1 Egzamin gimnazjalny w roku szkolnym 2016/2017Egzamin gimnazjalny 2016/ OKE w Gdańsku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku Egzamin gimnazjalny w roku szkolnym 2016/2017 luty 2017 roku
2 Obowiązujące regulacje prawneUstawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tj. DzU 2016 roku, poz. 1943) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 grudnia 2016 roku w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (DzU z 2016r., poz. 2223) Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego obowiązująca w roku szkolnym 2016/2017
3 Egzamin gimnazjalny w roku szkolnym 2016/2017
4 Obowiązujące komunikaty dyrektora CKEKomunikat dyrektora CKE z 19 sierpnia 2016 roku w sprawie harmonogramu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego oraz egzaminu maturalnego w 2017 roku Komunikat dyrektora CKE z 9 września 2016 roku w sprawie szczegółowych sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2016/2017 Komunikat dyrektora CKE z 9 września 2016 roku w sprawie materiałów i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający na egzaminie gimnazjalnym i egzaminie maturalnym w 2017 roku Komunikat Ministra Edukacji Narodowej z 9 kwietnia 2015 roku w sprawie wykazu olimpiad przedmiotowych uprawniających do zwolnienia… w roku szkolnym 2016/2017 (wraz z aktualizacją z 30 listopada 2015 roku)
5 Język obcy nowożytny Uczeń przystępuje do części trzeciej egzaminu gimnazjalnego z języka obcego nowożytnego, którego naukę na podbudowie wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego dla II etapu edukacyjnego kontynuował w gimnazjum. Przystępuje do egzaminu z tego języka na poziomie podstawowym i na poziomie rozszerzonym (wyjątek art. 44zw ust. 3). Uczeń, który przystępuje do części trzeciej egzaminu gimnazjalnego z języka obcego nowożytnego innego niż wyżej wymieniony, przystępuje do egzaminu z tego języka na poziomie podstawowym oraz może przystąpić na poziomie rozszerzonym na wniosek rodziców ucznia. art. 44zu ust. 6 i 7 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty
6 Wybór języka obcego nowożytnegoJeżeli uczeń uzyskał tytuł laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej albo laureata konkursu przedmiotowego z innego języka, niż został zadeklarowany, to może go zmienić na wniosek złożony do marca (załącznik 3c). Nadal to musi być język nauczany w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych (art. 44zu ust. 4) Do 5 kwietnia informacja ta wraz z zaświadczeniem powinna być przekazana przez dyrektora szkoły do OKE.
7 Zmiany w przesłanych danychDane osobowe uczniów (w aplikacji Hermes) można weryfikować, czyli poprawiać literówki w imieniu lub nazwisku, błędy w dacie i miejscu urodzenia oraz numerze PESEL do końca kwietnia. O zmianach dotyczących materiałów egzaminacyjnych OKE musi być poinformowane pisemnie (fax i Hermes).
8 Zmiany w przesłanych danychBez pisma opisującego zmiany w zamówieniu nie zostanie zaktualizowane zgłoszenie danych szkoły i będą obowiązywać dane przekazane w aplikacji Hermes do końca stycznia 2017 roku. Pismo powinno zawierać kod szkoły, np G05 oraz informacje o liczbie arkuszy każdego typu, których potrzebuje szkoła, z podziałem na zakresy/poziomy/języki oraz o liczbie zamówionych arkuszy liczbie płyt CD każdego rodzaju, których potrzebuje szkoła, z podziałem na języki/poziomy oraz o liczbie zamówionych płyt uczniu, którego dotyczy zmiana wraz z uzasadnieniem, z czego wynika różnica.
9 Laureaci Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, organizowanych z zakresu jednego z przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym, są zwolnieni z danego zakresu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, a w przypadku języka obcego nowożytnego – z trzeciej części egzaminu. Komunikat Ministra Edukacji Narodowej z 9 kwietnia 2015 r. w sprawie wykazu olimpiad przedmiotowych przeprowadzanych z przedmiotu lub przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym lub maturalnym, a także turniejów lub olimpiad tematycznych związanych z wybranym przedmiotem lub dziedziną wiedzy – aktualizacja z 30 listopada 2015 r.
10 Egzamin gimnazjalny 2016/2017 OKE w GdańskuPrzewodniczący zespołu egzaminacyjnego Za organizację i przebieg egzaminu gimnazjalnego w danej szkole odpowiada dyrektor tej szkoły. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego kieruje pracą zespołu egzaminacyjnego oraz w szczególności nadzoruje: przygotowanie sal egzaminacyjnych prawidłowe zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu egzaminu gimnazjalnego. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub jego zastępca powinien odbyć szkolenie w zakresie organizacji egzaminu gimnazjalnego organizowane przez okręgową komisję egzaminacyjną w roku szkolnym, w którym jest przeprowadzany egzamin gimnazjalny.
