1 El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de C á diz Campus de Jerez Novedades de Innovative

2 Agenda Novedades sobre ventas Tendencias internacionales en tecnología Tendencias internacionales en servicios El entorno informático de los campus, a nivel mundial

3 Posición de Innovative 1200 sistemas en el mundo Más de 1300 bibliotecas académicas Más de 3000 bibliotecas públicas 20 sistemas INN-Reach 25% de las bibliotecas académicas son miembros de un sistema INN-Reach

4 42 Países Canadá EE.UU. México Chile Finlandia Suecia Reino Unido Irlanda España Portugal Marruecos Francia Estonia Polonia Hungría Turquía EAU Alemania Italia Egipto China Japón Corea Taiwán Thailandia Singapur Australia Nueva Zelanda Botswana Suráfrica Zimbabwe Qatar Mozambique Malasia Filipinas Macao Hong Kong Lesotho Bélgica Namibia Perú Ghana

5 Nuevas bibliotecas Innovative (lista parcial) Aiken Technical College Al Akhawayn University Alderson-Broaddus College Alice Lloyd College Art Center College of Design Assemblies of God Theological Seminary Baptist Bible College and Grad. School of Theology Bibliothèque Universitaire des Langues et Civilisations Bibliothèque Nationale de France Biola University Caja Madrid Cary Theological College Champlain College Chemeketa Comm. Coll, OR The Citadel City College of San Francisco Clemson University College of Charleston College of San Mateo Cumberland College Davis & Elkins College Eastern New Mexico University Edge Hill College of Education Emirates Ctr for Strategic Studies ESADE School of Business Florence Darlington Tech Francis Marion University Fu-Jen Catholic University Hong Kong Shue Yan College Lindsey Wilson College Lynchburg College Middlebury College Milwaukee Area Technical College Mt. Hood Community College New Mexico Highlands University Ohio Valley College Pacific Union College Pohang University of Science and Technology Regent College South Carolina San Mateo State University St. Edward’s University St. Joseph’s University Tennessee State University Tennessee Wesleyan College Union College Universidad de Jaén Universidad de Piura Università Cattolica Sacro Cuore Université de Valenciennes Coll. at Batesville University of Charleston University of Ghana University of Namibia University of North TX Health Science Center University of South Carolina University of Texas, Brownsville University of Texas of the Permian Basin University of Texas, Pan American Vancouver School of Theology Virginia Tech University Wallace Collection Wayne State University

6 Bibliotecas académicas Emirates Center for Strategic Studies, Emiratos Árabes Unidos Pohang Univ.of Science & Technology, Corea Edge Hill College, Reino Unido Al Akhawayn University, Marruecos University of Ghana ESADE, España Fu-Jen Catholic University, Taiwán Universidad de Piura, Perú Università Cattolica del Sacro Cuore, Italia Universidad de Jaén, España University of Namibia Bibliothèque Universitaire des Langues et Civilisations, Francia Université de Valenciennes, Francia Hong Kong Shue Yan College, Hong Kong Nuevas bibliotecas Millennium

7 Puntos importantes 127 instalaciones Millennium en 2004 50% de las Bibliotecas Académicas eligieron Innovative en 2003 70% de las Bibliotecas Académicas eligieron Innovative en 2004 6 bibliotecas (que usan otros SIGB) implementan ERM 120 instalaciones Millennium con ERM

8 Sistemas de gestión de recursos electrónicos independientes Cornell University (Endeavor) New York University (VTLS) Library of Congress (Endeavor) Stanford University (Sirsi) State University of New York at Buffalo (Ex Libris) Utah State University (Dynix)

9 Los mejores para Computers in Libraries: Encuestas en Bibliotecas académicas y públicas Encuesta Bibliotecas Públicas Encuesta Bibliotecas Académicas No participaron

10 Prensa positiva Análisis de mercados Research Information, Junio 2004 “Running a business is like running marathon” Library Journal, 1 Septiembre 2004: “Being Innovative”

11 Número 1 en ventas de nuevos SIGB Fuente: Library Journal, Automated Systems Marketplace 2004

12 Número 1 en ventas de sistemas que no son SIGB (Link Resolver – Metasearch - ERM) Fuente: Library Journal April 1, 2004

13 Tendencias: Tecnología, en el mundo XML Disponible en Millennium: –XML: Almacenamiento (MetaData Builder) –XML: Exportación (XML Server) –XML: Recolección (XML Harvester) Web Services (Comunicación de aplicación a aplicación) Disponible en Millennium: -Actualización Base de Datos de usuario -Vendor inventory express -Están previstos más Web Services Aplicaciones inalámbricas Disponible en Millennium : –AirPAC –Wireless Circulation (Estación de trabajo inalámbrica) –Wireless Inventory Control (Control de inventario inalámbrico)

