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2 Erika Vanessa Morales Luis Eduardo Morales Milton Fabián Muñoz Adriana Marcela oliva Julián Andrés Sánchez D.F.I

3 20/09/2016 LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

4 20/09/2016 GENERAR RIQUEZA PARA SUPERAR LA POBREZA PROPÓSITO DE LA EMPRESA

5 LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL CONCEPTO Es el proceso por medio del cual se logra establecer: La estructura orgánica y el Organigrama. Los cargos y funciones administrativas Las normas y reglamentos de organización. Las máquinas, equipos y herramientas La infraestructura de los talleres y oficinas El recurso humano necesario 20/09/2016

6 RECURSOS ESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA ELEMENTOSELEMENTOS BASE LEGAL PROCESO OBJETIVO ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

7 20/09/2016 OBJETIVO BASE LEGAL Toda empresa u organización busca siempre un objetivo, sea este social, económico o financiero; el objetivo a lograr debe ser claro, preciso y conciso. Esta constituido por el conjunto de normas legales, que hacen posible que la empresa formalmente funcione. Ejemplo: -Ley de MYPES. Ley 28015 - Ley de la E.I.R.L. Ley 21621 -Ley general de sociedades. Ley 26887

8 20/09/2016 ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION RECURSOS ESTRUCTURA Recurso humano Recurso económico Recurso financiero Recurso material Recurso tecnológico Recursos de información Etc. Constituida por los distintos órganos y unidades administrativas que se han establecido en la organización, constituye el “cuerpo Óseo” de la empresa y deben establecerse de acuerdo a las necesidades, tamaño, giro, u otra característica especial de la organización.

9 20/09/2016 ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION PROCESOS INFRAESTRUCTURA Conjunto de procedimientos que debe realizarse para ejecutar las operaciones de la empresa; para la producción de bienes debe seguirse un proceso, para la venta de igual manera, para la compras, etc. Esta referido a las áreas y/o ambientes físicos donde la empresa debe funcionar

10 LA ESTRUCTURA ORGANICA Cuando hablamos de estructura organizativa nos referimos a la estructura de la organización formal y no de la informal. Por ejemplo la estructura del estado peruano 20/09/2016 PRESIDENTE DE LA REPUBLICA PODER LEGISLATIVOPODER EJECUTIVOPODER JUDICIAL CONGRESOMINISTERIOSCORTE SUPREMA

11 ORGANOS DE LA ESTRUCTURA Generalmente para la elaboración de las estructuras empresariales, se tiene en cuenta las unidades administrativas y los órganos, siendo estos los siguientes: Órganos de Alta Dirección Órganos de Dirección Órganos de línea Órganos de Asesoría Órganos de consultaría Órganos de control Órganos de apoyo Órganos Descentralizados 20/09/2016

12 ESTRUCTURA ORGANICA NOMINAL ORGANOSUNIDADES ADMINISTRATIVAS -Alta DirecciónJunta de Accionistas Directorio -DirecciónGerencia -ConsultoríaComité Técnico de Gerencia -AsesoramientoOficina de Planificación Oficina de Asesoría Legal -ControlOficina de Auditoria Interna -ApoyoSecretaría -LíneaArea. de Logística Area. de Producción Area. de Marketing Area. de Recursos Humanos Area. de Finanzas -DescentralizadosSucursal Agencia 20/09/2016

13 ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA 20/09/2016 ACCIONISTAS GERENCIA PLANIFICACION SECRETARIA AREA COMPRAS AREA PRODUCCION AREA MARKETING AREA CONTABILID SUCURSAL DIRECTORIO ASESOR LEGAL CONSULTOR AGENCIA AUDITORIA INTER

14 20/09/2016 De la División del trabajo De Coordinación De Autoridad-Responsabilidad De Racionalidad De la Participación De Flexibilidad PRINCIPIOS DE ORGANIZACION Del Objetivo

15 PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN  Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más eficientemente y con un mínimo esfuerzo.  Eliminar duplicidad de trabajo.  Establecer canales de comunicación.  Representar la estructura oficial de la empresa 20/09/2016

16 DIVISION DEL TRABAJO JERARQUIAJERARQUIA COORDINACIONCOORDINACION DEPARTAMENTALIZACION PROCESO DE ORGANIZACION ELEMENTOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

