1 Dirección de Recursos Materiales “Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz” Dirección de Recursos Materiales Miércoles 6 de Agosto de 2014
2 Dirección de Recursos Materiales La Dirección de Recursos Materiales (DRM) es la instancia responsable de realizar las adquisiciones de bienes y contratación de servicios con eficacia, eficiencia, transparencia y con apego a la normatividad en materia de adquisiciones. El objetivo es brindar un servicio ágil a las áreas usuarias (requirente) para compra / contratación de bienes / servicios Asegurarles las mejores condiciones ; Adquirir bienes y servicios de calidad garantizada Contribuir a la excelencia de la académica de la Universidad. Presentación
3 Dirección de Recursos Materiales Art. 134 de la Constitución Política de México. Principios Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento (LAASSP). Fundamentos legales Ley de Adquisiciones (de Veracruz), Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado Reglamento para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Veracruzana (RAASUV): Normatividad U.V. Manual de Procedimientos Administrativos de la U.V. Otras normas, políticas, bases, lineamientos y criterios para las compras institucionales. Normatividad Básica Institucional:
4 Dirección de Recursos Materiales Puntos de la exposición 1.- Objetivos 2.- Lineamientos Generales 3.- Políticas de Gasto 4.- Requisiciones 5.- Licitaciones 6.- Montos de actuación 7.- Garantías 8.- Reflexiones y conclusiones
5 Dirección de Recursos Materiales 1.- Objetivo General Hacer una breve semblanza sobre la adquisición / contratación de bienes y/o servicios; arrendamiento bienes muebles inmuebles, Cómo solicitar sus compras a la Dirección de Rec. Materiales Cómo recibir sus bienes y servicios adquiridos o contratados Cómo reclamar daños, vicios ocultos, en bienes mala calidad Cómo hacer efectivas las Garantías y/o fianzas Cuándo procede aplicar sanción o penalización al proveedor En suma, dar a conocer el ABC de una compra o contratación de un bien o servicio institucional con el apoyo de la DRM
6 Dirección de Recursos Materiales 1.- Objetivos Particulares Brindar seguridad y confianza a los administradores y titulares de proyectos de investigación en las compras y contrataciones que se realicen compras institucionales. Cumplimiento a la normatividad: Toda compra que se haga con recurso público, requiere protocolos: deberán hacerse invariablemente a través de la DRM. Respetar rangos de actuación autorizados por el Comité de Adquisiciones.
7 Dirección de Recursos Materiales Difundir el papel de la DRM: ventanilla de servicio, orientación y apoyo en todo momento, a todas y cada una de las dependencias y entidades de la Universidad Veracruzana Dar a conocer que existen tiempos legales a cumplir para: Planear –presupuestar-- POA’s y/o PAAAS Hacer estudios de mercado, búsqueda de la mejor opción Licitar las compras, tiempos para desarrollar el proceso: hacer aclaraciones, recibir y abrir propuestas, emitir dictámenes, fallos, formalizar contratos, garantías, políticas de entrega-recepción. Continuación: 1.- Objetivos Particulares
8 Dirección de Recursos Materiales Estar pendiente del calendario de recepción de requisiciones. El último periodo para captura de requisiciones es del 11 al 22 de agosto 2014.último periodo Ingresar sus requisiciones en tiempo y forma con las especificaciones técnicas de los bienes solicitados, sin incluir marca y modelos. Cuando reciban los bienes deberán verificar lo solicitado en el pedido de compra u orden de servicio contra la factura. Toda factura incluida en el empaque por el proveedor deberá remitirse a la DRM para su trámite correspondiente. Llevar un control de las garantías de los equipos. 2.- Lineamientos Generales para el área requirente.
