1 DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO LINEAMIENTOS DE EJECUCIÓN PROYECTOS CONVOCATORIA DG-0002 DE 2014 Octubre 1 de 2014
2 La siguiente presentación es una guía general para la ejecución del Convenio. En ningún caso sustituye lo estipulado en el Convenio y/o los Pliegos de la Convocatoria DG-0002 de 2014 y sus adendas. CONVOCATORIA DG-0002 DE 2014
3 Presentar lineamientos para la ejecución técnica, financiera y administrativa de los convenios suscritos en el marco de la Convocatoria DG-0002 de 2014 del Programa Formación Continua Especializada. OBJETIVO DE LA INDUCCIÓN
4 DOCUMENTOS ANEXOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO Convenio suscrito entre el SENA y el Conviniente Acta de aprobación de Póliza Acta de inicio firmada por el Conviniente y la Interventoría Propuesta presentada por el Conviniente (aprobación total o parcial) Pliego de la Convocatoria DG No. 0002 de 2014 y régimen jurídico aplicable Anexos de la Convocatoria DG No. 0002 de 2014 Adendas de la Convocatoria DG No. 0002 de 2014 Reglamentación SENA Convenio suscrito entre el SENA y el Conviniente Acta de aprobación de Póliza Acta de inicio firmada por el Conviniente y la Interventoría Propuesta presentada por el Conviniente (aprobación total o parcial) Pliego de la Convocatoria DG No. 0002 de 2014 y régimen jurídico aplicable Anexos de la Convocatoria DG No. 0002 de 2014 Adendas de la Convocatoria DG No. 0002 de 2014 Reglamentación SENA
5 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Acuerdo 00005 de 2014 Resolución de Tarifas No. 824 de 2014 Resolución No. 0202 de 2014 Resolución No. 1151 de 2013
6 OBJETIVOS DEL CONVENIO OBJETO DEL CONVENIO: Ejecutar el proyecto aprobado en el marco de la convocatoria No. DG - 0002 de 2014, de manera que incida en la productividad y competitividad de la empresa (empresas o gremios), conforme a la propuesta aprobada. OBJETIVO DEL PROYECTO: El objetivo del proyecto, será el señalado expresamente por el CONVINIENTE en la propuesta aprobada por el SENA. OBJETO DEL CONVENIO: Ejecutar el proyecto aprobado en el marco de la convocatoria No. DG - 0002 de 2014, de manera que incida en la productividad y competitividad de la empresa (empresas o gremios), conforme a la propuesta aprobada. OBJETIVO DEL PROYECTO: El objetivo del proyecto, será el señalado expresamente por el CONVINIENTE en la propuesta aprobada por el SENA.
7 FASES DEL PROCESO Suscripción y legalizaciónPresentación de formatos requeridosTransferencia de TecnologíaEjecuciónLiquidación
8 Suscripción y legalización El convenio se perfecciona con la firma de la minuta por las partes Registro presupuestal del convenio por parte del SENA Constitución de la garantía única Acta de aprobación de la garantía única Suscripción acta de inicio por parte de la Interventoría y el conviniente
9 Presentación de formatos requeridos Cronograma Plan de transferencia de tecnología Programación mensual de capacitaciones Asistencia beneficiarios por unidades temáticas Informe de ejecución financiera Reporte mensual consolidado de capacitaciones Registro de beneficiarios Diseño curricular
10 Transferencia de Tecnología ALTERNATIVAS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA AL SENA 1.Cupos para beneficiarios SENA 2.Capacitación con expertos 3.Pasantías especializadas para instructores y/o aprendices del SENA
11 Liquidación Los convenios se liquidarán dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, mediante acta firmada de común acuerdo por las partes, previo el reintegro de recursos SENA sin ejecutar, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la emisión del concepto de liquidación de la Interventoría. El convenio se liquidará teniendo en cuenta el menor cumplimiento del porcentaje de las obligaciones académicas (acciones de formación, horas, beneficiarios) o financieras (cofinanciación SENA, o aportes de contrapartida – dinero o especie) Los convenios se liquidarán dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, mediante acta firmada de común acuerdo por las partes, previo el reintegro de recursos SENA sin ejecutar, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la emisión del concepto de liquidación de la Interventoría. El convenio se liquidará teniendo en cuenta el menor cumplimiento del porcentaje de las obligaciones académicas (acciones de formación, horas, beneficiarios) o financieras (cofinanciación SENA, o aportes de contrapartida – dinero o especie)