17 PROCESO DE ORGANIZACIÓN 1PASOS BÁSICOS PARA ORGANIZAR  Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la división del trabajo.lógicamoda  Combinar las tareas en forma lógica y eficiente, la agrupación de empleados y tareas se suele conocer como la departa mentalización.lógica  Especificar quien depende de quien en la organización, esta vinculación de los departamentos produce una jerarquía de la organización.  Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración. Este proceso se conoce con el nombre de coordinación.integración 20/09/2016

18 División del trabajo se refiere a descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las personas sean responsable de una serie limitada de actividades, en lugar de tareas en general. La división del trabajo crea tareas simplificadas que se pueden aprender a realizar con relativa velocidad por consiguiente comenta la especialización, pues cada persona se convierte en experta en cierto trabajo. 20/09/2016

19 Departamentalización se refiere agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tiene una relación lógica, para ello se labora un organigrama donde mediante cuadros se representan los diferentes departamentos que integran la organización. Por ejemplo los colaboradores se pueden agrupar en departamentos de compras, departamento de producción, etc 20/09/2016 COMPRAS FABRICACION MARKETING

20 Jerarquía Son los diferentes niveles de autoridad. 20/09/2016 GERENTE JEFE SUPERVISOR CAPATAZ OBRERO

21 Coordinación La coordinación es un proceso integrador o sincronizador de los esfuerzos y acciones del personal, en calidad, tiempo y en dirección, de suerte que funcione armónicamente y sin fricciones y duplicaciones, a fin de satisfacer y alcanzar los objetivos y metas establecidas por la empresa. 20/09/2016

22 PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACION  Fijación del objetivo general  Determinación de las actividades o áreas  Establecimiento de las unidades administrativas  Elaboración de la estructura orgánica  Estructuración del organigrama  Fijación de las funciones y responsabilidades  Elaboración del cuadro de cargos  Asignación de personal 20/09/2016

23 IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN La organización promueve la colaboración y negociación entre los individuos en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la empresa, La función organizadora crea áreas definidas de autoridad y responsabilidad en una empresa, mejorando así el desarrollo de todas las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas.  Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.  Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.  Evita lentitud e ineficiencia.  Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. 20/09/2016

24 INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Estatuto Reglamento de Organización y funciones Manual de organización y funciones El organigrama Manual de procedimientos Clasificador de cargos Reglamento interno de trabajo Cuadro de asignación de personal Otros reglamentos -Reglamento Único de Adquisiciones -Reglamento de Licitaciones -Reglamentos de Contratos -Reglamento de Préstamo -Reglamento de Seguridad Otros Manuales -Manual de Comunicaciones Escritas -Manual de Catalogo de bienes -Manual de Políticas. 20/09/2016

25 ESTATUTO Es el primer documento normativo administrativo, el mismo que da origen a su constitución y funcionamiento legal de la empresa: Contiene las normas básicas, en cuanto a su constitución, organización asociativa y empresarial así como el sistema de gestión. El Estatuto debe estar registrado en los Registros Públicos mediante una escritura pública, extendida por un Notario. CONTENIDO Capítulo l. Antecedentes y Constitución Capitulo II. De la Naturaleza: Denominación, Objeto, Responsabilidad. Duración y Domicilio Capítulo III. Régimen Económico. Capital Social, Situación de los aportes y/o acciones Capítulo IV. Régimen Administrativo. De los órganos de la empresa Capítulo V. Del Balance y Distribución de Utilidades Capítulo VI. De la Liquidación y Disolución de la Empresa Capitulo VIl. Disposiciones Transitorias. 20/09/2016

26 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Es un documento técnico organizativo, que tiene como finalidad dar formalidad legal a la estructura, tanto de la parte asociativa como empresarial y, de esta manera facilitar el entendimiento del rol de la empresa y la responsabilidad de quienes la conducen y de quienes ejecutan tareas. Este reglamento se deriva de los estatutos y está en función del tipo de actividades de la empresa y de la forma en que ésta desarrolla su actividad 20/09/2016

27 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Son documentos normativos operativos que detallan la estructura, funciones, relaciones de coordinación y tareas de las diferentes unidades orgánicas de una institución; Así mismo establece los cargos y requisitos para ocuparlos por las personas dentro de la estructura orgánica. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Indicar las funciones básicas de cada unidad orgánica. Determinar la ubicación y las tareas específicas que cumplirán los cargos, dentro de la institución. Precisa las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia. Proporciona información a los funcionarios y trabajadores sobre sus funciones, ubicación dentro de la estructura general de la empresa. Sirve como instrumento básico para la racionalización de los procedimientos administrativos, en concordancia con la Ley de Simplificación Administrativa 20/09/2016

