1 Excel 2007 Avanzado Sesión Nro. 3 Docente: Augusto ELIAS Universidad Juan Pablo II

2 Excel 2007 Avanzado  Combinación de Documentos Excel- Word

3 Combinación de Documentos Excel- Word Ejercicio: El área de relaciones públicas de una empresa importante, ubicada en el cono este de Lima, quiere crear 17 cartas de saludo por fiestas patrias, las que serán dirigidas a las autoridades políticas, judiciales, policiales y empresariales del distrito. NOTA: Crear las cartas una por una es engorroso, por lo tanto, deberá de usar la técnica de COMBINACION DE DOCUMENTOS. Para esto cree una lista en Excel con la relación de invitados y los campos comunes a ellos como : Sr., Sra., Doctor, Ingeniero, etc.. Luego en Word elabore el documento (Carta de saludo) y proceda a crear los documentos para cada uno de ellos de manera automática.

4 Combinación de Documentos Excel- Word Listado de personalidades Carta Formato

5 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 1 INICIAR COMBINACION Pestaña Correspondencia, luego Iniciar Combinación de correspondencia, elegir Carta

6 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 2 SELECCIONAR DESTINATARIOS Pestaña Correspondencia, Seleccionar Destinatarios y usar lista existente.

7 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word Buscar lista en Excel

8 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word Cargamos los valores de la lista en Word, aceptar

9 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 3 EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS Muestra relación de destinatarios

10 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 4 INSERTAR CAMPOS COMBINADOS PASOS: 1. 2. 1. Posicione el cursor donde se quiere que aparezcan los campos combinados 2. luego de click en el campo CONDICION PASOS: 3. 3. campo posicionado, continuar con los otros

11 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 4 INSERTAR CAMPOS COMBINADOS ANTES DESPUES

12 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 4 INSERTAR CAMPOS COMBINADOS Así mismo, terminar de colocar los campos restantes que en este caso también van al interior de la carta.

13 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 5 VISTA PREVIA

14 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 5 VISTA PREVIA Confirmar el resultado Avanzar y /o retroceder para ver todas las cartas combinadas

15 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 5 CERRAR VISTA PREVIA Es necesario cerrar la VISTA PREVIA para ejecutar la combinacion

16 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS Ejecutar, editar documentos individuales o imprimir directamente

17 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS Ejecutar, todo

18 Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS Se han ejecutado todos los documentos esperados

19 Combinación de Documentos Excel- Word FINALMENTE, GRABE ESTE NUEVO ARCHIVO COMO: “ Guardar Como”, para no perder el formato de nuestra carta inicial y además pueda usted disponer de este nuevo archivo cuando desee

20 Combinación de Documentos Excel- Word FINALMENTE, GRABE ESTE NUEVO ARCHIVO COMO: “ Guardar Como”, para no perder el formato de nuestra carta inicial y además pueda usted disponer de este nuevo archivo cuando desee FIN

21 Elaboración de Formularios en Excel USAR ESTE CONTROL

22 Elaboración de Formularios en Excel CON MACROS

23 Elaboración de Formularios en Excel

24 Sombrear parte de la hoja principal

25 Elaboración de Formularios en Excel BLANQUEAR LA CELDAS, SELECCIONANDO EL COLOR BLANCO

26 Elaboración de Formularios en Excel Crear este diseño

27 Elaboración de Formularios en Excel Hacer una lista vacía en la hoja2

28 Elaboración de Formularios en Excel Empezar a usar las macro

29 Elaboración de Formularios en Excel Inicio de Macro, a partir de cac se estar grabado cad clik que hagamos

30 Elaboración de Formularios en Excel COPIAR Y PEGAR

31 Elaboración de Formularios en Excel COPIAR Y PEGAR

32 Elaboración de Formularios en Excel ASIGNAR MACRO AL BOTON

33 Elaboración de Formularios en Excel FINALMENTE GRABAR COMO MACROS FIN