1 Florida SHOTS Sistema Estatal de Control de Salud por Internet

2 ¿Qué es Florida SHOTS? Florida SHOTS es un sistema de información computarizada y confidencial que almacena los historiales de inmunización. El sistema ayuda a los proveedores de cuidado médico, escuelas y centros de cuidado infantil a llevar un control de las vacunas. También genera el formulario 680, la versión electrónica certificada del formulario 680 y recordatorios.

3 ¿Quiénes se incluyen en Florida SHOTS? Florida SHOTS incluye: Todos los niños nacidos en la Florida a partir de enero de 2003 Cualquier niño que reciba servicios de un CHD en el estado Cualquier niño que reciba inmunización de alguno de los casi 3,000 médicos que participan actualmente en Florida SHOTS.

4 Florida SHOTS Ahorra Tiempo Se estudiaron dos consultorios de pediatría en un día de trabajo típico con el personal propio y datos de pacientes reales: Consultorio con ingresos de datos al sistema Consultorio con ingreso tradicional de datos (ingreso manual)

5 Florida SHOTS Ahorra Tiempo Actividades tradicionales programadas del sistema de registro de inmunización: Buscar el registro de un paciente. Evaluar la información contenida en el historial. Adicionar información al historial. Adicionar una única vacuna. Tiempo total empleado en añadir a un único paciente todas las vacunas puestas ese día.

6 Florida SHOTS Ahorra Tiempo Actividades tradicionales programadas del sistema de registro de inmunización: Certificar el formulario 680. Imprimir un formulario 680. Certificar e imprimir todos los formularios 680. Imprimir el registro de inmunización para la historia clínica. Total de entradas manuales necesarias para crear el formulario 680. Comparación: Llenar a mano el formulario para un mismo paciente.

7 Florida SHOTS Ahorra Tiempo Llenar a mano vs. Buscar, Certificar e Imprimir con Florida SHOTS 2 1/2 minutos = Tiempo promedio para llenar a mano un “formulario azul”. Doble de tiempo si el paciente lo necesita para la escuela y para el centro de cuidado. Menos de un minuto si usa Florida SHOTS para buscar, certificar electrónicamente e imprimir el formulario 680. En solo 27 segundos certifica e imprime con Florida SHOTS, y ahorra un promedio de 2 minutos por cada paciente que necesite duplicar o actualizar el formulario 680.

8 Florida SHOTS Ahorra Tiempo Ingreso de Historiales o Transferencia Masiva de Datos de inmunización al registro Ingreso de datos al sistema: Carga y transfiere un número ilimitado de registros de inmunización de pacientes a Florida SHOTS en menos de 4 minutos.

9 Tiempo es Dinero Ahorre un promedio de 10 horas por cada 1,000 visitas de pacientes para inmunización (incluye el tiempo empleado usando Florida SHOTS en la búsqueda de los historiales de inmunización del paciente, adición de datos perdidos al historial, adición de las inmunizaciones de ese día, así como la certificación e impresión de los registros). 10 RN horas = $247.20* 10 LPN horas = $174.60* 10 horas de una enfermera asistente = $105.80* 10 horas de un gerente administrativo o director de oficina = $144.40* * Los ahorros de costo fueron calculados basados en el pago por hora promedio de un empleo por el estado de la Florida, 2/15/09, www.payscale.com/research/US/State=Florida/Hourly_Rate y no incluye el costo de gastos generales, ni de beneficios asociados al personal.www.payscale.com/research/US/State=Florida/Hourly_Rate

10 ¿ Cómo puede Florida SHOTS ayudarle? Con solo oprimir una tecla Florida SHOTS genera el expediente legal de inmunización (formulario 680 o “formulario azul”) requerido para asistir a las escuelas. (Las versiones para imprimir o certificadas electrónicamente están disponibles). La información sobre inmunización está disponible las 24 horas del día, 7 días a la semana. El registro también genera mensajes recordatorios y niveles de evaluación que ayudan a aumentar la tasa de inmunización. Los registros pueden ayudar a niños y doctores en caso de desastres naturales.

