1 EQUIPO 3: Bautista Neyra Ana Karen López Peralta Tania

2  una actividad intrínseca dentro de la misma empresa que está enfocado a mejorar tanto la rentabilidad como la competitividad de la empresa.  La clave del éxito de una empresa depende en gran parte de una buena gestión, que ayude a identificar aquellos factores que influyen en el mejor resultado de la empresa, y también identificar problemas a tiempo para tomar medidas de solución y nuevas estrategias.  La gestión empresarial es realizada por individuos especializados que bien pueden ser directores, consultores, gerentes…etc.

3  Gestión empresarial es un término que abarca un conjunto de técnicas que se aplican a la administración de una empresa y dependiendo del tamaño de la empresa, dependerá la dificultad de la gestión del empresario o productor. El objetivo fundamental de la gestión del empresario es mejorar la productividad, sostenibilidad y competitividad, asegurando la viabilidad de la empresa en el largo plazo.

4 Taylor y Fayol

5  Terminó su aprendizaje de taller mecánico en 1878 y entró en la Midvale Streel Works de Filadelfia como peón de taller de máquinas herramientas.  Sucesivamente fue escribiente de taller, operario de máquinas jefe de equipo, maestro de taller, maestro de entrenamiento, jefe de oficina de delineación e ingeniero jefe.

6 1.- Mentalizar a los directores para que presten más atención a los problemas financieros de la empresa. 2.- Interesarse por los salarios con sistemas de incentivos.

7 3.- Los ingenieros y los contables irán coincidiendo cada vez más en sus ideas, prestando mayor atención en el factor humano.

8 1) Una tarea definida, determinada por el estudio del trabajo para lograr el mejor orden de sucesión de las operaciones 2) Un tiempo definido, establecido mediante cronometraje 3) Un método definido, desarrollado mediante experimentos detallados y registrados en una tarjeta de instrucción 4.-Preocupación por conseguir la máxima producción con el estudio de tres epígrafes:

9  Ingeniero francés, nació en el año 1845 en Constantinopla y realizó sus estudios en Saint Etienne  Se dedicó desde su juventud al estudio de la administración.

10  Comprobar que todas las cosas se hagan de acuerdo con los planes adoptados, con las órdenes que han sido dadas, y con los principios que han sido establecidos.

11  Establecimiento de objetivos, el intento de obtenerlos y la medición de sus resultados.

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13 La gestión consiste en utilizar lo mejor posible el conjunto de medios puestos a disposición de la dirección en orden a conseguir ciertos objetivos determinados

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16 Subdivisión de objetivos mayores Objetivos con mayor claridad Objetivos con mayor conocimiento de la realidad

17 1. RECOGER INFORMACIÓN El uso de la información requiere su sistematización, ya que es difícil obtener una compleja información sobre cualquier situación, incluso cuando su complejidad es moderada.

18 Durante esta fase se estudian las diversas alternativas que se le abren para alcanzar los objetivos deseados.

19 La acción de distribuir responsabilidades a los encargados de llevar a cabo la realización de estos objetivos en las distintas áreas de la empresa.

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21 Mediante el esfuerzo de sus subordinados, de modo que su primer paso después de haber establecido un objetivo es organizar sus fuerzas para lograrlo.

22 CADENA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILID AD Determinar las personas y los medios necesarios Señalar las responsabilidades de cada uno de los implicados Delegar autoridades, para llevar a cabo el plan de acción Establecer las relaciones de información de los logros que se alcancen *La organización requiere la determinación de las diversas fases, de los responsables y de las fechas a cumplir.

23 COMUNICACIÓN Explicará cuáles son los objetivos buscados y lo que se espera de cada persona, en orden a lograr la realización total MOTIVAR Exige que se explique el por qué del proyecto, la forma de realizarlo, y cómo esta realización puede contribuir a la mayor satisfacción de todos. 2. COMUNICAR / MOTIVAR Comunicar sus planes y deseos a los subordinados que han de llevar a cabo la acción.

24  Una persona puede comprender lo que hay que hacer y estar de acuerdo sobre por qué hay que hacerlo; pero, si no sabe cómo hacerlo, no será tan eficaz como si lo supiese.

25 El objetivo del control de resultados es cuidar la continuidad de los planes mediante la medición, la evaluación y la comparación de lo previsto con lo realizado. *medir *evaluar *controlar

26 Tipo de empres a Pequeña Empresa Mediana empresa Gran empresa Etapa Número de personas Solución ideal I De 2 a 10 Obtener una buena utilización de los recursos de los que se dispone. II De 10 a 50 Diluir la carga del directivo. III De 50 a 100 Delegación de funciones. IV De 100 a 200 Multiplicar la capacidad mental del directivo. V De 200 a 300 Lograr la especialización. VI De 300 a 500 Coordinación de funciones. VII Más de 500 Regresar a una escala más humana sin perder las ventajas de la magnitud

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28 La responsabilidad ante el superior inmediato; La responsabilidad sobre la formación de sus subordinados ; La disciplina, dinamicidad y motivación del grupo al que manda.

29 El director forma un staff y este debe: Trabajar en la misma área que su jefe. Se menciona que debe ser una parte o extensión del directivo, para hacer analogías de lo que haría el directivo de la misma manera No puede tener ninguna autoridad sobre los subalternos, solo puede ser un asesor, un sustituto mental.

30  La empresa sigue creciendo llegando a una nueva era en la que tropieza con cosas difíciles de alcanzar, una vez sucedido esto debe de crearse nuevas funciones a realizar por un especialista staff.

