1 El Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias. Proceso de definici ó n de la estructura de la base de datos en el contexto de ABCD para el registro del material del AMLA en la Unidad de Biblioteca y Documentaci ó n de la UNGS Unidad de Biblioteca y Documentación Universidad Nacional de Gral. Sarmiento Biblioteca del Centro Médico - Mar del Plata Viernes 31 de Octubre de 2014 Frente a una problemática diferente: llega un archivo histórico a la Biblioteca Unidad de Biblioteca y Documentación Universidad Nacional de General Sarmiento

2 Institucional En 1995 Historia del ex - Partido de Gral. Sarmiento (Archivo Munzón) En 2013 Archivo Oral del Programa Memoria y Territorio Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA) Archivo Plancott. AMLA: Movimiento Rural Católico, Ligas Agrarias Nordeste y Mesopotamia 1955 - 1976 manuscritos, impresos, fotografías informes, actas, correspondencia, balances, proyectos, libros contables, publicaciones periódicas, comunicados, cuadernillos de capacitación, etc. ARCHIVOS EN LA UByD Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset, Facundo Godoy – UByD-UNGS

3 PULSAR Y ABRIR

4 Pulsar IMG miniatura  Abre doc. completo

5 Pulsar  abre manuscrito

6 AMLA. FONDOS y SECCIONES AMLA A. Movimiento Rural de la Acción Católica (MRAC) A1. Sector Rural (o Sector campesinos) A2. Sector Maestros A3. Por un campo argentino mejor (PUCAM) A4. Equipo Nacional A5. Capacitación B. Ligas Agrarias B1. Movimiento Agrario de Misiones (MAM) B2. Liga Agraria del Chaco (LACH) B3. Unión de Ligas Campesinas de Formosa (ULICAF) B4. Liga Agraria de Corrientes (LAC) B5. Liga Agraria de Entre Ríos (LAE) B6. Unión de Ligas Agrarias de Santa Fe (ULAS) B7. Coordinadora Nacional de Ligas y Movimientos Agrarios (CNLMA) C. Mouvement International de la Jeunesse Agricole et Rurale Catholique (MIJARC) C1. Fédération Internationale des Mouvements d'Adultes Ruraux (FIMARC) C2. Juventud Agraria Católica Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset, Facundo Godoy – UByD-UNGS

7 MUNZON : investigación y recopilación personal sobre un tema determinado, documentos diversos y disímiles, de variadas fuentes, sin continuidad orgánica entre ellas ni entre los documentos, no reflejan una actividad administrativa. AMLA: reconstruye la historia y el devenir de un conjunto de organizaciones, en cumplimiento de las misiones que les dieron origen y de las funciones para las que se constituyeron, evidencia los organismos productores con sus secciones, funciones, series y tipologías documentales. Principios de Archivística De Procedencia De orden original Integridad Registro de los documentos Munzón AO del PMyT Software para Gestión de Archivos ICA AtoM Archon Archivist’s Toolkit. ABCD (CEPAL) bases de datos MySQL desarrolladas con PHP Noma ISAD(G) Descripción multinivel Presentación en contexto

8 Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset, Facundo Godoy – UByD-UNGS Etapas para el tratamiento del AMLA 1ra. etapa: elaboración de guía de actividades. Búsqueda, investigación y estudio de bibliografía de archivología. Búsqueda de personas y organizaciones para asesoramiento y capacitación. 2da. etapa: incorporación de recursos humanos. Estudio de normativa específica. Asesoramiento. Capacitación. Cuadro de Clasificación Hipotético (CCH). 3ra. etapa: ajuste de la guía de actividades  elaboración de plan integral para el tratamiento del archivo. Esquema de flujo de trabajo. Definición de normas a adoptar. Evaluación de fondos  secuencia de documentos a analizar y describir. Contrastación del CCH y actualización. Evaluación de herramientas tecnológicas a utilizar. 4ta. etapa: descripción de los diferentes niveles del archivo. Digitalización de UDS. CC definitivo. Nomenclatura de niveles. Diseño e implementación de estructura del servidor para digitalizaciones. Definición de estructura de la BBDD (descriptiva y autoridades). Configuración del OPAC. 5ta. etapa: Interoperabilidad. Desarrollo de salidas con Dublin Core (DC), Encoded Archival Description (EAD) y el Protocolo OAI-PMH

9 Selección de documentos a procesar Escaneo de documentos (master) OCR y corrección de copias digitales Derivados del master Análisis y descripción de documentos Definir estructura BBDD Implementar estructura BBDD configurar BBDD Configuración de OPAC PUBLICACIÓN Y ACCESO Definir estructura del directorio Guardar master y derivados en el servidor Implementar directorio en el servidor Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset, Facundo Godoy – UByD-UNGS Flujo de Trabajo

10 Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset, Facundo Godoy – UByD-UNGS International Standard Archive Description (General) – ISAD(G) 3.1 Área de identificación 3.1.1 Código (s) de referencia 3.1.2 Título 3.1.3 Fecha(s) 3.1.4 Nivel de descripción 3.1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones) 3.2 Área de contexto 3.2.1 Nombre del o de los productores 3.2.2 Historia institucional / Reseña biográfica 3.2.3 Historia archivística 3.2.4 Forma de ingreso 3.3 Área de contenido y estructura 3.3.1 Alcance y contenido 3.3.2 Valoración, selección y eliminación 3.3.3 Nuevos ingresos 3.3.4 Organización 3.4 Área de condiciones de acceso 3.4.1 Condiciones de acceso 3.4.2 Condiciones de reproducción 3.4.3 Lengua / escritura de la documentación 3.4.4 Características físicas y requisitos técnicos 3.4.5 Instrumentos de descripción 3.5 Área de documentación asociada 3.5.1 Existencia y localización de los originales 3.5.2 Existencia y localización de copias 3.5.3 Unidades de descripción relacionadas 3.5.4 Nota de publicaciones 3.6 Área de notas 3.6.1 Notas 3.7 Área de control de la descripción 3.7.1 Nota del archivero 3.7.2 Reglas o normas 3.7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es)

