1 EL PLAN DE NEGOCIOS LUIS GABRIeL ORTIZ RIVERAADMINISTRADOR DE EMPRESAS ESPECIALISTA EN GERENCIA SOCIAL SENA 2015

2 DEFINICIÓN Un plan de negocios es un documento en donde se detalla la información relacionada con la empresa. El plan de negocio plasma las estrategias, políticas, objetivos y acciones que la empresa desarrollará en el futuro. El plan debe contener las metas a corto y largo plazo, así como una descripción de los productos o servicios a ofrecer y las oportunidades de mercado, para determinar el nivel atractivo del negocio y la factibilidad financiera de la iniciativa.

3 VENTAJAS Incentiva la búsqueda de informaciónEstablece las necesidades y prioridades financieras Ayuda a alcanzar las metas y a reducir los fracasos Es una herramienta de diseño para darle forma real a las ideas Organiza las estrategias empresariales y obliga a reflexionar al empresario Es una herramienta de comunicación que facilita la coordinación entre departamentos y personas de la empresa Es una herramienta del marketing, para buscar financiación y a mostrar los inversores. Planifica las necesidades de personal, como instrumento de motivación.

4 CREACION DE NEGOCIOS El plan de negocios permite ordenar una idea nueva para su negocio y para quienes ya tienen empresa les permite medir el riesgo en inversión. Debe tenerse en cuenta la clase de organización y los requisitos indispensables para su funcionamiento.

5 ORIENTACIONES PARA PLAN DE NEGOCIOSRigurosidad en la elaboración Buscar información Formación/superación Buscar el desarrollo del mercado Analizar el mercado Identificar fuentes de financiamiento Mejorar su administración Detectar los puntos débiles y fuertes de la empresa y/o producto Fijar un cronograma Diferenciación de patrimonios

6 COMPONENTES BASICOS DEL PLAN DE NEGOCIOORIGEN JUSTIFICACION OBJETIVOS ANTECEDENTES MERCADEO INGENIERIA DEL PRODUCTO LA ORGANIZACION CONTABILIDAD EL PLAN DE TRABAJO PRODUCTO PRECIO PLAZA PROMOCION COMPETENCIA CLIENTES

7 RESUMEN DEL PROYECTO El objetivo es presentar el negocio a posibles socios, inversores o entidades del proyecto, debe contener la respuesta a los siguientes interrogantes: ¿ Cómo concibió la idea? ¿ Qué conocimientos o experiencia tiene en el proyecto que pretende realizar? ¿ Qué razones justifican su plan de empresa? ¿ En qué consiste el negocio? ¿ Existe mercado para este negocio? ¿ Qué diferencia a nuestra empresa de la competencia? ¿ Qué futuro le espera a la empresa? ¿ Riesgos a afrontar?

8 MERCADEO (El producto)En este paso se define los productos con los que vamos a contar, su descripción física, sus cualidades y defectos. Nombre del producto Utilización Materiales con los que está elaborado Características físicas (peso,color,tamaño, etc) Empaque Tiempo de duración Ventajas y beneficios Segmento del mercado: definir el grupo poblacional al que se enfoca el producto, así se define el tipo de uso que se desea del producto, en cuanto al mercado se debe realizar un análisis con los siguientes aspectos: Características (bien industrial o de consumo) Estratificación Localización (nacional, departamental, municipal, zonal, regional)

9 MERCADEO (El precio) La fijación de precios reviste gran importancia, pues el precio de un producto influye en la percepción que tiene el consumidor final sobre el producto y/o servicio que recibe Precio de venta: En la determinación del precio nos podemos guiar por varios factores fundamentales: El costo de nuestro producto Los precios de la competencia en el mercado Nuestro porcentaje esperado de ganancia, por determinado numero de unidades o volúmenes PRODUCTO COSTOS fijos producción COSTOS Variables GASTOS Varios BENEFICIO Utilidad PRECIO de ventas Producto x $ Producto y Producto z

10 MERCADEO (La plaza) Se refiere a la ubicación que tendrá el producto. También se incluyen los canales de distribución a través de los cuales el producto llegara asta el consumidor . Después de reconocer las necesidades del cliente y desarrollar el P/S que le satisfaga, es necesario disponer COMO HACER LLEGAR LOS PRODUCTOS AL MERCADO. FORMAS DE DISTRIBUCION describe rutas, periodicidad, manejo de volúmenes, proyección de distribución. ¿ Qué medios de comercialización utilizará para la venta del producto? (directa, intermediarios, mayoristas, minoristas, punto de venta) ¿ Qué medios de transporte utilizará? ¿ Cuáles son los costos? ¿ Cuánto tiempo demora el transporte del producto? ¿ Necesita bodegaje o almacenamiento y cuáles son sus costos? Sistema de distribución Motivos de elección de ese sistema Descripción breve del proceso Diagrama del proceso