14 Tendencias: Servicio, en el mundo Autoservicio (en todos los sectores, en todas las industrias) Disponible en Millennium: –Pago de usuarios con tarjeta de crédito (e- commerce) –Autoinscripción de usuarios –Gestión de programas / formación (en 2006) –Autopréstamo Con SIP2 y hardware de terceros En 2005, Módulo de autopréstamo gráfico de usuarios (no se requiere hardware o software de terceros)

15 Entorno informático del Campus, en el mundo ERP (Enterprise Resource Planning): Recursos Humanos, Contabilidad, Administración de alumnos, Calendarios y Agendas, etc. –SCT, PeopleSoft/Oracle, SAP Portal de la Universidad: Personalizado, basado en Web, entrega de información en tiempos establecidos –uPortal, Campus Pipeline (SCT) Software de cursos: e-learning basado en Web y sistemas de gestión de cursos –Blackboard, WebCT Repertorios de usuarios: Repertorios, creados por la Institución, de usuarios autorizados

16 Entorno informático del Campus Hipótesis: –Las Instituciones tienen que controlar la inversión en ERP y en Software de Cursos y Portales mediante una mejor integración –Se requiere entrega de servicios basada en Web –Millennium tiene datos que otros sistemas del Campus también necesitan –Millennium necesita datos que existen en otros sistemas del Campus –La diversidad de sistemas es un problema: Proveedores diferentes, Open source, Community Source Solutions Falta de normas - ¿donde está MARC cuando se necesita?

17 El problema: Demasiados sistemas Sistemas Enterprise Sistemas de Cursos Portal del Campus Informaci ó n de Usuarios LDAP uPortal, Campus Pipeline … Blackboard, WebCT SCT, SAP Oracle

18 Algunas definiciones LDAP – Autentificación de usuarios desde un servidor del Campus Web Services – Interfaces de datos modernas –Transferencia de los datos requeridos basada en XML Single Sign-On – Portal del Campus –Un log-in permite el uso de sistemas múltiples Integración del software de cursos –Soluciones para integrar información de reservas de cursos, y permitir el single sign-on RSS – Integración con el Portal –RSS (Really Simple Syndication) –Envío de datos de Millennium al Portal

19 El objetivo: ¡que los componentes funcionen juntos! Millennium Sist. Campus Software cursos Portal

20 Innovative y Millennium: Soporte Multi-protocolo para la integración en el Campus ERP: Web Services, ODBC E-Learning: Propietario Single sign-on Single Sign -sobre API LDAP: Info de usuarios … LDAP uPortal Blackboard o WebCT SCT, SAP Oracle

21 Soluciones Millennium: LDAP LDAP:Autentificación desde un repertorio de usuarios autorizados del Campus -Mi Millennium -Acceso a las Bases de Datos con licencia

22 Soluciones Millennium: Web Services Sincronización de los datos de usuarios del Campus con Millennium -Creación de nuevos usuarios -Envío/Recepción de datos financieros

23 Soluciones Millennium : Integración E-Learning Sign-on en BlackBoard Millennium reconoce la información de usuarios -Acceso a los datos de Mi Millennium -Acesso a los recursos con licencia Integración de BlackBoard y de la información de reserva de cursos

24 Soluciones Millennium: Integración del Portal Single Sign-on desde el Portal del Campus Envío de datos de Mi Millennium al portal vía RSS (really simple syndication)

25 El objetivo: Mejor comunicación entre Millennium y Campus Enterprise ERP: HR, Finance … E-Learning: BlackBoard, WebCT … Portal: uPortal... LDAP: Info. usuarios... Millennium: info Adq, Multas/Cobros...

26 Soluciones en curso SSO Capacidad para que un usuario conectado al portal pueda acceder, de forma totalmente transparente —v ía la integración del portal con los componentes de Central Authentication Service (CAS) — a las funciones personalizadas del OPAC Web de Millennium, sin que sea necesario realizar una nueva conexión al OPAC Web de Millennium Implementado via el front end del servidor HTTP Apache, con módulo CAS integrado. Compatibilidad con el portal elegido por la Universidad

27 Soluciones en curso RSS Feed –Cuando un usuario autentificado accede, se avisará mediante un mensaje de ‘Contenido nuevo’ siempre que se disponga de información relevante para el usuario –Por ejemplo, cuando haya material con retraso de devolución, o bien nuevo material disponible en la biblioteca y que sea de interés para ese usuario

28 Soluciones en curso Información de usuarios en XML –Un servicio web para proporcionar información a un usuario en respuesta a una petición autentificada –El esquema XML incluirá información en el registro de usuario de Millennium; y, además, información más amplia a partir de registros asociados, como p.ej. los títulos de los ejemplares que el usuario tiene prestados o reservados. –Conceptualmente, la información del OPAC Web de “Mi cuenta” en Millennium se podrá proporcionar en el marco de un esquema XML

29 Soluciones en curso Portlet AirPAC Proporciona una interfaz compacta y simplificada del OPAC Web de Millennium, ofreciendo, en una pequeña ventana del portal, la misma funcionalidad disponible para las usuarios del AIRPAC inalámbrico, sobre dispositivos con una pantalla de dimensión reducida como un Palm o un PocketPC Amplísima funcionalidad que incluirá búsquedas OPAC, reservas, información sobre la cuenta del usuario y mucho más, todo ello vía el Portal de la Universidad