12 DESEMBOLSOS APORTE SENA PRIMER DESEMBOLSO 40% Avance cronograma aprobado igual o superior al 20%, previo aval del la Interventoría SEGUNDO DESEMBOLSO 40% Avance cronograma aprobado igual o superior al 50%, previo aval del la Interventoría TERCER DESEMBOLSO 20% A la terminación de las acciones de formación del proyecto aprobado, previo aval del la Interventoría del informe final de ejecución y de la certificación de cumplimiento a satisfacción de todas las obligaciones derivadas del convenio
13 OBLIGACIONES DEL SENA Realizar el aporte en dinero establecido en el convenio. Ejercer en forma directa o a través de contratación externa, la Supervisión o Interventoría del convenio. Formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del Convenio, siempre enmarcadas dentro del término del mismo. Realizar el aporte en dinero establecido en el convenio. Ejercer en forma directa o a través de contratación externa, la Supervisión o Interventoría del convenio. Formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del Convenio, siempre enmarcadas dentro del término del mismo.
14 Realizar el aporte indicado en este convenio, en la forma, proporción y términos señalados en el proyecto. Presentar a la Entidad certificación de cuenta rentable independiente para la consignación y manejo de los recursos girados por el SENA. Realizar las contrataciones necesarias para la ejecución de las acciones de formación contempladas en el proyecto. Entregar al SENA y a la Interventoría, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de la garantía constituida, el cronograma del proyecto aprobado. Allegar al SENA certificación bancaria en la que conste el número y tipo de cuenta, cuyo titular deberá ser el conviniente. Realizar el aporte indicado en este convenio, en la forma, proporción y términos señalados en el proyecto. Presentar a la Entidad certificación de cuenta rentable independiente para la consignación y manejo de los recursos girados por el SENA. Realizar las contrataciones necesarias para la ejecución de las acciones de formación contempladas en el proyecto. Entregar al SENA y a la Interventoría, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de la garantía constituida, el cronograma del proyecto aprobado. Allegar al SENA certificación bancaria en la que conste el número y tipo de cuenta, cuyo titular deberá ser el conviniente. OBLIGACIONES DEL CONVINIENTE (Generalidades)
15 Adoptar un sistema de contabilidad separada para administrar los recursos aportados por el SENA y los de contrapartida. Diligenciar y entregar los formatos establecidos por el SENA y/o la Interventoría en los plazos señalados. Efectuar la transferencia de tecnología de conformidad con lo definido en el pliego de condiciones de la convocatoria, lo establecido en el proyecto aprobado y previa coordinación con el SENA. Dar el respectivo reconocimiento al SENA sobre la cofinanciación de cada una de las acciones de formación - Resolución 01151/2013- Manual de Identidad Corporativa, el cual podrá ser consultado en la siguiente dirección http://periodico.sena.edu.co/protocolo/1/#/page/1 Contacto Oficina de Comunicaciones: Sandra Milena Munevar Correo electrónico [email protected] Teléfono 5461500 ext. 12435 http://periodico.sena.edu.co/protocolo/1/#/page/[email protected] Adoptar un sistema de contabilidad separada para administrar los recursos aportados