1

2 Director de Producto de PixelwareAplicación práctica de la plataforma de Contratación y Licitación electrónica Jorge García Barderas Director de Producto de Pixelware

3 El expediente electrónico¿Qué es el expediente electrónico de contratación? Comunicaciones Expediente tipo de contrato, necesidad, justificación… Expediente, procedimiento, Apoderados, datos de contacto… Notificaciones Licitadores Sobres Lotes Presentaciones Representantes Criterios Suministros Justificantes Admisión, Solvencias, Técnicos, Económicos, puntuaciones fórmulas Propuestas Mixtos Criterios Impuestos Revisiones CODICE ENI

4 El expediente electrónico¿Qué es el expediente electrónico de contratación? Previa Candidaturas Licitación Negociación Subasta Adjudicación Seguimiento Gestión del expediente de licitación Gestión del contrato Extinción del expediente Tramitación del expediente Consulta de convocatorias Consulta del estado Firma del contrato Presentación de ofertas Subasta electrónica Portal de licitación Presentación de facturas Portal del proveedor Actualización de documentos

5 Fase previa del expediente electrónico de ContrataciónFase previa de la licitación Previa Candidaturas Licitación Negociación Subasta Adjudicación Seguimiento

6 Fase previa del expediente electrónico de ContrataciónAlta del expediente Acceso simplificado a las unidades proponentes Asistencia al usuario mediante la ayuda contextual Todas las tipologías de expedientes Sistemas de racionalización Fase previa del expediente electrónico de Contratación

7 Fase previa del expediente electrónico de ContrataciónGestión de los documentos Durante todo el ciclo de vida del expediente de contratación, los documentos se irán incorporando al sistema. Gestión de versiones y revisiones de los documentos Generación automática de documentos a partir de plantillas Firma electrónica de los documentos Incorporación de documentos tanto privados como públicos, en la publicación de la licitación (ANEXOS) Fase previa del expediente electrónico de Contratación

8 Fase previa del expediente electrónico de ContrataciónProcesos de aprobación Proceso de aprobación del expediente por todas las unidades responsables de su tramitación (Jurídico, Técnicos, Financieros, etc.). Múltiples niveles de aprobación Aprobaciones jerárquicas (línea de mando) Aprobaciones por Unidades implicadas en el contrato Fase previa del expediente electrónico de Contratación

9 Fase previa del expediente electrónico de ContrataciónVerificación del crédito Comprobación de la existencia del crédito Integración con sistemas económico-financieros Reserva del crédito Obtención del documento contable correspondiente Fase previa del expediente electrónico de Contratación

10 Fase previa del expediente electrónico de ContrataciónConfiguración de la licitación Selección de la disposición de sobres a utilizar Selección de los criterios de admisión y las solvencias de las empresas licitadoras Selección de los criterios de adjudicación a utilizar Configuración de las parámetros por criterio (puntuación, ponderación, fórmula, valores límite, etc.) Fase previa del expediente electrónico de Contratación

11 Fase previa del expediente electrónico de ContrataciónInvitaciones Invitaciones a empresas Selección de empresas a partir de sus intereses configurados en el registro de empresas Notificaciones Electrónicas (fehacientes). Plantillas de correos Integración con el Registro Oficial de Salida Fase previa del expediente electrónico de Contratación

12 Fase previa del expediente electrónico de ContrataciónSelección de candidatos Configuración de criterios de solvencia puntuables Constitución de Mesas de Contratación para la evaluación de candidaturas Notificaciones de Invitación o desistimiento Recepción de candidaturas tanto físicas como electrónicas Fase previa del expediente electrónico de Contratación

13 Fase previa del expediente electrónico de ContrataciónPublicación en plataformas Conector con la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACE) Publicación en BOE y DOUE Publicación en el Perfil de Contratante Publicación en el Portal de Licitación Electrónica Comunicaciones a empresas interesadas Fase previa del expediente electrónico de Contratación

14 Fase del licitación del expediente electrónico de ContrataciónFase de licitación Previa Candidaturas Licitación Negociación Subasta Adjudicación Seguimiento

