1 El Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias.Proceso de definición de la estructura de la base de datos en el contexto de ABCD para el registro del material del AMLA en la Unidad de Biblioteca y Documentación de la UNGS Unidad de Biblioteca y Documentación Universidad Nacional de Gral. Sarmiento Adaptaciones al OPAC de la UByD para la presentación de la descripción multinivel y en contexto del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA) Unidad de Biblioteca y Documentación Universidad Nacional de General Sarmiento 12ª Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria JBDU2014 “La producción científica en la actividad universitaria” 6 y 7 de noviembre de 2014 Universidad Nacional de Salta / Universidad Católica de Salta

2 ARCHIVOS EN LA UByD Institucional AMLA: En 1995 En 2013Jornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS ARCHIVOS EN LA UByD Institucional En 1995 Historia del ex - Partido de Gral. Sarmiento (Archivo Munzón) En 2013 Archivo Oral del Programa Memoria y Territorio (AO-PMyT) Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA) Archivo Plancott. AMLA: Movimiento Rural Católico, Ligas Agrarias Nordeste y Mesopotamia manuscritos, impresos, fotografías informes, actas, correspondencia, balances, proyectos, libros contables, publicaciones periódicas, comunicados, cuadernillos de capacitación, etc.

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6 Triple función social de un archivoJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS Documento de archivo Orgánico: origen de producción Exclusivo: original, único e irrepetible Seriado: resultado de una actividad Interrelacionado: pertenencia al conjunto Auténtico: productor y fecha Fiabilidad: responsabilidad del productor Íntegro: caracteres internos y externos Manejabilidad: puede ser recuperado Triple función social de un archivo Fuente de investigación, para científicos y ciudadanía en general Memoria institucional Garantía en el ejercicio de derechos Fuente: curso Principios de Archivística, AGN, 2014

7 Principios de ArchivísticaJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS MUNZON: Investigación y recopilación personal sobre un tema determinado, documentos diversos y disímiles, de variadas fuentes, sin continuidad orgánica entre ellas ni entre los documentos, no reflejan una actividad administrativa. (Seriado , Interrelacionado) AMLA: Reconstruye la historia y el devenir de un conjunto de organizaciones (tres fondos), en cumplimiento de las misiones que les dieron origen y de las funciones para las que se constituyeron, evidencia los organismos productores con sus secciones, funciones, series y tipologías documentales. AMLA: APLICACIÓN DE Principios de Archivística De Procedencia De orden original Integridad Norma ISAD(G) Descripción multinivel Presentación en contexto

8 AMLA. FONDOS y SECCIONESJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS AMLA. FONDOS y SECCIONES AMLA A. Movimiento Rural de la Acción Católica (MRAC) A1. Sector Rural (o Sector campesinos) A2. Sector Maestros A3. Por un campo argentino mejor (PUCAM) A4. Equipo Nacional A5. Capacitación B. Ligas Agrarias B1. Movimiento Agrario de Misiones (MAM) B2. Liga Agraria del Chaco (LACH) B3. Unión de Ligas Campesinas de Formosa (ULICAF) B4. Liga Agraria de Corrientes (LAC) B5. Liga Agraria de Entre Ríos (LAE) B6. Unión de Ligas Agrarias de Santa Fe (ULAS) B7. Coordinadora Nacional de Ligas y Movimientos Agrarios (CNLMA) C. Mouvement International de la Jeunesse Agricole et Rurale Catholique (MIJARC) C1. Fédération Internationale des Mouvements d'Adultes Ruraux (FIMARC) C2. Juventud Agraria Católica