28 FUNCIONES DE LOS LÍDERES DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Gerente General Está facultado para tomar decisiones de la empresa, referente a contratos, costos, aspectos financieros y el funcionamiento general de la empresa en proyección al futuro. Particularmente se encarga de: Representar legalmente a la organización. El cumplimiento de la legislación, estatutos y acuerdos tomados. Regularización de las existencias de bienes consignados en los inventarios. Tomar decisiones inmediatas en la función administrativa de la empresa. Firmar y autorizar pagar a los trabajadores cuando el caso lo requiera. Reunirse mensualmente con los directivos. 20/09/2016

29 FUNCIONES DE LOS LÍDERES DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Jefe del Área de Contabilidad Tiene como primordial misión elaborar los costos diarios de la producción y la mano de obra directa. El jefe de contabilidad se encarga de: Planificar, organizar, dirigir y controlar el buen funcionamiento del sistema de contabilidad. Preparar los datos necesarios para la planificación y control de la empresa. Liquidar y registrar los sueldos y salarios, descuentos, retenciones y ajustes; de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 20/09/2016

30 FUNCIONES DE LOS LÍDERES DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Jefe del Área de Producción Es el responsable directo de la producción, teniendo a su cargo el área de control de calidad. Específicamente, el jefe de producción tiene como tarea: Controlar la programación de las actividades productivas. Reducir el costo de la producción al mínimo posible. Efectuar y fomentar relaciones óptimas. 20/09/2016

31 FUNCIONES DE LOS LÍDERES DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Jefe del Área de Ventas Se encarga de establecer la política de comercialización del producto final (al contado o al crédito), las zonas donde entrará el producto, en qué porcentajes de la producción final. Además de estas funciones, el jefe de ventas tiene como objetivos: La rápida recuperación de crédito (si existiera), y mantenimiento de la liquidez necesaria para el proceso productivo. Capacitar a los vendedores y orientarlos en seguridad, rotación del producto y cobro inmediato. 20/09/2016

32 FUNCIONES DE LOS LÍDERES DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Jefe del Área de Compras Se encarga de comprar lo necesario según la demanda del producto y requerimientos de producción Al mismo tiempo, el Jefe de Compras tiene como labores fundamentales: Asegurar la rapidez en la entrega, calidad del producto y seguridad en el transporte. Identificación de proveedores específicos, de tal manera que sean convertidos en clientes seguros y obtener beneficios futuros, como descuentos, abastecimiento oportuno, etc. Realizar compras al por mayor y menor en un plazo no mayor de 30 días ni menor de 15, según las necesidades de la empresa 20/09/2016

33 EL ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la estructura formal que ha adoptado la organización. Es por lo tanto la representación de la forma en que están dispuestas y relacionadas sus partes: en las que se muestran: a. Las principales unidades orgánicas. b. La división de las funciones. c. Los niveles jerárquicos, d. Las líneas de autoridad y responsabilidad. e. Los canales formales de comunicación. 20/09/2016

34 CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS 20/09/2016 POR SU NATURALEZA PERSONAL ESTRUCTURAL FUNCIONAL. POR SU CONTENIDO ANALITICO SINTETICO FORMA PRESENTARLO CIRCULAR HORIZONTAL VERTICAL

35 RECOMENDACIONES GENERALES PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS En la parte superior, del grafico se escribe el nombre de la empresa y el tipo de organigrama. No usar dobles líneas, para representar a la línea de auditoria. Las líneas de autoridad o de mando principal deben diferenciarse de las otras con mayor espesor Debe ubicarse el año en que fue aprobado el organigrama. Un rectángulo nunca deberá ser atravesado por líneas. Las unidades del mismo nivel jerárquico deberán estar en la misma línea. En ningún caso deberán usarse líneas curva. 20/09/2016

36 JUNTA DE ACCIONISTAS DIRECTORIO GERENCIA GENERAL INTERNA UNIDAD AUDITORIA SECRETARIA PLANIFICACION GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA LOGISTICA GERENCIA AREA DE VENTAS GERENCIA PRODUCTIVA GERENCIA MARKETING ASESORIA LEGAL CIA abc ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