11 Egzamin gimnazjalny 2016/2017 OKE w GdańskuHarmonogram zadań przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego Harmonogram znajduje się na stronach 55. i 56. Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego obowiązującej w roku szkolnym 2016/2017.
12 Informowanie uczniów i ich rodzicówPrzewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważnieni przez niego nauczyciele są zobowiązani do 28 lutego 2017r. do poinformowania uczniów oraz ich rodziców o warunkach egzaminu, m.in. o: harmonogramie i zasadach przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego zasadach zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi zakazie wnoszenia na salę egzaminacyjną urządzeń telekomunikacyjnych konieczności samodzielnego rozwiązywania zadań materiałach dodatkowych dotyczących egzaminu gimnazjalnego (informatorach, arkuszach z poprzednich lat i przykładowych oraz sprawozdaniach z egzaminu).
13 innej szkole lub placówce (porozumienie z dyrektorem tej placówki).Zespół nadzorujący W skład zespołu nadzorującego wchodzi co najmniej dwóch nauczycieli, z tym że co najmniej jeden nauczyciel jest zatrudniony w szkole, w której jest przeprowadzany egzamin gimnazjalny, i ten nauczyciel jest przewodniczącym zespołu nadzorującego innej szkole lub placówce (porozumienie z dyrektorem tej placówki). Jeżeli w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 25 uczniów, to liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się o jednego nauczyciela na każdych 20 uczniów. 1-25 uczniów – 2 nauczycieli 26-45 uczniów – 3 nauczycieli 46-65 uczniów – 4 nauczycieli …
14 W skład zespołu nadzorującego nie może wchodzić: Zespół nadzorujący W skład zespołu nadzorującego nie może wchodzić: w części pierwszej i części drugiej – nauczyciel zajęć edukacyjnych, z których jest przeprowadzany dany zakres odpowiedniej części egzaminu w części trzeciej – nauczyciel języka obcego nowożytnego, z zakresu którego jest przeprowadzany egzamin w danej sali. W skład zespołu nadzorującego może wchodzić nauczyciel wspomagający lub specjalista z danego rodzaju niepełnosprawności (instrukcja przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego dla ucznia korzystającego z pomocy nauczyciela wspomagającego znajduje się na str. 32. Informacji o sposobie organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego…
15 Zespół nadzorujący Jeżeli w trzeciej części egzaminu zdający korzysta z pomocy nauczyciela wspomagającego, to w skład zespołu nadzorującego w danej sali egzaminacyjnej zamiast jednego z nauczycieli wymienionych w składzie zespołu nadzorującego może wchodzić nauczyciel danego języka będący nauczycielem wspomagającym. Zdający i nauczyciel wspomagający powinni być wdrożeni do takiej formy współpracy i sprawnie się porozumiewać.
16 Zespół nadzorujący Do 17 marca dyrektor szkoły powołuje, spośród członków zespołu egzaminacyjnego, zespoły nadzorujące (załącznik 5a) i wyznacza ich przewodniczących.
17 Aplikacja będzie aktywna od 17 marca do 19 kwietnia 2017 roku.Zespół nadzorujący W Serwisie dla dyrektorów w aplikacji Skład zespołu nadzorującego należy zgłosić składy zespołów nadzorujących w poszczególnych salach. Aplikacja będzie aktywna od 17 marca do 19 kwietnia 2017 roku.
18 Czas trwania egzaminu W przypadku arkuszy dostosowanych obowiązuje czas zapisany na tym arkuszu (podany w tabeli powyżej) i ten czas nie jest dodatkowo wydłużany. Arkusze z niepełnosprawnością ruchową spowodowaną mózgowym porażeniem dziecięcym są oznaczane , np. GH-HQ.
19 Zespół nadzorujący Nie później niż do 14 kwietnia 2017 roku przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub jego zastępca powinien przeprowadzić szkolenie w zakresie organizacji egzaminu gimnazjalnego dla nauczycieli zatrudnionych w danej szkole wchodzących w skład zespołów nadzorujących. Wszyscy nauczyciele tworzący zespół egzaminacyjny powinni podpisać oświadczenie w sprawie znajomości przepisów związanych z zabezpieczeniem materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych (załącznik 5a).
20 Serwis będzie aktywny od marca.Serwis dla uczniów Przez stronę internetową Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku można wejść do Serwisu dla uczniów. Serwis będzie aktywny od marca. Numer PESEL Hasło szkoła otrzymuje z OKE i przekazuje uczniom
21 Przesyłka do szkół będzie przekazana około 30 marca. Przesyłka z OKE do szkół z materiałami pomocniczymi Przesyłka do szkół będzie przekazana około 30 marca. Przesyłka będzie zawierała: kody kreskowe szkoły (30 sztuk – m.in. na paczki do OKE, na koperty z niewykorzystanymi materiałami) kody kreskowe dla każdego ucznia (17 + jeden z imieniem i nazwiskiem) naklejki na bezpieczne koperty.
