1 E-faktura w praktyce – regulacje i doświadczeniaRobert Podpłoński Radca prawny

2 Plan prezentacji Statystyka w zakresie wykorzystywania e-faktur Wystawianie i otrzymywanie e-faktur Zgoda na e-fakturę Przechowywanie e-faktur Elektroniczne faktury papierowe E-faktura korygująca Outsourcing a e-faktura

3 Statystyka e-faktur i podstawowe korzyści (1/2)W Unii Europejskiej wystawia się ok. 17 mld faktur rocznie. W Polsce 1,5 mld 90% brytyjskich, 80% estońskich i prawie 70% duńskich firm wysyła e-faktury (także skany faktur papierowych) 20-25% faktur brytyjskich, estońskich i austriackich to e-faktury Od początku 2010 roku agencje rządowe w Finlandii przyjmują wyłącznie faktury elektroniczne W republikach nadbałtyckich 85-95% firm zgadza się odbierać e-faktury. W Polsce 18% firm i 27% konsumentów Źródło: Itella Group

4 Statystyka e-faktur i podstawowe korzyści (2/2)Niższe koszty Ułatwienie obiegu dokumentu wewnątrz firmy Skrócenie czasu opisu faktury Minimalizacja ryzyka utraty lub uszkodzenia dokumentu Automatyzacja obsługi Ułatwienie kontroli

5 Wystawienie i otrzymywanie e-fakturE-faktury z kwalifikowanym podpisem elektronicznym E-faktury w systemie EDI Zapewnienie autentyczności i integralności – niepewność prawna Data wystawienia Sposoby dostarczenia. Potwierdzenia odbioru i nadania

6 Wystawianie i wysyłanie e-faktury E-faktura bez zgody Świadomość zgody Zgoda na e-fakturę Wystawianie i wysyłanie e-faktury E-faktura bez zgody Świadomość zgody Cofnięcie zgody Zmiana technologii e-faktury a zgoda

7 Przechowywanie e-fakturNatychmiastowy i pełny dostęp drogą elektroniczną Ciągły dostęp Autentyczność pochodzenia, integralność treści, czytelność Format przechowywania Przechowywanie przez konsumenta

8 Elektroniczne faktury papieroweCzy faktura papierowa musi być drukowana? Czy faktura papierowa musi być przechowywana w formie papierowej? Czy faktura papierowa może być wysłana mailem? Chwila powstania obowiązku podatkowego

9 Elektroniczna korekta e-faktury Papierowa korekta e-faktury E-faktura korygująca Elektroniczna korekta e-faktury Papierowa korekta e-faktury Doręczanie i dowód doręczenia Papierowa faktura korygująca wysłana pocztą elektroniczną lub inną drogą w postaci elektronicznej

10 Outsourcing a e-fakturaWystawianie e-faktur Przesyłanie i udostępnianie e-faktur Archiwizacja e-faktur Tajemnica przedsiębiorstwa Ochrona danych osobowych

11 E-mail: [email protected]Dziękuję za uwagę Robert Podpłoński Tel.: Krajowa Izba Rozliczeniowa Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie,  Warszawa, ul. rtm. W. Pileckiego 65, wpisana do rejestru przedsiębiorców – Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego złotych, NIP: , REGON: