1 Fazy obiegu pism I faza – przyjmowanie pism II faza – rozdziałi załatwianie pism III faza – wysyłanie odpowiedzi

2 I faza – przyjmowanie pismOdbieranie przesyłek Otwieranie poczty Grupowanie przesyłek Rejestracja i ewidencja przesyłek Dekretowanie

3 II faza – rozdział i załatwianie pismRozdzielanie korespondencji Przeglądanie i przydzielanie wpływów Rejestrowanie spraw Zakładanie teczek Załatwianie spraw Sporządzanie pism Aprobata

4 III faza – wysyłanie odpowiedziSprawdzanie dokumentów pod względem językowym Podpisywanie pisma i umieszczanie pieczęci urzędowych Przygotowanie rozdzielników pism Kopiowanie pism wychodzących Rejestracja dokumentów wychodzących Adresowanie kopert Umieszczanie pieczątki nagłówkowej na kopercie Frankowanie lub przyklejanie znaczków Ekspedycja wysyłanej korespondencji

5 Co zrobić, aby obieg pism nie trwał aż tak długo?