1 Ejemplo de cómo iniciar el RIC del Gasohol 84. EJEMPLO 01: El establecimiento “ABC Combustiblex” ha considerado registrar todos los días, a las 7.00 am, la información RIC en sus libros, el cual fue informado que debe empezar a usarse desde el 22 de setiembre. La estación comercializa 3 productos y desea empezar a registrar los movimientos de inventarios del Gasohol 84, del cual posee un solo tanque de 4,000 galones de capacidad. Para ello, “ABC Combustiblex” cuenta con la siguiente información: Su varillaje a las 7.00 am del día 21 de setiembre fue de 2,500 galones de G-84P. Asimismo, desde las 7.00 am del 21 de setiembre a las 7.00 am del 22 de setiembre ha ingresado por compras 1,000 galones al tanque de G-84P, y en el mismo período, han salido 500 galones de G-84P por ventas. En dicho período, no han realizado calibraciones, ni mantenimiento ni cualquier otra acción que signifique sacar y devolver producto de G-84P al tanque. Por tanto, en el mencionado período tiene 0.00 galones de devolución de producto a tanque. “ABC Combustiblex” debe registrar la información en su primera línea de registro, correspondiente a las 7am, del día 22 de setiembre.

2 PRODUCTO: G-84P ECVET = E + C - VEFDI = (ET - EF)DOBSERVACIONESFIRMA N° FECHA DE CORTE (dd/mm/año ) HORA DE CORTE EXISTENCIAS DEL PRODUCTO, SEGÚN INVENTARIO FISICO ANTERIOR TOTAL DE INGRESOS DEL PRODUCTO (COMPRAS ) TOTAL DE SALIDAS DEL PRODUCT O (VENTAS) ET = NUEVA EXISTENC IA TEORICA EF = NUEVA EXISTENCI A FISICA, SEGÚN VARILLAJE DI = DIFERENC IA ENTRE EXISTENC IA TEORICA Y FISICA Σ DEVOLUCION ES DEL PRODUCTO A TANQUES (calibraciones mantenimient o o afines) REGISTRAR CUALQUIER SUCESO RELEVANTE DURANTE EL PERIODO REGISTRADO FIRMA DEL PERSONAL AUTORIZAD O 01 22-09-117.00 am 02 03 04 05 06 1ro. Anota el varillaje de G84P anterior. 2do. Anota el volumen total de ingresos a tanque por compras de G84P, de las ultimas 24 horas 3ro. Anota el volumen total de salidas de G84P por ventas, de las ultimas 24 horas. 2,500.001000.00500.003000.00 0.00 Ejemplo de un inicio de registro 4to. Anota la existencia teórica, que es lo que tenias de stock según varillaje hace 24 horas, más lo que compraste, menos lo que vendiste en las útimas 24 horas. 5to. Varilla el tanque y obtén el stock de G 84P, de las 7am del 22 de setiembre

3 PRODUCTO: G-84P ECVET = E + C - VEFDI = (ET - EF)DOBSERVACIONESFIRMA N° FECHA DE CORTE (dd/mm/año) HORA DE CORTE EXISTENCIAS DEL PRODUCTO, SEGÚN INVENTARIO FISICO ANTERIOR TOTAL DE INGRESOS DEL PRODUCTO (COMPRAS) TOTAL DE SALIDAS DEL PRODUCTO (VENTAS) ET = NUEVA EXISTENCI A TEORICA EF = NUEVA EXISTENCIA FISICA, SEGÚN VARILLAJE DI = DIFERENCIA ENTRE EXISTENCIA TEORICA Y FISICA Σ DEVOLUCIONES DEL PRODUCTO A TANQUES (calibraciones mantenimiento o afines) REGISTRAR CUALQUIER SUCESO RELEVANTE DURANTE EL PERIODO REGISTRADO FIRMA DEL PERSONAL AUTORIZADO 01 22-09-117.00 am 02 03 04 05 06 2500.001000.00500.003000.00 0.00 23-09-117.00 am 3000.00 0.00400.002600.00 0.00 Ejemplo de un registro diario 24-09-117.00 am1000.00500.003100.00 0.00 2600.00