15 Fase de licitación del expediente electrónico de ContrataciónRecepción de ofertas físicas Módulo de Registro General Integración con el Registro General del Organismo Alta de licitadores y representantes Fase de licitación del expediente electrónico de Contratación

16 Fase de licitación del expediente electrónico de ContrataciónLicitación Electrónica Para el Organismo Ningún trabajo añadido Las ofertas entran en formato directamente digital, tanto los documentos adjuntos como los datos estructurados Para las empresas Facilidad para las empresas Todo el proceso de forma electrónica (Subsanaciones, aclaraciones, preguntas, mejoras, etc.) Soporte especializado Fase de licitación del expediente electrónico de Contratación

17 Fase de licitación del expediente electrónico de ContrataciónConsulta de convocatorias Tanto públicas como privadas (por invitación) Consulta de la información del expediente (lotes, importes, fechas, anuncios, etc.) Acceso a los pliegos Acceso a la licitación electrónica Fase de licitación del expediente electrónico de Contratación

18 Fase de licitación del expediente electrónico de ContrataciónPreparación de ofertas Envío de ofertas Sin limitaciones (de tamaño o número de documentos) Posibilidad de enviar la huella en caso de problemas técnicos (24 horas más) Justificante del Registro Electrónico Fase de licitación del expediente electrónico de Contratación

19 Fase de licitación del expediente electrónico de ContrataciónMesas de apertura Convocatoria Comunicaciones a los miembros de la mesa Comunicaciones a las empresas interesadas Quorum de constitución Generación automática de documentos (ACTAS) Fase de licitación del expediente electrónico de Contratación

20 Fase de licitación del expediente electrónico de ContrataciónEvaluación de ofertas Baremación de los criterios del sobre Gestión de exclusiones, subsanaciones y aclaraciones Distribución de las ofertas a las unidades técnicas Fase de licitación del expediente electrónico de Contratación

21 Fase de licitación del expediente electrónico de ContrataciónSubsanaciones Mismo entorno Información de asistencia Fase de licitación del expediente electrónico de Contratación

22 Fase de licitación del expediente electrónico de ContrataciónNegociación Notificaciones electrónicas Mesas de evaluación Solicitud de aclaraciones Fase de licitación del expediente electrónico de Contratación

23 Fase de licitación del expediente electrónico de ContrataciónSubasta Electrónica Autónomo pero 100% integrado Subastas ciegas o no Subastas de un único lote o de varios a la vez Subastas multicriterio Subastas de suministros Aplicación de baremaciones subjetivas Monitor del licitador y del Organismo Fase de licitación del expediente electrónico de Contratación

24 Fase de adjudicación del expediente electrónico de ContrataciónPrevia Candidaturas Licitación Negociación Subasta Adjudicación Seguimiento

25 Fase de adjudicación del expediente electrónico de ContrataciónPropuesta de la mesa Clasificación de licitadores Propuesta a múltiples adjudicatarios Generación automática de documentos (informes justificativos, etc.) Adjudicación Tramitación independiente por lote Revisión de la propuesta de la Mesa Adjudicación a múltiples adjudicatarios Generación automática de documentos Fase de adjudicación del expediente electrónico de Contratación

26 Fase de adjudicación del expediente electrónico de ContrataciónFormalización Tramitación independiente por adjudicatario Requerimiento de documentación Gestión de plazos Firma electrónica del Contrato Firma mancomunada Fase de adjudicación del expediente electrónico de Contratación

27 Fase de ejecución del expediente electrónico de ContrataciónPrevia Candidaturas Licitación Negociación Subasta Adjudicación Seguimiento

28 Fase de ejecución del expediente electrónico de ContrataciónGestión administrativa Registro de toda la documentación del contrato Actualización de la información de los proveedores Calendario de vigencias sobre la documentación Portal del Proveedor Extinción del contrato Gestión económica Recepción de facturas y certificaciones Actualización de la retención del crédito Apuntes contables Disconformidades Calendarios de validación Check list de validaciones Informes diarios, semanales y mensuales Procedimientos de gestión de disconformidades con proveedores Incidencias Procedimiento independiente por cada incidencia de la contratación Reajustes de partidas y anualidades Actualización de la retención del crédito

29 Referencias de Contratación y Licitación electrónica

30 Contacto