1 ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES POSTGRADO EN GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Ing. JAIME LEÓN GÓMEZ BOGOTÁ MARZO - 2.010

2 GERENCIA DE PROYECTOS PROGRAMACIÓN DEL CURSO

3 OBJETIVO DEL MODULO

4 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS 1.Capacidad para manejar conceptos básicos de la gerencia de proyectos 2.Capacidad para planear y organizar proyectos a través de decisiones apropiadas 3.Capacidad para convertir los diagramas lógicos de un proyecto en un programa de control del proyecto 4.Capacidad para medir y monitorear el avance hacia los objetivos del proyecto y tomar las acciones correctivas para lograr los objetivos

5 PROGRAMACIÓN DEL MÓDULO Días y horas de clase Forma y fecha de presentación de evaluación Proyecto. Agendas. Dinámica del módulo Bibliografía

6 BIBLIOGRAFÍA A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). DCDExtPMBoKJune2009. Exposure Draft. PMBoKGuide·Edition2009. Administración de proyectos - Clifford Gray & Erik W. Larson- Administración exitosa de Proyectos; Jack Guido – James Clements. Thomson editores, México 2007. Una metodología básica para Dirección de Proyectos. http://www.pmi.org.ar/publicaciones.php Una metodología básica para Dirección de Proyectos Administración de Proyectos, ganar o perder en la guerra de los negocios. http://www.pmi-pa.org/ Administración de Proyectos, ganar o perder en la guerra de los negocios Project Manager Handbook. http://www.pmies.org/ponencias.htm Project Manager Handbookhttp://www.pmies.org/ponencias.htm

7 BIBLIOGRAFÍA SITIOS WEB RECOMENDADOS Project Management Methodology. Project Management Methodology http://www.cvr-it.com/PM_Templates/PM_Methodology.doc State of South Carolina. Proposed State Project Management Methodology. http://www.cio.sc.gov/PM/PM_Methodology.pdf State of South Carolina. Proposed State Project Management Methodology Welcome to my project management site. http://www.maxwideman.com/ Welcome to my project management site Project Manager Tools & Techniques. http://www.4pm.com/repository.htm Project Manager Tools & Techniques Project Manager Today. http://www.pmtoday.co.uk/ Project Manager Today Project Magazine. http://www.projectmagazine.com/ Project Magazine Project world. http://www.iirusa.com/projectworld/ Project world Modelo de planeación de proyectos. http://espanol.geocities.com/lionelpineda/aop/ao27.htm Modelo de planeación de proyectos

8 INTRODUCCIÓN AL CURSO CONCEPTUALIZACIÓN DEL ENFOQUE DE PROYECTOS

9 ORGANIZACIONES TRABAJO OPERACIONESPROYECTOS

10 ORGANIZACIÓN Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o combinación de ellas, sea o no sociedad pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración. NOTA. Para las organizaciones con más de una unidad operativa, una unidad operativa por sí sola se puede definir como una organización (ISO 14001:2004)

11 LAS OPERACIONES Y LOS PROYECTOS SE PARECEN EN:  Hechos por gente  Restringidos por recursos limitados  Descriptibles como procesos y subprocesos  Planeados  Ejecutados  Controlados

12 OPERACIONES Y PROYECTOS SE DIFERENCIAN EN: OPERACIONESPROYECTOS ContinuasTemporales ÚnicosRepetitivas

13 PROYECTO - DEFINICIONES “Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” (PMBoK3-2004). Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. Único. Un proyecto crea productos entregables únicos. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto. Elaboración gradual. Significa desarrollarlo en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

14 PROYECTO - DEFINICIONES “Proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprenden para suministrar un producto que cumpla requisitos específicos, dentro de tiempo, costo y recursos”. ICONTEC-NTC 10006)

15 LOS PROYECTOS SOLUCIONAR UN PROBLEMA SATISFACER UNA NECESIDAD ORIGEN APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD DIRECCIONAR UNA ESTRATEGIA CORPORATIVA

