FSA & DCA 1/1/2016.

1 FSA & DCA 1/1/2016 ...

Author: Ángela Ramírez Vidal

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1 FSA & DCA 1/1/2016

3 Que es FSA & DCA? Una Cuenta de Gastos Flexible (también llamada FSA, por sus siglas en inglés) le permite ahorrar dinero para los gastos que califican: usted destina una parte de su salario a una cuenta especial, libre de impuestos, que utilizará para reembolsar los gastos de desembolso elegibles por asistencia médica, de atención a dependientes y de transporte. FSA Una FSA de atención de salud puede reembolsarle los gastos elegibles de atención de salud que no están cubiertos por su plan de seguro de salud. Éstos incluyen deducibles, copagos y ciertos gastos de desembolso. Todos los gastos deben corresponder a beneficios médicos, de visión, de farmacia (RX) o dentales, según se definen en el Artículo 213(d) del Código de Impuestos Internos (Internal Revenue Code). In 2013, employee contributions for an FSA cannot exceed $2,500 per IRS Rules. Employer contributions are not subject to limits, but may not discriminate in favor of highly compensated individuals. If employer contributions exceed $500, additional compliance obligations apply.

4 DCA- FSA de atención a dependientes Permite el reembolso de gastos de cuidado de dependientes, tales como guardería incurridos por dependientes elegibles. Usted puede elegir hasta $ 5,000 en esta FSA de Cuidado de Dependientes, por familia entre el año lectivo. Evolution1 Inc. ©2016 • All Rights Reserved

5 ¿Cuáles son los gastos elegibles?Tratamiento quiropráctico Lentes de contacto/solución salina Copagos/Co-seguros Deducibles Trabajos dentales/ortodoncia Tarifas del médico Examen de ojos Anteojos Audífonos. Costos de laboratorio Medicamentos de venta libre (consulta con nuestra pagina FSA store) Medicamentos con receta Tratamiento psiquiátrico Exámenes físicos de rutina Tarifas del médico Evolution1 Inc. ©2016• All Rights Reserved

6 ¿Cuánto dinero puedo ahorrar en impuestos?La familia promedio de cuatro personas en los Estados Unidos puede esperar pagar alrededor de $ en gastos como visitas al consultorio, copagos por prescripción, trabajo dental, gafas nuevas o una hospitalización inesperada. Fuera del presupuesto Porcentaje Anual Ahorro (27% Tax Bracket) Doctor $1,110 $299 Hospital $1,115 $301 Farmacia $555 $150 Hospital fuera de la red $560 $151 Adicionales $130 $35 Total $3,470 $9362 Even with just a few hundred dollars of expenses, you’ll be surprised at how much you can save. For example, an average family of four in the U.S. can expect to pay close to $3,500 in out-of-pocket medical expenses. If that $3,500 goes into a Health Care FSA, a family can save nearly $1000 in taxes! 1Según las directrices del Servicio de Rentas Internas de Estados Unidos, cada empleado puede contribuir con un máximo de $ 2,600 por año del plan (máximo reflejado para año 2017). Para obtener más información, visite 2El ahorro de impuestos depende de su ingreso anual y su rango impositivo. Ejemplo sólo para fines de demostración.

7 ¿Qué ocurre con la ortodoncia?La ortodoncia es un gasto reembolsable a través de su cuenta FSA. Podemos reembolsarle los gastos por servicios de ortodoncia elegibles incurridos durante el año actual de inscripción al plan. Inicialmente, usted debe presentar un formulario de reclamo FSA de atención de salud firmado junto con: El contrato de ortodoncia, donde se indique la tarifa inicial cobrada Fecha inicial aproximada del pago del seguro* Duración del tratamiento Comprobante de pago para solicitar el reembolso de cualquier pago inicial realizado, ya sea parcial o total. *No se pueden presentar fechas de servicios futuros. Los reclamos de ortodoncia deben ser presentados por escrito mediante un formulario de reclamo Universal FSA de atención de salud. Evolution1 Inc. ©2016• All Rights Reserved

9 FSA de Atención a DependientesProporciona reembolso antes de impuestos de los gastos de bolsillo relacionados con la atención a dependientes. Este beneficio puede tener sentido si usted (y su cónyuge, si está casado/a) están trabajando o en la escuela, y: Sus hijos dependientes menores de 13 años asisten a guardería, cuidado después de la escuela o campamento de verano. Usted provee cuidado para una persona de cualquier edad a la cual reclama como dependiente de su declaración federal de impuesto sobre la renta y que es mental o físicamente incapaz de cuidarse por sí misma.

10 FSA de Atención a Dependientes¿Cuánto puede contribuir? Máximo $ 5,000 por año ($ 2,500 para un empleado casado que presenta una declaración separada)

11 FSA de Atención a DependientesLos fondos están disponibles ya que su cuenta es financiada por sus deducciones de nómina. Las regulaciones del IRS limitan el reembolso de una reclamación de cuidado de dependiente a la cantidad de dinero realmente en la cuenta del participante a través de deducciones de nómina. Al final del plan dependiendo de la option elegida por su department de recurso Humana, se determinara: Extension de gracia de 2 ½ meses NOTA: Tenga presente que fondos no utilizados se devuelven al plan.