22 Harmonogram przebiegu egzaminu gimnazjalnego
23 Przed egzaminem gimnazjalnymNależy przygotować: sale egzaminacyjne, w tym sprzęt odtwarzający (sprawdzić działanie odtwarzacza CD i nagłośnienia (z udziałem zdających) oraz zapasowe odtwarzacze i baterie na wypadek przerwy w dostawie energii elektrycznej). Do arkusza G7 nie jest dołączana płyta CD. kartki z numerami stolików losy z numerami stolików miejsca dla osób z dostosowaniami listy zdających do umieszczenia na drzwiach druki protokołów do wypełnienia (z uwzględnieniem zbiorczych protokołów przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej przygotowanych przez OKE) zapasowe przybory zegar i tablicę/planszę do zapisu godzin rozpoczęcia i zakończenia egzaminu.
24 Przed egzaminem gimnazjalnymMateriały egzaminacyjne są zamówione przez OKE w Gdańsku zgodnie ze stanem przekazanym przez szkoły aplikacją Hermes na koniec stycznia 2017 roku. REZERWA Jeśli szkoła zamawia arkusze (każdego rodzaju z osobna, nie łącznie): sztuk od 1 do 50, wówczas rezerwy otrzymuje 1 sztukę sztuk 51 i więcej, wówczas rezerwy otrzymuje 2 sztuki. Procedura ta dotyczy również płyt CD.
25 Przed egzaminem gimnazjalnymMateriały egzaminacyjne na egzamin będą dostarczone 19 kwietnia 2017 roku w godzinach 5:00-7:30 do części humanistycznej 20 kwietnia 2017 roku w godzinach 5:00-7:30 do części matematyczno-przyrodniczej 21 kwietnia 2017 roku w godzinach 5:00-7:30 do części z języka obcego nowożytnego
26 Arkusze pozasystemowe Materiały pozasystemowe Arkusze pozasystemowe (np. MPD, cudzoziemcy, G8/G4 itp.) oraz płyty CD zamawiane w uzgodnieniu z dyrektorem OKE zostaną dostarczone razem ze wszystkimi materiałami. Materiały pozasystemowe zostały zakodowane w następujący sposób: Przykład: G011-A35 kod szkoły - kod ucznia (nadany przez szkołę w aplikacji Hermes), dla którego został zamówiony ten arkusz/płyta.
27 Arkusze dla nauczycieli wspomagających Materiały pozasystemowe Arkusze dla nauczycieli wspomagających zamawiane w uzgodnieniu z dyrektorem OKE zostaną dostarczone razem ze wszystkimi materiałami. Zestawy: arkusz dla zdającego + arkusz dla nauczyciela wspomagającego zostały zakodowane tylko kodem szkoły.
28 Przed egzaminem gimnazjalnymPrzewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego członek zespołu egzaminacyjnego odbiera przesyłkę z materiałami egzaminacyjnymi. Należy sprawdzić, czy przesyłka nie została naruszona, a następnie czy zawiera wszystkie materiały wymienione w specyfikacji oraz czy przesłane materiały wystarczą do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego.
29 Zestawienie proszę przesłać na adres mailowy: [email protected]Zestawienie brakujących materiałów Jeżeli, zgodnie z Państwa wiedzą, brakuje arkuszy lub płyt CD, proszę opisać sytuację i przesłać niezwłocznie następujące informacje: kod i nazwa szkoły ile potrzeba arkuszy danego typu lub płyt CD ile brakuje arkuszy danego typu lub płyt CD opis, dlaczego powstała ta różnica imię i nazwisko dyrektora szkoły oraz numer telefonu kontaktowego. W przypadku języka obcego należy podać, którego języka to dotyczy oraz poziom egzaminu z tego języka. Zestawienie proszę przesłać na adres mailowy:
30 Przed egzaminem gimnazjalnymJeżeli przesyłka została naruszona lub nie zawiera wszystkich materiałów wymienionych w specyfikacji, to należy o tym powiadomić dystrybutora i dyrektora OKE (faks ). Jeżeli przesłane materiały nie wystarczą do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego, to należy o tym niezwłocznie powiadomić dyrektora OKE (telefon ewentualnie faks ).
31 Zgłaszanie uczniów nieobecnych na egzaminie gimnazjalnymW Serwisie dla dyrektorów od 19 do 30 kwietnia będzie dostępna aplikacja dotycząca uczniów nieobecnych na egzaminie gimnazjalnym Wykaz laureatów/ zwolnionych/ nieobecnych. W aplikacji należy: podać dane ucznia (imię, nazwisko, PESEL) wybrać część/zakres egzaminu gimnazjalnego lub poziom języka obcego wskazać przyczynę nieobecności. Z tej aplikacji OKE sporządza zapotrzebowanie na termin dodatkowy dla uczniów, którzy nie byli na egzaminie gimnazjalnym z przyczyn losowych lub zdrowotnych lub przerwali egzamin gimnazjalny. Wydruk wykazu należy dołączyć do dokumentacji egzaminacyjnej przekazywanej do OKE po przeprowadzeniu danej części egzaminu.