11 ISAD (G)NEDACastilla y León Grupo de Fondos Fondo SubfondoDivisión de fondo/grupo de fondos Subfondo Sección Subsección Serie Subserie Fracción de serie/subserieUnidad de localización Unidad documental compuesta Unidad documentalDocumento compuesto Colección División de colección Unidad documental simpleComponente documentalDocumento simple Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset, Facundo Godoy – UByD-UNGS Normas Archivísticas - Niveles de descripción

12 Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS Caracteres internos Protocolo: Invocación Subscripción o intitulación Dirección Salutación. Texto: Introducción. Preámbulo Introducción. Notificación Cláusulas. Personales Cláusulas. Expositivas Cláusulas. Dispositivas. Finales. Sanción Finales. Corroboración Escatocolo: Fecha. Datos históricos. Datos personales. Invocación final. Aprecación. Signos de validación. Subscripciones Signos de validación. Signaturas Signos de validación. Sello. Caracteres externos Clase Tipo Formato Cantidad Forma (tradición documental) Entidad productora Orígenes funcionales Fecha y lugar de producción Contenido sustantivo DIPLOMÁTICA

13 Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset, Facundo Godoy – UByD-UNGS Crosswalks : ISAD(G) https://wiki.artefactual.com/wiki/Crosswalks:_ISAD(G). (AtoM y otros) Crosswalks : ISAD(G) ICA AtoM https://www.ica-atom.org/doc/Crosswalks:_ISAD(G) Crosswalks : ISAD(G) to EAD https://www.qubit-toolkit.org/wiki/Crosswalks ( generic information management toolkit ) EAD Crosswalks. ( Library of Congress) http://www.loc.gov/ead/ag/agappb.html Describing Archives: A Content Standard http://files.archivists.org/pubs/DACS2E-2013.pdf (U.S. implementation of ISAD(G) and ISAAR(CPF)) for the description of archival materials and their creators. Society of American Archivists) MARC 21 template for CAIN (Canada Archival Information Network) https://projects.artefactual.com/attachments/download/697/CAIN-marc21-template-REVISION2-2.doc MAPEOS: algunos no cubrían los 26 elementos de las siete áreas de ISAD(G) presentaban diferencias entre ellos en general, son por área o elemento de ISAD(G) a campo de MARC, quedando sin resolver algunas áreas y, sobretodo, la gran variedad de subcampos que presenta MARC en cada campo Definiendo la estructura de la base de datos

14 Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset, Facundo Godoy – UByD-UNGS ISAD(G)EADMARC 3.1.1 Reference code(s) COUNTRYCODE and REPOSITORYCODE attributes 3.1.2 Title 245 Title statement 130 Main entry--uniform title 3.1.3 Dates of creation 3.1.4 Level of description and LEVEL attribute351 Organization and arrangement 3.1.5 Extent of the unit, 300 Physical description 3.2.1 Name of creator 111 Main entry--meeting name 110 Main entry--corporate name 100 Main entry--personal name 100 Main entry--personal name 3.2.2 Administrative / Biographical history 545 Biographical or historical data 3.2.3 Dates of accumulation 561 Ownership and custodial history 3.2.4 Custodial history 561 Ownership and custodial history 3.2.5 Immediate source of acquisition 541 Immediate source of acquisition EAD Crosswalks (LC) (adaptado, parcial)

15 Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset, Facundo Godoy – UByD-UNGS Encoded Archival Description : Tag Library “[…] Repository :The institution or agency responsible for providing intellectual access to the materials being described.[…] The element is comparable to MARC field 852. [...] Physical Location: Information identifying the place where the described materials are stored, such as the name or number of the building, room, stack, shelf, or other tangible area.[…] The element is comparable to MARC field 852.[…] Elemento 3.1.1 Código (s) de referencia ISAD(G) “[…] Consignar […] para una identificación única, los siguientes elementos: - El código del país según la última versión de la ISO 3166 - El código del Archivo según la norma nacional de códigos de archivos u otro identificador único de su ubicación. - El código de referencia local específico, el número de control u otro identificador único. Estos tres elementos deben facilitarse siempre estar presentes para el intercambio de información […].”

16 Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset, Facundo Godoy – UByD-UNGS Campo 852 - Formato MARC 21 para registros bibliográficos - BNE 3.1.1 Código (s) de referencia (I) $n - Código del país852 $nAR $a – Localización852 $nAR $aUNGS $b - Sublocalización o colección852 $nAR$aUNGS $bUBYD $c - Ubicación en estantería852 $nAR$aUNGS$bUBYD $cAMLA 3.1.1 Código (s) de referencia (II – signatura / niveles de …) $k - Fondo (Ligas Agarias)852 $kB $h - Sección (LA del Chaco)852 $kB $h2 $i - Serie (Proyectos)852 $kB$h2 $i7 $m - UDC (Centro de Capacitación)852 $kB$h2$i7 $m1 $l - UDS (Pago de materiales)852 $kB$h2$i7$m1 $l19720603 AR. UNGS. UByD. AMLA. B2. 7. 1. 19720603.

17 Jornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset, Facundo Godoy – UByD-UNGS Muchas gracias por su atención Daniel H. Biset - [email protected] Facundo Godoy - [email protected]