1 Evident – Środki TrwałeSystemy Informatyczne Evident – Środki Trwałe
2 Zastosowanie Ewidencja Środków Ewidencja miejsc użytkowania środkówSystemy Informatyczne Zastosowanie Ewidencja Środków Aktualizacja środków Inwentaryzacja środków Ewidencja miejsc użytkowania środków Ewidencja osób odpowiedzialnych za środki Współpraca z mobilnymi terminalami w ramach inwentaryzacji środków Wydruk etykiet z kodami paskowymi środków ...środków trwałych, niskocennych oraz ewidencji ilościowej
3 Funkcjonalność Kartoteka środków Kartoteka dokumentówSystemy Informatyczne Funkcjonalność Kartoteka środków Przeglądanie, wyszukiwanie Zaawansowany filtr Raportowanie Kartoteka dokumentów Prowadzenie działów Procedura inwentaryzacji Obsługa sesji inwentarzowych Integracja z terminalem mobilnym Opcje inwentaryzacji (automatyczna aktualizacja miejsc użytkowania środków)
4 Systemy InformatyczneKartoteka środków
5 Kartoteka środków przeglądanieSystemy Informatyczne Kartoteka środków przeglądanie Kartoteka środków jest uporządkowana wg grup rodzajowych Użytkownik ma możliwość szybkiego wyszukiwania środków posługując się wybranym parametrem np.: kod, nazwa, nr ewidencyjny, wartość itp.
6 Kartoteka środków zaawansowany filtrSystemy Informatyczne Kartoteka środków zaawansowany filtr Zaawansowany filtr pozwala na uzyskanie dowolnego zestawienia środków uporządkowanego wg: Nazwy Grupy rodzajowej Statusu środka Lokalizacji Wartości Daty zakupu Daty przyjęcia Dokumentów OT PT LT
7 Kartoteka środków raportowanieSystemy Informatyczne Kartoteka środków raportowanie Na podstawie wybranego wcześniej filtra możemy wygenerować raport gotowy do wydruku
8 Kartoteka dokumentów Systemy InformatyczneSystem rejestruje dokumenty: Przyjęcia środka – OT / OT-I dla ewidencji ilościowej Zmiany miejsca użytkowania środka – MT Przekazania środka – PT Likwidacji środka – LT Użyczenia środka - UU
9 Prowadzenie działów Systemy InformatyczneProgram umożliwia prowadzenie ewidencji środków oraz dokumentów dla różnych działów Definicje działów tworzy administrator systemu
10 Procedura inwentaryzacjiSystemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji Każda inwentaryzacja jest rejestrowana w systemie, a jej wyniki dostępne dla użytkownika Inwentaryzacja realizowana jest w ramach sesji inwentarzowych, które stanowią zapis wyniku spisu z natury przy pomocy mobilnych terminali
11 Procedura inwentaryzacji interfejs obsługi sesji inwentarzowychSystemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji interfejs obsługi sesji inwentarzowych
12 Procedura inwentaryzacji sesja inwentarzowaSystemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji sesja inwentarzowa W ramach sesji inwentarzowej przechowywane są zestawy środków: Znalezionych – znalezione podczas inwentaryzacji Edytowanych – znalezione i edytowane (zmiana biura, wydziału, lokalizacji, osoby odpowiedzialnej) Nowych – nowowprowadzone środki podczas inwentaryzacji Organizacja sesji zależy od użytkownika przeprowadzającego inwentaryzację Sesje mogą być porządkowane wg osoby inwentaryzującej lub lokalizacji
13 Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnymSystemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnym Baza środków z systemu Evident jest przesyłana do terminali mobilnych w całości, dzięki temu użytkownik terminala ma dostęp do pełnej informacji o środku Dostęp do aplikacji na terminalu mają użytkownicy, którzy posiadają odpowiednie konto w systemie Evident Każda inwentaryzacji w terenie musi rozpocząć się wyborem lokalizacji inwentaryzacji
14 Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnymSystemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnym Podstawą identyfikacji środka jest kod kreskowy lub numer inwentarzowy składający się z grupy rodzajowej oraz numeru porządkowego Kod kreskowy jest czytany przez skaner lub wprowadzany ręcznie Aplikacja na terminalu automatycznie wykrywa zmianę lokalizacji środka, jeśli taka wystąpi
15 Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnymSystemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnym Aplikacja na terminalu umożliwia edycję danych dotyczących znalezionych środków oraz wyświetla zestaw środków, które nie zostały znalezione w wybranej lokalizacji
16 Procedura inwentaryzacji opcje inwentaryzacjiSystemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji opcje inwentaryzacji Dane z inwentaryzacji w terenie wracają do systemu Evident i w zależności od konfiguracji sesji program umożliwia automatyczną zmianę w obrębie środka niżej wymienionych parametrów: Biuro Wydział Lokalizacja (adres, pokój) Osoba odpowiedzialna
17 Przegląd dokumentów przyjęcie środka - OTSystemy Informatyczne Przegląd dokumentów przyjęcie środka - OT Interfejs służący do tworzenia dokumentu przyjęcia środka na ewidencję - OT
18 Przegląd dokumentów zmiana miejsca użytkowania środka - MTSystemy Informatyczne Przegląd dokumentów zmiana miejsca użytkowania środka - MT Interfejs służący do tworzenia dokumentu zmiany miejsca użytkowania środka - MT
19 Przegląd dokumentów przekazanie środka - PTSystemy Informatyczne Przegląd dokumentów przekazanie środka - PT Interfejs służący do tworzenia dokumentu przekazania środka - PT
20 Przegląd dokumentów likwidacja środka - LTSystemy Informatyczne Przegląd dokumentów likwidacja środka - LT Interfejs służący do tworzenia dokumentu likwidacji środka - LT
21 Przegląd dokumentów umowa użyczenia środka - UUSystemy Informatyczne Przegląd dokumentów umowa użyczenia środka - UU Interfejs służący do rejestracji użyczenia środka - UU
22 Charakterystyka środka zakładka NAZWASystemy Informatyczne Charakterystyka środka zakładka NAZWA
23 Charakterystyka środka zakładka ZAKUP / WARTOŚĆSystemy Informatyczne Charakterystyka środka zakładka ZAKUP / WARTOŚĆ
24 Charakterystyka środka zakładka OPERACJESystemy Informatyczne Charakterystyka środka zakładka OPERACJE
25 Charakterystyka środka zakładka MIEJSCASystemy Informatyczne Charakterystyka środka zakładka MIEJSCA
26 Evident – Środki TrwałeSystemy Informatyczne Evident – Środki Trwałe