1 Dirección EstratégicaEl Planeamiento Estratégico Modelos de Dirección
2 El Entorno y la OrganizaciónEl énfasis debe ser puesto en las interacciones mutuas más que en las acciones por separado. Esto es característico del pensamiento sistémico.
3 El Concepto de Sistema ORGANIZACIÓN Conjunto de elementosABIERTOS Reciben influencia del entorno e interactúan permanentemente con el mismo CERRADOS No reciben influencia del entorno y no interactúan con el mismo ORGANIZACIÓN Conjunto de elementos interactivos que funcionan como una totalidad para un fin determinado
4 Coevolución creadora Las organizaciones deben coevolucionar con su entorno Montando dispositivos de supervisión del entorno, donde cada actor es un vigía. Estableciendo tramados con su entorno: alianzas estratégicas con otras organizaciones, con ó sin fines de lucro, ONG´s, Universidades, etc.
5 Jack Welch, ex CEO de G.Electric“Cuando la velocidad de cambio del entorno es mayor que la velocidad de cambio de la organización .... el final está a la vista ” Jack Welch, ex CEO de G.Electric Para sobrevivir... para ser competitiva y rentable, la empresa debe ser capaz de adaptarse a los cambios del entorno Cuanto más regional o global es una empresa... más le importa la visión ‘macro’ (el contexto global). Cuánto más local es una empresa... más le interesa la visión ‘micro’ (el entorno). Pero a la larga... el contexto global influye sobre el entorno !
6 Entorno y Contexto GlobalOrganización Propietarios, administradores, empleados y entorno físico Compe tidores Socios estratégicos Clien ntes Provee dores Regula dores Elementos Tecnológicos / Comunicaciones Elemen tos Econó micos Elemen tos Interna- cionales MEDIO AMBIENTE Elementos Politicos Legales Elemen tos Socio- culturales Entorno general Entorno de las tareas Entorno interno
7 Sistema de Dirección EstratégicaENTORNO Marco Competitivo Y Nivel de Conflicto Estrategia Corporativa Misión – Negocio Valores - Políticas Visión Estrategia Competitiva Directorio ESTRATEGIA COMPETITIVA Gte Gral PROCESOS RECURSOS ESTRUCTURA CULTURA TECNOLOGIA CAPACIDADES Gestión Táctica Gerentes Planes de Acción Supervisión
8 Los 3 Niveles de Estratégia¿En que industria debemos estar? Impacto en la Misión y Negocio, estructura organizacional, Valores y Cultura CORPORATIVA ¿Cómo Competir en el sector? Impacto en los resultados de la Unidad de Negocio P.E.I. (Planeamiento Estratégico Interactivo) De NEGOCIOS ESTRATEGIAS COMPETITIVAS Impacto en los Procesos Y Competitividad TÁCTICAS TÁCTICAS TÁCTICAS Gestión Táctica Gestión Táctica
9 Sistemas de Dirección Estratégica2- P.E.I. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INTERACTIVO 3- PLANEAMIENTO TACTICO y OPERATIVO 1-PLANEAMIENTO CORPORATIVO 4- CONTROL DE GESTIÓN 5- DESARROLLO DE ESCENARIOS 3
10 1 El Planeamiento Corporativodefine las líneas políticas y estratégicas de la organización, Determina el ‘campo competitivo’ “ en qué industria queremos estar…” y el ‘nivel de conflicto’ con la competencia lleva a la perspectiva.
11 Planeamiento Corporativo: Objetivo PrincipalEl objetivo principal de toda estrategia corporativa es maximizar el retorno de la inversión a largo plazo Para progresar a largo plazo es necesario diferenciarse de la competencia
12 Estratégico Interactivo2 El Planeamiento Estratégico Interactivo define al Posicionamiento Competitivo y la Propuesta de Valor
13 3 4 El Planeamiento Tácticoy Operativo lleva al rendimiento y la productividad, y es el sustento de la competitividad. 4 El Control de Gestión brinda el feedback o retroalimentación que permite controlar la marcha del sistema.