30 Soluciones en curso Innovative creará un componente Blackboard para enlazar los registros de cursos entre ambos sistemas Permite al profesor añadir enlaces entre el registro de curso de Blackboard, por un lado, y el de Millennium, por otro Permite Single sign on del usuario de Blackboard a Mi Millennium, o también cuando se accede al material electrónico en reserva de cursos Propone una búsqueda por OPAC Web desde la interfaz de Blackboard

31 Otros proyectos en curso de desarrollo E-Resource Management (ONIX y COUNTER) Repositorios Institucionales INN-Reach (sin devolución) Soporte para FRBR Acceso por navegador a funciones de plantilla para la Catalogación y el tratamiento de las listas de selección Evaluación por los usuarios

32 “Partners” de desarrollo a nivel internacional Glasgow University (ERM, MetaData Builder) London Metropolitan University (Web Services) University of Western Australia (ERM) State Library of Western Australia (listas de selección basadas en navegador) Hong Kong University of Science and Technology (servidor XML) Wellcome Institute, London (XML Harvester) Flemish Center for Public Libraries, Bélgica (Catalogación basada en navegador, soporte FRBR)

33 El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de C á diz Campus de Jerez MetaData Builder

34 Construir su propia base de datos XML en Millennium Importar/Entrar y almacenar datos en XML Base de datos “Stand-alone” o bien combinada con la base de datos principal Esquemas de metadatos XML soportados : EAD, Dublin Core

35 MetaData Builder Soporte del almacenamiento de XML en formatos EAD y Qualified Dublin Core XML asociado a un registro bibliográfico “base”, el cual se usa principalmente para indexar –Los usuarios del OPAC Web no ven nunca el registro base Indexar y recuperar sobre XML –Recuperación XML por búsqueda avanzada –El registro base se puede recuperar mediante búsquedas con índices de frase y de palabras claves

36 Creación de registros XML Importación de ficheros, o bien entrada de datos en XML Cuando se crea un registro XML, se genera automáticamente un registro base al guardar Un editor básico XML está también incluido en la interfaz

37 Creación por importación XML Usando la plantilla apropiada, se crea el registro base –Se usan los valores apropiados de los campos de longitud fija Acceder a MetaData Builder Importar XML Guardar

38 Acceder a Metadata Builder

39 Importar fichero XML

40 Fichero XML a importar (EAD) (Fichero de ejemplo proviniente de la Universidad de Glasgow)

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42 Creación por entrada XML Uso de las plantillas XML –Identifica las etiquetas Dublin Core o EAD por defecto para el registro base XML –Se pueden incluir datos por defecto

43 Entrada XML – Catalogación original Recomendaciones –EAD es un formato complejo con un sistema de etiquetas anidadas (como “cajas chinas”) Creación con un editor de tercera parte XML/EAD Uso de MDB para importar los ficheros EAD a Millennium –Dublin Core Creación en MDB Uso de un editor de tercera parte Dublin Core –Uso de MDB para importar los ficheros Dublin Core a Millennium Exportación desde el navegador de conexión OCLC a un fichero –Uso de MDB para importar los XML a Millennium

44 Entrada Dublin Core

45 Plantilla Dublin Core

46 Inserci ó n de etiqueta Dublin Core

47 Indexación desde XML Los registros se indexan de dos maneras : 1)Se indexa el registro base con los índices por frase y el índice de búsqueda avanzada, como cualquier registro estándar XSLT se usa para establecer equivalencias con el registro base 2) Se realiza una indexación completa de los documentos XML con el índice de búsqueda avanzada Se usa otro XSLT

48 Edición de XML “Edición guiada” –Editor XML para la edición básica Edición vía el fichero fuente XML Visualización de los resultados de la transformación XSL

49 Edición guiada de XML

50 Fuente XML: Edición o visualización

51 La visualización cambia según el elemento seleccionado en el árbol (esto es particularmente útil con EAD)

52 Visualizar las transformaciones XSL En HTML

53 Transformaciones XSL En el registro bibliográfico base

54 Transformaciones XSL En el índice de búsqueda avanzada

55 Exportación XML Permite la salida de XML a un fichero en la estación de trabajo

56 Exportación XML

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58 Presentación / Recuperación Los Metadatos se presentan en HTML en el Web OPAC –Uso de XSLT para transformar XML en HTML –Controla qué ficheros se visualizan, así como los estilos de presentación –Innovative proporciona un formato por defecto, pero la biblioteca lo puede modificar (vía el fichero XSLT) Permite visualizar el HTML desde el cliente Millennium

