1 Delegowanie pracowników w świetle prawa unijnego11 – 15 wrzesień 2017 r. Delegowanie pracowników w świetle prawa unijnego Slajd tytułowy. Do tworzenia slajdów zalecamy stosowanie zamieszczonych ramek zgodnie z ich opisem. Elementy graficzne oraz logo ZUS są stałymi elementami szablonu slajdu i nie podlegają modyfikacji. Prosimy o zachowanie zastosowanej czcionki Calibri.
2 Ubezpieczenia osób migrujących- podejmujących pracę na terenie krajów UE/EOG i SzwajcariiAktualny stan prawny Rozporządzenie PE i Rady (WE) nr 883/ z r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego Rozporządzenie PE i Rady (WE) nr 987/ z r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 Decyzja A2 Komisji Administracyjnej ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego z r. Praktyczny Poradnik „Ustawodawstwo mające zastosowanie w UE, EOG i Szwajcarii” Powołane akty obowiązują od r. po zmianie przepisów rozporządzeń unijnych, które Polska przyjęła z chwilą wejścia do UE (tj. od r.) Przepisy o koordynacji co do zasady obowiązują obywateli UE, EOG i Szwajcarii podejmujących pracę na terenie UE, EOG i Szwajcarii Slajd z treścią wariant z krótkim tytułem, układ poziomy. W szablonie zamieszczono kilka podstawowych układów kompozycji treści (slajdy 4-7). Do tworzenia slajdów zalecamy stosowanie zamieszczonych ramek zgodnie z ich opisem. W razie konieczności (np. gdy trzeba zamieścić obszerną tabelę, skomplikowany wykres itp.) można zastosować pusty slajd 8. Elementy graficzne na dole i na górze slajdu („chorągiewki”) oraz logo ZUS są stałymi elementami szablonu i nie podlegają modyfikacji. Prosimy o zachowanie zastosowanej czcionki Calibri. Warto dostosować w tym względzie teksty i inne elementy wklejone z innych prezentacji czy np. z plików Worda.
3 Ubezpieczenia osób migrujących- podejmujących pracę na terenie krajów UE/EOG i SzwajcariiStosowanie przepisów rozporządzeń 883/2004 i 987/2009 do obywateli spoza UE Rozporządzenie Rady (EWG) nr 859/2003 rozszerzające przepisy rozporządzenia 1408/71 i rozporządzenia 574/72 na obywateli państw trzecich, którzy nie są objęci tymi przepisami wyłącznie ze względu na obywatelstwo- obowiązywało do r. przy czym w stosunkach z Wielką Brytanią obowiązuje nadal Rozporządzenie PE i Rady (WE) nr 1231/ obowiązuje od r. Dania, kraje EOG i Szwajcaria nie stosują ww. przepisów Ważne ośrodek interesów życiowych zainteresowanego na terenie Polski (miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów o koordynacji) decyduje o zastosowaniu do osoby nie posiadającej obywatelstwa UE przepisów rozporządzeń 883/2004 i 987/2009 państwo zamieszkania zaineresowanego- oznacza państwo, w którym osoba zwykle zamieszkuje i w którym znajduje się jej zwykły ośrodek interesów życiowych (należy uwzględnić m.in. sytuację rodzinną, przyczyny wyjazdu, czas i ciągłość zamieszkania w danym państwie, fakt posiadania stałego zatrudnienia, zamiary osoby wynikające ze wszystkich okoliczności) Slajd z treścią, wariant z dłuższym tytułem, układ poziomy. W szablonie zamieszczono kilka podstawowych układów kompozycji treści (slajdy 4-7). Do tworzenia slajdów zalecamy stosowanie zamieszczonych ramek zgodnie z ich opisem. W razie konieczności (np. gdy trzeba zamieścić obszerną tabelę, skomplikowany wykres itp.) można je przesunąć bądź zastosować pusty slajd 8. Elementy graficzne na dole i na górze slajdu („chorągiewki”) oraz logo ZUS są stałymi elementami szablonu i nie podlegają modyfikacji. Prosimy o zachowanie zastosowanej czcionki Calibri. Warto dostosować w tym względzie teksty i inne elementy wklejone z innych prezentacji czy np. z plików Worda.