37 20/09/2016 TITULAR GERENTE ASESOR FINANCIERO SECRETARIA JEFE COMPRAS JEFE PRODUCCION JEFE MARKETING JEFE CONTABILID ADMINISTRADOR AGENCIA EIRL “CALIDAD TOTAL” ORGANIGRAMA FUNCIONAL 2005

38 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Es un documento específico orientado a describir detalladamente las acciones operativas necesarias para la ejecución de un trámite o servicio de la empresa. ESQUEMA DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Presentación CAPITULO IGeneralidades ■ Objetivos del Manual ■ Base legal ■ Aprobación ■ Revisión CAPITULO II: Normas Generales CAPITULO III: Descripción de los procedimientos En este capitulo se elaboran todos los procedimientos que se realizan en la organización de acuerdo a las siguientes pautas: ■ Denominación o nombre del procedimiento ■ Unidad y/o áreas ejecutoras ■ Objetivo o finalidad del procedimiento ■ Frecuencia ■ Tiempo de duración aproximado ■ Descripción del procedimiento ■ Formatos utilizados 20/09/2016

39 CLASIFICADOR DE CARGOS Es el documento en el cual se detallan las funciones que le corresponde a cada uno de los trabajadores de la empresa, con las relaciones de autoridad y dependencia orgánica, de coordinación, de información, de autoridad y/o dependencia funcional, y otras. Igualmente especifica los requisitos que un trabajador debe llenar para ocupar el cargo, tanto a nivel de formación como de experiencia y aptitudes personales. 20/09/2016

40 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Es el documento normativo administrativo que contiene un conjunto de normas, que permite a la administración, regular la relación laboral Trabajador- Empleador, dichas normas se sujetan a la legislación laboral vigente, requiriendo ser aprobado por el ministerio de trabajo para su implementación legal. CONTENIDO Presentación Objetivo Finalidad Base Legal Alcance Capítulo I Admisión y Contratación del Personal Capítulo IIDeberes y Derechos de los Trabajadores Capítulo IIIDe la Jornada de Trabajo Capítulo IVSistema de Remuneraciones Capítulo VEscala de Faltas y Sanciones Capítulo VIPermisos, Licencias e inasistencias Capítulo VII Premios y Estímulos Capítulo VIII De la Higiene y Seguridad 20/09/2016

41 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL Es el documento técnico que contiene los cargos con respaldo presupuestal asignados por el órgano administrativo inmediato superior, y que se ordena de acuerdo a la jerarquía que tiene en el organigrama de la institución u organización. Los tipos mas utilizados son el “estructural” y el “Nominal”. El primero muestra los cargos y las plazas: el segundo, lista los nombres y apellidos de los trabajadores que ocupan aquellas plazas. 20/09/2016

42 CAP ORGANOAREACARGOPLAZA NOMBRE Y APELLIDOS DirecciónGerenciaGerente01 Davis Scoolk Chiroque ApoyoSecretaríaSecretaria01 Juana Calvo Esquivel AsesoramientoAsesoría Asesor Legal 01 Peter León Lecca LíneaCompras 20/09/2016

43 TIPOSDEESTRUCTURASTIPOSDEESTRUCTURAS Organización lineal Organización Funcional Organización Líneal - Staff Organización Plana Organización Por Comités Organización Matricial DEPARTAMENTALIZACION ORGANIZACIONAL

44 ORGANIZACION LINEAL Este tipo de organización se conoce también con el nombre de organización vertical y contiene una serie de relaciones directas entre superiores y dependientes, basadas en la responsabilidad directa. En esta clase de organización no funciona la asesoría y la coordinación solamente es tomada por las unidades administrativas que están en un mismo nivel de autoridad. Ventajas:  No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.  Rapidez en el cumplimiento de las órdenes  Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.  Es más fácil y útil en la pequeña empresa. Desventajas:  Deja toda la organización en una sola persona, por lo tanto el triunfo o fracaso de dicha persona será el triunfo o fracaso de la organización.  No permite el asesoramiento del personal subordinado.  Los miembros de la organización se tornan mecanicistas.  No fomenta la especialización. 20/09/2016

45 ESQUEMA DE ORGANIZACION LINEAL 20/09/2016 GERENTE ENCARGADO COMPRAS ENCARGADO PRODUCCION ENCARGADO VENTAS AUXILIAR COMPRAS OBREROSVENDEDORES