59 Visualización EAD en el OPAC Web

60 XML en un listado alfabético

61 XML en la visualización OPAC

62 Enlaces en el OPAC Web Enlaces 856 –Se puede establecer una equivalencia de URLs en el registro base a partir de los metadatos Media Management –Asocia objetos digitales de la manera habitual: con un solo clic en el icono de Media en la barra de herramientas Se puede usar tanto para Dublin Core como para EAD

63 Visualización en el Web OPAC de Dublin Core Los archivos multimedia y los enlaces 856 se pueden visualizar encima o debajo de los metadatos

64 Presentación / Recuperación La colección se puede integrar con la base de datos principal O BIEN Puede ser un catálogo virtual separado O BIEN Puede ser una base de datos local

65 Estado de desarrollo –“Partners” de Desarrollo en 2004 University of Mississippi Glasgow University Brock University –Inicio del “beta testing” en 2005 –Previsto para la Versión 2005

66 El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de C á diz Campus de Jerez Web Services

67 ¿Qué son los Web Services? Los Web Services no son una tecnología, sino un modelo de interoperatividad de sistemas: esto es, un modelo que permite operar a unos sistemas con otros a través de la Web Los Web Services facilitan la comunicación de máquinas entre sistemas dispares, mediante la utilización de un lenguaje común acordado

68 ¿Cómo funciona? Ambos sistemas transfieren ficheros XML que contienen el WSDL acordado WSDL: Web Service Definition Language –Describe cómo acceder a un Web Service y –Qué operaciones ha de realizar ese Web Service

69 Web Services – Nuevos productos Web Services – Inventory Express –Un método transparente de comprobación del inventario del proveedor y de creación de un nuevo registro –Soportado por: Baker & Taylor BWI Amazon –Próximamente: Ingram Others

70 0375415902 Busca por Inventory Express

71 Los resultados de la búsqueda ofrecen una comparación de precios y de disponibilidad

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74 Web Services – Nuevos productos Actualización de registro de usuarios y pago de multas/cobros Desarrollado en cooperación con la London Metropolitan University Comunicación máquina a máquina en tiempo real

75 El problema Se almacenan datos de usuario en Millennium y en otros sitios del campus Un programa externo tiene una función que implica el mantenimiento de datos de usuarios, tales como la actualización de un nº de teléfono o el pago de una multa/cobro

76 El objetivo Integrar las actualizaciones realizadas por un programa externo con los datos de usuarios en Millennium

77 La Solución Web Services para la actualización de registros de usuarios –Un usuario usa una aplicación no-Innovative para mandar una pregunta vía Web Services al sistema Millennium –El sistema Millennium envía, vía Web Services, el registro de datos del usuario. El cual incluye nombre, dirección y, potencialmente, información de multa/cobro –La aplicación del usuario recupera los datos que recibe, y permite al usuario actualizar la información de usuario y/o realizar un pago en el registro del usuario. Esta información actualizada vuelve a Millennium

78 Sistema ExternoMillennium Envíame Usuario “X” Aquí está. Gracias, éste era el registro que nececitaba para actualizar mis datos O bien...: Tengo una actualización para ti, aquí te doy un nuevo nº de teléfono. O bien...: Pago 12 € de este cobro de 30 € ¡Estupendo: gracias! He actualizado mis ficheros

79 El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de C á diz Campus de Jerez Soluciones inalámbricas y de comercio electrónico AirPAC Estación Inalámbrica Comercio electrónico

80 AirPAC Un ejemplo de la próxima generación de arquitectura de OPAC… El modelo de AirPAC es el modelo de la World Wide Web (no es preciso ningún hardware especial de red inalámbrica; los dispositivos usan su método habitual propio de conexión a Internet) El servidor recibe una petición HTTP desde el dispositivo y responde con una página formateada en el dispositivo del usuario HTTP o Wireless Application Protocol (WAP) HTML o WML (Wireless Markup Language)

81 Servidor AirPAC Innovative PDA o Dispositivo Telefónico Servicio Telefónico o Red Inalámbrica Catálogo Biblioteca AirPAC Petición HTTP (URL) Respuesta (Página XML/HTML/WML)

82 AirPAC con PDAs y Teléfonos móviles Buscar por: 1 AUTOR 2 TÍTULO 3. MATERIA OK

83 Características de AirPAC Capacidad de búsqueda completa por frase y palabras clave Pantallas de listas alfabéticas y de visualización de registro Reservas creadas por el usuario Visualización del registro de usuario, incluyendo vista de préstamos, fechas de devolución y reservas. Renovaciones iniciadas por el usuario Capacidad Multilingüe

84 Poder de búsqueda de AirPAC Idioma: Designación:: Ubicacion: Año: Posterior a y Anterior a Buscar por: Buscar y Ordenar

85 Visualización del registro de usuario

86 La Estación Inalámbrica

87 Trabajar inalámbricamente Ir adonde está el trabajo Moverse físicamente fuera del edificio Acceder desde cualquier lugar, en cualquier momento