por el SENA y los de contrapartida. Diligenciar y entregar los formatos establecidos por el SENA y/o la Interventoría en los plazos señalados. Efectuar la transferencia de tecnología de conformidad con lo definido en el pliego de condiciones de la convocatoria, lo establecido en el proyecto aprobado y previa coordinación con el SENA. Dar el respectivo reconocimiento al SENA sobre la cofinanciación de cada una de las acciones de formación - Resolución 01151/2013- Manual de Identidad Corporativa, el cual podrá ser consultado en la siguiente dirección http://periodico.sena.edu.co/protocolo/1/#/page/1 Contacto Oficina de Comunicaciones: Sandra Milena Munevar Correo electrónico [email protected] Teléfono 5461500 ext. 12435 http://periodico.sena.edu.co/protocolo/1/#/page/[email protected] OBLIGACIONES DEL CONVINIENTE (Generalidades)
16 Expedir a los beneficiarios los respectivos certificados de participación en las acciones de formación. Hacer entrega al SENA del diseño curricular de cada acción de formación, al finalizar la misma, en el formato suministrado por la Entidad. Entregar al SENA, al finalizar cada acción de formación, una ficha consolidada que contenga los datos del capacitador, ingresando al siguiente link http://sigp.sena.edu.co/pls/seg/!pag_capacitadores.html http://sigp.sena.edu.co/pls/seg/!pag_capacitadores.html Entregar al SENA antes de la finalización del convenio, el material producido en el desarrollo del mismo. Reintegrar las sumas de dinero a que haya lugar, cuando en el balance final de ejecución del convenio que efectúe la Interventoría se conceptúe que existió ejecución financiera parcial o que no se ejecutaron los recursos aportados por el SENA dentro de los parámetros establecidos en el proyecto aprobado. El presente convenio no podrá ser cedido por el conviniente total ni parcialmente, a ningún título. Expedir a los beneficiarios los respectivos certificados de participación en las acciones de formación. Hacer entrega al SENA del diseño curricular de cada acción de formación, al finalizar la misma, en el formato suministrado por la Entidad. Entregar al SENA, al finalizar cada acción de formación, una ficha consolidada que contenga los datos del capacitador, ingresando al siguiente link http://sigp.sena.edu.co/pls/seg/!pag_capacitadores.html http://sigp.sena.edu.co/pls/seg/!pag_capacitadores.html Entregar al SENA antes de la finalización del convenio, el material producido en el desarrollo del mismo. Reintegrar las sumas de dinero a que haya lugar, cuando en el balance final de ejecución del convenio que efectúe la Interventoría se conceptúe que existió ejecución financiera parcial o que no se ejecutaron los recursos aportados por el SENA dentro de los parámetros establecidos en el proyecto aprobado. El presente convenio no podrá ser cedido por el conviniente total ni parcialmente, a ningún título. OBLIGACIONES DEL CONVINIENTE (Generalidades)
17 Las modificaciones no podrán incrementar el presupuesto inicialmente aprobado, disminuir la calidad de la formación, o afectar el objeto del proyecto. En caso de que el CONVINIENTE realice modificaciones sin previa aprobación del SENA, se procederá a declarar el respectivo incumplimiento y se impondrá la correspondiente sanción, previo el agotamiento del debido proceso. Toda la correspondencia deberá ser dirigida a la Interventoría JAHV McGREGOR S.A Carrera 9 No. 67A – 19, oficina 401 Teléfono 3186074950 con copia física a la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo – Grupo de Formación Continua Especializada y radicados directamente en la Calle 57 N° 8-69 de Bogotá D.C., Grupo de Administración de Documentos del SENA Dirección General. Las modificaciones no podrán incrementar el presupuesto inicialmente aprobado, disminuir la calidad de la formación, o afectar el objeto del proyecto. En caso de que el CONVINIENTE realice modificaciones sin previa aprobación del SENA, se procederá a declarar el respectivo incumplimiento y se impondrá la correspondiente sanción, previo el agotamiento del debido proceso. Toda la correspondencia deberá ser dirigida a la Interventoría JAHV McGREGOR S.A Carrera 9 No. 67A – 19, oficina 401 Teléfono 3186074950 con copia física a la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo – Grupo de Formación Continua Especializada y radicados directamente en la Calle 57 N° 8-69 de Bogotá D.C., Grupo de Administración de Documentos del SENA Dirección General. MODIFICACIONES AL PROYECTO DURANTE LA EJECUCIÓN