16 CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS Tiene un objetivo bien definidoTiene un objetivo bien definido Un resultado o producto esperado.Un resultado o producto esperado. Se lleva a cabo mediante una serie de paquetes de trabajo y actividades interdependientes.Se lleva a cabo mediante una serie de paquetes de trabajo y actividades interdependientes. Tiene un marco de tiempo específico.Tiene un marco de tiempo específico. Utiliza varios recursos para la ejecución de las actividades.Utiliza varios recursos para la ejecución de las actividades. Es un intento único.Es un intento único. Tiene un cliente.Tiene un cliente. Incluye un grado de incertidumbre.Incluye un grado de incertidumbre.

17 ¿Qué realmente constituye un proyecto exitoso? El éxito de un proyecto incluye el logro de sus resultados: 1.A tiempo. 2.Dentro del presupuesto. 3.Al nivel apropiado de especificación (calidad). 4.A satisfacción del cliente. 5.Sin causar disturbios con el flujo de trabajo principal de la organización.. 6.Mejorando la cultura de la organización.

18 CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

19 PRAXIS 1 IDENTIFIQUE IDEAS DE PROYECTO Y DEFINA UNA PARA EL EJERCICIO ACADEMICO ELABORE EL FORMULARIO SIGUIENTE SOBRE LA IDEA DEL PROYECTO EXPÓNGALO AL AUDITORIO

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22 Fundamentos de Gerencia de Proyectos Los Fundamentos de la Gerencia de Proyectos que se describen en la Guía del PMBoK se componen de: 1.Definición del ciclo de vida del proyecto 2.Nueve Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos. 3.Cinco Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

23 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

24 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO (CVP) Ciclo de Vida de un Proyecto, es el nombre dado al progreso constante de un proyecto desde su comienzo hasta su terminación. El CVP está dividido en PERÍODOS, después en FASES. La palabra “ciclo” sugiere movimiento circular, pero el progreso es lineal. Sin embargo, algunas fases de la mayoría de los proyectos involucra “iteración” en mayor o menor grado dependiendo del tipo de proyecto.

25 PERIODO 1PERIODO 2 PlaneaciónProducción Fase 1Fase 2Fase 3Fase 4 InicialIntermedia Final ConceptualPlaneaciónEjecuciónTerminación IdentificarDesarrollarRealizar elTerminar necesidadsoluciónproyectoel proyecto propuesta Idea deEstudios deInversiónOperación proyectopreinversión PropuestaFactibilidad Diseño yTransferencia Construcción ¿Cuáles son algunos de los nombres dados a las fases?

26 PLANEACIÓN DEL PROYECTO FASE I CONCEPTUAL

27 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO fase 1: CONCEPTUAL 1.Recoja información 2.Identifique necesidades 3.Defina prioridades 4.Identifique alternativas. 5.Establezca: metas, objetivos, 6.Defina Viabilidad del proyecto. 7.Defina nivel de riesgo. 8.Estrategia 9.Defina patrocinadores 10.Equipo del proyecto. 11.Estime recursos. 12.Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP). 13.Obtenga aprobación para la siguiente fase

28 CONTENIDOS DE LA SDP COMPRENSIÓN DEL PROBLEMA 1.SECCIÓN TÉCNICA ENFOQUE O SOLUCIÓN PROPUESTA BENEFICIOS PARA EL CLIENTE

29 CONTENIDOS DE LA SDP 2.SECCIÓN ADMINISTRATIVA Descripción de tareas Productos o entregables Programación del proyecto Organización del proyecto Experiencia relacionada Equipos e instalaciones

30 CONTENIDOS DE LA SDP 3.SECCIÓN DE COSTOS Mano de Obra Materiales Subcontratos Alquileres, Equipos Viajes Documentación Gastos indirectos Aumentos Contingencias AIU

31 OBTENGA APROBACIÓN PARA LA SIGUIENTE FASE