1 FUNDAMENTOS DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓNSEGUNDO DE BACHILLERATO DICIEMBRE 2010 TEMA 4: ADMINISTRACIÓN (Parte I)
2 PATRIMONIO Los bienes y medios que utiliza una empresa para realizar su actividad, es decir, para poder funcionar.
3 PATRIMONIO Bienes: Son los medios materiales necesarios para la actividad: edificios, máquinas, dinero… Derechos: Aquellos efectos que la empresa puede reclamar a otras personas. Obligaciones: Deudas que tiene la empresa con otras personas.
4 PATRIMONIO Patrimonio = (Bienes y Derechos) – ObligacionesCapital = Activo - Pasivo
5 INVENTARIO/BALANCE Lista detallada de los elementos patrimoniales, clasificados en bienes, derechos y obligaciones y valorados en euros. El Activo está formado por los bienes propiedad de la empresa y por los derechos a su favor. El Pasivo está formado por las obligaciones. El neto o capital es el valor del patrimonio, el valor de liquidación de la empresa.
6 INVENTARIO/BALANCE ACTIVOVa ordenado según el tiempo que esperamos que permanezca en la empresa. PASIVO Va ordenado según el plazo en que se puede exigir su pago
7 INVENTARIO/BALANCE ACTIVO Activo no corriente Edificios MaquinariaMobiliario Activo corriente Existencias Realizable (Deudas a c/p) Disponible (Bancos y Caja) NETO No exigible PASIVO Exigible a corto plazo Exigible a largo plazo
8 INVENTARIO/BALANCE ACTIVOEstructura económica de la empresa. Nos dice qué se ha invertido y cómo NETO + PASIVO Estructura financiera de la empresa. Nos dice cómo se ha financiado el activo, de dónde ha salido el dinero para pagarlo. Neto = Financiación propia Pasivo = Financiación ajena
9 FONDO DE MANIOBRA El activo corriente debe ser mayor que el exigible a corto plazo, para tener garantías de poder pagar las deudas a c/p sin necesidad de vender el activo fijo.
10 SUSPENSIÓN DE PAGOS Si el activo corriente no es mayor que el exigible a corto plazo se puede llegar a una situación de suspensión de pagos:
11 QUIEBRA Si el pasivo exigible es mayor que el activo, no se podrán pagar las deudas ni vendiendo todo el activo. Llegará un momento en que los socios tendrán que aportar más dinero para que la empresa no entre en quiebra.
12 CUENTAS Es la herramienta que utiliza la contabilidad para registrar el valor de los elementos patrimoniales y sus modificaciones. Hay cuentas de activo, de pasivo y de neto.
13 CUENTAS Cada cuenta tiene tres partes: Debe, Haber y Saldo:
14 CUENTAS Cuentas de activoAnotamos en el Debe el saldo inicial y todos los incrementos. Anotamos en el Haber las disminuciones. El Saldo es la diferencia entre el Debe y el Haber.
15 Cuentas de pasivo y netoAnotamos en el Haber el saldo inicial y todos los incrementos. Anotamos en el Debe las disminuciones. El Saldo es la diferencia entre el Debe y el Haber.
16 CUENTAS Anotar una cantidad en el Debe se llama CARGAR.Anotar una cantidad en el Haber se llama ABONAR.
17 CUENTAS Si la suma del Debe es mayor que la suma del Haber, la cuenta tiene Saldo Deudor. Si la suma del Haber es mayor que la del Debe, la cuenta tiene Saldo acreedor.
18 EJEMPLO DE CUENTA DE ACTIVOCuenta de Clientes: Recoge las deudas de los clientes con la empresa. Utilizamos el Debe cuando un cliente nos compra algo. Utilizamos el Haber cuando nos paga. El saldo es la cantidad que nos debe en un momento determinado.
19 EJEMPLO DE CUENTA DE ACTIVOCliente 32
20 EJEMPLO DE CUENTA DE PASIVOCuenta de Deudas con entidades de crédito: Recoge las deudas de la empresa con el Banco. Utilizamos el Haber cuando el banco nos presta dinero. Utilizamos el Debe cuando pagamos. El saldo es la cantidad que nos debe en un momento determinado.
21 EJEMPLO DE CUENTA DE ACTIVODeudas con Banco de Murcia
22 PARTIDA DOBLE Es el método de registro contable.No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor. Si metemos dinero en el banco, de algún sitio habrá salido y hay que explicarlo.
