1 Evaluación Desempeño SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIAL TEMARIOIntroducción Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica UNIVERSIDAD DEL VALLE ESPECIALIZACION MARKETING ESTRATEGICO Federico Donneys González Docente Octubre 2013 Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Evaluación Desempeño
2 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción E V A L U C I O N Proceso de evaluación de estrategias Evolución del Trabajo Marco de evaluación de estrategias Control de Gestión Requisitos de un sistema efectivo de evaluación Planeación Estratégica Planificación contingente Sistema Medición - BSC Auditoria Seguimiento, medición, análisis BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Regresar …
3 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Proceso de evaluación de estrategias Otro de los elementos importantes a los que se le debe efectuar seguimiento, medición, análisis y mejora es a la estrategia corporativa. La alta dirección institucional debe conocer con claridad si dicha estrategia se ha desplegado en el sistema de gestión y realmente funciona, es decir si es eficaz y efectiva. En la actualidad, se conocen muchas instituciones donde el plan estratégico institucional no es más que un "documento" que se construyó con el propósito de cumplir un requisito, pero no se vive en la realidad y, por supuesto, tampoco se mide. Esto hace que unos pocos (a nivel directivo) sepan realmente qué quiere la alta dirección en términos estratégicos; pero a nivel operativo (táctico), nadie sabe con exactitud si existe este plan estratégico. Esta situación puede traer serios problemas al crecimiento institucional y al logro de los intereses corporativos. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
4 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Proceso de evaluación de estrategias Se ha interpretado el Balanced Scorecard como un sistema de administración del desempeño que alinea y enfoca los esfuerzos y recursos de la organización, utilizando los indicadores de gestión, para conducir las estrategias y para crear valor a largo plazo, lo que en la actualidad resultad útil en las organizaciones, en la llamada gestión estratégica integral. A través de BSC se permite la visualización de la eficacia de la estrategia corporativa desde cuatro categorías, según el tipo del negocio, así: Financiera: la estrategia de crecimiento, rentabilidad y riesgo vista, desde la perspectiva del accionista. Cliente: la estrategia para crear valor y diferenciación, desde la perspectiva del cliente, es decir qué elementos lo satisfacen. Proceso interno: las prioridades estratégicas de los distintos procesos del negocio que crean satisfacción para el cliente y los accionistas. Aprendizaje y el crecimiento: las prioridades para crear un clima que soporte el cambio, la innovación y el crecimiento organizacional. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
5 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Proceso de evaluación de estrategias A medida que suceden cambios internos y externos en una firma, las estrategias mejor formuladas y ejecutadas se vuelven obsoletas. Por ello es imperativo que la alta gerencia en forma sistemática revise, evalúe y controle la ejecución de estrategias. La mayoría de los gerentes de alto nivel están de acuerdo con que la evaluación del proceso de GE es decisiva en la salud de una organización. Lo importante es alertar a la gerencia con respecto a problemas antes de que la situación llegue a ser desesperada. El proceso de evaluación comprende el examen de las bases subyacentes en la estrategia de una empresa, la comparación dé los resultados reales con las metas esperadas y la toma de acciones correctivas para hacer que los resultados concuerden con los planes. Las acciones correctivas pueden incluir el replanteamiento de las estrategias, objetivos, metas y políticas o de la misión de la organización. Podría significar cambios de importancia en la producción y el personal. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
6 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALFORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA Identificar Amenazas Ejecutar Auditoria Externa Establecer Objetivos 1 Identificar Oportunidades MODELO DE GERENCIA ESTRATEGICA Identificar Misión, Objetivos y Estrategias actuales Establecer la Misión de la Organización Identificar Debilidades Ejecutar Auditoria Interna Establecer Estrategias 2 Identificar Fortalezas Regresar … Siguiente… Retroalimentación