11 MERCADEO (La promoción)Otro aspecto en el mercado meta es el sistema de promoción de ventas, para promover el producto: PUBLICIDAD: consiste en anunciar el producto en los diferentes medios. PROMOCION: consiste en obsequiar muestras de producto al público para dar a conocer sus ventajas o participar con el producto en evento para hacer el conocimiento masivo del producto. VENTAS PERSONALES: este sistema se utiliza cuando se desea saber un concepto personal acerca del producto. RELACIONES PUBLICAS: consiste en gestionar la imagen de la empresa y las apariciones en los medios de comunicación. PROMOVER EL PRODUCTO Con base en lo anterior se determina una estrategia para dar a conocer el producto, se toma en cuenta el costo de hacerlo, ¿cómo?¿cuándo?¿dónde?

12 MERCADEO (La competencia)Pueden ser directos o indirectos. Los competidores directos ofrecen productos que satisfacen las necesidades idénticas. Los competidores indirectos son aquellas que se dirigen parcialmente, al mismo mercado y su grado de sustitución no es significativo. Se identifican de los competidores los siguientes aspectos: Ubicación Tamaño Cobertura del mercado Capacidad de producción Características del producto Canales de distribución Política comercial Estrategia publicitaria

13 MERCADEO (Los clientes)Para los nuevos empresarios.El método para identificar y analizar el mercado meta se establece en 4 niveles: Geográfico Demográfico: edad, raza, género. Socioeconómico: educación, ingresos, clase social, ocupación Sicográfico: necesidades, motivación de compra, valores, gustos. Para los empresarios existentes. Consulte el trato de atención a los clientes, sus quejas y reclamos. Analizar las investigaciones existentes de innovación y desarrollo en el P/S que se este trabajando. Consultar a los clientes de mayor importancia, sobre los cambios o mejoras.

14 INGENIERIA DEL PROYECTOEs la descripción de la actividad productiva, ilustrando las fases del proceso características propias y las competencias propias de la empresa. EL PROCESO DE PRODUCCION: Es el conjunto de actividades que se llevan a cabo para elaborar un producto o servicio, en este proceso se tiene en cuenta: Actividades necesarias para elaborar el producto Organizar las actividades lógica y secuencialmente Determine los tiempos para desarrollar cada actividad El flujo de producción, estableciendo el control de calidad y pasos problemáticos del proceso.

15 Diagrama del procedimiento: Es la secuencia de orden y combinación de actividadesSIMBOLOGIA SIGNIFICADO DESCRIPCION OPERACION genera un resultado de transformación física o química en producto DEMORA cualquier lapso en el que un componente espere operación, revisión, traslado ARCHIVO O ALMACENAMIENTO Custodia de producto o insumo, hasta que se necesite para utilización o venta INSPECCION comparaciones y verificaciones de calidad y cantidad TRANSPORTE cualquier movimiento no transporte o inspección DOCUMENTO Designa cheques, cotizaciones, etc

16 INGENIERIA DEL PROYECTO (producción)El proceso productivo permite establecer las actividades, así como el equipo, herramientas e instalaciones. Para esto se debe realizar: Desglosar el proceso de las actividades Hacer un listado del equipo/maquinaria Elaborar un listado de herramientas necesarias Determinar los insumos requeridos. Establecer espacios necesarios Determinar cualquier otro requerimiento(instalaciones) Especificaciones técnicas del proceso. Resumiendo: Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo cantidad Especificaciones técnicas Cantidad de producción Precio mercado totales

17 MUEBLES Y ENCERES: se cita cantidad y clase de mueblesPRECIO MERCADO TOTALES MATERIAS PRIMAS PRUDUCTO MATERIA PRIMA PROOVEDOR PLAZO DE ENTREGA UNIDAD MEDIDA PRECIO PLAZO PAGO DISPONIBILIDAD

18 TECNOLOGIA DE PRODUCCIONEs necesario determinar la tecnología disponible para realizar el producto. Por medio de ella es posible: determina el nivel de tecnología considerar todas las alternativas de tecnología Fijar la disponibilidad para obtener la tecnología Determinar la disponibilidad para obtener la tecnología Busca la posibilidad de copiado, lo que se le sugiere es que describa cuales son los métodos de producción. PRODUCCION ESPERADA En este aspecto debe tomarse en cuenta la capacidad instalada, refiriéndose primordialmente a maquinaria e instalaciones físicas: PERIODO CANTIDAD DE PRODUCTO COMENTARIOS

19 INVERSION EN ESTRUCTURASHaga un inventario de su inversión en edificaciones y cuando debe invertir de nuevo MANTENIMIENTO Y DEPRECIACION Todo el equipo de la empresa debe ser revisado constantemente, la depreciación es la reducción del precio, a través del deterioro y uso, nos informa el costo real de la inversión. Depreciación = (costo original – valor residual) / vida útil del producto INSTALACIONES Y SERVICIOS ¿ Cuanto se debe pagar por las instalaciones físicas y cuanto pagara por los servicios?