9 Registro de documentos UByDJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS Registro de documentos UByD Munzón AO del PMyT ABCD (CEPAL) Principales Softwares para Gestión de Archivos ICA AtoM Archon Archivist’s Toolkit. bases de datos MySQL desarrolladas con PHP Comparativa de softwares para gestión de archivos ICA-AtoM Archon Archivist Toolkit AIM25 ArchiVenHIS Archivo 3000 Albalá Archivematica AMI @rchivA Imagurb Qubit Toolkit Nombre y sigla del sistema Tipo de sistema (integral, gestión y/o preservación de contenidos, formatos y/o soportes específicos, etc.) Sistema operativo BBDD (MySQL, Oracle) Lenguaje programación (PHP, PERL, Java) ¿ISAD(G)? Otras normas (ISAAR, ISDIAH, ISDF, RAD, DC, XML, EAD, OAI-PMH, PREMIS) Desarrollo (institución / organización) Licencia Costo Usuarios (qué organizaciones y/o instituciones)

10 Etapas para el tratamiento del AMLAJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS Etapas para el tratamiento del AMLA 1ra. etapa: elaboración de guía de actividades. Búsqueda, investigación y estudio de bibliografía de archivología. Búsqueda de personas y organizaciones para asesoramiento y capacitación. 2da. etapa: incorporación de recursos humanos. Estudio de normativa específica. Asesoramiento. Capacitación. Cuadro de Clasificación Hipotético (CCH). 3ra. etapa: ajuste de la guía de actividades  elaboración de plan integral para el tratamiento del archivo. Esquema de flujo de trabajo. Definición de normas a adoptar. Evaluación de fondos  secuencia de documentos a analizar y describir. Contrastación del CCH y actualización. Evaluación de herramientas tecnológicas a utilizar. 4ta. etapa: descripción de los diferentes niveles del archivo. Digitalización de UDS. CC definitivo. Nomenclatura de niveles. Diseño e implementación de estructura del servidor para digitalizaciones. Definición de estructura de la BBDD (descriptiva y autoridades). Configuración del OPAC. 5ta. etapa: Interoperabilidad. Desarrollo de salidas con Dublin Core (DC), Encoded Archival Description (EAD) y el Protocolo OAI-PMH

11 Jornada Biblioteca Digital UniversitariaJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS Año 2013 2014 2015 Mes 6 7 8 9 10 11 12 2 3 4 5 1ª. Etapa. Guía de actividades. Bibliografía. Personas y org. para capacitación 2ª. Etapa. RRHH. Asesoramiento. Capacita-ción. CCH C 3ª. Etapa. Planificación. Flujo de trabajo. Normativa. Eval. Fondo. CCH. TICs. 4ª. Etapa. DigitalizaciónDescripción. CC definitivo. Nomenclat. Servidor. BBDD. OPAC 5ª Etapa. Salidas para interoperabilidad

12 Flujo de Trabajo Selección de documentos a procesarJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS Flujo de Trabajo Selección de documentos a procesar Escaneo de documentos (TIFF master) OCR y corrección de copias digitales Derivados del master Análisis y descripción de documentos Definir estructura BBDD Implementar estructura BBDD configurar BBDD Configuración de OPAC PUBLICACIÓN Y ACCESO Definir estructuras de directorios (local y OPAC) Almacenar master y derivados en servidores (+ back up) Implementar directorios en servidor de OPAC y local

13 International Standard Archive Description (General) – ISAD(G)Jornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS International Standard Archive Description (General) – ISAD(G) 3.1 Área de identificación 3.1.1 Código (s) de referencia 3.1.2 Título 3.1.3 Fecha(s) 3.1.4 Nivel de descripción 3.1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones) 3.2 Área de contexto 3.2.1 Nombre del o de los productores 3.2.2 Historia institucional / Reseña biográfica 3.2.3 Historia archivística 3.2.4 Forma de ingreso 3.3 Área de contenido y estructura 3.3.1 Alcance y contenido 3.3.2 Valoración, selección y eliminación 3.3.3 Nuevos ingresos 3.3.4 Organización 3.4 Área de condiciones de acceso 3.4.1 Condiciones de acceso 3.4.2 Condiciones de reproducción 3.4.3 Lengua / escritura de la documentación 3.4.4 Características físicas y requisitos técnicos 3.4.5 Instrumentos de descripción 3.5 Área de documentación asociada 3.5.1 Existencia y localización de los originales 3.5.2 Existencia y localización de copias 3.5.3 Unidades de descripción relacionadas 3.5.4 Nota de publicaciones 3.6 Área de notas 3.6.1 Notas 3.7 Área de control de la descripción 3.7.1 Nota del archivero 3.7.2 Reglas o normas 3.7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es)