46 ORGANIZACION FUNCIONAL Esta clase de organizaciones están formadas de acuerdo a la especialidad en determinada área del conocimiento de cada unidad administrativa, crece generalmente en forma horizontal. Se le llama funcional porque el jefe de una determinada área puede desempeñarse en otras áreas afines, es decir permite la funcionalidad. VENTAJAS  Incentivan la especialización, permitiendo mayor eficiencia  Permite la coordinación de los integrantes de la organización a todo nivel.  Las decisiones son tomadas con un criterio más técnico.  Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.  Disminuye la presión sobre un solo jefe. DESVENTAJAS  No permiten un control oportuno y eficaz.  Las especialidades en más de una área del conocimiento y no utilizados racionalmente puede dar lugar a una disminución en la eficacia.  Se da con mucha frecuencia la duplicidad de mando.  Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad. 20/09/2016

47 GERENTE ABASTECIMIENTOSPRODUCCION CAJA CONTABILIDAD MARKETING FABRICACION RECURSOS HUMANOS ESQUEMA DE ORGANIZACION FUNCIONAL

48 ORGANIZACION LINEAL CON ASESORIA Se combinan los dos tipos de organización, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se transmite a través de un solo jefe. Y de la funcional, la especialización de cada actividad en una función. Está basada sobre el empleo de los especialistas, puestos en sus respectivos sitios y considerados exclusivamente en función de consulta. Este tipo de organización es el más utilizado en la actualidad. Staff Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología, contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea. La función de consulta no tiene poder de dar órdenes sino está encargada de aconsejar a los miembros de la línea. El órgano consultivo puede entrar en la línea solo para tareas específicas y no en forma permanente. 20/09/2016

49 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN MIXTA Ventajas:  Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.  Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especialización Staff. Desventajas:  Da confusión sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la asesoría. 20/09/2016

50 ESQUEMA DE ORGANIZACION MIXTA 20/09/2016 GERENCIA SECRETARIA ASESORIA LEGAL PLANEAMIENTO LOGISTICAPRODUCCIÓNMARKETINGFINANZAS CONTABIL COMPRASFABRICACVENTAS

51 ORGANIZACIONES PLANAS 20/09/2016

52 ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN PLANA 20/09/2016 GERENTE ASESOR LIDER ASISTENTE ESPECIALISTA ANALISTA

53 ORGANIZACIÓN POR COMITES Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y resolver los problemas que se les encomienden; se da en combinación con otro tipo de organización. Hay comités directivos, ejecutivos, de vigilancia, consultivos, etc. Ventajas:  Las soluciones son más efectivas.  Se comparte la responsabilidad.  Permite que las ideas se fundamenten.  Se aprovecha al máximo la experiencia. Desventajas:  Las decisiones son lentas.  Es difícil disolverlos.  Los gerentes se desligan de la responsabilidad. 20/09/2016

54 Organizaciones Matriciales. Se utilizan en empresas orientadas a proyectos a gran escala. La idea básica es asignar el proyecto a un gerente de proyectos y sostenerlo en su ciclo vital. En vez de tener un personal permanente a sus ordenes él lo solicitaría del personal existente en la organización para asignarlo temporalmente a su proyecto. Una vez que cumplen con su cometido regresan a sus organización funcional. Desventaja: No está bien definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la utilización de recursos entre los gerentes funcionales y los de proyectos. Ventaja: Esta orientada a los resultados finales; se mantiene la identificación profesional. Identifica con precisión la responsabilidad de cada jefe. 20/09/2016

55 POR FUNCIONES POR PRODUCTOS POR CLIENTES POR TERRITORIOS ORGANIZACIONORGANIZACION EMPRESA ESTRUCTURAS POR DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS Existen diferentes métodos de departa mentalización aplicables de acuerdo con la naturaleza o giro de la empresa la naturaleza o giro de la empresa

56 POR FUNCIONES La agrupación de actividades de acuerdo con las funciones que realiza una empresa, es una práctica muy generalizada. Una empresa realizará actividades de tipo industrial, comercial o de servicios. Por ejemplo, en una empresa industrial, la función fundamental es la de producción, por lo tanto las unidades más importantes corresponderán a dicha función (Fabricación, diseño, montaje, control de la producción, control de calidad, etc.) En una empresa comercial, las funciones de compra, de ventas, adquirirán una gran importancia con respecto a las otras funciones. 20/09/2016