4 PRODUCTO: G-84P ECVET = E + C - VEFDI = (ET - EF)DOBSERVACIONESFIRMA N° FECHA DE CORTE (dd/mm/año) HORA DE CORTE EXISTENCIAS DEL PRODUCTO, SEGÚN INVENTARIO FISICO ANTERIOR TOTAL DE INGRESOS DEL PRODUCTO (COMPRAS) TOTAL DE SALIDAS DEL PRODUCTO (VENTAS) ET = NUEVA EXISTENCI A TEORICA EF = NUEVA EXISTENCIA FISICA, SEGÚN VARILLAJE DI = DIFERENCIA ENTRE EXISTENCIA TEORICA Y FISICA Σ DEVOLUCIONES DEL PRODUCTO A TANQUES (calibraciones mantenimiento o afines) REGISTRAR CUALQUIER SUCESO RELEVANTE DURANTE EL PERIODO REGISTRADO FIRMA DEL PERSONAL AUTORIZADO 01 22-09-117.00 am 02 03 04 05 06 2500.001000.00500.003000.00 0.00 23-09-117.00 am 3000.00 0.00400.002600.00 0.00 En caso que exista diferencia entre existencia teórica (ET) y existencia física (EF) 24-09-117.00 am1000.00500.003100.0010.000.00 2600.00 25-09-117.00 am0.00300.002790.00 0.00 La diferencia es conforme a nuestras actividades normales explicadas por operaciones, ocasionadas por legibilidad de varilla, diferenciales en la recepción de combustibles, entre otros causas. 3090.00

5 Ejemplo de cómo iniciar el RIC de DB5. XYZ EJEMPLO 02: El establecimiento “XYZ “ha considerado registrar todos los días, a las 6.00 am, la información RIC en sus libros, el cual fue informado que debe empezar a usarse desde el 22 de setiembre. La estación comercializa 5 productos y desea empezar a registrar los movimientos de inventarios del Diesel B5, del cual posee dos tanques, cada uno de 3,000 galones de capacidad. XYZ” Para ello, “XYZ” cuenta con la siguiente información: Su varillaje a las 6.00 am del día 21 de setiembre fue de 1,200 galones de D-B5 en el primer tanque y de 800 galones de D-B5 en el segundo tanque. Asimismo, desde las 6.00 am del 21 de setiembre a las 6.00 am del 22 de setiembre ha ingresado por compras 1,000 galones al segundo tanque de D-B5, y en el mismo período, han salido por ventas: 150 galones de D-B5 del primer tanque (correspondiente al surtidor de la isla N° 1) y 250 galones de D-B5 del segundo tanque (correspondiente a los surtidores de la isla N° 2 y N° 3). En dicho período, ha realizado calibraciones a los dispensadores de D-B5, por lo cual devolvió 30 galones de de producto a tanque. ABC “ABC” debe registrar la información en su primera línea de registro, correspondiente a las 6.00 am, del día 22 de setiembre.

6 PRODUCTO: DB5 ECVET = E + C - VEFDI = (ET - EF)DOBSERVACIONESFIRMA N° FECHA DE CORTE (dd/mm/año) HORA DE CORTE EXISTENCIAS DEL PRODUCTO, SEGÚN INVENTARIO FISICO ANTERIOR TOTAL DE INGRESOS DEL PRODUCTO (COMPRAS) TOTAL DE SALIDAS DEL PRODUCTO (VENTAS) ET = NUEVA EXISTENCI A TEORICA EF = NUEVA EXISTENCIA FISICA, SEGÚN VARILLAJE DI = DIFERENCIA ENTRE EXISTENCIA TEORICA Y FISICA Σ DEVOLUCIONES DEL PRODUCTO A TANQUES (calibraciones mantenimiento o afines) REGISTRAR CUALQUIER SUCESO RELEVANTE DURANTE EL PERIODO REGISTRADO FIRMA DEL PERSONAL AUTORIZADO 01 22-09-116.00 am 02 03 04 05 06 2000.001000.00400.002600.00 0.0030.00 23-09-116.00 am 2600.00 0.00400.002200.00 0.00 EJEMPLO DE REGISTRO DE DOS TANQUES DE DB5, DEVOLUCION DE PRODUCTO 2200.00 Se ha realizado calibraciones a los dispensadores de D-B5, por lo cual se devolvió 30 galones de producto a tanque. VARILLAJE: 1er tanque 1,200 galones de D-B5 + 2do tanque 800 galones de D-B5 = 2,000 galones de D- B5 INGRESARON: al 1er tanque 0.00 galones de D-B5 + al 2do tanque 1,000 galones de D-B5 = 1,000 galones de D-B5 SALIDA por VENTAS: del 1er tanque 150 galones de D-B5 y del 2do tanque 250 galones de D-B5 = 400 galones de D-B5

7 FIN GRACIAS