14 El Desarrollo de Escenarios 5 Exige aplicar las energías necesarias en tratar de vislumbrar el futuro... y en crear las condiciones que permitan sobrevivir ante contingencias y aprovechar las nuevas oportunidades del entorno futuro.
15 Planeamiento Estratégico RecapitulaciónÉnfasis en las interacciones La empresa como sistema abierto Los 3 niveles de la estrategia Los 5 niveles de dirección estratégica
16 Modelos de Dirección Dirección por objetivosDirección participativa por objetivos Dirección por valores
17 Dirección por objetivosModelo creado por Peter F.Drucker Se basa en establecer objetivos desde los generales de la empresa hasta los de cada departamento
18 Dirección por objetivosCARACTERÍSTICAS: Los objetivos se establecen de forma conjunta Se establecen objetivos para cada departamento Los objetivos están interrelacionados Han de elaborarse planes y mecanismos de control Evaluación permanente La dirección debe participar de forma activa Apoyo del staff o asesoramiento
19 Dirección por objetivosCondiciones para que se logren los objetivos: Aplicarse de forma general en toda la organización Asegurarse la coherencia de objetivos entre las distintas funciones de la organización Objetivos diferenciados, precisos, escritos y medibles Objetivos que sirvan para evaluar a las personas Objetivos revisables
20 Dirección por objetivosVENTAJAS: Aumenta la productividad Permite evaluar los cambios Mejora la comunicación en la empresa Permite conocer la participación de cada uno de los trabajadores en los resultados de la empresa
21 Dirección por objetivosINCONVENIENTES: Los objetivos mal establecidos pueden provocar frustración.
22 Dirección participativa por objetivosVariante de la dirección por objetivos que pretende establecer un sistema dinámico que integre la consecución de los objetivos de la empresa con el desarrollo y satisfacción de los profesionales y trabajadores de la empresa
23 Dirección participativa por objetivosSegún el grado de participación de las personas que tienen la responsabilidad de cumplir los objetivos podemos distinguir: Dirección por objetivos con participación nula Dirección por objetivos con participación consultiva Dirección participativa por objetivos
24 Dirección por objetivos con participación nulaLa dirección No consulta a los subordinados No negocia las metas Impone los objetivos Reúne a los responsables y les comunica: los objetivos Los incentivos si cumplen la tarea
25 Dirección por objetivos con participación consultivaLa dirección Reúne a los responsables para hablar de: Propuesta de objetivos Opinión de los responsables Fija las metas que pueden coincidir o no con las propuestas planteadas Tiene en cuenta las opiniones de los responsables de ejecución
26 Dirección participativa por objetivosLa dirección Negocia con cada responsable de cada unidad operativa: La metas a alcanzar Este modelo aumenta la motivación del personal Mejora la eficacia empresarial
27 Dirección participativa por objetivosDepartamento de planificación (informe con objetivos) Dirección y responsables de los departamentos se reúnen Negocian los objetivos de cada departamento
28 Dirección por Valores “ Si quieres construir un barco, no empieces por buscar madera, cortar tablas o distribuir el trabajo, sino que primero has de evocar en los hombres el anhelo de mar libre y ancho.” Antoine de Saint-Exupery
29 Evolución de los Sistemas de DirecciónDirección por Instrucciones - DpI (dirección de operarios) Dirección por Objetivos - DpO (dirección de empleados ) Dirección por Valores - DpV
30 Tendencias adaptativasNecesidad de evolución de jefes a facilitadores Siglo XX DpV Complejidad organizativa Necesidad de equipos, redes y estructuras más aplanadas Necesidad de calidad y orientación al cliente 1960 DpO DpI 1920 Necesidad de Desarrollo Organizacional (DO) Necesidad de autonomía y responsabilidad profesional