57 DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES 20/09/2016 GERENCIA Departamento de Compras Departamento Producción Departamento de Ventas Departamento de RR.HH. Departamento de Finanzas

58 POR PRODUCTOS El establecimiento de unidades de organización por productos o líneas de productos es un criterio de organización, que ha venido adquiriendo gran importancia en las grandes empresas que tienen una producción diversificada y toma como base los diferentes productos que se obtienen. Este hecho se explica debido a que cada producto requiere de personal especializado, instalaciones y maquinaria especial. Ejemplos:  -En una granja avícola, las unidades fundamentales de acuerdo a este criterio, serían: *Huevos. *Carnes. *Incubadoras. 20/09/2016

59 DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS 20/09/2016 GERENCIA ENCUBADORA CARNES HUEVOS GERENCIA LOGISTICAPRODUCCIONMARKETING AZUCAR ALCOHOL BAGAZO PAPEL MELAZA ACIDO SULFURICO AVICOLA FABRICA

60 POR CLIENTES Este tipo de agrupación de actividades, pone todo el énfasis en los clientes, se utiliza en muchas clases de empresas, preferentemente en empresas de carácter comercial, en lo referente a las actividades de compras y de ventas. El volumen de estas operaciones, los productos comunes que se intercambian permiten clasificar las siguientes unidades: -Mayoristas. -Minoristas -Detallistas Las empresas que dan servicios, clasifican las funciones de acuerdo a la rama de actividad: -Agricultores. -Ganaderos. -Industriales. -Ferretería. -Construcciones, etc. 20/09/2016

61 DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES 20/09/2016 GERENTE ABASTECIMIENTOSPRODUCCION DISTRIBUIDORES CONTABILIDAD MARKETING MAYORISTAS RECURSOS HUMANOS MINORISTASDETALLISTAS

62 POR TERRITORIO DE ACCION También se denomina departamentalización territorial, regional o localización geográfica. Requiere de la diferenciación y agrupamiento de las actividades de acuerdo con la localización en donde se ejecutará el trabajo o del área de mercado que servirá la empresa. La departamentalización territorial generalmente es utilizada en empresas que cubren grandes áreas geográficas y cuyos mercados son extensos, establecen unidades de organización que permiten actuar eficiente y coordinadamente, en un radio de acción.  Empresas de Gran Envergadura Geográficamente dispersas  Se aplica, generalmente a las funciones de Producción y Ventas más no así a Finanzas 20/09/2016

63 DEPATAMENTALIZACION POR TERRITORIO 20/09/2016 Gerencia de operaciones Zona Norte Región Centro Región Sur Agencia Rioja Agencia Moyobam. Agencia Lamas Agencia S.J. Sisa. Agencia Juanjui Agencia Tocache

64 POR PROCESO O EQUIPO Este criterio, toma como base ciertos procesos que incluyen un conjunto de operaciones y que deben ser realizadas en un lugar determinado y con equipo especializado. Se utiliza con frecuencia en las empresas industriales. Por ejemplo producción de conservas de frutas, Las actividades más frecuentes son: -Acopio. -Lavado. -Cortado. -Preparado -Envasado -Etiquetado -Empacado -Almacenado. 20/09/2016

65 DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESOS 20/09/2016 GERENCIA Area de Compras Area de Producció n Area de Ventas Area de Finanzas LavadoCortadoEnvasado EtiquetadoEmpacado

66 ADMINISTRACION Y GESTION EMPRESARIAL EMPRESA La empresa es una sociedad integrada por personas, quienes se organizan para alcanzar objetivos, orientados a producir servicios que van a satisfacer necesidades de un mercado de consumo intelectual, esperando un margen de beneficio social y económico. La empresa en un sentido mas exacto, lo definimos como una organización jurídica, económica y social de personas, que ponen su capital y esfuerzo, con la finalidad de producir un servicio educativo y por ende obtener resultados sean estos económicos o sociales. 20/09/2016

67 EMPRESARIO. Es quien asume el riesgo financiero del inicio o apertura, la operación, gerencia de un negocio y el control del mismo. GERENCIA. Es el órgano permanente de administración ordinaria ejecutor de la política general y de las resoluciones acordadas por el directorio. El titular del cargo es el gerente. 20/09/2016