4 Ubezpieczenia osób migrujących- podejmujących pracę na terenie krajów UE/EOG i SzwajcariiPrzepisy wspólnotowe dotyczące pracowników migrujących, a polskie przepisy krajowe Zgodnie z polskimi przepisami krajowymi (ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych)- pracownik zatrudniony w Polsce podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu Z tego obowiązku pracownika może zwolnić: umowa międzynarodowa, której Polska jest stroną prawo wspólnotowe Ważne przepisy unijne mają pierwszeństwo stosowania przed przepisami krajowymi
5 Ubezpieczenia osób migrujących- podejmujących pracę na terenie krajów UE/EOG i SzwajcariiKtóry system zabezpieczenia społecznego ma zastosowanie do pracowników tymczasowych wysłanych za granicę? Osoby podejmujące pracę na terenie UE, EOG i Szwajcarii podlegają ustawodawstwu wyłącznie jednego państwa członkowskiego (zasada generalna). miejsce wykonywania pracy najemnej decyduje o tym, do jakiego kraju powinny być odprowadzone składki (zasada miejsca pracy- lex loci laboris)- tam gdzie praca, tam składka Delegowanie pracowników (art.12 ust.1 rozporządzenia 883/2004)- wyjątek od zasady miejsca pracy Przepisy te pozwalają na opłacenie składek za pracownika delegowanego w kraju członkowskim, w którym siedzibę ma pracodawca delegujący
6 Delegowanie pracowników w świetle prawa unijnegoKiedy do delegowanego pracownika mają zastosowanie te wyjątkowe przepisy? Przepisy dotyczące delegowania są czasowym wyjątkiem i stosuje się je wtedy, gdy delegowany pracownik i delegujący pracodawca spełni określone warunki Po stronie pracownika bezpośredni związek między wysłanym pracownikiem, a wysyłającym pracodawcą przewidywany czas wykonywania pracy nie dłuższy niż 24 miesiące podleganie miesiąc ustawodawstwu polskiemu przed delegowaniem delegowany pracownik nie jest wysłany, by zastąpić inną delegowaną osobę Po stronie pracodawcy prowadzenie w kraju siedziby firmy znacznej części działalności należy uwzględnić wszystkie kryteria charakteryzujące delegujące przedsiębiorstwo kryteria muszą być dostosowane do rzeczywistego charakteru prowadzonej działalności i uwzględniać specyfikę danego przedsiębiorstwa
7 Delegowanie pracowników w świetle prawa unijnegomiejsce siedziby, administracji delegującego przedsiębiorstwa liczba personelu administracyjnego obecna w państwie delegującym i w państwie zatrudnienia- jeśli w państwie delegującym pracuje tylko personel administracyjny wyklucza to możliwość zastosowania przepisów o delegowaniu miejsce rekrutacji pracowników delegowanych miejsce, w którym zawierana jest większość umów z klientami liczba umów wykonywanych w państwie delegującym i w państwie zatrudnienia obrót osiągany w państwie delegującym i państwie zatrudnienia od jak dawna przedsiębiorstwo posiada siedzibę w kraju delegującym itd. Kryteria służące ustaleniu znacznej części działalności delegującego pracodawcy przedstawiony wykaz nie jest wyczerpujący; w ocenie uwzględnia się zawsze specyfikę delegującej firmy Slajd z treścią wariant z długim tytułem, układ pionowy. W szablonie zamieszczono kilka podstawowych układów kompozycji treści (slajdy 4-7). Do tworzenia slajdów zalecamy stosowanie zamieszczonych ramek zgodnie z ich opisem. W razie konieczności (np. gdy trzeba zamieścić obszerną tabelę, skomplikowany wykres itp.) można je przesunąć bądź zastosować pusty slajd 8. Elementy graficzne na dole i na górze slajdu („chorągiewki”) oraz logo ZUS są stałymi elementami szablonu i nie podlegają modyfikacji. Prosimy o zachowanie zastosowanej czcionki Calibri. Warto dostosować w tym względzie teksty i inne elementy wklejone z innych prezentacji czy np. z plików Worda. przypadki, gdy obroty delegującego przedsiębiorstwa są niższe niż 25% wymagają pogłębionej analizy w zakresie liczby pracowników i umów w kraju siedziby i kraju zatrudnienia