14 Jornada Biblioteca Digital UniversitariaJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS

15 ISAD (G) NEDA Castilla y LeónNormas Archivísticas - Niveles de descripción ISAD (G) NEDA Castilla y León Grupo de Fondos Fondo Subfondo División de fondo/grupo de fondos Sección Subsección Serie Subserie Fracción de serie/subserie Unidad de localización Unidad documental compuesta Unidad documental Documento compuesto Colección División de colección Unidad documental simple Componente documental Documento simple Otras: RAD, DACS, NOGADA, NODAC, NUDA, NOBRADE

16 CARACTERES DE LOS DOCUMENTOSJornada Temas Actuales en Bibliotecología. Mar del Plata, 31 de Octubre de 2014 Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS Clase Tipo Formato Cantidad Forma (tradición documental) Caracteres externos DIPLOMÁTICA Caracteres internos Protocolo: Invocación Subscripción o intitulación Dirección Salutación. Texto: Introducción. Preámbulo Introducción. Notificación Cláusulas. Personales Cláusulas. Expositivas Cláusulas. Dispositivas. Finales. Sanción Finales. Corroboración Entidad productora Orígenes funcionales Fecha y lugar de producción Contenido sustantivo Escatocolo: Fecha. Datos históricos. Datos personales. Invocación final. Aprecación. Signos de validación. Subscripciones Signos de validación. Signaturas Signos de validación. Sello.

17 Jornada Biblioteca Digital UniversitariaJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS

18 Definiendo la estructura de la base de datosJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS Definiendo la estructura de la base de datos Crosswalks : ISAD(G) https://wiki.artefactual.com/wiki/Crosswalks:_ISAD(G). (AtoM y otros) Crosswalks : ISAD(G) ICA AtoM https://www.ica-atom.org/doc/Crosswalks:_ISAD(G) Crosswalks : ISAD(G) to EAD https://www.qubit-toolkit.org/wiki/Crosswalks (generic information management toolkit) EAD Crosswalks. ( Library of Congress) Describing Archives: A Content Standard (U.S. implementation of ISAD(G) and ISAAR(CPF)) for the description of archival materials and their creators. Society of American Archivists) MARC 21 template for CAIN (Canada Archival Information Network) https://projects.artefactual.com/attachments/download/697/CAIN-marc21-template-REVISION2-2.doc MAPEOS: algunos no cubrían los 26 elementos de las siete áreas de ISAD(G) presentaban diferencias entre ellos en general, son por área o elemento de ISAD(G) a campo de MARC, quedando sin resolver algunas áreas y, sobretodo, la gran variedad de subcampos que presenta MARC en cada campo

19 EAD Crosswalks (LC) (adaptado, parcial)Jornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS EAD Crosswalks (LC) (adaptado, parcial) ISAD(G) EAD MARC 3.1.1 Reference code(s) COUNTRYCODE and REPOSITORYCODE attributes 3.1.2 Title 245 Title statement 130 Main entry--uniform title 3.1.3 Dates of creation 3.1.4 Level of description and LEVEL attribute 351 Organization and arrangement 3.1.5 Extent of the unit , 300 Physical description 3.2.1 Name of creator 111 Main entry--meeting name 110 Main entry--corporate name 100 Main entry--personal name 3.2.2 Administrative / Biographical history 545 Biographical or historical data 3.2.3 Dates of accumulation 561 Ownership and custodial history 3.2.4 Custodial history 3.2.5 Immediate source of acquisition 541 Immediate source of acquisition

