1 Documentación Open SmartflexSI - Documentación
2 Documentación Open SmartflexAgenda Estructura de la Documentación Documentación Open Smartflex (Guía de Usuario y Guía Técnica) Modelo de Industria Modelo de Procesos Impacto por Sao Documentado Otras Actividades del Grupo de Documentación Sugerencias/Comentarios Ayuda Open Smartflex Material de Entrenamiento Próximas Mejoras
3 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación La Documentación de producto Open Smartflex permite entregar información sobre los ejecutables y procesos que soporta la solución, de manera que se pueda operar fácilmente, así como los aspectos técnicos y la información de modelo de industria definidas como mejores prácticas.
4 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía de Usuario La guía de usuario presenta la información general de cada uno de los módulos que conforman la solución. Dicha información comprende la descripción, requisitos, pasos y resultados de cada uno de los procesos y actividades soportadas por Open Smartflex. Se encuentra dividida así:
5 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía de Usuario Aspectos Básicos
6 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía de Usuario Gestión Comercial
7 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía de Usuario Gestión de Operaciones
8 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía de Usuario Herramientas del Sistema
9 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía de Usuario Utilidades Compartidas
10 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía Técnica La guía técnica está desarrollada para usuarios avanzados y comprende una descripción de los aspectos a tener en cuenta a la hora de instalar el producto, cómo parametrizarlo y cómo desarrollar aplicaciones en él. Se encuentra dividida así:
11 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía Técnica Aspectos Básicos
12 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía Técnica Administración del Sistema
13 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía Técnica Guía de Instalación
14 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía Técnica Guías de Parametrización
15 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía Técnica Modelo de Integración
16 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Guía Técnica Modelo de Personalizaciones
17 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Modelo de Industria El modelo de Industria, contiene el conjunto de solicitudes y flujos de negocio entregados por Open, que modelan las mejores prácticas de las diferentes industrias y sectores soportadas por Open Smartflex. Dichas solicitudes se encuentran agrupadas de la siguiente manera:
18 Documentación Open SmartflexEstructura de la Documentación Modelo de Procesos Con base en el concepto de Arquitectura empresarial, Open establece los grupos y flujos de procesos que un prestador de servicios puede soportar con nuestra solución. Los procesos de Negocio están construidos con base en marcos de referencia de procesos más utilizados a nivel mundial.
19 Documentación Open SmartflexImpacto por Sao Documentado Al iniciar la documentación de un Sao error o requerimiento se realizan las siguientes actividades BASADAS COMPLETAMENTE EN LOS DOCUMENTOS DAA O NOTAS correspondientes a cada Sao: Documentación funcional del requerimiento o error. Validación de la creación, modificación o eliminación de: Ejecutables Trámites y flujos Entidades Objetos Tipo 20 – Generación de Reglas Objetos Tipo 32 – Proceso de Reporte APIs Reportes Mensajes Parámetros Consultas (Contextos de Búsqueda)
20 Documentación Open SmartflexImpacto por Sao Documentado Validación del impacto en el modelo de procesos. Validación del impacto en guías de parametrización En el caso de ser una nueva solicitud, validación para qué industrias aplica y se realiza el respectivo enlace en el modelo de industria.
21 Documentación Open SmartflexOtras Actividades del Grupo de Documentación Sugerencias/Comentarios Ayuda Open Smartflex A través de la opción “Enviar Sugerencia/Comentario” existente en la parte superior de cada tópico de la documentación, nos pueden hacer llegar las observaciones y/o correcciones que consideren que deben realizarse y que nos ayudan a mejorar la documentación.
22 Documentación Open SmartflexOtras Actividades del Grupo de Documentación Sugerencias/Comentarios Ayuda Open Smartflex
23 Documentación Open SmartflexOtras Actividades del Grupo de Documentación Sugerencias/Comentarios Ayuda Open Smartflex
24 Documentación Open SmartflexOtras Actividades del Grupo de Documentación Material de Entrenamiento Basados en cada uno de los Modelos de Negocio definidos para cada una de las industrias, se crea el Material de Entrenamiento como insumo para la Unidad de Gestión del Conocimiento quien realiza los cursos que posteriormente se ofrecen a través de OpenSky.
25 Documentación Open SmartflexPróximas Mejoras Glosario Problemas con el peso de la documentación (Doc x HTML) Agrupación por módulos y funcionalidades vigentes Diagramas por funcionalidad
26 GRACIAS!!