße HausnummerPostleitzahl Ort evtl. Telefonnummer evtl. – Adresse Gestaltungsfreiraum Beispiel: 1 H-N-K Kegel, Hans-Nikolaus Comeniusstraße 8 01976 Hartau Tel.:

6 H-N-K 1 - Angabe des Absenders Name, Vorname Straße HausnummerPostleitzahl Ort evtl. Telefonnummer evtl. – Adresse Gestaltungsfreiraum Beispiel: 1 H-N-K Kegel, Hans-Nikolaus Comeniusstraße 8 01976 Hartau Tel.:

7 2 - Angabe des EmpfängersEmpfänger - Einrichtung Empfänger - Person Straße Hausnummer Postleitzahl Ort Beispiel: 1 2 Acht-Versicherungs-GmbH Herrn A. Säuberlich Am Breiten Ufer 19 01976 Hartau

8 gleichbleibend im Brief3 - Datum … 20…-09-19 immer: gleichbleibend im Brief Beispiel: 1 3 2 3 oder 19. September oder 19. Sept

9 Kündigung – Vers.-Nr.: P.0798/124 - Betreff wesentliches Anliegen des Briefes ein Stichpunkt oder eine kurze Wortgruppe nicht: Betreff: oder Betr.: Beispiel: 1 3 2 4 Kündigung – Vers.-Nr.: P.0798/12

10 5 - Anrede förmlich, höflich immer: Komma nach der Anrede Beispiel: 13 2 4 5 Sehr geehrte Damen und Herren, oder Sehr geehrter Herr Säuberlich,

11 ohne unübliche Fremdwörter6 - Text so kurz wie möglich ohne Füllwörter ohne unübliche Fremdwörter ohne Doppelausdrücke höflich, sachlich, objektiv Beispiel: 1 3 2 4 5 6 zum kündige ich frist-gemäß meine oben genannte Ver-sicherung. Ich bitte Sie um eine schriftliche Bestätigung.

12 mfG / hdgl / Satzzeichen7 - Grußformel förmlich, höflich nicht: mfG / hdgl / Satzzeichen Beispiel: 1 3 2 4 5 6 Mit freundlichen Grüßen selten: Hochachtungsvoll 7

13 möglichst Kugelschreiber8 - Unterschrift handschriftlich möglichst blau möglichst Kugelschreiber Beispiel: 1 3 2 4 5 6 entweder: oder: Kegel 7 8

14 unter die Unterschrift oder rechts daneben9 - Anlagen nur, wenn nötig unter die Unterschrift oder rechts daneben Beispiel: 1 3 2 4 5 6 Anlage: Kopie Versicherungsschein 7 8 9

15 Gestaltung alles linksbündig keine Hervorhebung (außer Betreff) alles gleiche Schriftart (TNR/Arial/Verdana/Helvet.) alles gleiche Schrift- größe (10, besser 11-12) alles schwarz Faltung in drei gleich große Teile

16 0,70

17 Maße - geringfügig abweichend von der DIN 5008: links: 2,41 cm zurück Maße - geringfügig abweichend von der DIN 5008: links: 2,41 cm oben: 1,69 cm rechts: 0,81 cm