88 Estación de trabajo inalámbrica Servicio Público: –Dar servicio a los usuarios en las colas de préstamo –Bibliobuses –Acercar comunidades con menor nivel de servicio –Préstamo a domicilio –Devoluciones y renovaciones al momento –Uso en aulas y despachos Trabajo desde los estantes, mesas o carritos –No hay necesidad de llevar el material al despacho –Cambio de la información de ejemplar al momento –Recuento de materiales en el mismo lugar donde se usan Actualización de inventario en tiempo real Un click hacia el catálogo público, con integración AirPAC

89 Estación de trabajo inalámbrica Control de Inventario –Cambiar fecha de inventario –Autorizar cambio de estado –Permitir la devolución de ejemplares (sin pago) Contar Uso Interno –Actualizar Contador de Uso Interno Actualización rápida –Cambiar estado o ubicación –Añadir mensajes o notas

90 Todas las funciones requieren autorización

91 Escanear códigos de barras

92 Actualizar estado del ejemplar

93 Registro de ejemplar actualizado en tiempo real en Circulación Millennium

94 Actualización rápida

95 Devolución de ejemplares prestados

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97 Registro de ejemplar actualizado en tiempo real en Circulación Millennium

98 Estación de trabajo inalámbrica: próximas etapas Devolución (Usuario no presente) Préstamo Gestión del fondo (Control de Inventario) –Ejemplares perdidos –Ejemplares deteriorados Registro de usuarios

99 Cosas útiles que hay que saber Optimizado para la tecnología PDA –Uso máximo de una pantalla mínima No se precisa ningún software de Innovative en el PDA –El dispositivo se puede adquirir en cualquier sitio Requiere el acceso a una conexión Internet inalámbrica –Usa http para comunicarse Alertas sonoras al finalizar con éxito una etapa, o al producirse un problema –Se pueden usar los auriculares para reducir las interferencias sonoras

100 Comercio Electrónico –Pago seguro a través de tarjeta de crédito para las multas/cobros –Hacer donaciones a la biblioteca –Cooperación con VeriSign (en Estados Unidos, Canadá, Singapur, Nueva Zelanda y Australia) –Innovative está actualmente en conversaciones con PayPAL (para los usuarios en Europa) –No solamente se obtiene más facilmente el pago, sino que los usuarios que no pagaban antes… ¡ahora sí lo hacen!

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103 El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de C á diz Campus de Jerez Web Works Una introducción

104 Web Works : Una introducción Una introducción a los productos basados en un navegador para el personal de la biblioteca: –Web Works: Edición rápida –Web Works: Listas de selección

105 Web Works : Una introducción Idóneo para el personal que no necesita acceso completo a un cliente Millennium –P. ej.: personal de una sucursal Idóneo para el personal que realiza tareas específicas –P. ej.: personal que solamente crea registros de ejemplares También útil para el personal formado en un módulo y que desea realizar tareas específicas en otro módulo –P. ej.: personal dedicado al servicio público que revisa las listas de selección

106 ¿Cómo funciona? Innovative instala el software en el servidor Millennium El personal formado se conecta a su módulo: http://www.library.edu/acq http://www.library.edu/cat Login Contraseña Iniciales Contraseña Comienzo del trabajo…

107 Web Works: Edición rápida

108 ¿Qué es? –“Thin client” basado en un navegador para añadir y editar los fondos en un sistema –Usa plantillas (formularios) para entrar y editar los registros

109 ¿Quién lo necesita? –Sucursales remotas con un acceso a través de un ancho de banda pequeño –Bibliotecas que se apoyan en personal no experto para entrar registros (estudiantes, voluntarios) –Personal que no realiza las tareas más complejas de catalogación (control de autoridad, modificación global) Web Works: Edición rápida

110 Desarrollado para el “Flemish Center for Public Libraries” en Bruselas, Bélgica –Catálogo colectivo (VLACC) para todas las bibliotecas públicas en Flandes –Diversidad de sistemas usados por las bibliotecas miembros –Diversidad de conocimientos de catalogación –Reg. bibs en MARC21, incluso cuando el personal desconoce el formato Web Works: Edición rápida

111 ¡ No es necesario distribuir software cliente! No hay que descargar ningún *. jar No hay que instalar manualmente ningún software para Windows que haya que gestionar después en PCs individuales Web Works: Edición rápida

112 ¿Cómo funciona? –Abrir cualquier navegador –Ir a la URL de Web Works del servidor Millennium –Conectarse –Buscar en el OPAC Web Si se encuentra el reg. bibliográfico correcto, añadir o editar el registro de ejemplar Si no se encuentra un registro bibliográfico, entrar un nuevo registro bibliográfico y después añadir un ejemplar Web Works: Edición rápida

113 Acceso por URL, p.ej. library.uca.edu/cat Controlado por Contraseña Introduzca Iniciales y Contraseña Iniciales : Contraseña : OKCancelar Introduzca Iniciales y Contraseña