7 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALIMPLEMENTACION ESTRATEGIA EVALUACION Establecer Metas Administrativas Marketing Financieras Producción Investigación y Desarrollo Establecer Objetivos 1 MODELO DE GERENCIA ESTRATEGICA Asignar recursos Medir y Evaluar el Desempeño Establecer Metas 1. Administrativas 2. Marketing 3. Financieras 4. Producción 5. Investigación y Desarrollo Establecer Estrategias 2 Regresar …
8 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Marco de evaluación de estrategias Es frecuente que en una firma los problemas internos y externos impidan el logro de las metas y los objetivos propuestos. A nivel interno es posible que se hayan formulado estrategias erróneas o que se hayan formulado buenas estrategias que no se han ejecutado en forma efectiva, o que se hayan fijado metas y objetivos demasiado ambiciosos. A nivel externo, es posible que las acciones de los competidores, los cambios en la demanda, los cambios tecnológicos, económicos o demográficos o las acciones gubernamentales sean obstáculos para la realización plena de las metas y objetivos. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
9 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Marco de evaluación de estrategias Algunas preguntas iniciales que se deben formular para la evaluación de estrategias son: ¿Siguen existiendo nuestras fortalezas internas ? ¿Han surgido otras fortalezas internas? En caso afirmativo, ¿cuáles son? ¿Continúan existiendo nuestras debilidades internas ? ¿Tenemos otras debilidades internas? En caso afirmativo, ¿cuáles son? ¿Continúan existiendo nuestras oportunidades externas ? ¿Existen ahora otras oportunidades externas? En caso afirmativo, ¿cuáles son? ¿Siguen existiendo nuestras amenazas externas? ¿Existen ahora otras amenazas externas? En caso afirmativo, ¿cuáles son? Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
10 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Marco de evaluación de estrategias 1. Revisión de los fundamentos de la estrategia Dentro del proceso de evaluación de estrategias es adecuado comenzar con una revisión de los fundamentos de la estrategia actual de una organización, pues los factores internos y externos sufren cambios. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
11 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Marco de evaluación de estrategias 2. Medición del rendimiento organizacional. La segunda actividad de evaluación de estrategia consiste en determinar si se han alcanzado las metas y objetivos proyectados, dado que son componentes decisivos de un sistema efectivo de GE. Cuando los objetivos o metas proyectados no se logran o cuando no se avanza hacia su realización, es imperativo el uso de medidas correctivas. Una amplia gama de factores puede impedir el avance satisfactorio hacia la plena realización de las metas y objetivos; entre ellos, los cambios súbitos de la economía, las estrategias no efectivas y las políticas poco razonables. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
12 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Marco de evaluación de estrategias 3. Adopción de medidas correctivas Ninguna empresa puede vivir como si fuera una isla, y no puede, tampoco, estar al margen de los cambios. La tercera fase del proceso evaluativo de estrategias, la adopción de medidas correctivas, se necesita para saber si una organización está alcanzando sus metas y objetivos. Los ambientes internos y externos de las organizaciones nunca habían sido tan complejos y dinámicos. En sus estimulantes obras, El shock del futuro y la Tercera ola, Alvin Toffler afirma que el medio se está volviendo tan dinámico y complejo que amenaza a la gente y a las empresas con el llamado "shock del futuro". Este fenómeno ocurre cuando la naturaleza, la velocidad y los tipos de cambios rebasan la capacidad de adaptación de una empresa o individuo. La estrategia de evaluación acrecienta la habilidad de una organización para adaptarse en forma exitosa a las circunstancias cambiantes. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