32 Przed egzaminem gimnazjalnymPrzewodniczący zespołu egzaminacyjnego około pół godziny przed rozpoczęciem zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, po sprawdzeniu nienaruszalności przesyłki, przekazuje materiały każdemu przewodniczącemu zespołu nadzorującego: arkusze egzaminacyjne w odpowiedniej liczbie i odpowiedniej formie załącznik 7. – wykaz uczniów piszących w danej sali załącznik 8. – protokół przebiegu w sali (do uzupełnienia) naklejki z kodami uczniów bezpieczną kopertę i odpowiednią naklejkę na tę kopertę. W przypadku trzeciej części egzaminu gimnazjalnego również płytę CD z nagraniem z danego języka. Przewodniczący zespołu nadzorującego odbiera materiały egzaminacyjne z przedstawicielem uczniów piszących w danej sali.
33 Przed egzaminem gimnazjalnymDo sali egzaminacyjnej można wnieść przybory wymienione w komunikacie dyrektora CKE o przyborach, tj. pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem oraz linijkę (tylko w przypadku drugiej części egzaminu gimnazjalnego w zakresie matematyki). Można też wnieść małą butelkę wody. Bezwzględnie nie można wnosić do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych.
34 Przed egzaminem gimnazjalnymWchodząc do sali, każdy uczeń losuje numer stolika, przy którym będzie pracował. W przypadku uczniów, którzy mają dostosowane warunki lub formę egzaminu gimnazjalnego, można odstąpić od losowania. Jeżeli uczeń przystępuje do obu zakresów/poziomów danej części egzaminu gimnazjalnego przeprowadzanej tego samego dnia w tej samej sali, losowanie stolików należy przeprowadzić tylko jednokrotnie, przed rozpoczęciem pierwszego z zakresów/poziomów danej części egzaminu.
35 zasadach zachowania się podczas egzaminu Zespół nadzorujący Informuje o : zasadach zachowania się podczas egzaminu dodatkowych 5 minutach przeznaczonych na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi po zakończeniu czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań zasadach oddawania arkuszy egzaminacyjnych po zakończeniu pracy. Arkusze egzaminacyjne zespół nadzorujący rozdaje nie wcześniej niż o godzinie wskazanej w harmonogramie, tj. odpowiednio nie wcześniej niż o godzinie 9:00 i nie wcześniej niż o 11:00.
36 obowiązku zapoznania się z instrukcją na pierwszej stronie arkusza Zespół nadzorujący Informuje uczniów o: obowiązku zapoznania się z instrukcją na pierwszej stronie arkusza sprawdzeniu kompletności arkusza (wszystkich stron zeszytu zadań i karty odpowiedzi oraz w przypadku języka polskiego, matematyki i języka obcego na poziomie rozszerzonym – karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych) sprawdzeniu, czy wszystkie zadania są czytelnie wydrukowane sprawdzeniu poprawności numeru PESEL na naklejkach kodowaniu arkusza. Uczeń nie podpisuje arkusza ani karty odpowiedzi imieniem i nazwiskiem. UWAGA: Nie używa się naklejki z błędnym numerem PESEL (ZN wpisuje ręcznie numer PESEL i kod szkoły).
37 Zespół nadzorujący W uzasadnionych przypadkach przewodniczący zespołu nadzorującego może wpuścić do sali ucznia spóźnionego, jeżeli nie zakończyły się jeszcze czynności organizacyjne. Uczeń kończy pracę z arkuszem razem ze wszystkimi. Taką sytuację odnotowuje się w protokole przebiegu danego zakresu/poziomu egzaminu w danej sali. Podczas egzaminu arkusze niewykorzystane/wadliwe powinny być umieszczone w odpowiednio opisanej kopercie.
38 Zespół nadzorujący Koduje prace uczniów pracujących z arkuszem dostosowanym oraz uczniów z niepełnosprawnością ruchową, czasową niepełnosprawnością rąk, uczniów z afazją oraz uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się. Przed rozpoczęciem zakresu/poziomu egzaminu zespół nadzorujący sprawdza w obecności ucznia poprawność danych na arkuszu (kod ucznia i numer PESEL) oraz poprawność zakodowania.