68 E M P R E S A ------------------------------------------------------ ADMINISTRACION GERENCIAL O R D C G I O A R N N E T I C R Z C O A I L C O I N O N P L A N I F I C A C I O N GESTION EMPRESARIAL

69 20/09/2016 Organización Planificación Control Dirección PROCESO ADMINISTRATIVO

70 20/09/2016 TECNICAS DE GESTION ADMINISTRATIVA Análisis Estratégico Gestión Organizacional Gestión de Marketing Gestión de Tecnologías de información Gestión Financiera Gestión de Recursos Humanos Gestión de Logística Gestión Ambiental

71 ANÁLISIS ESTRATÉGICO  Diagnosticar el escenario identificar los escenarios político económico y social internacionales y nacionales más probables, analizar los agentes empresariales exógenos a la empresa (proveedores, clientes, gobierno, competencia, acreedores, etc.), tipificar las empresas, tipificar los empresarios, etc. 20/09/2016

72 GESTIÓN ORGANIZACIONAL  Planificar, la anticipación del quehacer futuro de la empresa y la fijación de la Estrategia y las metas u objetivos a cumplir por la empresa; organizar, determinar las funciones y estructura necesarias para lograr el objetivo estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo estas funciones; dirigir, consiste en hacer actuar a otros para cumplir con los objetivos y controlar verificar lo realizado con los objetivos propuestos. 20/09/2016

73 GESTIÓN DE MARKETING  Detectar, captar, asegurar, mantener e incrementar una porción de mercado o segmento en el cual comercializar el bien o servicio producido. 20/09/2016 PROMOCION DE VENTAS PUBLICIDAD VENTA PERSONAL RELACIONES PÚBLICAS

74 GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN  Aplicar los sistemas de información y de comunicación intra y extra empresa a todas las áreas de la empresa, para contribuir a la óptima toma de decisiones en conjunto con el uso de Internet. 20/09/2016

75 GESTIÓN FINANCIERA Obtener dinero y crédito al menor costo posible, así como asignar, controlar y evaluar el uso de los recursos financieros de la empresa, para lograr el máximo rendimiento de estos los recursos limitados de la empresa llevando un adecuado registro contable 20/09/2016

76 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS  Persigue utilizar la fuerza de trabajo en la forma más eficiente posible preocupándose del proceso de obtención, mantención y desarrollo del personal. Además busca su integración a través de la motivación, liderazgo, trabajo en equipo, en conjunto con las técnicas de comunicación y negociación. 20/09/2016

77 GESTIÓN DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA Suministrar los bienes y servicios que irán a satisfacer necesidades de los consumidores, transformando un conjunto de materias primas, mano de obra, energía, insumos, información, etc. en productos finales debidamente distribuidos. Analizar el nivel tecnológico de los procesos productivos desde el artesanal hasta la automatización 20/09/2016

78 GESTIÓN AMBIENTAL Contribuir a crear conciencia sobre la necesidad de aplicar, en la empresa, políticas de defensa del medio ambiente 20/09/2016

79 FACTORES DE FRACASO Y DE ÉXITO EMPRESARIAL Son muchas las razones por la que una empresa fracasa. Pero esta ultima palabra se entiende simplemente otra, terrible para cualquier gerente, y mas aun, para cualquier que se auto tilde empresario: la quiebra Anualmente, son miles las empresas que conocen lo que es cerrar sus puertas por haber llegado a su situación de insolvencia económica. Otras pese a que no lleguen al fracaso total, viven en una permanente zozobra. Para conocer mas exactamente sobre esto problema nos preguntamos ¿Por qué empresas que parecieron ser todo un éxito, de un momento a otro empiezan a ir cuesta debajo de forma repentina) 20/09/2016

80 LAS RAZONES DE UN FRACASO FRACASAR POR FALTA DE VISION. LAS DEUDAS UNA MALA ADMINISTRACION BRINDAR MAL SERVICIO AL CLIENTE LOS ENEMIGOS INTERNOS FACTORES DE FRACASO NO CONTAR CON STOCK

81 FACTORES DE ÉXITO EMPRESARIAL 20/09/2016 FACTORES DE EXITO PROYECTAR LA EMPRESA EXTERIOR. EXPLOTACION DE OPORTUNIDADES POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO LIDERAZGO E INNOVACION INTEGRACION

82 20/09/2016 Gracias por su atención