13 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Marco de evaluación de estrategias Revisión de las bases de la estrategia. Preparar y comparar matriz revisada de evaluación de factor interno Dar clic aquí …. Evolución del Trabajo Revisión de las bases de la estrategia. Preparar y comparar matriz revisada de evaluación de factor externo Control de Gestión Planeación Estratégica Si Ocurren cambios significativos? Sistema Medición - BSC No 2. Medir el desempeño organizativo. Comparar el progreso proyectado con el real, en cuanto al logro de metas y objetivos proyectados 3. Tomar medidas correctivas Evaluación Desempeño No Seguir el curso actual Si Bibliografía Ocurren cambios significativos? No Seguir el curso actual Regresar …
14 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Requisitos de un sistema efectivo de evaluación La evaluación de estrategias en el mundo actual debe cumplir con varios requisitos para surtir efecto. Primero, sus actividades deben ser económicas. El exceso de información puede llegar a ser tan perjudicial como la carencia de ella, y el exceso de controles puede producir más daño que beneficio. Segundo, las actividades evaluativas deben ser significativas y estar relacionadas con las metas y objetivos de la empresa. Así mismo, deben proporcionar a la gerencia información útil sobre las labores en las que ejercen control e influencia. Tercero, deberían proporcionar información oportuna. Una pregunta clave es: ¿proporcionan las actividades de evaluación de estrategia información oportuna para el uso de la gerencia? En ciertas áreas y ocasiones a veces se requiere información de carácter diario. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
15 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Requisitos de un sistema efectivo de evaluación Cuarto, las actividades deben diseñarse para mostrar la verdad de lo que acontece. Por ejemplo, en casos de graves reveses económicos, es posible que las tasas de productividad y rentabilidad bajen en forma alarmante y sin embargo es también posible que los empleados y gerentes estén trabajando con mayor intensidad. Los informes de evaluación de estrategias deben dar datos adecuados sobre situaciones como éstas. Quinto, la información proveniente del proceso evaluativo debería facilitar la acción. La información evaluativa debe dirigirse a las personas en la empresa que necesitan realizar acciones con base en ella. Todos los gerentes no tienen que recibir todos informes. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
16 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Requisitos de un sistema efectivo de evaluación Sexto, el proceso de evaluación de estrategias no debe dominar las decisiones; debe fomentar la comprensión y la confianza mutuas y el sentido común. Ningún departamento debe dejar de cooperar con otro sólo por razones evaluativas. Séptimo, los informes de estrategia deben ser sencillos, no complicados y excluyentes. El sistema de evaluación efectiva debe caracterizarse por su utilidad, no por su complejidad. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
17 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Requisitos de un sistema efectivo de evaluación Como octavo punto, es necesario tomar en cuenta las diferencias de evaluación estratégica entre empresas grandes y pequeñas. Para las grandes se requiere un sistema más elaborado y detallado, debido a las mayores dificultades de coordinación de esfuerzos entre las diferentes divisiones y aéreas funcionales. En las empresas pequeñas los gerentes a menudo se comunican diariamente entre ellos y con sus subalternos y por ello no se requieren sistemas extensos de información. El conocimiento de los ambientes locales generalmente hace que la recopilación y la evaluación de la información sea más fácil en empresas pequeñas que en empresas grandes. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
18 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Requisitos de un sistema efectivo de evaluación Noveno, la clave para un sistema efectivo de evaluación de estrategias puede consistir en convencer a los participantes de que el cumplimiento de ciertas metas y objetivos dentro de un período determinado no es necesariamente un reflejo de su desempeño. Esta pauta es de especial importancia durante las primeras etapas del proceso de evaluación de estrategia. Finalmente, los gerentes deben darse cuenta de que no existe un sistema ideal de evaluación de estrategias. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Regresar …