114 Ejemplo 1: Registro bibliográfico encontrado, Solamente añadir ejemplar Web Works: Edición rápida

115 Modificar Crear Bib Salir Clic sobre Modificar para ir al resumen

116 Clic sobre Ejemplar nuevo Ejemplar Nuevo

117 Rellenar y guardar Disponible Monografía 37689050111010 18.95 Centro

118 Ejemplar añadido: Vista desde Millennium Coda Barras

119 Ejemplo 2: Registro bibliográfico no encontrado Añadir registros tanto bibliográfico como de ejemplar Web Works Edición rápida

120 Modificar Crear Bib Salir No es el registro correcto, >>> click para crear bib

121 Rellenar y guardar Oeste Monografia 0060559403 Las películas de mi vida Fuguet Alberto New York Harper Collins 2003

122 Registro bibliográfico añadido: Vista desde Millennium

123 Comparación sobre el ISBN: permite la visualización de la portada del libro, incluso si se ha completado el registro con WebWorks

124 Personalización –Hojas de estilo para la presentación –La Biblioteca determina, para cada tipo de registro, los campos de los formularios –La Biblioteca determina las etiquetas de los campos –La Biblioteca determina las equivalencias de los campos en la base de datos Equivalencia con campos MARC en la base de datos, si así se desea Si procede: creación/actualización de los registros de fondos durante la entrada de los ejemplares Web Works Edición rápida

125 Basado en navegador El ancho de banda requerido es mínimo No hay software que descargar, instalar ni gestionar Fácil de usar Basado en formularios Se requieren conocimientos mínimos por parte del personal Ahora, WebWorks: Listas de selección… Web Works: Edición rápida

126 Web Works: Listas de selección

127 Permite a las sucursales tomar sus propias decisiones de compra usando un navegador Web Incluye recensiones de libros y otros contenidos vía WebBridge Desarrollado en cooperación con la State Library of Western Australia

128 La Biblioteca Central crea ficheros de revisión de títulos para que las sucursales los revisen: son las listas de selección

129 Elección de la “Lista de selección” apropiada y selección de cada título para una revisión posterior

130 “Añadir línea” para añadir una nueva ubicación, fondo o número de copias

131 Web Works: Listas de selección Características: –Personalización de la presentación de las páginas HTML Hojas de Estilo en Cascada definidas por la biblioteca –Personalización de los campos que se visualizan –Ordenación por encabezamientos de columnas –Integración con WebBridge para recensiones, reseñas etc. –Añadido de ubicaciones desde la lista alfabética –Búsqueda por código de ubicación –Ordenación inversa de líneas para que la nueva línea aparezca siempre en primera posición –Control por la biblioteca de los ficheros de revisión que aparecen en la lista completa Disponible: Versión 2005

132 El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de C á diz Campus de Jerez Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos FRBR y Millennium

133 FRBR “Functional Requirements for Bibliographic Records” (“ Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos ”) Resultado de un estudio de IFLA, aprobado en 1997 –Study’s aim was to “produce a framework that would provide a clear understanding of what it is that the bibliographic record aims to provide information about, and what it is that we expect the record to achieve in terms of answering user needs” –http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf ó Google: frbr +iflahttp://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf –En español: http://www.loc.gov/catdir/cpso/Que-es-FRBR.pdf

134 Una norma Ningún concepto pensado como sustitución de AACR2 Una alternativa a MARC21, ni a ningún otro formato MARC FRBR no es…

135 Un “modelo conceptual” Se concibe para recomendar un conjunto de requisitos mínimos de datos, capaz de proporcionar un nivel básico de funcionalidad, y ello de acuerdo con las necesidades de los usuarios FRBR es…

136 Candidatos para FRBR Ficción popular Literatura clásica Música Obras con un título uniforme Los estudios demuestran que el 15-20% de los registros bibliográficos se puede “FRBRizar”.

137 Tareas básicas del usuario Encontrar materiales usando criterios de búsqueda Identificar un material individual como el objeto deseado Seleccionar un objeto apropiado para sus necesidades Obtener el objeto (o bien lograr el acceso al mismo)

138 Entidades FRBR –Obra – creación intelectual o artística diferenciada (por ej. “Lope de Vega – El perro del hortelano ”) –Expresión – Realización intelectual o artística de una obra (p. ej. grabación de una representación de la obra citada, o una versión en otro idioma del texto de “Lope de Vega – El perro del hortelano ”) –Manifestación – Concreción física de la expresión de una obra (p. ej: el vídeo de la grabación de una obra de teatro, o el DVD con la versión cinematográfica de “Lope de Vega – El perro del hortelano ” realizada por Pilar Miró en 1996) –Ejemplar – Representación única de una manifestación (el ejemplar físico del DVD citado, con un código de barras asociado)

139 El OPAC Web y los clientes Millennium Proporcionan una agrupación lógica de registros bibliográficos que permite al usuario identificar más rápida y fácilmente la entidad deseada Una búsqueda por autor “Mozart, Wolfgang” incluye una entrada FRBR para Zauberflöte en los resultados

