1 Estruturas OrganizacionaisProfª Cynara Carvalho

2 “É um fator ambiental da empresa que pode afetar a disponibilidade dos recursos e influenciar a forma como os projetos são conduzidos” (PMBOK, 2013).

3 Estruturas OrganizacionaisImpactos na: Autoridade; Hierarquias de comando. De acordo com o PMI, os principais modelos são: Funcional ou linear; Matricial Matricial fraca; Matricial balanceada; Matricial forte; Para projetos ou projetizada.

4 Tipos de Estruturas OrganizacionaisFuncional ou linear Não há uma cultura de gerenciamento de projetos. Baixa importância aos projetos.

5 Tipos de Estruturas OrganizacionaisExemplo de uma estrutura Funcional ou Linear

6 Tipos de Estruturas OrganizacionaisMatriciais Funcional Projetizada Matricial

7 Tipos de Estruturas OrganizacionaisExemplo de uma estrutura Matricial Fraca

8 Tipos de Estruturas OrganizacionaisExemplo de uma estrutura Matricial Balanceada

9 Tipos de Estruturas OrganizacionaisExemplo de uma estrutura Matricial Forte

10 Tipos de Estruturas OrganizacionaisPara projetos ou projetizada Baseada em projetos organizacionais; Há um profissional, Gestor de Projetos, com dedicação exclusiva.

11 Tipos de Estruturas OrganizacionaisPara projetos ou projetizada

12 Influência das estruturas nos projetos

13 Funcional/Clássica Vantagens DesvantagensEspecialização dos funcionários Especialização dificulta a interdisciplinaridade Relacionamento com os funcionários Diminui a visão global Não há conflitos de autoridade Modelo muito rígido – cada departamento é quase uma empresa

14 Matricial Vantagens DesvantagensDiminui as barreiras entre departamentos Dúvidas quanto responsabilidades na tomada de decisão Aproveitamento da capacidade técnica Habilidade especial para negociar recursos Ansiedade menor das pessoas envolvidas quando finalizar o projeto Viola o princípio de gerenciamento da unidade de comando

15 Projetizada Vantagens Desvantagens Um só responsávelDuplicidade de trabalho Comunicação facilitada Ansiedade maior das pessoas envolvidas quando finalizar o projeto Estrutura simples e flexível Pessoas com conhecimentos específicos são alocadas quando estão disponíveis e não quando necessárias

16 Tipos de Estruturas Organizacionais mais Utilizadas

17 O quanto é importante para as Organizações ter profissionais dedicados a projetos

18 O cargo “Gerente de Projetos” existe formalmente na estrutura organizacional?

19 Pontos principais da aulaAfetam diretamente nos recursos e na condução dos projetos. Estruturas Organizacionais- Conceito.

20 Pontos principais da aulaPouca importância para os projetos; Integrantes de cada unidade departamental tem suas função restritas. Estruturas Organizacionais- Funcional

21 Pontos principais da aulaMais flexível; Modelo híbrido; Há dois gerentes. Estruturas Organizacionais- Matricial.

22 Pontos principais da aulaProfissionais se dedicam integralmente ao projeto; Os departamentos se reportam diretamente ao gerente de projeto. Estruturas Organizacionais- Projetizada.

23 Sugestões de Leituras

24 PMI, Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – 5ª Edição, Seção 2.1.3