1 „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Umowa na realizację operacji Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – Ogłoszenie o konkursie nr 1/2017 dla partnerów KSOW na wybór operacji do realizacji w lutego 2017 Prezentacja przygotowana przez Fundację Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA pełniącą funkcję Jednostki Centralnej KSOW

2 Umowa na realizację operacjiUmowę na realizację operacji z partnerem KSOW zawiera się na formularzu, stanowiącym załącznik do ogłoszenia o konkursie, udostępnionym na stronach internetowych oraz jednostek regionalnych, CDR i ODR Umowę zawiera się po zaakceptowaniu dwuletniego planu operacyjnego przez Grupę roboczą ds. KSOW, zawierającego operację wybraną do realizacji

3 Umowa na realizację operacjiJednostkami właściwymi do zawarcia umowy są: FAPA – w przypadku operacji realizowanych na poziomie krajowym w zakresie działań 4, 6 oraz 9–13 wskazanych w ogłoszeniu 16 UM poszczególnych województw – w przypadku operacji realizowanych w zakresie dotyczącym województwa w zakresie działań 4, 6 oraz 9–13 wskazanych w ogłoszeniu CDR z siedzibą w Brwinowie – w przypadku operacji realizowanych na poziomie krajowym w zakresie działania 5 wskazanego w ogłoszeniu 12 WODR – w przypadku operacji realizowanych w województwie w zakresie działania 5 wskazanego w ogłoszeniu

4 Umowa na realizację operacjiJednostka właściwa do zawarcia umowy z partnerem KSOW, w terminie nie dłuższym niż 21 dni od akceptacji planu operacyjnego, przesyła partnerowi KSOW projekt umowy i wzywa go w formie pisemnej, do zawarcia umowy wyznaczając jednocześnie termin zawarcia tej umowy, który nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia wezwania

5 Umowa na realizację operacjiZgodnie z art. 57g ust. 1 ustawy ROW umowa określa co najmniej: przedmiot operacji i termin jej realizacji szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy operacji oraz sposób jej realizacji wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację operacji cel operacji oraz wskaźniki jego osiągnięcia

6 Umowa na realizację operacjiZgodnie z art. 57g ust. 1 ustawy ROW umowa określa co najmniej cd. zobowiązania do poddania się kontrolom prowadzonym przez jednostkę, która zawarła umowę, ARiMR, MRiRW oraz przedstawicieli KE i innych instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli warunki i tryb wypłaty środków finansowych z tytułu realizacji operacji warunki i tryb zwrotu środków finansowych otrzymanych z tytułu realizacji operacji warunki jej rozwiązania

7 Umowa na realizację operacjiRefundacja kosztów zostanie dokonana jednorazowo do wysokości kwoty określonej w umowie Warunkiem uznania kosztów za kwalifikowalne jest rzeczywiste poniesienie ich przez Partnera KSOW, zgodnie z postanowieniami Umowy i w okresie wskazanym w umowie Koszty, które zostały poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za kwalifikowalne, jeśli nie ma możliwości jego odzyskania zgodnie z przepisami prawa krajowego

8 Umowa na realizację operacjiRefundacja kosztów zostanie dokonana Partnerowi KSOW na podstawie wniosku o refundację, składanego wraz z dokumentami wskazanymi we wniosku, na formularzu dostępnym na stronie internetowej, na której opublikowane było ogłoszenie o konkursie

9 Realizacja operacji, a w szczególności osiąganie wskaźników określonych we wniosku jest monitorowana przez jednostkę, która zawarła z Partnerem KSOW umowę Partner KSOW niezwłocznie informuje o wszelkich zagrożeniach oraz nieprawidłowościach przy realizacji operacji, w tym dotyczących realizacji operacji niezgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym. Partner KSOW dostarcza na wezwanie szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji poszczególnych form realizacji operacji

10 Partner KSOW jest zobowiązany do informowania i rozpowszechniania informacji o wsparciu otrzymanym z EFRROW zgodnie z przepisami załącznika III do rozporządzenia 808/2014 opisanymi w Księdze wizualizacji znaku PROW , opublikowanej na stronie internetowej MRiRW, w okresie realizacji operacji

11 Partner KSOW zamieszcza na swojej stronie internetowej informacje o realizowanej operacji i przekazuje je elektronicznie na adres mailowy osoby wskazanej w umowie do kontaktu w celu zamieszczenia ich na portalu KSOW lub na stronie internetowej Terminy, częstotliwość i zakres wymaganych informacji zostaną ustalone pomiędzy partnerem KSOW i jednostką upoważnioną do zawarcia umowy, w terminie wskazanym w umowie Partner KSOW zobowiązany jest do informowania uczestników realizowanej operacji, w szczególności we wszelkich materiałach pisemnych, o wsparciu KSOW, o możliwości zarejestrowania się jako Partner KSOW oraz o portalu internetowym

12 Kontrola i przechowywanie dokumentówPartner KSOW zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi w zakresie realizowanej Umowy, prowadzonym przez jednostka, która zawarła umowę, ARiMR, MF, MRiRW, KE, organy kontroli skarbowej oraz inne podmioty upoważnione do takich czynności, a także udostępnić na żądanie ww.  jednostek wszelką dokumentację związaną z operacją oraz realizowaną Umową. Jeśli jest to konieczne udostępnić również dokumenty niezwiązane bezpośrednio z jego realizacją Kontrola oraz audyt mogą być przeprowadzone przez jednostki uprawnione, w trakcie realizacji operacji oraz po jej zakończeniu w terminie 5 lat od dnia wypłaty przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa środków z tytułu tej operacji

