1 “ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓN”SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 2009 “ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓN”
2 ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓNSistema de Evaluación del Desempeño establece la realización de una entrevista personal entre el/la precalificador/a y el/la funcionario/a al comenzar y finalizar cada período cuatrimestral. ( Art 3º REC) ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓN El actual SED está basado en una lógica de Compromisos de Desempeño, esperando fortalecer la relación entre los/as funcionarios/as y sus jefaturas ¿Realizamos esta etapa? ¿Cómo lo hacemos hoy?
3 OBJETIVOS A LOGRAR EN UNA ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓNMostrar a el/la funcionario/a cuáles son sus fortalezas y puntos a mejorar en relación a su rol dentro de su puesto de trabajo, con el propósito de identificar que competencias desarrollar. Reconocer y apreciar los aportes individuales del/la funcionario/a, así como también hacer consciente a el/la funcionario/a de aquellas conductas positivas que está llevando a cabo para reforzar su consecución en el futuro. Estimular a el/la funcionario/a para que realice una autoevaluación sobre su desempeño dentro de su puesto de trabajo Establecer compromisos y acuerdos.
4 PASOS DE LA ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRECALIFICADORPlanee la entrevista Analice los reportes Documente Autoanálisis Conduzca la entrevista Dedique tiempo Comience por lo positivo Aspectos Mejorables Establezca acuerdos y compromisos Metas a corto y mediano Plazo Recuerde Dialogar Cierre y Conclusiones Haga un breve resumen Clarifique los compromisos adquiridos.
5 Intente hacer progresar a el/la funcionario/aRECOMENDACIONES PARA EL/LA PRECALIFICADOR/A Intente hacer progresar a el/la funcionario/a Muestre los elementos positivos, el éxito, exprese su satisfacción, sea entusiasta. Estimule el intercambio y la expresión de el/la funcionario/a. Muestre también lo que no va bien y lo que quiere ver en su lugar, sin agresividad pero con firmeza. Sea ASERTIVO Llegue, en los puntos esenciales, a conclusiones prácticas de progreso. No mezclar otros temas “aprovechando” que se está reunido. Anuncie de manera clara y firme su valoración y abra expectativas de futuro. Haga que el/la funcionario/a se sienta en confianza y no se sienta examinado ni juzgado
6 PRECALIFICADOR/A RECUERDE: “LA IMPORTANCIA DE ESTA ENTREVISTA ES QUE PERMITE UNA RETROALIMENTACIÓN, GENERANDO UNA INSTANCIA FORMATIVA Y DE MEJORAMIENTO CONTINUO DENTRO DEL PROCESO