39 Zespół nadzorujący Zakres/poziom Co musi być zakodowane?Historia i wiedza o społeczeństwie zeszyt zadań i karta odpowiedzi Język polski zeszyt zadań, karta odpowiedzi, karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych Przedmioty przyrodnicze Matematyka karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych (każda kartka z zadaniami otwartymi musi być zakodowana) Język obcy – poziom podstawowy Język obcy – poziom rozszerzony zeszyt zadań, karta odpowiedzi
40 Członek zespołu nadzorującego, odbierając pracę, sprawdza: Zespół nadzorujący Podczas egzaminu członkowie zespołu nadzorującego mogą chodzić po sali, ale nie mogą zakłócać pracy uczniom. Jeżeli uczeń wcześniej zakończy pracę z arkuszem, to podnosi rękę, zamyka arkusz i odkłada go na brzeg ławki. Członek zespołu nadzorującego, odbierając pracę, sprawdza: kompletność materiałów przeniesienie odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi.
41 Przewodniczący zespołu nadzorującegoNa 10 minut przed zakończeniem egzaminu przypomina o przeniesieniu odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi. Informuje o zakończeniu pracy z arkuszem. Wyznacza dodatkowe 5 minut na sprawdzenie poprawności przeniesień. Poleca członkom ZN kontrolę czynności wykonywanych przez uczniów. Poleca zamknięcie i odłożenie arkuszy.
42 Przerwanie pracy z arkuszem z przyczyn losowych lub zdrowotnychJeżeli podczas egzaminu gimnazjalnego przeprowadzanego w terminie głównym uczeń z przyczyn losowych lub zdrowotnych przerywa pracę z arkuszem, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego dołącza jego arkusz do protokołu zbiorczego przebiegu danej części egzaminu gimnazjalnego. Arkusz nie jest przekazywany do sprawdzania, a uczeń ma prawo przystąpić do egzaminu gimnazjalnego lub danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym. Dyrektor szkoły informuje o zaistniałej sytuacji rodziców zdającego, którzy mają prawo postanowić, że arkusz powinien zostać sprawdzony i oceniony. Dyrektor szkoły przekazuje decyzję rodziców dyrektorowi OKE. Jeżeli taka sytuacja zaistnieje w terminie dodatkowym, to decyzję co do sposobu postępowania podejmuje dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE.
43 Pakowanie prac egzaminacyjnychCzłonkowie zespołu nadzorującego powinni się upewnić, że wszyscy uczniowie, którzy mają obowiązek przenieść odpowiedzi na kartę odpowiedzi, wykonali tę czynność. Jeżeli uczeń nie przeniósł odpowiedzi na kartę odpowiedzi, to musi być sporządzona odpowiednia adnotacja na etykiecie bezpiecznej koperty.
44 Naklejenie naklejki przygotowanej przez OKEna bezpieczną kopertę EGZAMIN GIMNAZJALNY
45 Naklejenie naklejki przygotowanej przez OKEna bezpieczną kopertę EGZAMIN GIMNAZJALNY
46 Materiały pakowane do bezpiecznych kopert(historia i wiedza o społeczeństwie, przedmioty przyrodnicze, język obcy nowożytny – poziom podstawowy) – ułożenie materiałów w kolejności zgodnej z opisem na kopercie Na początku ułożone całe arkusze (zeszyty zadań z nieoderwanymi kartami odpowiedzi) bez przeniesionych odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi. Zgodnie z kolejnością ułożone oderwane karty odpowiedzi z przeniesionymi odpowiedziami na kartę odpowiedzi. Zgodnie z kolejnością ułożone zeszyty zadań (arkusz bez karty odpowiedzi), od których oderwano karty odpowiedzi.
47 Opisywanie zawartości koperty(historia i wiedza o społeczeństwie, przedmioty przyrodnicze, język obcy nowożytny – poziom podstawowy) Na kopercie należy wpisać liczbę prac uczniowskich, które zostały zapakowane do bezpiecznej koperty Sale, w których piszą uczniowie, którzy nie mają obowiązku przenoszenia zaznaczeń na kartę odpowiedzi Sale, w których piszą uczniowie, którzy mają obowiązek przenoszenia zaznaczeń na kartę odpowiedzi Nieoderwane karty odpowiedzi Nieoderwana karta odpowiedzi Nieoderwana karta odpowiedzi
48 Materiały pakowane do bezpiecznych kopert(język polski, matematyka, język obcy nowożytny – poziom rozszerzony) – ułożenie materiałów w kolejności zgodnej z opisem na kopercie W przypadku arkuszy dostosowanych Arkusze dostosowane ułożone zgodnie z kolejnością na naklejce – w całości, z nieoderwanymi kartami odpowiedzi (bez przeniesionych odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi).
49 Materiały pakowane do bezpiecznych kopert(język polski, matematyka, język obcy nowożytny – poziom rozszerzony) – ułożenie materiałów w kolejności zgodnej z opisem na kopercie W przypadku arkuszy standardowych Zeszyty zadań egzaminacyjnych ułożone zgodnie z opisem na naklejce. Karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych z nieoderwanymi kartami odpowiedzi ułożone zgodnie z kolejnością na naklejce. Nie należy odrywać kart odpowiedzi od kart rozwiązań zadań egzaminacyjnych.