31 No tendrá ninguna autoridad jerárquica pues solo es un asesor. Carácter asesor; apoyara a la empresa solamente en un área muy especifica Especialización muy profunda Si existe un desacuerdo se deberá llegar a uno por todos los medios posibles. Sus propuestas deben ser razonables, en pocas palabras convencer por completo con dichas propuestas Debe poseer un buen conocimiento acerca de la estructura jerárquica de la empresa

32  Aquí existe el peligro debido a que los departamentos de gran tamaño buscan sus objetivos particulares, olvidando los objetivos empresariales, es decir la falta de coordinación.  Este problema se debe a su gran tamaño de la empresa y se pierde el espíritu de equipo que antes en un principio surgió.

33 VENTAJAS Mejores decisiones Jefes mejor informados Jefes más motivados Mejores decisiones Jefes mejor informados Jefes más motivados INCONVENIENTES  Peligro de pérdidas de tiempo  Mayor costo  Peligro de pérdidas de tiempo  Mayor costo

34  En este proceso de la empresa y su vida se encuentra pasando por algunos inconvenientes tales como la demora de la información y una falta de realismo. Para dar un nuevo rumbo a estos problemas es necesario descentralizar la estructura a niveles más bajos de la responsabilidad y la autoridad para una mejor toma de decisiones, pero preguntándose si vale la pena la eficacia, la justificación del costo y la personalidad del equipo directivo.

35 Actos de la gestión según Fayol a) Prever b) Organizar c) Mandar d) Coordinar e) Controlar

36 D) COORDINAR Debe considerarse como como una tarea complementaria a la de organizar. Es importante que cada uno sepa lo que debe de hacer y como lo debe de hacer pero también es importante conjugar todas las tareas e informaciones

37 E) CONTROLAR Es un acto de la gestión y por lo tanto una de las funciones directivas esenciales.

38 Control de Gestión Es un instrumento administrativo, sostenido por una actitud mental, que permite ofrecer a la dirección y a los diferentes responsables las informaciones indispensables de la empresa para una gestión previsional y una gestión presupuestaria eficaces.

39 Características favorables a la empresa Aumento del consumo Mercado potencial mas amplio Mayor capacidad productiva Productos mejor elaborados Características das favorables a la empresa Mayor competencia Precio de venta proporcionalmente mas bajo Rapida obsolescencia de la maquinaria Encarecimiento de la mano de obra GESTION DE LAS INFORMACION Y SU CONTROL POLITICAS OBJETIVOS PROGRAMAS PRESUPUESTOS

40  1.- CONTROLAR LA MARCHA DE LA GESTIONEN SU ASPECTO ECONOMICO CON RELACION A LOS OBJETIVOS.  2.- RESPONSABILIZAR A LOS DIFERENTES NIVELES EMPRESARIALES EN ORDEN A LA DEFINICION DE SUS OBJETIVOS PARTICULARES Y LA PERSECUCION DE LOS MISMOS  3.-ESTIMULAR LA PROGRAMACION EMPRESARIAL A MEDIO Y LARGO PLAZO  4.- ESTIMULAR LA PROGRAMACION EMPRESARIAL A MEDIO Y LARGO PLAZO  4.- CONFECCIONAR UN MODELO DINAMICO DE GESTION A CORTO PLAZO  5.- RACIONALIZAR LAS ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIÓN  6.*RACIONALIZAR LA DINAMICA DE LOS PROCEDIMIENTOS

41  Prever: Permite calcular la rentabilidad de la empresa y financiamiento, la finalidad de esto es, a)fijar objetivos, b) localizar posibles desequilibrios, c) establecer programas, d) concretar los presupuestos, e) establecer un control, f) controlar cada actividad, g) determinar las desviaciones h) promover acciones correctivas.

42  Es importante porque esto requerirá comparar cifras previstas y reales a múltiples áreas como en ventas, costos directos, inversiones, productividad etc. Coordinar Tiene la finalidad de garantizar en lo posible la consecución de los objetivos establecidos, aunque existe un doble problema, por un lado esta la asignación de medios materiales y humanos a cada objetivo y por otra la distribución de medios materiales entre las personas que los utilizarán

43  Estos son imprescindibles para la empresa ya que aquí sobrevive y se desarrolla para esto se cuenta con los objetivos claramente establecidos.

44 Estudio de los productos En algunos sectores investigar sobre nuevos productos es muy necesario para mantener la vanguardia en el mercado. Planificación de las inversiones Determina los nuevos medios necesarios para la actividad prevista. Determinara el importe, momento de inversión, rentabilidad y financiación Previsión financiera Se funda el calculo de los fondos de financiación, parte del balance anual.

45  LOS PRESUPUESTOS OBJETIVO Es un instrumentó de planificación, de prevención y también de control de la gestión empresarial. SE DEBE FIJAR Un plan de acción en el tiempo Las funciones y la responsabilidad La colaboración y el apoyo de los interesados HAY QUE TENER EN CUENTA QUE EL CONTROL DE LOS RESULTADOS MEDIANTE EL PRESUPUESTO NO ABARCA SOLAMENTE A LOS INGRESOS Y GASTOS, SINO A LA REALIZACION DE TODO EL PROGRAMA

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47  LA CUENTA DE RESULTADOS Y BALANCE DE SITUACION Este servirá para medir las diferencias con el presupuesto  LOS ANALISIS ESTADISTICOS  Análisis de las desviaciones respecto de los estándares  Análisis de las desviaciones respecto al presupuesto  LOS INFORMES OPERACIONALES El informe operacional deberá mencionar  Las desviaciones ocurridas  El análisis de las mismas  La investigación de sus causas y sugerencias para corregirlas

48  EL CUADRO DE MANDO  Que sea sintéticos  Que sean significativas  Que estén sinópticamente agrupadas para su cómodo manejo y estudio  Que se actualicen periódicamente