11 Formularios 680 electrónicamente certificados Se acepta como prueba de inmunización por escuelas inscritas y centros de cuidado infantil autorizados. Autorizado por la Norma Administrativa 64D-3.046, F.A.C. Se acepta en papel. ¿Cómo puede Florida SHOTS ayudarle?

12 Configuración de las Preferencias para generar formularios 680 certificados El administrador de la red local debe seleccionar en el menú de la izquierda “Personnel List” debajo de “Administration”. En la pantalla “Personnel Maintenance” deberá: Instalar los permisos para los individuos cuyos nombres serán usados para firmar electrónicamente los nuevos formularios 680 (“formularios 680 certificados”). Instalar los permisos para los usuarios que necesitarán acceso para expedir los formularios 680 (“crear formularios 680 certificados”).

13 Configuración de las Preferencias para generar formularios 680 certificados

14 Cree el Formulario 680 actual Tres opciones para el formulario 680: “Print Only”, “Certify and Print” y “Certify Only”. Para la opción de certificar debe seleccionar “Physician or Authorized Signature”, que aparece en el formulario 680 del menú desplegable (nombres de personas a las cuales su administrador local de Florida SHOTS ha conferido el permiso para certificar un formulario 680).

15 Cree el Formulario 680 actual

16 Cree el Formulario 680 Certificado Incorpore la firma autorizada, el número único de certificación electrónica y el logo de Florida Shots (incluidos en la versión certificada), no es válido sin el número especial y el logo. La línea “Issued By”: Muestra el usuario que creó el formulario 680 certificado.

17 Cree el Formulario 680 Certificado

18 ¿ Cómo puede Florida SHOTS ayudarle? Recordatorios automáticos

19 Generación Automática de Listas Usando Algoritmos Informáticos Complejos

20 Fácil Creación de Etiquetas de Correo

21 ¿ Cómo puede Florida SHOTS ayudarle? La Valoración Automática Simplifica el Proceso, Reducción de costos

22 Mediciones acorde al Formato de la Encuesta Nacional de Inmunización

23 Prepare Valoraciones para la Finalización de Varias Series de Vacunación

24

25 ¿ De qué otro modo hemos simplificado el uso de Florida SHOTS? Ingreso Automático de Datos Un proceso que exporta la información sobre inmunización de los archivos electrónicos actuales y la transfiere al registro de Florida SHOTS.

26 Ingreso de Datos Actualizados ¡Hemos superado la marca de 31 millones! A partir del 5 de junio de 2009 hemos ingresado más de 31,150,000 vacunas al registro.

27 Proveedores Certificados para Ingresar Datos Allscripts Athena Health Automated Medical Systems AutoMedicWorks CollaborateMD/Claimgear Doc-tor.com eClinicalWorks Eclipsys (formerly Bond Clinician) Electronic Healthcare Systems (EHS) e-MDs Encounter Pro (JMJ Technologies) Greenway Medical Technologies i2i Systems IOS Solutions MDFlow Systems Medappz Medenet Medicat MediTab Misys NCG Medical (Perfect Care) NextGen Office Practicum Practice Partner—McKesson Sage Sevocity SynaMed TriMed Technologies (Expert Practice Manager) VacTrack Vipa Health Solutions (SmartEMR) Visionary

28 Proveedores Certificados para Ingresar Datos, en Proceso de Desarrollo Amazing Charts Doctors Access edgeMED GE Medical Pulse Systems Workflow

29 Aprobaciones de Florida SHOTS Sociedad de Pediatría de la Florida (in english, Florida Pediatric Society) Asociación Médica de la Florida (in english, Florida Medical Association) Academia de Médicos de la Familia de la Florida (in english, Florida Academy of Family Physicians) Asociación Médica de Osteopatía de la Florida (in english, Florida Osteopathic Medical Association)

30 ¿Listo para inscribirse en Florida SHOTS? Llame: Centro de Inscripción Florida SHOTS 877.888.SHOT (7468) Dianna Gosendi, Coordinadora Regional 904.248.9370 Visite: www.flshots.com

31 ¿Necesita más información? Guía de Consejos Prácticos en.pdf: www.flshots.com/trainingwww.flshots.com/training Blog y foro para usuarios: www.flshotsusers.comwww.flshotsusers.com