50 Opisywanie zawartości koperty(język polski, matematyka, język obcy nowożytny – poziom rozszerzony) Na kopercie należy wpisać liczbę prac uczniowskich, które zostały zapakowane do bezpiecznej koperty Sale, w których piszą uczniowie, którzy nie mają obowiązku przenoszenia zaznaczeń na kartę odpowiedzi Sale, w których piszą uczniowie, którzy mają obowiązek przenoszenia zaznaczeń na kartę odpowiedzi Nieprzeniesione odpowiedzi Nieprzeniesione odpowiedzi
51 Pakowanie prac egzaminacyjnychCzłonkowie zespołu nadzorującego mają obowiązek uporządkować, przeliczyć materiały i odnotować liczbę prac w protokole. Prace w bezpiecznej kopercie powinny być ułożone w kolejności zgodnej z zestawieniem na naklejce na kopertę.
52 Przekazywanie materiałów z saliBezpieczne koperty z pracami uczniowskimi Niewykorzystane materiały w papierowej kopercie Uzupełniony Protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego z sali (załącznik nr 8) Uzupełniony Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej (załącznik nr 7)
53 Przekazywanie materiałów ze szkołyPrzewodniczący zespołu egzaminacyjnego sprawdza kompletność materiałów z danej sali w obecności właściwego przewodniczącego zespołu nadzorującego. Ze szkoły do OKE w Gdańsku powinna być przekazana jedna paczka zawierająca materiały z danej części egzaminu.
54 Załączniki wymagane przez OKEZałączniki znajdują się na stronie internetowej komisji w zakładce Egzaminy egzamin gimnazjalny załączniki wymagane przez OKE. Każda część egzaminu ma swój załącznik. W przypadku języków obcych należy taki załącznik wypełnić oddzielnie dla każdego języka.
55 Przekazywanie materiałów ze szkoły do OKECzęść pierwsza egzaminu gimnazjalnego: Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji po przeprowadzeniu części pierwszej egzaminu gimnazjalnego uzupełniony Zbiorczy protokół przebiegu części pierwszej egzaminu gimnazjalnego (załącznik nr 9a) bezpieczne koperty z pracami uczniowskimi ze wszystkich sal niewykorzystane/wadliwe arkusze egzaminacyjne w opisanej papierowej kopercie z naklejonym kodem szkoły uzupełniony Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej (załącznik nr 7) decyzje o przerwaniu i unieważnieniu pierwszej części egzaminu wraz z unieważnionym arkuszem wydruk Wykazu laureatów/finalistów, zwolnionych, nieobecnych dotyczącego części pierwszej egzaminu wypełnionego w Serwisie dla dyrektorów Wykaz uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili do części pierwszej egzaminu gimnazjalnego Kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata konkursu przedmiotowego albo laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej Kopię wykazu zawartości przesyłki od dystrybutora
56 Przekazywanie materiałów ze szkoły do OKECzęść druga egzaminu gimnazjalnego: Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji po przeprowadzeniu części drugiej egzaminu gimnazjalnego uzupełniony Zbiorczy protokół przebiegu części drugiej egzaminu gimnazjalnego (załącznik nr 9b) bezpieczne koperty z pracami uczniowskimi ze wszystkich sal niewykorzystane/wadliwe arkusze egzaminacyjne w opisanej papierowej kopercie z naklejonym kodem szkoły uzupełniony Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej (załącznik nr 7) decyzje o przerwaniu i unieważnieniu drugiej części egzaminu wraz z unieważnionym arkuszem wydruk Wykazu laureatów/finalistów, zwolnionych, nieobecnych dotyczącego części drugiej egzaminu wypełnionego w Serwisie dla dyrektorów Wykaz uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili do danej części egzaminu gimnazjalnego Kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata konkursu przedmiotowego albo laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej Kopię wykazu zawartości przesyłki od dystrybutora
57 Przekazywanie materiałów ze szkoły do OKECzęść trzeciej egzaminu gimnazjalnego: Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji po przeprowadzeniu części trzeciej egzaminu gimnazjalnego uzupełniony Zbiorczy protokół przebiegu części trzeciej egzaminu gimnazjalnego (załącznik nr 9c) bezpieczne koperty z pracami uczniowskimi ze wszystkich sal niewykorzystane/wadliwe arkusze egzaminacyjne oraz wadliwe płyty CD w opisanej papierowej kopercie z naklejonym kodem szkoły uzupełniony Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej (załącznik nr 7) decyzje o przerwaniu i unieważnieniu trzeciej części egzaminu wraz z unieważnionym arkuszem wydruk Wykazu laureatów/finalistów, zwolnionych, nieobecnych dotyczącego części trzeciej egzaminu wypełnionego w Serwisie dla dyrektorów Wykaz uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili do danej części egzaminu gimnazjalnego Kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata konkursu przedmiotowego albo laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej Kopię wykazu zawartości przesyłki od dystrybutora Wszystkie bezpieczne, niewykorzystane koperty należy przekazać z trzecią przesyłką. 57
58 19 kwietnia 2017 roku w godzinach 14:00-18:00 – część humanistycznaPrzekazywanie materiałów ze szkoły Materiały egzaminacyjne będą odbierane po każdej części egzaminu gimnazjalnego: 19 kwietnia 2017 roku w godzinach 14:00-18:00 – część humanistyczna 20 kwietnia 2017 roku w godzinach 14:00-18:00 – część matematyczno-przyrodnicza 21 kwietnia 2017 roku w godzinach 14:00-18:00 – część z języka obcego nowożytnego Na paczce powinien być naklejony kod kreskowy szkoły.
