1 Dirigir reuniones efectivas

2 Cuatro fases de las reunionesFase 1: Planificar Fase 2: Organizar Fase 3: Manejar la reunión Fase 4: Darle seguimiento 2

3 Fase 1: Planificar Decidir el objetivo de la reunión Hacer la tareaDecidir quién debe estar presente Planificar con otros Las buenas agendas son importantes 3

4 Fase 2: Organizar la reuniónEmpezar y finalizar a tiempo Anotar a los asistentes Tener un espacio adecuado Incorporar tiempo de esparcimiento Ciclos regulares de reunión 4

5 Fase 3: Manejar la reuniónHacer las presentaciones Obtenerla aprobación de la agenda y de las reglas Mantener la discusión en su cauce Vigilar el tiempo Resumir lo escuchado Fomentar la participación Usar el poder del rol prudentemente Desarrollar nuevos líderes mediante el traspaso de poder 5

6 Fase 4: Dar seguimiento Recopilar todo tipo de retroalimentación por parte del grupo Hacer llamadas de seguimiento Resumir la reunión 6