13 Tryb i zakres zmian UmowyZmiana adresu i sposobu reprezentacji Partnera KSOW – nie wymaga zmiany Umowy, lecz wymaga poinformowania jednostki upoważnionej do zawarcia umowy w formie pisemnej Zmiana: statusu prawno-organizacyjnego Partnera KSOW terminów realizacji poszczególnych form realizacji operacji, o ile zmiana ta pozostaje bez wpływu na ustalony w Umowie termin zakończenia realizacji operacji dotycząca przesunięcia pomiędzy poszczególnymi postępowaniami określonymi w zestawieniu rzeczowo-finansowym bez wpływu na zakres rzeczowy operacji do 10% kwoty danego postepowania – nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, lecz wymaga zgody

14 Tryb i zakres zmian UmowyW przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Umowie, Partner KSOW zobowiązany jest do zgłoszenia jednostce upoważnionej do zawarcia umowy wniosku o zaakceptowanie zmian wraz z przedstawieniem zakresu zmian i ich uzasadnieniem, nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyny dokonania zmiany Jednostka upoważniona do zawarcia umowy może odmówić Partnerowi KSOW dokonania zmian w Umowie bez uzasadnienia odmowy w przypadku ich zgłoszenia później niż 30 dni przed planowanym terminem zakończenia operacji

15 Tryb i zakres zmian Umowy cd.W przypadku zaistnienia okoliczności mogących opóźnić realizację operacji nie później niż 30 dni przed upływem okresu kwalifikowalności wydatków, określonego w umowie Partner KSOW zobowiązany jest wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydłużenie okresu realizacji operacji Wraz z wnioskiem Partner KSOW zobowiązany jest złożyć pisemne uzasadnienie niedotrzymania terminu realizacji operacji oraz aktualne zestawienie rzeczowo-finansowe

16 Tryb i zakres zmian UmowyWniosek o dokonanie zmian Umowy jest odrzucany w przypadku, gdy zaproponowane przez Partnera KSOW zmiany miałyby negatywny wpływ na osiągnięcie celów operacji Nie jest dopuszczalna taka zmiana Umowy, w rezultacie której operacja przestałaby spełniać kryteria wyboru, według których była oceniana Nie jest dopuszczalna taka zmiana Umowy, której rezultatem byłoby nieprzyznanie refundacji

17 Rozwiązanie Umowy w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:nierozpoczęcia przez Partnera KSOW realizacji operacji do dnia określonego w umowie; nieosiągnięcia celu operacji wskazanego we wniosku o wybór operacji do realizacji w ramach PO KSOW na lata –2017, nie później niż do dnia złożenia wniosku o refundację niezakończenia operacji w terminie wskazanym w umowie odstąpienia przez Partnera KSOW od realizacji operacji negatywnej oceny takiej liczby postępowań, przeprowadzonych w ramach realizacji operacji, że zagrożone będzie osiągnięcie celu operacji

18 Rozwiązanie Umowy w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach cd:niezłożenia przez Partnera KSOW wniosku o refundację w terminie pomimo wezwania niewypełnienia przez Partnera KSOW jednego ze zobowiązań, o których mowa w Umowie, jeżeli niewypełnienie tego zobowiązania spowoduje uniemożliwienie przeprowadzenia audytów lub kontroli wystąpienia innych okoliczności skutkujących koniecznością zwrotu całości lub części zrefundowanych kosztów prawomocnego orzeczenia sądu wobec Partnera KSOW o zakazie dostępu do środków publicznych, po terminie zawarcia Umowy

19 Rozwiązanie Umowy Partner KSOW może zrezygnować z realizacji Umowy do dnia złożenia wniosku o refundację, poprzez doręczenie jednostce upoważnionej do zawarcia umowy pisemnego wniosku o rozwiązanie Umowy Umowa może ulec rozwiązaniu na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie Umowy

20 Postanowienia w zakresie majątkowych praw autorskichPartner KSOW oświadcza i zapewnia: że zgodnie z przepisami prawa nabędzie majątkowe prawa autorskie do wszelkich utworów powstałych podczas i w związku z realizacją operacji od ich autora lub autorów oraz że zakres nabycia przez niego autorskich praw majątkowych będzie wystarczający do realizacji postanowień Umowy, a w szczególności udzielenia jednostce upoważnionej do zawarcia umowy / jednostce upoważnionej do udzielenia refundacji) licencji zgodnie z postanowieniami umowy na realizację operacji

21 Postanowienia w zakresie korespondencjiFormy komunikacji w ramach wykonywania umowy: list polecony poczta kurierska doręczenie osobiste Oświadczenia, wnioski, wyjaśnienia, uzupełnienia braków w dokumentacji, zawiadomienia będą uznawane za dostarczone z momentem potwierdzenia odebrania listu poleconego, odebrania przesyłki

22 Postanowienia w zakresie korespondencji cd.Korespondencja będzie traktowana jako doręczona prawidłowo w przypadku, gdy Partner KSOW nie poinformował o zmianie danych do korespondencji lub korespondencja przesłana zostanie zwrócona z adnotacją operatora pocztowego o braku możliwości doręczenia przesyłki Korespondencja związana z realizacją Umowy powinna być opatrzona numerem Umowy Korespondencja będzie doręczana na adresy wskazane w umowie W umowie wskazuje się również osoby do kontaktu z obu stron umowy

23 pełniącą funkcję Jednostki Centralnej KSOW„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Dziękuję za uwagę. Prezentacja przygotowana przez Fundację Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA pełniącą funkcję Jednostki Centralnej KSOW