140 Ejemplo de claves LEADER#####ncm 22##### a 4500 008840417s1981 nyuopc n eng 1001 Mozart, Wolfgang Amadeus,|d1756-1791. 24010Zauberflöte 24514The magic flute =|bDie Zauberflöte : an opera in two acts /|cmusic by W.A. Mozart ; the original text by Emanuel Schikaneder and Carl Ludwig Giesecke ; English translation by Earl Snow. Clave de obra: mozartwolfgangamadeus17561791|zauberflote||||||| Clave de expresión: mozartwolfgangamadeus17561791|zauberflote|||||||c|eng|

141 LEADER#####njm 22#####I 4500 008 790525s1965 gw opnn dh n 0 germ 10010Mozart, Wolfgang Amadeus,|d1756-1791 24010Zauberflöte.|lGerman 24514Die Zauberflöte;|bOper in zwei Aufzügen Clave de Obra: mozartwolfgangamadeus17561791|zauberflote||||||| Clave de expresión: mozartwolfgangamadeus17561791|zauberflote|||||||j|ger| Ejemplo de Claves

142 Lista alfabética estándar

143 Vista FRBR en árbol

144 OPAC Web estándar

145 OPAC Web con FRBR

146 Bib (manifestación) con el mapa FRBR

147 Proyectos FRBR actuales OCLC’s FictionFinder –http://www.oclc.org/research/projects/frbr/fictionfinder.htmhttp://www.oclc.org/research/projects/frbr/fictionfinder.htm OCLC’s xISBN –http://www.oclc.org/research/projects/xisbn/default.htmhttp://www.oclc.org/research/projects/xisbn/default.htm RLG’s RedLight Green –http://www.redlightgreen.com/http://www.redlightgreen.com/

148 Disponibilidad prevista: Versión 2005

149 El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de C á diz Campus de Jerez Integración de software de cursos Una introducción

150 Integración de software de cursos Se empieza con Blackboard Se prevé añadir WebCT y otros Habrá algunos “partners” de desarrollo con Blackboard Se prevé la fase Beta Test para la versión 2006LE La distribución general se realizará con la versión 2006

151 Integración de Blackboard Single Sign On Innovative creará un componente Blackboard para transferir la identidad del usuario del sistema Blackboard al sistema Millennium, sin que se requiera una nueva comprobación de usuario, y eso en 4 aspectos: Enlazar el usuario a su registro Mi Millennium, pasando un identificador único del registro de usuario de Blackboard a Millennium Permitir el acceso para visualizar el material electrónico en reserva de cursos Permitir el acceso a los recursos con licencias, por medio de Web Access Management Permitir el paso de las búsquedas al catálogo Millennium, para conectar al usuario antes de ejecutar la búsqueda en Millennium

152 Integración de Blackboard Integración del registro de curso Innovative creará un componente Blackboard para enlazar los registros de cursos en los dos sistemas Ello permitirá al profesor añadir enlaces entre el registro de curso de Blackboard y el registro de curso de Millennium. Se usará una clave de comparación idéntica en el nombre del curso de Blackboard y en Millennium, para poner en marcha esta función.

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155 Buscar en el Catálogo O conectarse con su cuenta de usuario

156 Desde el curso de Blackboard, se obtiene un enlace al registro de curso de la biblioteca Abre el registro de curso directamente dentro de Blackboard

157 Enlace al registro de curso del catálogo

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159 El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de C á diz Campus de Jerez Digital Repository Manager : Una solución práctica para la teoría de los repositorios institucionales

160 ¿Qué es un repositorio institucional? Colecciones digitales que reflejan y preservan la producción intelectual en formato digital de la institución Se encuentra a menudo en universidades

161 Objetivos de un Repositorio Digital Preservar la producción intelectual Disponibilizar la producción intelectual a gran escala Mejorar el proceso de comunicación docente Aumentar el prestigio de la institución al hacer más visible su valiosa producción intelectual

162 Tradición Funciones que representan… –…las bibliotecas: gestionar y preservar –…los editores: agregar y distribuir El proceso de publicación docente está controlado por los editores -Precios -Contenido Digital -Archivo/preservación Facultad individual: puede disponibilizar la investigación en sitios web o en bases de datos específicas de departamentos Descentralizado Coordinación mínima por parte de la institución

163 Factores externos Tecnología – Es muy fácil autopublicar Incremento en el número de trabajos publicados Incremento en los precios de las revistas publicadas Preservación del contenido digital – ¿quién es responsable de la misma?

164 Desafíos Proceso de publicación por la Facultad Énfasis sobre revistas prestigiosas controladas por editores Cambio de paradigma Requiere esfuerzo de coordinación Los editores se deben involucrar en el nuevo modelo ¡La biblioteca puede ser el punto central de este proceso!

