1 Dobór, gromadzenie i przechowywanie dowodów na potrzeby zadania audytowego Ministerstwo Finansów 24 września 2015 r. 1

2 Cele spotkania Poprawa użyteczności audytu wewnętrznego w sektorze publicznym Rozwój metodyki audytu wewnętrznego Utrwalenie wiedzy na temat źródeł i rodzajów dowodów oraz procesu ich gromadzenia, przechowywania i archiwizacji Wymiana doświadczeń w zakresie odpowiedniego doboru dowodów na potrzeby zadania audytowego i działania na dowodach

3 Dlaczego mówimy o dowodach? Podstawą skuteczności audytu wewnętrznego jest wiarygodność i rzetelność dostarczanej przez audyt informacji. Nieświadome dostarczenie fałszywego zapewnienia może narazić na znaczące ryzyko nie tylko audyt, ale całą jednostkę 3

4 Warunki dla wygenerowania właściwej informacji SKUTECZNOŚĆ I EFEKTYWNOŚĆ TRAFNOŚĆ RZETELNOŚĆ OBIEKTYWIZM 4

5 Praca z dowodami 5 Przechowywanie, archiwizacja, udostępnianie Ochrona dowodów Dochodzenie do wniosków, jak być powinno – zalecenia wnioskowanie na podstawie dowodów Dochodzenie do wiedzy, jak jest – ustalenia Właściwy dobór i gromadzenie dowodów Właściwe narzędzia działaniach na dowodach

6 Co audytor powinien wiedzieć o dowodach? Dowody ŹródłaRodzajeCechy Czynności na dowodach Znaczenie dowodów 6

7 Wnioski 7 Wiedza i umiejętności w zakresie odpowiedniego doboru dowodów oraz właściwych działań na dowodach, pozwala na dostarczenie rzetelnej i wiarygodnej informacji dot. ustaleń oraz zaleceń w ramach ocenianego obszaru. Wiarygodna i rzetelna informacja dostarczana przez audyt wewnętrzny jest podstawą jego skuteczności. Wkład audytu wewnętrznego w dostarczanie odpowiedniej informacji zarządczej to wsparcie kierownika w lepszym zarządzaniu jednostką i osiąganiu jej celów.