31 Comparación entre la DpI, la DpO y la DpVSITUACIÓN DE APLICACIÓN PREFERENTE Rutina ó emergencias Complejidad moderada. Producción relativamente estandarizable Necesidad de creatividad para la solución de problemas complejos NIVEL MEDIO DE PROFESIONALIZACIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN Baja escolarización (dirección de operarios) Profesionalización media moderada (dirección de empleados) Alto nivel de profesionalización media (dirección de profesionales) TIPO DE LIDERAZGO Dirigista tradicional Administrador de recursos Legitimador de trensformaciones TIPO DE CONSUMIDOR usuario- - comprador Usuario - cliente Cliente con criterio de libertad de elección TIPO DE OFERTAS DE PRODUCTOS Monopolista estandarizda Segmentada Altamente diversificada y cambiante Fuente : “ LA DIRECCION POR VALORES ” S.García – S.Dolan
32 Comparación entre la DpI, la DpO y la DpVTIPO DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Piramidal con múltiples niveles Piramidal con pocos niveles Redes, alianzas funcionales, estructuras de equipos de proyecto NECESIDAD DE TOLERANCIA DE AMBIGÜEDAD Baja Media Alta NECESIDAD DE AUTONOMÍA Y RESPONSABILIDAD ESTABILIDAD DEL ENTORNO Entorno estable Entorno moderadamente cambiante Entorno muy cambiante ORGANIZACIÓN SOCIAL Capitalista – Industrial Capitalista - Postindustrial Postcapitalista Fuente : “ LA DIRECCION POR VALORES ” S.García – S.Dolan
33 Comparación entre la DpI, la DpO y la DpVFILOSOFÍA DE CONTROL Control supervisión descendente Control estímulo del rendimiento profesional Potenciación del autocontrol delas personas PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN Mantenimiento dela producción Optimización de los resultados Mejora constante de procesos ALCANCE DE LA VISIÓN ESTRATÉGICA Corto plazo Medio plazo Largo plazo VALORES CULTURALES BÁSICOS Producción cuantitativa Fidelidad Conformidad Cumplimiento Disciplina Racionalización Motivación Eficiencia Medición de los resultados Desarrollo Participación Aprendizaje continuo Creatividad Confianza mutua Compromiso Fuente : “ LA DIRECCION POR VALORES ” S.García – S.Dolan
34 ¿Qué es la Dirección por Valores?Es una nueva herramienta de liderazgo estratégico basada en valores. El verdadero liderazgo es en el fondo un diálogo sobre valores. Es una forma de entender y aplicar conocimientos. Introduce la dimensión de la persona dentro del pensamiento directivo y su práctica diaria. Humaniza el propósito básico de la empresa ofreciendo un marco global que permite rediseñar continuamente la cultura de la empresa de forma que se generen compromisos colectivos por proyectos nuevos e ilusionantes.
35 ¿Que son los Valores? Las cosas son percibidas, los conceptos son pensados... los valores son sentidos. Max Scheler Los VALORES constituyen creencias y convicciones filosóficas, que las empresas se comprometen a defender como guías de actuación para alcanzar su misión. Se refieren a ‘los fines’ y ‘los medios’ usados para ello, y sirven para conformar la cultura de la organización
36 ¿Que son los Valores? Los valores definen su identidad y conducta. Por ejemplo: Integridad: Asumimos una conducta honesta, transparente, coherente, austera y responsable. Compromiso: Concebimos una gestión basada en el progreso continuo, estimulando la interacción, el esfuerzo y la contribución de toda nuestra gente. Confianza: Construimos relaciones basadas en el respeto personal y profesional, brindando respaldo y seguridad a todos aquellos con quienes nos vinculamos. Humildad: Mantenemos una actitud prudente que nos orienta al crecimiento con espíritu de autocrítica y conciencia de nuestras virtudes y debilidades
37 Otro Ejemplo Creemos que la fundamental vitalidad y fuerza de nuestra compañía alrededor del mundo radica en nuestra gente. Buenas relaciones entre empleados. Seguridad al personal y a sus jubilados. Alto nivel de eficiencia Iguales oportunidades de empleo y progreso.