165 Inicios Algunas comunidades de disciplinas específicas han empezado a explorar métodos alternativos para disponibilizar la investigación –Reunión de Santa Fe, 1999 Open Archives Initiative, Protocol for Metadata Harvesting Repositorios institucionales específicos por disciplina Algunas grandes instituciones académicas están creando sus propios repositorios institucionales usando software open source (p. ej.: dSpace, EPrints)

166 Más alla de las instituciones académicas El debate sobre RI tiene lugar en las universidades, principalmente –Relevante para otros organismos que generan producción intelectual (Organizaciones Gubernamentales, Museos, Asociaciones, etc.) –¿Bibliotecas Públicas? – usan un repositorio institucional para registrar su producción intelectual como unidad de negocio u organización

167 Características clave de un RI Colectar Almacenar Distribuir Así como… Describir Preservar Indexar Interfaz de búsqueda Interoperar Gestionar ¡¿Quién lo puede hacer mejor que la biblioteca?!

168 Software de Innovative Cooperación con Northeastern University Libraries (US) para desarrollar un Gestor de Repositorio Institucional Proporciona una solución para aquellas instituciones que no tienen los recursos para desarrollar y mantener soluciones open- source. Ofrece una solución práctica a la teoría de los repositorios institucionales

169 DRM vs. Open Source Open Source –Gratuito, pero sólo al principio –Necesita conocimiento local para instalar y gestionar el software –Se apoya en la disponibilidad y buena voluntad de personas ajenas para la asistencia día a día sobre las preguntas que plantea su uso –Las mejoras y nuevas funcionalidades son responsabilidad de la Institución DRM de Innovative –Software instalado y parametrizado por el personal de Innovative –El personal de la biblioteca ya tiene experiencia con un software similar –Costes mínimos de formación debidos a la familiaridad con la interfaz –Soporte 24/7/365 –Crecimiento y mejora progresivos del software: las mejoras y las nuevas funciones se desarrollan específicamente para vosotros!

170 Conceptos del Gestor de RI Comunidad –Un grupo de personas con una o más funciones en relación con segmentos específicos del Repositorio Los que leen el contenido confidencial Los que transmiten contribuciones Los que comprueban que las contribuciones son apropiadas Los que editan metadatos Los que publican y aseguran la disponibilidad pública del contenido –A menudo equivale a un departamento de la institución SubComunidad –Un subconjunto de la Comunidad

171 Conceptos del Gestor de RI Colección –Un grupo de objetos digitales con metadatos –Organizado a menudo por proyecto específico o por materia –Las colecciones pueden estar en relación con una o con más Comunidades –Pueden ser “confidenciales”, de manera que sólo unos miembros específicos estén autorizados a ver su contenido Miembro –Una persona autorizada con una o más funciones en la Comunidad: leer, envíar contribución, revisar, editar metadatos, publicar –Los usuarios de clientes Java son “super-usuarios”, y no se limitan a Comunidades específicas con funciones autorizadas

172 Interfaz pública Búsqueda basada en Web y exploración de los contenidos del repositorio Búsqueda por palabra clave, incluyendo texto completo Búsqueda en un subconjunto (por ejemplo, búsqueda en un sola Comunidad) Búsqueda por lista alfabética en la estructura del Repositorio Institucional

173 Interfaz pública Búsquedas por Palabras claves y subconjuntos Envío de contribuciones por usuarios autorizados

174 Interfaz pública Resultados de búsqueda

175 Interfaz pública Página de la Comunidad Descripción de la Comunidad Nombre y LogoSubcomunidadesColecciones con sinopsis

176 Interfaz pública Página de la Colección Títulos de ejemplares digitales de la Colección Herramientas de navegación: uso guiado del Repositorio

177 Interfaz pública Metadatos del ejemplar digital Enlace al ejemplar digital

178 Interfaz de gestión basada en Java Para “super-usuarios” que gestionan –Comunidades –Colecciones Gestión de los Miembros Logins y autorizaciones

179 Interfaz de gestión Resultados de búsqueda en la lista alfabética Posición en el Repositorio (navegación guiada para el usuario final)

180 Interfaz de gestión Jerarquía del Repositorio

181 Interfaz de gestión Registro de Comunidad: Colecciones

182 Interfaz de gestión Registro de Comunidad : Miembros y sus funciones respectivas

183 Interfaz de gestión Registro de Colecciones : Ejemplares digitales asociados

184 Interfaz de gestión Registro de Colección: Miembros y sus funciones respectivas

185 Interfaz de gestión Registro de ejemplar digital: Objetos digitales asociados

186 Interfaz de gestión Registro de ejemplar digital: detalles del Objeto Digital

187 Características y Protocolos Interfaz Web para permitir que las Comunidades gestionen su propio proceso de envío de contribuciones Formato METS CNRI Handle system para la identificación permanente Protocolo OAI para la recolección de Metadatos Informes Disponibilidad : 30 de Julio

188 Evolución del producto Evolución progresiva –Cómo almacenar, preservar y describir conjuntos complejos multimedia, documentos compuestos y objetos de aprendizaje –Soporte de otros formatos de metadatos emergentes –Control de múltiples versiones de objetos digitales –Indexación automática en texto completo (sin necesidad de un fichero de texto) –Migración a largo plazo de formatos