8 O czym należy jeszcze pamiętać delegując pracownika za granicę?Delegowanie pracowników w świetle prawa unijnego O czym należy jeszcze pamiętać delegując pracownika za granicę? wskazane warunki delegowania po stronie pracodawcy dotyczą również agencji zatrudnienia przepisy dotyczące delegowania dotyczą również zleceniobiorców wysłanych do pracy za granicę (jeśli zgodnie z przepisami krajowymi podlegają oni obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym) możliwy do wykorzystania 24 miesięczny okres delegowania pracownika zliczany jest do danego kraju i danego pracodawcy krótka przerwa (do 2 miesięcy) w pracy za granicą, bez względu na przyczynę, nie stanowi przerwy w oddelegowaniu Pamiętaj Przepisy dotyczące delegowania nie mogą być wykorzystane do zatrudniania pracowników w przedsiębiorstwach lub na podstawie umów w sposób ciągły poprzez powtarzające się delegowanie różnych pracowników na te same stanowiska i w tych samych celach
9 Delegowanie pracowników w świetle prawa unijnegoJakich formalności należy dopełnić w przypadku delegowania pracowników? przedsiębiorstwo, które deleguje pracownika do innego państwa członkowskiego występuje do tjo ZUS właściwej ze względu na siedzibę z wnioskiem o poświadczenie formularzy A1; w miarę możliwości z odpowiednim wyprzedzeniem ważna zmiana od r. - pracodawca nie wypełnia formularzy A1; tjo ZUS na podstawie danych wynikających z wniosku wypełni i poświadczy formularz A1 przed wydaniem formularzy ZUS może w koniecznym zakresie przeprowadzić postępowanie wyjaśniające (należy dostarczyć wszystkie wymagane dokumenty) jeśli delegujący pracodawca i delegujący pracownik spełni określone warunki delegowania- tjo ZUS poświadczy dla delegowanego pracownika formularz A1 formularz A1 potwierdza, że delegowany pracownik podczas pracy za granicą podlega ustawodawstwu w Polsce
10 Delegowanie pracowników w świetle prawa unijnegoJakich formalności należy dopełnić w przypadku delegowania pracowników? Delegowany pracownik i delegujący pracodawca jest zobowiązany do informowania tjo ZUS, która poświadczyła A1 o wszelkich zmianach w okresie delegowania o tym, że delegowanie nie doszło do skutku okres pracy uległ zmianie miejsce wykonywania pracy za granicą uległo zmianie w wymienionych sytuacjach pracodawca delegujący składa do tjo ZUS wniosek o zmianę danych w wydanym formularzu A1 (można do tego celu wykorzystać szablon wniosku US-35), zwraca poświadczone formularze; na podstawie wniosku tjo ZUS wprowadzi zmiany do rejestru i wypełni ponownie formularz A1 uwzględniający dokonane zmiany w przypadku informacji o tym, że delegowanie nie doszło do skutku, ZUS wyda decyzję o uchyleniu A1
11 Gdy warunki delegowania w konkretnym przypadku nie są spełnioneNależy pamiętać, że przepisy dotyczące delegowania są tylko czasowym wyjątkiem od generalnej zasady podlegania ustawodawstwu miejsca pracy utrzymanie polskiego ustawodawstwa w stosunku do delegowanego pracownika możliwe jest tylko na podstawie porozumienia z instytucją miejsca wykonywania pracy wnioski o zawarcie porozumienia należy kierować za pośrednictwem O/ZUS w Kielcach ZUS wydaje decyzje o odmowie poświadczenia formularzy A1 dla delegowanego pracownika i o tym, że polskie ustawodawstwo nie ma do niego zastosowania w okresie wykonywania pracy za granicą Ważne w konsekwencji decyzji o odmowie A1, w przypadku braku porozumienia z instytucją miejsca wykonywania pracy, pracownik będzie podlegał ustawodawstwu kraju, w którym wykonuje pracę pracownik zostanie wyrejestrowany z polskiego systemu zabezpieczenia społecznego; płatnik powinien zgłosić pracownika do systemu zabezpieczenia społecznego w kraju wykonywania pracy