19 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Planificación contingente Los imprevistos pueden llevar a la obsolescencia las estrategias de una empresa, a pesar de la cuidadosa formulación, ejecución y evaluación de estrategias. Con el objeto de reducir al mínimo el impacto de los peligros potenciales, las organizaciones deberían desarrollar planes contingentes como parte del proceso de evaluación de estrategias. Estos planes se definen como "planes alternativos que pueden ponerse en ejecución en caso de que ciertos hechos claves no ocurran como se espera". Sólo se deben desarrollar para áreas de alta prioridad, no para todas las contingencias posibles. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
20 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Planificación contingente Linneman y Chandran afirman que un plan contingente efectivo conlleva el siguiente proceso de siete pasos: Identificar los hechos favorables y desfavorables que podrían afectar la estrategia de la empresa. Especificar los puntos de accionamiento. Calcular aproximadamente en qué momento deberían entrar en acción los diferentes planes de contingencia. Determinar cuándo se supone que deben ocurrir las contingencias. Evaluar el impacto de cada contingencia. Estimar el daño o beneficio potencial de cada hecho contingente. Desarrollar planes contingentes. Cerciorarse de. que son compatibles con la estrategia actual y de que son factibles económicamente. Evaluar el contra impacto de cada plan contingente. O sea, estimar cuánto aprovechará o eliminará cada plan contingente. Esto cuantificará el valor potencial de cada plan contingente. Determinar las primeras señales de alarma con respecto a hechos contingentes. Verificar las señales de peligro. Para hechos contingentes con señales tempranas de alarma, diseñar planes anticipados de acción con el fin de aprovechar el tiempo disponible de respuesta. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Regresar …
21 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Auditoria Una herramienta de uso frecuente en el proceso de evaluación de estrategias es la auditoría. La Asociación Americana de Contaduría (AAA) la define como "un proceso sistemático para la obtención y evaluación objetiva de evidencias con respecto a animaciones sobre hechos y acciones económicos, para verificar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos, y la comunicación de los resultados a los usuarios interesados". El personal que se dedica a efectuar auditorías se puede clasificar en tres grupos: auditores independientes, auditores gubernamentales y auditores internos Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Dar clic aquí… Bibliografía Siguiente… Regresar …
22 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Auditoria Preguntas claves de evaluación de estrategias. ¿Opina usted que el sistema de GE existe para suministrarle un servicio en sus labores cotidianas? ¿Cómo le ha ayudado en este aspecto? ¿Ha proporcionado el sistema de GE el servicio prometido al comienzo de su diseño y "ejecución"? ¿En qué áreas, en su opinión, ha fallado y surtido efecto? ¿Opina que el sistema de GE se ha ejecutado teniendo en cuenta los costos y beneficios? ¿Hay alguna área en la cual usted considera que los costos han sido excesivos? ¿Se siente cómodo utilizando el sistema? ¿Se debería haber dado mayor atención a la comparación entre los resultados del sistema y sus necesidades? En caso afirmativo, ¿en qué áreas? De acuerdo con su opinión ¿es el sistema suficientemente flexible? En caso de no serlo, ¿qué cambios sugeriría? Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
23 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Auditoria Preguntas claves de evaluación de estrategias. 6. ¿Mantiene usted todavía Información almacenada en un cuaderno o en otro lugar? En caso de ser así. ¿compartirá dicha afirmación con el sistema? ¿Ve usted algún beneficio en ello? 7. ¿Opina usted que el sistema de GE continúa evolucionando? ¿Puede usted influir en esta evolución? En caso de respuesta negativa, ¿por qué? 8. ¿Le proporciona a usted el sistema información oportuna, pertinente y exacta? ¿Existen áreas de deficiencia a este respecto? 9. ¿Opina que el sistema hace uso excesivo de procedimientos y modelos complejos? ¿Puede sugerir áreas en las cuales se podrían utilizar técnicas menos complicadas? 10. ¿Considera usted que ha prestado suficiente atención a la seguridad y al carácter secreto de la información en el sistema? ¿Puede sugerir mejoras en estos aspectos de la operación? Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Regresar …
