1 Diseño de un proyecto

2 ¿Qué es un Proyecto? Definición: Es un esfuerzo de trabajo temporal, compuesto de actividades relacionadas, con inicio y término definido, para crear un producto, servicio o resultado único.

3 Proyecto: características  Temporal: –Tiene inicio y final definido. –Puede terminar: con el logro de los objetivos definidos cuando los objetivos no se pueden lograr o cuando los productos, servicios o resultados esperados ya no son necesarios. –Temporal no significa necesariamente plazo corto. –Ciclo de vida del proyecto es diferente al ciclo de vida de lo que genera. –La duración del proyecto está íntimamente relacionada con la duración de la oportunidad o necesidad. –El equipo a cargo del proyecto desaparece con el término del proyecto.

4 Proyecto: características  Producto, servicio o resultado único: –Siempre genera algo único. –Puede ser: Producto: puede ser uno final o el componente de algo mayor. Ej: carretera, conjunto habitacional, gaseoducto. Servicio: usualmente el logro de una capacidad para dar un servicio. Ej: técnicas médicas, cómputo de votos, rediseño de un proceso. Resultado: un documento o el logro de una situación deseada. Ej: diagnóstico de desnutrición, censo, organizar la Copa América.  Elaboración progresiva: significa ejecución por etapas y desarrollo incremental

5 Estamos comprendiendo bien el problema?

6 Las acciones como responden a un diagnostico, y son multisectoriales  Preguntas al video: –Se ha considerado las necesidades del beneficiario? –Se tiene un modelo conceptual? –Se basa en evidencias? –Genera valor publico? –Están involucrados varios sectores? –Están involucrados los gobiernos subnacionales? –Que agregarían ustedes a este programa?

7 Proyecto en Contexto

8 Entorno organizacional, fuerzas y condiciones

9 Enfoque estratégico Objetivos Estratégicos VISION MISION Objetivos Estratégicos Planeamiento y Dirección de Operaciones Recursos de la organización Planeamiento y Dirección de Portafolio Operaciones Procesos Recurrentes (producción de valor) Gestión y Ejecución de Proyectos (incremento de capacidades)

10 Operaciones vs Proyectos Desarrollados por personas Recursos limitados Son planificados, ejecutados y controlados OperacionesProyectos Carácter permanente Resultados repetitivos Carácter temporal Resultados únicos

11 Preguntas de reflexión  Si los cambios estructurales se realizan desde los recursos de inversión (programas y proyectos) cual es la relación de inversión entre operaciones y proyectos?  Cuan eficiente es el país para la ejecución del portafolio de programas y proyectos, cual es el nivel de ejecución anual, 80%, 60% o menos de 50%  Operaciones y proyectos están totalmente articulados, es una visión única, o se comportan como islas?

12 Marco estratégico Logro Acción Misión Política Portafolio Programa Proyecto Fases Actividades Visión Lineam. Estrat. Meta Objetivo Alcance Hitos Entregables estabilidad + -

13 Bienestar público y proyectos  El Estado, crea valor cuando se promueve el bienestar entre los ciudadanos.  Por este motivo, en el caso de los proyectos públicos, el éxito estará medido de acuerdo a cuánta satisfacción logre entre los interesados y el cumplimiento de los indicadores planteados.

14 Selección de Proyectos Herramientas  Juicio de expertos (método Delphi)  Análisis costo/beneficio (valor actual neto, flujo de caja descontado, tasa interna de retorno, ratio costo beneficio, tiempo de repago, etc)  Análisis cuantitativo para considerar factores de interés, asignación de recursos, necesidades financieras.  El método Delphi se clasifica como uno de los métodos generales de prospectiva, que busca acercarse al consenso de un grupo de expertos con base en el análisis y la reflexión de un problema definido. Basado en cuestionarios que se van modificando de acuerdo a los consensos

15 Selección de Proyectos Herramientas  Análisis de escenarios, diferentes combinaciones de componentes actuales y potenciales del portafolio. Se puede incluir la incorporación de diferentes líneas de base.  Análisis probabilístico, que incluye árboles de decisión, diagramas de flujo y juegos de simulación Monte Carlo.

16 Sistemas de inversión publica  La mayoría de países latinoamericanos a institucionalizado los sistemas de inversión publica, aquí algunas preguntas: –Se ha garantizado la articulación intersectorial con los sistemas de inversión publica o mas bien nos obligan a miradas mas estrechas –Estos sistemas han mejorado la calidad real de los proyectos desde su diseño? –Esta articulado la planificación nacional y los proyectos evaluados y aprobados, como se garantiza esa articulación? –Los sistemas han logrado que se invierta mas en el diseño y en la generación de evidencia?  Que propondrían ustedes para mejorarlo?

17 ¿Qué es un Portafolio? Definición: Es una colección de proyectos o programas (componentes) agrupados para facilitar una gestión eficiente en búsqueda de objetivos estratégicos.

18 Conectando estrategias

19 Gerencia de proyectos Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Incluye:  Identificar requisitos  Establecer objetivos claros y posibles de realizar  Equilibrar demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costo  Adaptar las especificaciones, planes y enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los interesados

20 Fases en el tiempo

21 Interesados (stakeholders) Son personas y organizaciones que participan de forma activa o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su culminación.

22 Sobre los interesados  Influyen en los objetivos y resultados  El equipo del proyecto los debe identificar a todos, para determinar expectativas, requerimientos y gestionar una influencia positiva  Los interesados van variando sus niveles de responsabilidad y participación a lo largo del proyecto (de muy ocasional al patrocinio financiero y político)  Es usual ignorar a los interesados con influencia negativa en un proyecto

23 Los interesados y el proyecto Interesados del Proyecto Equipo del Proyecto Equipo de Dirección del Proyecto Director del Proyecto Patrocinador del Proyecto

24 Cambios, costos e influencia de interesados

25 Modelo de Competencias para la Gestión de Proyectos

26 Factor credibilidad: acciones para la legitimidad  Conoce a tus seguidores: Encuentra lo que es importante para los que te siguen.  Defiende tus principios: Firme y clara posición, pero con mente abierta al entorno.  Habla con entusiasmo: Capacidad de comunicar tu mensaje con pasión.  Dirige con el ejemplo: Sólo puedes dirigir con el ejemplo.  Conquístate a ti mismo: Antes de conquistar a los demás, uno debe conquistarse a sí mismo.

27 Buena o mala decisión:  Sólo se puede juzgar la calidad de una decisión con el tiempo.  Las decisiones se consideran exitosas en un determinado marco temporal.  Muchas veces, la propia definición de tiempo es un problema.  En el largo plazo, siempre será posible que el problema y la política cambien.

28 Influencia de la estructura organizacional

29 Nivel de conocimiento de la situación Modelo de Incertid. total Modelo Probabilístico Conocimiento Completo Modelo Determinístico Situación de Riesgo Sin Información información + _ incertidumbre + _

30 Complejidad  La ejecución de proyectos resulta una disciplina altamente compleja, pues requiere desarrollar procesos de transformación estructurando una serie de acciones orientadas a hacer algo diferente en forma, calidad o estado. Que además se debe realizar en tiempos acotados- generalmente cortos- con recursos limitados generalmente insuficientes- y con altas dosis de incertidumbre, - en condiciones desconocidas. Muchas veces, los entornos donde se mueven los gobiernos (locales, regionales o nacionales, privados o estatales) tipifican una situación de caos, de desorden o confusión.

31 Institucionalidad reglas de juego  Marco Formal, que puede ser equiparado con el marco legal. Se trata de elementos establecidos como la Constitución, las leyes, los reglamentos, la normatividad, etc.  Marco Informal, que está comprendido por el sistema de cultura, ideología, valores y actitudes. Rutinas, costumbres y tradiciones son palabras que usamos para referirnos a la persistencia de reglas o restricciones informales.  La Ejecutabilidad o características del cumplimiento de éstas, es decir la forma y grado en que se pueden hacer cumplir esas normas legales, incluyendo la posibilidad de exigir la ejecución de un contrato, de hacer cumplir una norma, de hacer valer un derecho, etc..

32 Las curvas del diseño y la realidad

33 Algunas preguntas claves  Se podía terminar el proyecto?  Cual es la responsabilidad del gerente?  Que problemas vemos en estos números?  Cuales serian las consecuencias de estos números?