20 CROSSWALK ICA AtoM

21 Elemento 3.1.1 Código (s) de referencia ISAD(G)Jornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS Encoded Archival Description : Tag Library “[…] Repository :The institution or agency responsible for providing intellectual access to the materials being described.[…] The element is comparable to MARC field 852. [...] Physical Location: Information identifying the place where the described materials are stored, such as the name or number of the building, room, stack, shelf, or other tangible area.[…] The element is comparable to MARC field 852.[…] Elemento Código (s) de referencia ISAD(G) “[…] Consignar […] para una identificación única, los siguientes elementos: El código del país según la última versión de la ISO 3166 El código del Archivo según la norma nacional de códigos de archivos u otro identificador único de su ubicación. - El código de referencia local específico, el número de control u otro identificador único. Estos tres elementos deben facilitarse siempre estar presentes para el intercambio de información […].”

22 Jornada Biblioteca Digital UniversitariaJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS Campo Formato MARC 21 para registros bibliográficos - BNE 3.1.1 Código (s) de referencia (I) $n - Código del país 852 $nAR $a – Localización 852 $nAR$aUNGS $b - Sublocalización o colección 852 $nAR$aUNGS$bUBYD $c - Ubicación en estantería 852 $nAR$aUNGS$bUBYD$cAMLA 3.1.1 Código (s) de referencia (II – signatura / niveles de …) $k - Fondo (Ligas Agarias) 852  $kB $h - Sección (LA del Chaco) 852  $kB$h2 $i - Serie (Proyectos) 852  $kB$h2$i7 $m - UDC (Centro de Capacitación) 852  $kB$h2$i7$m1 $l - UDS (Pago de materiales) 852 $kB$h2$i7$m1$l 3.1.1: AR . UNGS . UByD . AMLA . B TODA LA ESTRUCTURA DE LA BD CON MARC, SIN CAMPOS LOCALES

23 DIAGRAMA DE FLUJO DE DIGITALIZACIÓNJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS NO Crear PDF ~600 KB AMLA00001.pdf ¿DOC MANUSCRITO? SI OCR ~50 KB AMLA00001L.pdf Transcripción AMLA00001.doc AMLA00001T.PDF Reducir PDF ~250 KB AMLA00001R.pdf ¿IMAGEN? Conversión y reducción JPGE ~800 x 600 px – ~80 KB AMLA00001.jpg Miniatura JPGE ~100x70 px – 3 KB AMLA00001m.jpg ESCANEO TIFF 600 dpi ~ 2520 x 3780 px 9300 KB AMLA00001.tif DIAGRAMA DE FLUJO DE DIGITALIZACIÓN Miniatura JPGE ~ 100 x 70 px AMLA00001m.jpg (solo 1er. pág.) valores de ejemplo para una hoja mecanografiada tamaño oficio.

24 Conversión y reducción JPGEJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS Servidor Local SI NO Crear PDF ¿DOC MANUSCRITO? OCR Transcripción Reducir PDF ¿IMAGEN? Conversión y reducción JPGE Miniatura JPGE ESCANEO TIFF Almacenamiento de archivos digitales Servidor ABCD (OPAC) Miniatura JPGE

25 Mapa de imágenes (

26 Jornada Biblioteca Digital UniversitariaJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS

27 Jornada Biblioteca Digital UniversitariaJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS

28 Jornada Biblioteca Digital UniversitariaJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS [Contexto: AMLA – Ligas Agrarias – LACH ]

29 Muchas Gracias por su atenciónJornada Biblioteca Digital Universitaria. Salta, 6/7 de Noviembre de 2014 OPAC del Archivo Ligas Agrarias – Daniel H. Biset – UByD-UNGS Muchas Gracias por su atención Daniel H. Biset –