12 Delegowanie pracownika, a praca w kilku państwach na rzecz jednego pracodawcy w PolsceWykonywanie pracy w dwóch lub kilku państwach członkowskich- art.13 ust.1 rozporządzenia 883/2004 Prawidłowe rozróżnienie, czy w konkretnej sytuacji mamy do czynienia z delegowaniem czy pracą zwykle wykonywaną w kilku państwach jest istotne dla prawidłowego poświadczenia A1 Celem przepisów dotyczących pracy zwykle wykonywanej w kilku państwach (art.13 ust.1) jest: objęcie wszystkich możliwych przypadków wykonywania wielu prac w różnych państwach oraz rozróżnienie działalności, które z reguły są prowadzone na terytorium kilku państw członkowskich od pracy wykonywanej wyjątkowo lub tymczasowo (delegowanie) Ważne aby odróżnić pracę zwykle wykonywaną w kilku państwach od delegowania należy wziąć pod uwagę: czas trwania i charakter pracy wykonywanej w jednym lub kilku państwach członkowskich (czy ma charakter stały, jednorazowy, incydentalny, tymczasowy) Pamiętaj Wybór prawidłowego wniosku o A1 dla pracownika (to znaczy wniosku właściwego dla delegowania albo wniosku właściwego dla pracy w kilku państwach) zawsze powinien wynikać z określonego stanu faktycznego –rzeczywistej sytuacji zawodowej pracownika wykonującego pracę za granicą
13 Delegowanie pracownika, a praca w kilku państwach na rzecz jednego pracodawcy w PolsceKiedy można uznać, że osoba normalnie wykonuje pracę w dwóch lub kilku państwach na rzecz jednego pracodawcy? Należy zwrócić uwagę na istotne elementy służące ustaleniu, czy w konkretnym przypadku mamy do czynienia z pracą pracownika w kilku państwach członkowskich wyrok ETS z r. C-115/11 FORMAT pracodawca jest w stanie określić, że pracownik będzie wykonywał z pewną regularnością pracę w kilku państwach w okresie kolejnych 12 miesięcy kalendarzowych (prognoza) praca opisana w umowie powinna odpowiadać pracy, która będzie prawdopodobnie rzeczywiście wykonywana przez pracownika Ważne Jeśli tjo ZUS, która wydała formularz A1 stwierdzi, że rzeczywista sytuacja zawodowa pracownika różni się od opisywanej w umowie o pracę i ma wątpliwości co do poprawności faktów, na podstawie których wydała A1, wówczas ponownie rozważy zasadność wydanego formularza; w razie konieczności formularz zostanie wycofany
14 Delegowanie pracownika, a praca w kilku państwach na rzecz jednego pracodawcy w PolsceKtóry system zabezpieczenia społecznego ma zastosowanie do osób wykonujących pracę zwykle w kilku państwach? O ustawodawstwie decyduje miejsce zamieszkania pracownika (jeśli pracownik w tym państwie wykonuje znaczną część swojej pracy), a jeśli nie - siedziba firmy Jak ustalić znaczną część pracy (wskaźniki): czas pracy wynagrodzenie Spełnienie tych wskaźników na poziomie 25% w kraju miejsca zamieszkania pracownika pozwala na przyjęcie, że w tym państwie pracownik wykonuje znaczną część pracy mniej niż 5% oznacza pracę marginalną Uwaga na pracę marginalną! Praca o charakterze marginalnym to praca, która jest stała, ale ma niewielkie znaczenie pod względem czasu i zysku ekonomicznego; charakter wykonywanej pracy np. praca pomocnicza, wykonywana w domu lub w służbie do głównej pracy może świadczyć o jej marginalnym charakterze
15 Wykonywanie pracy w dwóch lub kilku państwach członkowskichJakich formalności należy dopełnić przy złożeniu wniosku o poświadczenie formularzy A1 dla pracownika wykonującego pracę w kilku państwach? we wniosku o poświadczenie formularza A1 pracodawca podaje szacunkowe dane pozwalające ustalić znaczną część pracy pracownika na okres przyszłych maksymalnie 12 miesięcy jeżeli wniosek jest składany na okres kolejny- pracodawca jest zobowiązany udokumentować pracę pracownika w poprzednim okresie do wniosku należy załączyć: oświadczenie o miejscu zamieszkania i inne dokumenty wskazujące, w których państwach pracownik wykonuje pracę i w jakim rozmiarze; płatnik nie wypełnia formularzy A1; na podstawie danych z wniosku tjo ZUS wypełni i poświadczy dla pracownika formularz A1 Uwaga jeżeli w wyniku weryfikacji wcześniej wydanego formularza A1 ZUS ustali, że sytuacja faktyczna była inna od tej, która była podstawą do wydania A1 np. pracownik wykonywał pracę tylko za granicą lub praca w Polsce miała charakter marginalny- ZUS wyda decyzję o uchyleniu A1, w której wskaże ustawodawstwo państwa, które ma zastosowanie do pracownika
16 Slajd końcowy. Treść pozdrowienia można zmienić we wzorcu: górne menu „Widok” > „Wzorzec slajdów”. Elementy graficzne („chorągiewki”) i logo ZUS są stałymi elementami szablonu i nie podlegają modyfikacji. Prosimy o zachowanie zastosowanej czcionki Calibri.