20 LOCALIZACION DE LA EMPRESADISTRIBUCION DE PLANTA Consiste en la forma de disponer las herramientas y equipos en la planta física, se debe tener claro el diagrama de flujo, ya que se determinan el orden de actividades. En este punto se hace un plano a escala. Adicionalmente se determina la adecuación de planta en cuanto a: montaje de maquinaria, instalaciones eléctrica, vías de acceso. LOCALIZACION DE LA EMPRESA Se tienen en cuenta los siguientes aspectos: Producto Costos Vías de acceso Servicios industriales

21 ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL¿ Se sabe que el recurso humano es el activo más importante de toda la empresa ?. Marco Jurídico: El numero de socios Los aportes de cada un o de los socios Responsabilidad ante terceros Gastos de constitución Tramites necesarios para inscripción legal Obligaciones adquiridas con el fisco y laborales b) Diseño de un Organigrama: es la representación gráfica de la estructura orgánica de las áreas administrativas. Y es útil porque: Proporcionan una figura formal de la organización Constituyen una fuente de consulta oficial Facilitan el conocimiento de una empresa Constituyen un elemento técnico valioso para un análisis

22 IDENTIFICACION DEL RECURSO HUMANODefinido el organigrama, es posible detectar la cantidad y perfil de los empleados, deben pasar por un proceso de reclutamiento, selección y contratación. Los interrogantes que usted debe responder son: ¿ Qué estructura legal le dará a su empresa? ¿Cantidad de socios que conforman la empresa?

23 CONTABILIDAD Y FINANZASLas herramientas que facilitan el manejo de la parte contable permite. Cuantificar el proyecto en términos de inversión Evaluar la viabilidad del proyecto Estimar los costos Efectuar comparación entre el presupuesto y la ejecución. Los factores mas importantes son: CONTABILIDAD: Es el proceso de llevar, ordenadamente las cuentas de la organización. COSTOS: es la cantidad de dinero que se cancela para cubrir lo que se requiere en la operación hay dos tipos de costos: los variables REGISTROS Y CONTROLES: FLUJO DE EFECTIVO (INGRESOS-EGRESOS): Es el estado financiero que muestra el total de efectivo que entra o sale de la empresa. BALANCE GENERAL INICIAL: es un documento que muestra cuales son los activos, pasivos y el capital con el que cuenta la empresa. PROGRAMA DE INVERSION: Es un instrumento que permite planear las actividades a desarrollar, liquidez, gastos pre-operativos,financiamiento.

24 FINANZAS COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES UNITARIOS $ ALQUILERMANO DE OBRA PRESATACIONES SOCIALES DEPRECIAICION MAQUINARIA MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA SUELDOS DE ADMINISTRACION SEGUROS HONORARIOS PAPELERIA UTILES DE ASEO GASTOS DE VENTA GASTOS FINANCIEROS OTROS $ TOTAL GASTOS FIJOS COSTOS VARIABLES UNITARIOS MATERIA PRIMA UNIDAD DE MEDIDA PRECIO UNIT. CANT UTILIZADA COSTO TOTAL TOTAL M.P $ MANO DE OBRA TEMPORAL $ EMPAQUE OTROS TOTAL COSTO VARIABLE TOTAL COSTO UNITARIO

25 Costos Totales Precio de Venta Punto de EquilibrioCosto total unitario = costo fijo unit + costo variable unit Precio de Venta Precio de Venta = Costo total unitario *(1 +( % utilidades venta+ %descuentos +% comisión) x100 Punto de Equilibrio Se busca un punto de equilibrio entre: El total de los recursos consumidos (egresos del capital) El total de los recursos generados por la actividad empresarial PUNTO DE EQUILIBRIO= COSTOS FIJOS MENSUALES PRECIO UNITARIO - COSTO VARIABLE UNIT.

26 EL PLAN DE TRABAJO consiste en asignar tiempos, objetivos y recursos para cada actividad de la organización MERCADOTECNIA: se relaciona con los clientes, promoción y publicidad, precios, distribución, empaque del producto, análisis de la competencia. PRODUCCION: diseño de producto, calidad, acondicionamiento, instalaciones, proceso de compra. ORGANIZACIÓN: funciones de la empresa, recurso humano, diseño de estructura orgánica, funciones del personal, integración de recurso humano,desarrollo de personal, salarios, evaluación del desempeño, legislación laboral FINANZAS: proyecciones y evaluación financiera, sistemas contables, formas y tramites de financiamiento, sistematización contable IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN: aspectos fiscales, laborales, registros, establecimiento del régimen de constitución de la empresa