1 Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka PodawczaFlowER & eBOI

2 Warianty wdrożenia systemuAgenda Flower Cyfrowy Urząd eBOI Serwer wiadomości SCS Administracja SCS Warianty wdrożenia systemu

3 Wdrażanie dedykowanych rozwiązańCele istnienia FlowER Wdrażanie dedykowanych rozwiązań Zmiany każdego aspektu działania systemu Rozszerzanie funkcjonalności Integracja z systemami klienta Utrzymywanie linii rozwojowej „pod klienta” Rozwój oprogramowania pod dyktando rozwoju klienta Utrzymywanie zgodności z otoczeniem prawnym

4 FlowER Urząd – cele wdrożeniaRejestracja i uporządkowanie dokumentów krążących po urzędzie – przejście na dokumenty elektroniczne Organizacja dokumentów – RWA i teczki spraw Nadzór nad przebiegiem spraw Ułatwienie pracy urzędników - wyszukiwanie, spójne zasady Kontrola pracy urzędu

5 FlowER Urząd – podstawowe funkcjeRejestracja korespondencji wchodzącej Przechowywanie pism i załączników w dowolnych formatach Obróbka graficzna wielostronicowych skanów pism Podgląd i wydruk dziennika korespondencji Dekretacja pism przez uprawnionych użytkowników Rejestracja pism w aktach sprawy – automatyczna numeracja zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i RWA Możliwość określania charakteru pisma oraz sposobu załatwienia

6 FlowER Urząd – podstawowe funkcjeRejestracja projektów odpowiedzi – brudnopisów Obieg pism wewnętrznych System zastępstw Obsługa Rzeczowego Wykazu Akt (RWA) Centralna baza korespondentów Słowniki opisujące strukturę organizacyjną Konfiguracja ścieżek dekretacji i akceptacji pism Generowanie wykazów i raportów Podpis elektroniczny zgodny z ustawą

7 FlowER Urząd

8 Załatwianie spraw drogą elektroniczną - eBOICyfrowy Urząd Załatwianie spraw drogą elektroniczną - eBOI Dostęp do opisu procedur urzędowych i ich źródeł prawnych. Dostęp do wzorów dokumentów. Dostęp do formularzy elektronicznych. Sprawdzanie stanów spraw. Bezpieczna komunikacja elektroniczna pomiędzy urzędami – Biatel Systems Communication Server (Biatel SCS). Integracja różnych systemów (rejestry dziedzinowe itp.).

9 Elementy systemu Cyfrowego UrzęduCyfrowy Urząd SCS eBOI FlowER … SCS SCS FlowER (MASTER) Administracja SCS Inne systemy

10 Znaczenie elementów systemu CUCyfrowy Urząd eBOI FlowER komunikacja z interesantem realizacja spraw SCS komunikacja pomiędzy elementami systemu Administracja zarządzanie systemem SCS

11 Dostęp do opisu procedur urzędowych i ich źródeł prawnycheBOI – Funkcje Dostęp do opisu procedur urzędowych i ich źródeł prawnych Wyszukiwanie Personalizacja Dostęp do wzorów dokumentów Pobieranie wzorów Wysyłanie wypełnionych wniosków Dostęp do formularzy elektronicznych Wspomaganie wypełniania (pomoc, walidacja) Wydruk i wysłanie pocztą Wysłanie elektroniczne – podpis cyfrowy Sprawdzanie stanów spraw Lista załatwianych spraw we wszystkich urzędach Stan według numeru dokumentu lub sprawy eBOI

12 eBOI – Karta informacyjnaInformacja ogólna Podmiot załatwiający Opłaty Podstawa prawna Tryb odwoławczy Linki

13 eBOI – Formularz elektronicznyDokument odręczny Dokument elektroniczny Formularz elektroniczny Dane wnioskodawcy Treść wniosku Walidacja i pomoc Automatyczna wersja do wydruku

14 eBOI – komunikacja z urzędemSCS FlowER eBOI Logowanie Przeglądanie spraw Wypełnienie formularzy Sprawdzenie stanu sprawy Przekazanie dokumentów do FlowER Autoryzacja interesantów Udostępnianie słowników i rejestrów Przyjęcie sprawy Realizacja sprawy Udzielenie odpowiedzi

15 Biatel Systems Communication ServerWymiana komunikatów i dokumentów pomiędzy różnymi systemami informatycznymi Baza kart informacyjnych, formularzy i wzorów dokumentów Kontrola przekazywanych informacji Baza użytkowników Dokumenty Komunikaty Użytkownicy SCS

16 Tworzenie kart informacyjnych Tworzenie formularzySCS - Administracja Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów jednostkami podłączonymi do systemu Cyfrowego Urzędu Interesantami Kontrola pracy SCS Tworzenie kart informacyjnych Tworzenie formularzy Administracja kreatory! bez pisania kodu!

17 SCS - Administracja Informacja ogólna

18 SCS - Administracja Opłaty

19 SCS - Administracja Linki

20 SCS - Administracja Edycja formularza

21 FlowER – sposoby wdrożeniaSamodzielna instalacja Urząd izolowany od otoczenia Zastosowanie Obieg informacji niejawnej Podmiot nie objęty wymaganiami ustawowymi FlowER

22 FlowER – sposoby wdrożeniaWspółpraca instalacji Wiele lokalizacji urzędu Wiele urzędów współpracujących W pełni autonomiczne skrzynki podawcze Niższe koszty wdrożenia i administracji FlowER SCS eBOI FlowER

23 FlowER – sposoby wdrożeniaWiele odległych instalacji Połączenie autonomicznych instalacji - sieci współpracujących urzędów Zabezpieczenie przed problemami z komunikacją w sieciach rozległych geograficznie Własne skrzynki podawcze Wspólna baza interesantów FlowER FlowER FlowER SCS SCS eBOI eBOI

24 FlowER – sposoby wdrożeniaPodmiot 1 Podmiot 3 SCS Podmiot 2 System dziedzinowy WAN LAN LAN LAN Przykład użycia różnych typów sieci do połączenia różnych podmiotów i systemów