59 Zastrzeżenia Uczeń lub jego rodzice mają dwa dni na zgłoszenie zastrzeżeń do przeprowadzonej części egzaminu gimnazjalnego. Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego obowiązująca w roku szkolnym 2016/2017, str. 50
60 Unieważnienia Tok postępowania przy unieważnianiu pracy jest przedstawiony w Informacji o sposobie organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego. Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego obowiązująca w roku szkolnym 2016/2017, str. 48
61 druku i dystrybucji materiałów egzaminacyjnychAnkieta oceny jakości druku i dystrybucji materiałów egzaminacyjnych Ankietę wypełniają dyrektorzy tylko wtedy, gdy zaistnieją problemy związane z jakością wydruku arkuszy lub ich dystrybucją. Ankieta będzie dostępna od dnia dystrybucji arkuszy, tj. od 19 kwietnia 2017 roku przez tydzień w Serwisie dla dyrektorów. Pytania dotyczą np. niskiej jakości wydruku uniemożliwiającej odczytanie informacji błędów technicznych (źle zszyty arkusz) błędów w druku, wadliwych płyt CD z języka obcego niezgodnej ze specyfikacją liczby otrzymanych arkuszy.
62 Termin dodatkowy Jeżeli uczeń nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego lub części/zakresu/poziomu egzaminu gimnazjalnego z przyczyn zdrowotnych lub losowych, ewentualnie egzamin został przerwany, to taki uczeń ma prawo przystąpić do egzaminu gimnazjalnego lub jego części/zakresu/poziomu w terminie dodatkowym.
63 Termin dodatkowy W Serwisie dla dyrektorów w aplikacji Wykaz laureatów/finalistów… należy wpisać każdego nieobecnego ucznia. Jeżeli przy danym uczniu zostanie wybrane wskazanie, że był nieobecny z przyczyn losowych lub był nieobecny z przyczyn zdrowotnych, to dla tego ucznia zostanie zamówiony arkusz/arkusze na termin dodatkowy. Jeżeli przy uczniu będzie adnotacja „nieobecny”, to arkusze nie zostaną zamówione.
64 Termin dodatkowy – arkusze pozasystemoweJeżeli w Serwisie dla dyrektorów w aplikacji Wykaz laureatów/finalistów… została zgłoszona z przyczyn zdrowotnych lub losowych nieobecność ucznia, dla którego był zamawiany terminie głównym arkusz pozasystemowy, to proszę zamówienie na taki arkusz lub płytę CD przesłać na adres mailowy: najpóźniej do 30kwietnia 2017 roku. W zamówieniu proszę podać dane takie same jak w załączniku OKE 2G.
65 Termin dodatkowy Uczniów, którzy mogą przystąpić do egzaminu gimnazjalnego w dodatkowym terminie, należy zgłosić za pośrednictwem Serwisu dla dyrektorów. Należy w Wykazie laureatów/finalistów… podać imię i nazwisko, numer PESEL i adnotację „nieobecny z przyczyn zdrowotnych lub losowych”. Zakładka służąca wprowadzaniu i uaktualnianiu danych uczniów będzie aktywna do 30 kwietnia 2017 roku. W pierwszej połowie maja OKE zamieści w Serwisie dla dyrektorów listy zdających w dodatkowym terminie.
66 1 czerwca 2017 roku w godzinach 5:00-7:30.Termin dodatkowy Arkusze do wszystkich części na termin dodatkowy będą dostarczone do szkół 1 czerwca roku w godzinach 5:00-7:30. 5 czerwca (lub wcześniej) po zakończonym egzaminie szkoły z Trójmiasta i powiatu gdańskiego odwożą materiały do siedziby OKE. Pozostałe szkoły, jeżeli egzamin się odbył, zamawiają kuriera (wskazanego w liście przewodnim, który dotrze do szkół razem z naklejkami) i przesyłają jedną przesyłką materiały ze wszystkich części. Jeżeli egzamin się nie odbył, to informują OKE mailem lub faksem i wysyłają materiały jako przesyłkę listową poleconą.