18 Las siguientes modificaciones no podrán ser ejecutadas hasta tanto sean aprobadas por el SENA a través de la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo, previo concepto de la Interventoría y deberán solicitarse con cinco (5) días hábiles de antelación a la iniciación del grupo beneficiario o de la unidad temática correspondiente a cada acción de formación a. Mayor perfil del capacitador b. Presupuesto c. Director del Proyecto d. Cambio de Cobertura Geográfica e. Material de Formación f. Acciones de Formación g. Unidades Temáticas h. Población Beneficiaria 2. Modificación que no requiere aprobación. a.Cronograma Las siguientes modificaciones no podrán ser ejecutadas hasta tanto sean aprobadas por el SENA a través de la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo, previo concepto de la Interventoría y deberán solicitarse con cinco (5) días hábiles de antelación a la iniciación del grupo beneficiario o de la unidad temática correspondiente a cada acción de formación a. Mayor perfil del capacitador b. Presupuesto c. Director del Proyecto d. Cambio de Cobertura Geográfica e. Material de Formación f. Acciones de Formación g. Unidades Temáticas h. Población Beneficiaria 2. Modificación que no requiere aprobación. a.Cronograma MODIFICACIONES QUE REQUIEREN APROBACIÓN DEL SENA
19 TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA El conviniente, una vez suscrita el acta de inicio coordinará con el SENA un plan de transferencia de conocimiento y tecnología, conforme a los intereses y requerimientos de la Entidad y las capacidades del proponente
20 INTERVENTORÍA La interventoría académica, técnica, administrativa y financiera la ejercerá JAHV McGREGOR S.A, en virtud del Contrato interadministrativo 855 de 2014.
21 CONTACTOS SENA - DIRECCIÓN GENERAL Teléfono (091) 5461500. EXT. 12090 DIRECCIÓN SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO Renata María Lozano Beltrán (Directora E) GRUPO DE FORMACIÓN CONTINUA ESPECIALIZADA Renata María Lozano Beltrán (Coordinadora) SENA - DIRECCIÓN GENERAL Teléfono (091) 5461500. EXT. 12090 DIRECCIÓN SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO Renata María Lozano Beltrán (Directora E) GRUPO DE FORMACIÓN CONTINUA ESPECIALIZADA Renata María Lozano Beltrán (Coordinadora)
22 DATOS DE CONTACTO GFCE ASESORES Camilo José [email protected]@sena.edu.co Diana Carolina Moreno [email protected]@sena.edu.co Gloria Soraya Ulloa [email protected]@sena.edu.co Juan David [email protected]@sena.edu.co Patricia Blanco [email protected]@sena.edu.co Jose Daniel [email protected]@sena.edu.co Erika Natalia Niñ[email protected]@sena.edu.co María Teresa Rocha [email protected]@sena.edu.co Martha Cecilia Ortiz [email protected]@sena.edu.co APOYO ADMINISTRATIVO Yolanda Vargas [email protected]@sena.edu.co ASESORES Camilo José [email protected]@sena.edu.co Diana Carolina Moreno [email protected]@sena.edu.co Gloria Soraya Ulloa [email protected]@sena.edu.co Juan David [email protected]@sena.edu.co Patricia Blanco [email protected]@sena.edu.co Jose Daniel [email protected]@sena.edu.co Erika Natalia Niñ[email protected]@sena.edu.co María Teresa Rocha [email protected]@sena.edu.co Martha Cecilia Ortiz [email protected]@sena.edu.co APOYO ADMINISTRATIVO Yolanda Vargas [email protected]@sena.edu.co
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