9 Dirección de Recursos Materiales 3.- Políticas de Presupuestación y Gasto Asignaciones presupuestales para adquisición de mobiliario y equipo (de todos los fondos) serán ejercidas en su totalidad a través de la DRM. Materiales o insumos por su monto, no puedan adquirirse en forma directa por las entidades académicas o dependencias, se solicitarán a la DRM. La requisición debe detallar el bien y/o servicios conforme a la guía contabilizadora. Circulares DRM 001 del 13 de marzo y DRM 003 del 6 de junio 2014DRM 001 del 13 de marzoDRM 003 del 6 de junio 2014
10 Dirección de Recursos Materiales Bienes para Visto Bueno del área revisora
11 Dirección de Recursos Materiales 4.- Sistema de Requisiciones Requisición Ingresar al link: https://dsia.uv.mx/ReqWeb/Registro/FWMPMNU.aspx Requisiciones Para cualquier orientación: acérquese a la Dirección de Recursos Materiales: Correo: [email protected] Teléfono: 842-1728 Estamos para servirle de 8:00 a 15:00 y 16:00 a 18:00
12 Dirección de Recursos Materiales 5.- Programación de licitaciones 2do Semestre de 2014 Calendario Segundo Semestre Número de licitaciónConceptoPublicación Apertura de propuestas Fallo LPI-930019999-017-14 Equipo e instrumental médico y de laboratorio 04/09/2014 24/09/201413/10/2014 LPI-930019999-018-14 Equipos y aparatos audiovisuales y cámaras fotográficas y de video 25/09/201414/10/2014 LPN-930019999-019-14 Equipo de cómputo y tecnología de información 26/09/201415/10/2014 LPI-930019999-020-14 Suministro de medicamentos 29/09/201417/10/2014 LPN-930019999-021-14 Mobiliario y estantería30/09/201417/10/2014
13 Dirección de Recursos Materiales 6.- Montos de actuación ModalidadTiempo estimado de proceso Rangos de actuación sin incluir IVA Compra directa Formalización de contrato a partir de $159,425 (sin IVA) 4 semanas$ 1.00 a $ 286,000.00 Invitación a cuando menos Tres Personas 5 semanas$ 286,001.00 a $1,890,000.00 Licitación Pública6 a 7 semanas$ 1,890,001.00 en adelante Montos autorizados por el Comité para las Adquisiciones y Obras de la U.V., en la Primera Sesión Ordinaria celebrada el 31 de enero de 2014. Son rangos para hacer compras consolidadas.
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15 7.- Garantías El artículo 55 de la Ley de Adquisiciones (Federal) establece que: “Las dependencias y entidades estarán obligadas a mantener los bienes y servicios adquiridos o arrendados en condiciones apropiadas de operación y mantenimiento, así como vigilar que los mismos se destinen al cumplimiento de programas y acciones… determinados”. El área requirente al recibir los bienes tiene la obligación de verificar el adecuado funcionamiento de los mismos, previo a firmar de recibido el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). En el caso de que los bienes se encuentren en mal estado o presenten algún desperfecto imputable al proveedor, deberán comunicarlo vía correo electrónico a la DRM, con la finalidad de solicitar hacer valida la garantía con los proveedores.
16 Dirección de Recursos Materiales 8.- Conclusiones y algunas reflexiones La DRM, es unidad de apoyo en la gestión para la compra de bienes o contratación de servicios. Somos área de servicio permanente. El área requirente es responsable de la Planeación de sus adquisiciones, del tipo de bienes en base a los requerimientos técnicos. La DRM es responsable del proceso de gestión de compras como de hacer los pedidos; bajo la supervisión de la Contraloría General y órganos fiscalizadores. El área requirente es responsable de verificar la recepción del bien, en buen estado, calidad, eficacia y perfecta funcionalidad. Toda anomalía deberá reportarse para proceder a su garantía. La protección y resguardo de los bienes adquiridos es responsabilidad del área requirente. Reglamento Control Patrimonial. Recomendaciones: No compromisos personales; No trámites/ Gestoría
17 Dirección de Recursos Materiales Todo el personal de la DRM estamos para servir a la Comunidad Universitaria Correo Institucional de la DRM: [email protected]@uv.mx Teléfono: 01 (228) 842-1728 Nuestro horario de servicio: 8:00 a 15:00 y 16:00 a 18:00 Lic. Karina Pereyra Castro, Ofna de Atención a Usuarios: Correo: [email protected] Ext. [email protected] C.P. Leticia Álvarez Castro, Ofna de Compras y Licitaciones: Correo: [email protected] Ext. [email protected] C.P. Adriana Bravo Contreras, Ofna. de Seguimiento y Control Admvo. de Licitaciones –Contratos-- Correo: [email protected] Ext. [email protected] C.P. Samuel Padilla Jiménez, Garantías: Correo: [email protected] Ext. [email protected] Mtro. Miguel Angel Cruz Vega, Director: Correo: [email protected] Ext. [email protected]