38 Otro Caso Ética Empowerment Apertura Trabajo en equipo
39 Políticas Las políticas son pautas de comportamiento que sustentan la competencia distintiva y el sistema de valores. Establecen guías específicas de conducción. Otorgan la base para definir los objetivos. Deben ser claras, coherentes, bien comunicadas. Aceptadas y practicadas en consecuencia. Tienen validez temporal extensa, de 3 a 5 años. Corresponde a la alta dirección determinar las Políticas.
40 Cultura OrganizacionalConjunto de normas, creencias y valores compartidos que caracterizan una organización por sus prácticas básicas al enfrentar los problemas, y que fueron aceptados como válidos en forma consciente ó no, por sus miembros
41 Funciones de la Cultura OrganizacionalDefine los valores hacia los cuales la organización está dirigida y sobre la base de los cuales los resultados deben ser evaluados. Especifica cualidades y comportamiento de los miembros que son valorados y recompensados y cuáles desaprobados o sancionados. Señala a los miembros como deben ser las relaciones interpersonales, solidarias, colaborativas, abiertas, competitivas, jerárquicas, etc. Establece pautas de percibir, pensar y solucionar los problemas, al vincularse con el mundo externo (integración, negociación, competencia, conflicto, etc.).
42 Niveles constituyentes de la cultura de la empresaIMAGEN EXTERNA (lo que la empresa aparenta que es) Nivel observable o explícito ¡Posibilidad de aprendizaje a partir de la percepción de incoherencia entre lo que se piensa, lo que se aparenta y lo que se hace! PROCEDIMENTOS (lo que la empresa hace) CREENCIAS Y VALORES (lo que se piensa en la empresa) Nivel nuclear ó implícito
43 Mecanismos de desarrollo y consolidación de la culturaRituales Símbolos Lenguajes propios Transmisión oral de leyendas y mitos Sistemas de recompensa económica y no económica de los esfuerzos por cumplir con los valores esenciales de la empresa El mantenimiento de diálogos de calidad entre la dirección y los empleados
44 La formulación de la visión, la misión y la cultura operativa de la empresaMuchos directivos están tan enfrascados en el “combate” diario que todo lo que llegan a pensar es en objetivos logísticos y tácticos, pero no llegan a realizar una verdadera formulación estratégica y mucho menos a pensar en las decisiones políticas y éticas que sustentan sus acciones cotidianas. Lo que da coherencia a una organización es precisamente la claridad y consenso de sus metas (fines) y de sus principios (valores).
45 Los valores como cauce estratégico hacia el futuro¿Hacia dónde Vamos? ¿Dónde estamos ahora? Procesos cotidianos Valores como cauce estratégico Valores
46 Poder, saber y querer Necesidades a satisfacer + consecuencias del esfuerzo (Sintonía de valores entre la persona y la empresa) Querer trabajar bien (MOTIVACION O SENTIDO DEL ESFUERZO) Trabajo bien hecho Saber trabajar bien (CAPACITACION) Poder trabajar bien (POTENCIACION)
47 Motivación para trabajar bien por encima de lo estrictamente obligadoRendimiento Eficiencia Optima Conducta profesional Valores profesionales compartidos Aceptable Inaceptable Conducta laboral A B C Esfuerzo
48 Secuencia entre creencia y resultadoCreencias Valores Experiencias de aprendizaje Normas Actitudes Conductas Resultados
49 Caso Escudo Rojo ¿Cómo evalúan la decisión de Páez de desprenderse de socorridos en la operación del Escudo Rojo? ¿Qué beneficios y qué riesgos tuvo la decisión? ¿Qué tipo de cliente debería priorizar el Escudo Rojo y por qué? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las distintas alternativas consideradas por Del Bello y Rodríguez? ¿Qué otras alternativas podrían considerarse? ¿Qué alternativa de crecimiento en la facturación del Escudo Rojo le recomendarían a Del Bello que proponga a las autoridades del Ejército de Salvación? ¿Cuáles son las ventajas de la opción elegida en relación a las otras alternativas consideradas?
50 Hoy vimos Unidad: Dirección Estratégica Temas: Modelos de gestiónDelegación de autoridad Niveles de decisiones El Planeamiento Estratégico Modelos de Dirección Análisis caso Escudo Rojo