1 Descripción de la Solución: Módulos del Sistema y Esquema de OperaciónSistema Académico Integrado SAI

2 SISTEMA ACADÉMICO INTEGRADO SAIAdmisión, Registro y Control - AYRE Programación Académica - SIPA Administración Aulas - SIRIA Consultas Estudiantes - ULISES Reporte de Notas - SIRENA Administración Académica Extensión Educación Continua - EVEREST Intermediación Laboral - SIL Bienestar Universitario Deportes – D&D Gestión de becas - BISA Desarrollo Artístico - CASANDRA Administración de Clientes - CRM Biblioteca - SINBAD Evaluaciones y Encuestas - SEVEN Practicas y Pasantias – SISDEPP Notificaciones – Campus Activo Apoyo a la Academia

3 AYRE (Admisión, Registro y Control)Objetivo: Administrar la información académica de los aspirantes y estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad. Principales funcionalidades: Inscripciones Selección y admisión de nuevos estudiantes, Histórica académica Registro de materias Selección de horario (Matriculas) Pago matricula Grupos Reingresos, Reintegros y Transferencias, Balance académico Consultas, informes e indicadores.

4 Registro de Materias

5 Selección de Horario

6 Horario

7 Liquidación

8 SIPA (Programación Académica)Objetivo: Realizar la programación académica de los programas de pregrado y posgrado para el siguiente semestre académico. Principales funcionalidades: Predicciones Restricciones Programación académica Utilidades Consultas e informes Indicadores

9 SIPA – Informe Programación Académica

10 SIPA - Programación Grupos

11 SIPA – Reserva de Aulas

12 SIPA – Informe Programación Académica vs Registro

13 SIRIA (Reserva de Aulas)Objetivo: Administrar las reservas de aulas, laboratorios y salas de micros de la Universidad. Principales funcionalidades: Registro y caracterización de aulas Reservas de aulas por la Web Asignación en línea de aulas Búsqueda de aulas Informes y consultas sobre ocupación de aulas

14 Reserva de Aula

15 Reserva de Aula 2

16 Confirmación Reserva

17 ULISES (Consultas de Estudiantes)Objetivo: Permitir a los estudiantes de pregrado y posgrado consultar información académica y financiera via Web. Principales funcionalidades: Consulta de: Historia académica Notas del semestre Promedios Datos básicos Pensum del estudiante (Plan Académico) Horario y turnos de matricula. Registrar líneas de énfasis Solicitud y pagos de certificados

18 Consultas Ulises

19 SIRENA (Reporte de Notas)Objetivo: Facilitar el proceso de reporte de notas y el oportuno y seguro registro de las mismas Principales funcionalidades: Programación de evaluaciones Reporte de notas por materia y evaluación Cierre de notas Reporte de materias no reportadas Enlace con Registro y Control

20 EVEREST (Cursos de Extensión)Objetivo: Apoyar los procesos de Mercadeo y Logística requeridos para el desarrollo de los cursos, eventos y seminarios dictados por el departamento de extensión. Principales funcionalidades: Estructura académica de los cursos Administración del tesauro Elaboración de presupuesto y punto de equilibrio Inscripciones y pagos a cursos Logística del curso Descuentos Control de asistencia Consultas, informes e indicadores

21 Programación

22 Gestión de negocios

23 Inscripciones

24 SIL (Sistema de Intermediación Laboral)Objetivo: Administrar la bolsa de empleo de Egresados. Principales funcionalidades: Ingreso y actualización hojas vida egresados Solicitud de egresados (empresas) Cruce automático Indicadores de Gestión

25 Deportes (D&D) Objetivo: Principales funcionalidades:Apoyar al departamento de deportes en actividades como: deporte representativo, torneos internos, club de caminantes, escuelas, cursos dirigidos, semilleros. Principales funcionalidades: Conformación equipos representativos Programación de entrenamientos Control de asistencia a entrenamientos Matriculas prioritarias Torneos internos Semilleros, escuelas Club de caminantes Informes e indicadores

26 Programación

27 Inscripción

28 Sistema de Juego

29 Sistema de Juego (2)

30 BISA (Gestión de Becas)Objetivo: Apoyar la administración del proceso de registro, evaluación y asignación de becas Principales funcionalidades: Convocatoria de becas Registrar solicitud de becas Evaluación de becas (Comités) Asignación de becas Enlace con Liquidación de Matricula

31 Solicitud Interna de Beca

32 CASANDRA (Desarrollo Artístico)Objetivo: Gestionar la programación y desarrollo de los talleres artísticos y grupos de proyección de la Universidad Principales funcionalidades: Creación y programación de talleres Seguimiento a grupos de proyección Inscripciones, pagos de cursos Control de asistencia a talleres y ensayos Gestión de participantes informes y consultas e indicadores

33 Programación

34 Inscripción

35 CRM (Administración de los clientes)Objetivo: Administrar la información de los estudiantes, egresados y clientes potenciales de la Universidad y apoyar el proceso de divulgación de los eventos de la Universidad Principales funcionalidades: Clientes Divulgación Mercadeo relacional Programas de fidelización

36 Registro de Clientes

37 Selección

38 Divulgación

39 SEVEN (Evaluaciones y Encuestas)Objetivo: Permitir la construcción de evaluaciones y encuestas que pueden ser publicadas y procesadas a través de la Web. Principales funcionalidades: Diseño de la evaluación y/o encuesta Publicación de la encuesta vía Web Diligenciar Evaluación y/o Encuesta Resultados en línea

40 Encuestas

41 Resultados

42 Sisdepp (Sistema Practicas y Pasantias)Objetivo: Administrar el proceso de practicas empresariales y pasantias Principales funcionalidades: Agenda asesores y entrevistas a estudiantes Hojas de vida estudiantes Solicitudes de empresas Proceso de ubicación Reporte de vinculación Evaluación de la practica y/o pasantia Consultas e indicadores.

43 SINBAD (Biblioteca) Objetivo:Administrar integralmente los diversos procesos de una biblioteca universitaria Principales funcionalidades: Adquisición de material Procesos técnicos Canje de material Préstamos Renovación y reserva de material Devolución de material y sanciones Consultas y búsquedas en línea Metabiblioteca

44 Consultas

45 Consulta Material

46 Notificaciones (Campus Activo)Objetivo: Enviar notificaciones vía correo electrónico a los usuarios sobre eventos ocurridos en los sistemas y que ellos deben conocer Principales funcionalidades: Programar notificaciones Monitorear la ocurrencia de eventos Enviar notificaciones Generar estadísticas de notificaciones enviadas