13 UTILIZANDO FSA/DCA TARJETA DE CREDITO

14 Con la Tarjeta todo es más Fácil!Fácil – Con una simple transacción la tarjeta puede utilizarse en los establecimientos calificados! Automatico – Los fondos son deducidos inmediatamente de su FSA en el momento en que incurra en el gasto Conveniente – No hay formularios de reclamo manual para presentar. Fácil de rastrear– Su saldo actual está disponible 24/7 en el sitio web que aparece en la parte posterior de su tarjeta. Your FSA also comes with a Prepaid Benefits Card, which is pre-loaded with the value of your annual FSA election amount. Simply swipe your Card at the time of purchase and the amount of your eligible expense will be automatically deducted from your account. You’ll have no claim forms to complete and you won’t have to wait to get a check in the mail. There are tens of thousands of merchant locations where you can use the Card for prescription and eligible OTC out-of-pocket expenses*, and you will NOT have to provide a receipt to verify the purchase! You can check balances or account details online anytime, or with a quick phone call. Add a simple, convenient perk to your employee benefit package with a Health FSA Debit Card. The card gives employees immediate access to their funds at the point of sale, making it easier to pay for prescriptions, co-pays and other common medical expenses.

15 ¿ Cómo funciona la tarjeta VISA iCard?1 tarjeta de débito vinculada a todas las cuentas. La tarjeta también se puede usar en respuesta al aviso de "saldo debido" de un hospital, médico, dentista o proveedor de visión. HRCTS utiliza su tecnología de auto- justificación para verificar electrónicamente la elegibilidad de la transacción de acuerdo con las reglas del IRS. Los recibos deben ser presentados al HRCTS si un reclamo no es auto- justificado. Use your Prepaid Benefits card for co-pays, prescriptions, over-the-counter products, and more. For a full list of eligible OTCs and participating merchants – visit the website listed on the back of your Card or by contact your Plan Administrator. The Card gives you a fast and easy way to get immediate access to your account, without having to pay and wait for a reimbursement check.

16 ¿Cómo obtengo el reembolso?¡Hacemos que el reembolso sea algo sencillo! Le ofrecemos varias opciones de reembolso automáticas para que no deba completar formularios de reclamo por escrito. El IRS requiere que el 100% de toda transaction sometida por su tarjeta FSA/DCA sea sustanciado con su respectivo recibo. Para lograr el cumplimiento del 100% del IRS: HRCTS envía al titular de la tarjeta una carta / correo electrónico solicitando documentación. El titular envía el recibo, el cual HRCTS revisa y justifica manualmente (si es apropiado) Si la transacción no es elegible o si la documentación no se envía después de la segunda solicitud, HRCTS solicitará un reembolso del pago en exceso del titular de la tarjeta.

19 Formulario de Reclamo

20 Uso Celular

21 FSA Account Access on the GoFácil, cómodo y seguro Simplemente ingrese a la aplicación usando su mismo nombre de usuario y contraseña del sitio web de beneficios para la salud (o siga las instrucciones alternativas si se le proporciona). Ninguna información confidencial de la cuenta se almacena en su dispositivo móvil; El codificado seguro se utiliza para proteger todas las transmisiones. Conecta con los Detalles Compruebe los saldos disponibles 24/7 Ver detalles de la cuenta Haga click para llamar o enviar un correo electrónico al Servicio de atención al cliente. Administre su Tiempo Ver los reclamos que requieren recibos Someter en línea reclamaciones médicas hacia su FSA Tomar una foto de un recibo y presentar una reclamación nueva o existente. Mobile app lets tech-savvy consumers manage their CDH accounts right from their phone. Mobile adds a whole new dimension of flexibility for your “on-the-go” participants, giving them a convenient way to access their healthcare spending accounts – securely, at any time and from virtually anywhere.

22 HRCTS Mobile Alertas Mensajes de Texto Balance y TransaccionesAlertas Configurables iPhone and Android Mobile Apps Accesso a los detalles de su cuenta Abilitado para someter reclamos en línea utilizando su Camera.

23 Información que necesita, cuando lo necesita!Uso en línea El portal da acceso a los usuarios, proporcionando todo lo que necesita saber sobre su cuenta, con un diseño líder en la industria que permite una navegación rápida y fácil. Remember to check the [partner name –consumer portal] for easy access to your account information. All in one place, online, you can check your account balances, see a detailed transaction history, make payments, receive alerts and more. [Personalize this page with images of your consumer portal.]

25 AHORROS REALES y ASI DE SIMPLE !Su FSA: Cubre lo que sus seguro no cubre – tales como deductibles, co-pagos, otros gastos elegibles. Ahorra dinero en el cuidado de la salud que necesita – tales como gastos dentales , de vision, recetas médicas y más Facilita el rembolso de los gastos médicos - La cantidad total que reservó está disponible en su primer día de cobertura, además de la Tarjeta de Beneficios Prepagados reduce los reclamos en papel Y, vale recordarles que ahorras dinero! Te ahorra dinero – Dejando a un lado una porción de su paga le ayuda a financiar los gastos de bolsillo y reduce su ingreso tributable anual, poniendo más dinero en su bolsillo. SON AHORROS REALES. ASI DE SIMPLE. Real Savings. Real Simple. Flexible Spending Accounts are a great way to stretch your benefit dollars. They allow you to use before-tax dollars to reimburse yourself for eligible out-of-pocket medical and dependent care expenses, which saves you on taxes and increases your spendable income. You elect to have your annual contribution deducted from your paycheck each pay period, in equal installments throughout the year– before federal income, state income (in most cases) and Social Security taxes are taken out–until you reach the yearly maximum you have specified. The amount of your pay that goes into an FSA will not count as taxable income, so you will have immediate tax savings. It’s important to remember that the money in your FSA does not roll over from year to year, so make sure to calculate your expenses carefully when planning how much to set aside for the year. FSA limited to $2500 for Medical Reimbursements

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