24 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Pasos Evolución del Trabajo Paso 1: Coherencia en directrices Paso 2: Identificación de directrices Control de Gestión Paso 3: Formulación de objetivos estratégicos Planeación Estratégica Paso 4: Establecer el mapa causal o estratégico Paso 5: Desplegar los objetivos en los procesos Sistema Medición - BSC Paso 6: Establecer el cuadro de mando Evaluación Desempeño Paso 7: Establecer el cuadro de control por procesos Paso 8: Seguimiento y medición Bibliografía Paso 9: Análisis y mejora Paso 10: Presentación del Informe Regresar …
25 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 1: Coherencia en directrices Evolución del Trabajo La visión, la misión y las políticas deberán estar definidas en directrices estratégicas, que reflejan la intención de la organización desde las cuatro perspectivas. Esto marca un punto de partida vital a la hora de planear la estructura del plan estratégico. Las directrices estratégicas son propósitos institucionales reflejados en la visión, la misión y las políticas, los cuales deben ser coherentes entre sí. Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Regresar …
26 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 2: Identificación de directrices Evolución del Trabajo Ahora identifiquemos las directrices de la visión, la misión y la política de calidad, para luego definir una gran directriz que las contenga a todas, clasificadas por perspectivas. Control de Gestión Coherencia de directrices Donde queremos estar(corto y mediano plazo) (3 a 5 años) Alineación estratégica Fuente: figura Estrategia institucional por directrices, Libro Seguimiento, medición, análisis y mejora en los sistemas de gestión, Ríos Giraldo Ricardo M. Pag. 143 Planeación Estratégica Que somos hoy (razón de ser institucional) Financieras .cliente, procesos, aprendizaje y crecimiento Financieros .cliente, procesos, aprendrzaje y crecimiento. Sistema Medición - BSC Financieros .cliente, procesos, aprendizaje y crecimiento. Planificación estratégica, misionales, apoyo, seguimiento medición , análisis y mejora Evaluación Desempeño Bibliografía Regresar …
27 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 3: Formulación de objetivos estratégicos Evolución del Trabajo Recordemos que un objetivo es algo pretendido o ambicionado con respecto a un requisito en particular, calidad, finanzas, competencias, etc. Los objetivos estratégicos, sin excepción alguna, deberían ser: S: Simples M: Medibles A: Alcanzables R: Retadores T: Tiempo (periodo de logro) Podría ser útil la estructuración de objetivos bajo las siguientes fórmulas: A. Reto + variable (característica) + cuánto + cuándo + cómo B. Reto + variable La construcción de objetivos estratégicos, mediante estas estructuras, facilita una rápida interpretación y medición de las directrices. Sin embargo, para poder hacer tangibles dichas directrices es necesario "traducir" en variables, hasta donde sea posible, cada una de ellas. Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
28 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIAL Variable o característicaTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 3: Formulación de objetivos estratégicos Evolución del Trabajo Objetivos mediante la estructura A A. Reto + variable (característica) + cuánto + cuándo + cómo Control de Gestión Reto Variable o característica Cuánto Cuándo Cómo Es el logro esperado con la variable, se expresa mediante un verbo en infinitivo. Por ejemplo: Incrementar, reducir, mejorar, optimizar. Magnitud de la directriz objeto de análisis. Por ejemplo: satisfacción, costo, calidad, etc. Son de carácter cuantitativo y/o cualitativo. Cuantificación de la variable o frecuencia de la característica. Se expresa en unidad, por lo general en porcentaje. Periodo de logro del objetivo o de conseguir ei reto de la variable o característica. Iniciativa estratégica que Indica el método o forma de logro del reto, la variable, la cuantificación y el periodo planificado. Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
29 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIAL Variable o característicaTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 3: Formulación de objetivos estratégicos Evolución del Trabajo Objetivos mediante la estructura A A. Reto + variable (característica) + cuánto + cuándo + cómo Control de Gestión Reto Variable o característica Cuánto Cuándo Cómo Disminuir Los costos de operación En un 12% En e! segundo . semestre de 2007 Mediante el entrenamiento del personal nuevo en el pulido de superficies. incrementar La producción diaria a 250 unidades Durante ei último trimestre dei año Mediante un turno adicional de 8 horas. Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Aplicación de estructura A. Regresar …