23 MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVOCuando aumenta el saldo de una cuenta de activo: Disminuye otra cuenta de activo Aumenta una cuenta de pasivo Tenemos un ingreso
24 MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVOCuando disminuye el saldo de una cuenta de activo: Aumenta otra cuenta de activo Disminuye una cuenta de pasivo Tenemos un gasto
25 MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVOCuando aumenta el saldo de una cuenta de pasivo: Disminuye otra cuenta de pasivo Aumenta una cuenta de activo Tenemos un gasto
26 MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVOCuando disminuye el saldo de una cuenta de pasivo: Aumenta otra cuenta de pasivo Disminuye una cuenta de activo Tenemos un ingreso
27 LIBROS CONTABLES El objetivo de la contabilidad es dar información a quien la lea (Hacienda, bancos, socios, proveedores, posibles inversores…). Esa información se recoge en los libros contables: Libro diario. Libro mayor. Libro de inventarios y cuentas anuales.
28 LIBROS CONTABLES Los libros contables deben legalizarse y depositarse en el Registro Mercantil.
29 LIBRO DIARIO (obligatorio)En él se anotan todas las operaciones diarias que modifiquen el patrimonio de la empresa. Asiento de apertura: En él se anotan los saldos iniciales de todas las cuentas de activo, pasivo y neto. Asientos diarios: Reflejan los incrementos y disminuciones de las cuentas de activo, pasivo, neto, ingreso y gasto. Asiento de Pérdidas y Ganancias: Se cierran las cuentas de Ingresos y Gastos y se crea una nueva con la diferencia, llamada Pérdidas y Ganancias. Asiento de Cierre: Se cierran todas las cuentas de activo y pasivo y también la de pérdidas y ganancias. Si comparamos el asiento de apertura y el de cierre, podemos ver las modificaciones producidas en el activo y el pasivo y la aparición de un beneficio o una pérdida, igual a la diferencia entre los ingresos y los gastos.
30 LIBRO MAYOR (no obligatorio)Recoge la información sobre cada una de las cuentas, saldos iniciales, incrementos y disminuciones. Es útil a la hora de cerrar la contabilidad.
31 LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES (obligatorio)Recoge los inventarios y balances que realiza la empresa. Como mínimo una vez cada trimestre.
32 LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES (obligatorio)Incluye cinco documentos: Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Balance. Memoria. Estado de cambios del patrimonio. Estado de flujos de efectivo. Estos dos no son obligatorios para las PYMES.
33 PLAN GENERAL CONTABLE Es una disposición que establece la forma en que debe llevarse la contabilidad de las empresas. Su objetivo principal es normalizar (homogeneizar) las contabilidades de las distintas empresas para que puedan ser comparadas.
34 PLAN GENERAL CONTABLE Marco conceptual Normas de registro y valoraciónCuentas anuales Cuadro de cuentas Definiciones y relaciones contables
35 PLAN GENERAL CONTABLE Marco conceptualEs de aplicación obligatoria. Recoge una serie de principios contables cuyo objetivo es que la contabilidad refleje la imagen fiel del patrimonio de la empresa, de su situación financiera y de los resultados de cada ejercicio.
36 PLAN GENERAL CONTABLE 2. Normas de registro y valoraciónContiene una serie de normas para la valoración de cada elemento del patrimonio.
37 PLAN GENERAL CONTABLE 3. Cuentas anuales (obligatorio): Establece tres formas de elaborar las cuentas anuales: modelo pymes, modelo abreviado y modelo normal:
38 PLAN GENERAL CONTABLE Cuadro de cuentas (no obligatorio)Estructura de un plan contable que divide las cuentas en varios grupos. Aplica varios criterios: Que las cuentas sean de activo, pasivo, ingreso o gasto. Que sean de elementos fijos (l/p) o circulantes (c/p) Que los hechos reflejados tengan relación con la actividad habitual de la empresa o no. No es obligatorio y cualquier empresa puede diseñar su propio cuadro de cuentas, siempre que sea coherente y utilice siempre el mismo. Debe explicar en la memoria la estructura de ese cuadro de cuentas y el funcionamiento de cada cuenta.
39 PLAN GENERAL CONTABLE Existe un Plan General Contable para Pequeñas y Medianas Empresas, cuyas obligaciones contables son menores. Este plan es más sencillo. Incluye sólo los modelos de cuentas anuales y el cuadro de cuentas tiene 7 grupos en lugar de 9. Para que una empresa se considere PYME tiene que reunir al menos dos de los siguientes requisitos: