1
2 Dla Kandydata: www.slaskie.edu.com.pl Dla Gimnazjum:Adres internetowy strony elektronicznego systemu naboru do szkół ponadgimnazjalnych Dla Kandydata: Dla Gimnazjum:
3 Administrator – rozpoczęcie pracy w systemieZMIANA HASŁA Sprawdzenie i uzupełnienie danych kontaktowych do siebie 3 kolejne próby logowania zakończone niepowodzeniem skutkują zablokowaniem konta Konspekt – tutaj logujemy się do systemu 3
4 Zadania Gimnazjum Zasilenie systemu danymi uczniów klas trzecichWygenerowanie i rozdysponowanie kont dostępu dla uczniów Sprawowanie nadzoru nad aktywnością kandydatów w systemie Przekazanie danych o ocenach, osiągnięciach i wynikach egzaminów Pobranie list absolwentów po ostatecznych przydziałach (losy absolwentów)
5 Sposoby zasilenia systemu danymi uczniówWprowadzanie danych ręcznie bezpośrednio do systemu Import z Rejestru uczniów Optivum Import z Sekretariatu Optivum Import z Hermesa Import z Platformy Edukacyjnej
6 Pobieranie słowników
7 Przykładowe słowniki do Rejestru i Sekretariatu Optivum
8 Wczytywanie słowników do Rejestru
9 Dodawanie nowego ucznia w Rejestrze Optivum
10 Wprowadzanie uczniów do Rejestru poprzez plik
11 Wskazanie pliku do Rejestru
12 Wskazanie miejsca zapisania pliku
13 Przygotowani pliku do wysłania do naboru
14 Klucz do kodowania
15 Wysyłanie danych do naboru
16 Raport po wysyłce
17 Szczegółowy raport
18 Sekretariat Optivum - przesyłanie danych do naboru
19 Zapisywanie danych w Sekretariacie Optivum
20 Sprawdzanie i uzupełnianie danych w Modyfikacji zbiorczej
21 Wprowadzanie uczniów bezpośrednio w systemie naborowym/Modyfikacja zbiorcza
22 Przygotowanie loginów i haseł dla uczniów
23 Lista kont i haseł
24 Zakładanie kont dla kandydatów przez gimnazja uczestniczące w naborzeZamknięcie etapu PDO
25 Przekazywanie loginów i haseł przez gimnazja uczestniczące w naborzePrzekazanie loginów i haseł dla kont kandydatów powinno nastąpić najpóźniej w pierwszym dniu terminu rozpoczęcia składania podań (logowania – 14 maja 2012). Loginy można rozdać uczniom. Preferowane jest jednak rozdanie ich rodzicom w/w dniach na wywiadówkach.
26 Wyszukiwanie informacji o ofercie szkół
27 Oferta szkoły
28
29 Logowanie kandydata
30 Korzystając ze standardowej przeglądarki internetowej kandydat loguje się do systemuSystem - zeszłoroczny 30
31 Kandydat wybiera 3 szkoły….
32 … i dowolną liczbę oddziałów w szkołach
33 Dostarczanie podań przez Kandydatów
34 Weryfikacja podań-na co Kandydat powinien zwrócić uwagę na etapie dostarczania podaniaCzy podanie jest kompletne (wszystkie strony)? Czy jest podpisane przez opiekuna prawnego? Czy są dołączone wszystkie wymagane załączniki? Czy to co na papierze jest tym samym, co w komputerze? Czy otrzymał potwierdzenie dostarczenia podania? Po dostarczeniu podania do szkoły I wyboru sprawdzić w ciągu 7 dni status podania
35 Podanie kandydata
36 Potwierdzenie przyjęcia podania dla kandydata
37 Potwierdzenie przyjęcia kopii dokumentów dla kandydata
38 Załączniki Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu powinny być potwierdzane w szkołach, które wymagają tych zaświadczeń przed złożeniem ich wraz z podaniem w szkole pierwszego wyboru. Tutaj mówimy o rozwiązaniach oświadczeń, czy deklaracji, które pozwolą zrezygnować z zaświadczeń przed rekrutacją. 38
39
40 Wprowadzanie ocen przez gimnazjado 12.00
41 Dostarczanie kserokopii osiągnięćUWAGA: do godz !!!
42 UWAGA!!! Kandydaci z terenu objętego naborem elektronicznym dostarczają tylko kopię świadectwa i zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego oznaczoną nr 1 do szkoły pierwszego wyboru w systemie naborowym!!!
43 UWAGA!!! Na życzenie ucznia lub jego prawnych opiekunów dyrektor gimnazjum zobowiązany jest wydać pozostałe kopie świadectwa ukończenia gimnazjum i kopie zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego opatrzone odpowiednio numerami "2" i "3", które mogą być wykorzystane jedynie w rekrutacji poza systemem elektronicznym.
44 Punkty dodatkowe Zgodnie z Decyzją Śląskiego Kuratora Oświaty w roku szkolnym 2011/12 przydział punktów dodatkowych za ,,szczególne osiągnięcia sportowe, artystyczne lub inne konkursy co najmniej na szczeblu powiatowym, wymienione na świadectwie ukończenia gimnazjum” odbywał się będzie automatycznie po wybraniu danego osiągnięcia (max. 5 pkt): - I miejsce lub tytuł laureata – 5 pkt II miejsce lub tytuł finalisty – 4 pkt III miejsce lub wyróżnienie – 3 pkt wolontariat – 2 pkt Gimnazjum powinno wpisać osiągnięcia kandydata na świadectwie
45 Punkty dodatkowe - cd Uwaga:Decydujące znaczenie wpływające na przyznanie lub nie tych punktów będzie miała osoba weryfikująca osiągnięcia kandydatów. W przyznawaniu punktów za szczególne osiągnięcia ucznia- sportowe, artystyczne (indywidualne lub zespołowe) lub konkursy inne, co najmniej na szczeblu powiatowym wymienione na świadectwie ukończenia gimnazjum-przyjmuje się zasadę przyznawania punktów za jedno najwyżej punktowane osiągnięcie. Punkty za udział w finałach wojewódzkich konkursów przedmiotowych organizowanych przez KO (10 lub 12 pkt) nie ulegają zmianie.
46 Ogłoszenie listy kandydatów zakwalifikowanychSystem publikuje rozdział miejsc w szkołach ponadgimnazjalnych r. godz. 10:00
47 Potwierdzanie woli przyjęciaZakwalifikowani kandydaci potwierdzają wolę podjęcia nauki przez dostarczenie oryginałów świadectw i zaświadczeń o wynikach egzaminu gimnazjalnego. r. godz.10.00 r. godz.12.00
48 Ogłoszenie listy kandydatów przyjętych do szkoły następuje zgodnie z decyzją kuratora w dniu:r. godz
49 Rekrutacja uzupełniającaRozwiązanie Nabór Optivum zapewnia pełną kontrolę rekrutacji uzupełniającej. Dzięki zastosowaniu rozwiązania on-line wszystkie dane (szczególnie lista wolnych miejsc) są w każdej chwili w pełni aktualne. od r. do r.
50 Dane kontaktowe VULCAN oddział w Katowicach – tel. 32 200 09 04
51 Dziękuję za uwagę! Marzena Dec