30 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 4: Establecer el mapa causal o estratégico Evolución del Trabajo Es una estructura que permite visualizar la estrategia corporativa de forma gráfica y consecuencia! de manera que ésta pueda hacerse más tangible y gestionable. Al lado izquierdo del mapa se ubican cada una de las cuatro perspectivas: financiera, cliente, procesos, y aprendizaje y crecimiento. En la parte central se determina el vector o línea estratégica, la cual determina la orientación estratégica de la institución, por ejemplo, si ésta propende por la satisfacción del cliente, la rentabilidad, etc. Luego, se enlazan los objetivos planteados en la estrategia . El enlace de los objetivos, a través de flechas, indica la influencia de los objetivos de aprendizaje y crecimiento, y de procesos (impulsores), en los del cliente y financieros (desempeño). Visto de otra manera, para lograr los objetivos financieros de la institución debemos lograr la satisfacción del cliente; pero, para ello debemos lograr los objetivos de procesos con la ayuda de personal competente. Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
31 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALPaso 4: Establecer el mapa causal o estratégico Figura Mapa causal Regresar …
32 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIAL Despliegue de objetivosTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 5: Desplegar los objetivos en los procesos Evolución del Trabajo Como parte de la planeación del seguimiento, está el despliegue de objetivos estratégicos a los procesos. Este despliegue se puede evidenciar en la tabla. Un despliegue de objetivos no es una difusión, es la asignación de responsabilidades para el logro de resultados, a través de los objetivos. Supongamos que la institución que estamos analizando tiene solo siete procesos definidos en su mapa. Tomando tales procesos, efectuamos el despliegue de la estrategia representada en objetivos del sistema. El lugar donde asignamos una equis(X) significa que el proceso tiene responsabilidad por el cumplimiento de ese objetivo. Esto indica que la estrategia corporativa está siendo asignada a cada responsable o dueño del proceso y en consecuencia los objetivos de los procesos deberán estar en concordancia con estos. El seguimiento estratégico se hará a través de los indicadores que se establezcan para la medición del objetivo, propiciando así el análisis y la toma de acciones pertinentes. Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Despliegue de objetivos Regresar …
33 Ejemplo cuadro de mando integralSISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIAL TEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 6: Establecer el cuadro de mando Evolución del Trabajo Como herramienta de seguimiento y medición de la estrategia, se emplea el cuadro de mando integral. El cuadro de mando integral es una herramienta que integra los elementos básicos del BSC empleando las cuatro perspectivas con la planeación estratégica institucional. Los indicadores de gestión, como herramienta de seguimiento y medición, también se integran dentro del cuadro de mando permitiendo cuantificar el desarrollo de los objetivos estratégicos. La tabla representa el cuadro de mando integral para medir la estrategia corporativa representada en objetivos. La estructura de los objetivos que hemos venido utilizando, mediante la formula A, se despliega en todo el cuadro de mando, de la siguiente manera: Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Ejemplo cuadro de mando integral Regresar …
34 Ejemplo cuadro de mando integralSISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIAL TEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 7: Establecer el cuadro de control por procesos Evolución del Trabajo Como se ha dicho antes, el mapa de procesos representa la formación táctica de la institución para darle cumplimiento a la estrategia corporativa. Entonces veamos cómo operan el seguimiento y la medición para permitir el análisis y la toma de acciones pertinentes que permitan su cumplimiento. Aunque todos los procesos, sin excepción alguna, deberán participar en el cumplimiento de los objetivos estratégicos definidos, tomemos, a manera de ejemplo, los misionales únicamente, con el propósito de determinar el cumplimiento de la misión. Si leemos la misión detenidamente, vemos que los procesos que dan respuesta a sus directrices estratégicas son: mercadeo, gestión de la venta y gestión operativa. Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Ejemplo cuadro de mando integral Regresar …