67 Wyniki egzaminu gimnazjalnego będą uwolnione Uwolnienie wyników Wyniki egzaminu gimnazjalnego będą uwolnione 16 czerwca 2017 roku od godziny
68 Wglądy Po uwolnieniu wyników uczniowie lub ich rodzice/prawni opiekunowie mogą składać wnioski o wgląd do pracy. Wniosek można przesłać faksem, mailem lub listownie. Wglądy są umawiane zgodnie z kolejnością wpływania wniosków.
69 Zaświadczenia Zaświadczenia o wynikach będą przekazane do szkół 14 czerwca 2017 roku w godzinach 10:00-14:00. Dyrektorzy gimnazjów z Trójmiasta i powiatu gdańskiego odbierają zaświadczenia w siedzibie OKE 14 czerwca 2017 roku w godzinach 9:00-13:00. Dane zdających można poprawiać w aplikacji Hermes do końca kwietnia. Od 1 maja nie będą uwzględniane poprawki w imieniu, nazwisku, miejscu urodzenia itp. Przesyłka z zaświadczeniami wymienionymi z powodu danych błędnie wprowadzonych przez szkołę będzie odsyłana na koszt szkoły.
70 art. 44zz ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświatyZwalnianie z egzaminu gimnazjalnego W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych, uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu gimnazjalnego lub danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym, dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, na udokumentowany wniosek dyrektora szkoły, może zwolnić ucznia z obowiązku przystąpienia do wnioskowanego egzaminu. art. 44zz ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty
71 Zwalnianie z egzaminu gimnazjalnegoUdokumentowany wniosek o zwolnienie dyrektor szkoły składa do OKE po dodatkowym terminie egzaminu i nie później niż do 14 czerwca 2017 roku.
72 Art. 44zw ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświatyZwalnianie z egzaminu gimnazjalnego Uczeń posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność umysłową w stopniu umiarkowanym lub znacznym lub niepełnosprawności sprzężone, gdy jedną z niepełnosprawności jest upośledzenie w stopniu umiarkowanym lub znacznym, nie przystępuje do egzaminu gimnazjalnego. Art. 44zw ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty
73 Zwalnianie z egzaminu gimnazjalnegoUczniowie zwolnieni decyzją dyrektora OKE z egzaminu gimnazjalnego otrzymują zaświadczenie z zapisem „zwolniony” lub „zwolniona” z egzaminu gimnazjalnego.
74 Zakładka będzie uaktualniona po terminie dodatkowym.Uczniowie nieobecni Od początku czerwca w Serwisie dla dyrektorów w zakładce Dane przygotowane przez OKE zostanie zamieszczone zestawienie uczniów nieobecnych, zwolnionych i laureatów. Jeśli któryś z uczniów umieszczonych na liście jako nieobecny, laureat lub zwolniony z egzaminu jednak przystąpił do egzaminu, to bardzo proszę o jak najszybsze przesłanie informacji na ten temat w formie elektronicznej na adres : Zakładka będzie uaktualniona po terminie dodatkowym.
75 Uczniowie, którzy nie ukończą szkołyDo 21 czerwca 2017 roku dyrektor szkoły przekazuje dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku informację (mailem lub faksem) o uczniach, którzy nie kończą szkoły. Zaświadczenia uczniów, którzy nie ukończyli szkoły, wraz z wykazem tych uczniów, należy odesłać wraz z podpisanym przez dyrektora szkoły zestawieniem otrzymanych z OKE zaświadczeń o wynikach w nieprzekraczalnym terminie do 15 lipca 2017 roku. Jeżeli uczeń ma poprawkę, to jego zaświadczenie pozostaje w szkole do czasu tej poprawki. W przypadku zdania poprawki uczeń otrzymuje zaświadczenie razem ze świadectwem ukończenia szkoły. Jeżeli uczeń nie zda poprawki, to zaświadczenie należy odesłać do OKE z pismem przewodnim opisującym sytuację..
76 Załączniki OKE Załączniki wymagane przez OKE:Załącznik 3a-G – Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej po przeprowadzonej części pierwszej egzaminu gimnazjalnego Załącznik 3b-G – Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej po przeprowadzonej części drugiej egzaminu gimnazjalnego Załącznik 3c-G – Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej po przeprowadzonej części trzeciej egzaminu gimnazjalnego Załącznik 4-G – Wykaz uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili do części …... egzaminu gimnazjalnego Załączniki znajdują się na stronie internetowej komisji w zakładce egzaminy – egzamin gimnazjalny – załączniki wymagane przez OKE.
77 Telefony kontaktowe ☎ w sprawie procedur organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego: (58) ☎ w sprawie danych z aplikacji Hermes egzaminu gimnazjalnego: (58) ☎ w sprawie dostosowań: konsultacje telefoniczne: środa 7:30-15; (58) wtorek 7:30-11:00 piątek 14:00-15:30 fax: (58) telefon: (58)