35 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 8: Seguimiento y medición Evolución del Trabajo Habiendo definido los cuadros de mando y conociendo la estrategia corporativa, es importante efectuar el seguimiento y la medición. En primera instancia, el seguimiento consiste en registrar el comportamiento de las variables en los períodos de ocurrencia, es decir, cada vez que se presenta la ejecución. Es indispensable tomar los datos de manera periódica para alimentar el indicador, y con ello posibilitar la medición. Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Regresar …
36 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 9: Análisis y mejora Evolución del Trabajo Como ya se ha dicho, en este paso se involucra la justificación mediante el análisis de causas del crecimiento o no. En este caso la situación es positiva, y no requiere de correctivos o acciones correctivas. Son indispensables las acciones de mejora pues es clara la situación de oportunidad de mejora. Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Regresar …
37 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Evaluación, control y revisión de estrategias Introducción Seguimiento, medición, análisis BSC Paso 10: Presentación del Informe Evolución del Trabajo Finalmente, como esa medición, análisis y mejora, está definida para determinar el cumplimiento de objetivos estratégicos, la alta dirección deberá conocer los resultados del desempeño de los procesos y el producto, mediante estos informes que compilan los datos e indicadores respectivos. Es importante mencionar que esta información es una entrada para la revisión por la dirección, la cual podrá efectuarse, por ejemplo, de forma anual. Nota: Este tipo de informes también podrían ser presentados a otros niveles de la organización: gerentes, directores, jefes, etc., según sea pertinente, con el propósito de establecer cumplimiento de objetivos por procesos o áreas. Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Regresar …
38 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Bibliografía Introducción Introducción a la Teoría General de la Administración. Quinta edición. Idalberto Chiavenato. Apuntes de Administración I. Juan de la Barrera Frayre. CBTiS 89 Microsoft Corporation. Imágenes en el documento SISTEMAS DE CONTROL DE GESTIÓN. Roberth N. Anthohy y Vijay Govindarajan. Duoécima Edición. McGraw Hill INDICADORES INTEGRALES DE GESTIÓN. Corporación Calidad. Primera Edición. Mc Graw Hill CUADRO DE MANDO INTEGRAL. Kaplan-Norton. Gestión 2000 ADMINISTRACION ESTRATEGICA: Teorías y Casos. Arthur A. Thompson. A.J. Strickland. John E. Gamble. Décimoquinta Edición. McGraw Hill Aktouf, Omar. La administración entre tradición y renovación. Artes Graficas Univalle – Editor Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Siguiente… Regresar …
39 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Bibliografía Introducción Beltrán Jesús Mauricio J., INDICADORES DE GESTION, Editorial 3R Editores Kaplan, Robert S., Norton, David P. CUADRO DE MANDO INTEGRAL (THE BALANCED SCORECARD), editorial Gestión 2000. Kaplan, Robert S, Norton, David P. COMO UTILIZAR EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL, Editorial Gestión 2000. Pacheco, Juan Carlos. INDICADORES INTEGRALES DE GESTION, Editorial Mc Graw Hill Serna, Humberto S. Gerencia Estratégica, Editorial 3R Tesis de Grado de programas de postgrados. Robert N Anthony, Vijay Govindarajan, Sistemas de Control de Gestion, ED. McGrawHill. 2007 Ricardo Mauricio Rios Giraldo. Seguimiento, medición, análisis y mejora en los sistemas de gestión. ICONTEC 2008. Robert S. Kaplan, David P. Norton. Como utilizar el cuadro de mando integral. Gestion 2000. Robert, Kaplan, David P. Norton. El cuadro de mando integral. The Balanced Scorecard. Gestion 2000. González Materon, Armando . Liderazgo y nueva ciencia, Revista Coomeva, Edición 76 Enero-Febrero 2009-ISS Circulacion nacional. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Regresar …
40 SISTEMA DE GESTION Y CONTROL EMPRESARIALTEMARIO Bibliografía Introducción Dianelys Nogueira Rivera, Universidad de Matanzas, Cuba, El Control de Gestión. Evolución y desarrollo. Evolución del Trabajo Control de Gestión Planeación Estratégica Sistema Medición - BSC Evaluación Desempeño Bibliografía Regresar …