1 FUNDAMENTOS DE LA REDACCIÓN DE INFORMES06/09 FUNDAMENTOS DE LA REDACCIÓN DE INFORMES Academia POST de Idaho

2 Los diez mandamiento de la redacción de informes1- Nunca deje sin documentar a cabalidad sus acciones y observaciones siempre que dichas acciones afecten la vida, la libertad, o la propiedad de otros. 2- Ponga siempre las acciones y los eventos en perspectiva. 3- Piense siempre antes de escribir y evite utilizar jerga policial y terminología legal. 4- Conforme a la Regla 16 del Derecho Penal de Idaho, las notas de campo se incluyen entre las pruebas documentales.

3 Los diez mandamiento de la redacción de informes5- Las notas de campo y un bosquejo constituyen los primero pasos para la redacción de un informe preciso sobre el incidente. 6- Registre todos los hechos pertinentes y procure ser preciso. 7- Mantenga siempre la objetividad y evite los errores fatales de la redacción de informes. 8- Procure escribir con claridad y de manera legible. 9- Corrija siempre su informe antes de entregarlo. 10- Haga una lectura preliminar y una definitiva.

4 PRIMER MANDAMIENTO Siempre que tenga que desempeñar alguna labor en relación con un incidente que le exija alguna acción en capacidad oficial que directa o indirectamente afecte la “Vida”, “Libertad” o “Propiedad de un tercero”, nunca deje sin documentar cabalmente sus acciones y observaciones.

5 MOTIVOS PARA ELABORAR INFOMRES BIEN REDACTADOS Y OBJETIVOSInformar o comunicar actividades policiales Documentar eventos

6 SEGUNDO MANDAMIENTO Ponga siempre las acciones y los eventos en perspectiva ¿Por qué estoy redactando este informe? ¿Quiénes lo leerán? ¿Cómo llegará a ser este informe parte de un proceso judicial en el futuro?

7 ¿QUIÉNES LEERÁN SU INFORME?Los medios El público en general Su supervisor El alguacil o jefe Los procuradores Los jueces y jurados La defensa

8 TERCER MANDAMIENTO Piense siempre antes de escribir La jerga policial y la terminología legal pueden restarle claridad a un buen informe.

9 CUARTO MANDAMIENTO Conforme a la Regla 16 del Código de Derecho Penal de Idaho, las notas de campo se incluyen entre las pruebas documentales.

10 PERSONIFICACIÓN DE LOS INFORMES POLICIALES“Se realizó un cateo del departamento. Se hallaron seis jeringas plásticas en una bolsa de papel kraft en el suelo junto al lavabo. Se hallaron otras dos jeringas debajo del colchón y dos tapas de botella quemadas en el cajón superior izquierdo de la cajonera. Los tres sujetos fueron transportados a la comisaría, donde se les informó sobre sus derechos constitucionales.” Class discussion: Is there anything wrong with that paragraph? Someone should notice that it doesn’t say who found the items. Carry the discussion into the next slide.

11 PÁRRAFO MODIFICADO “El agente Jones y yo realizamos un cateo del departamento. El agente Jones halló seis jeringas plásticas en una bolsa de papel kraft en el suelo junto al lavamanos del baño. Yo ubiqué otras dos jeringas debajo del colchón de la recámara principal y dos tapas de botella quemadas en el cajón superior izquierdo de la cajonera en la recámara principal. Yo trasladé a los tres sujetos a la comisaría, donde le informé a cada uno sobre sus derechos constitucionales (Miranda).”

12 PAUTAS PARA IDENTIFICAR A LAS PERSONASIdentifíquelos plenamente una sola vez en el informe. Evite categorizar o tildar a las personas de alguna forma “Sr.”, “Sra.” es aceptable pero no necesario Use el apellido en el texto del informe. Si hay más de una persona con el mismo apellido, agregue una inicial Evite el término “sujeto”

13 CITAS Emplee citas cuando sea importante registrar las palabras exactas que se dijeron. Las palabras exactas denotan la intensidad y el significado de la declaración hecha. Al cambiar las palabras en una cita, se puede perder parte del sentido en la interpretación.

14 EJEMPLO Agente: ¿Me permite su licencia?Sospechoso: “¡No le voy a mostrar mi licencia a ningún maldito chota! ¡Lárguese y déjeme en paz!”

15 IDENTIFICACIÓN DE LA PROPIEDADDescriba a cabalidad Asigne un valor Use un diagrama o una fotografía

16 QUINTO MANDAMIENTO Las notas de campo y un bosquejo constituyen los primero pasos para la redacción de un informe preciso sobre el incidente

17 SIETE ELEMENTOS ESENCIALES¿Cómo? ¿Qué acción se tomó? ¿Quién? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Por qué?

18 LAS NOTAS DEBEN INCLUIR ADEMÁS:Frases claves o consignas Declaraciones Pruebas recolectadas Eventos y acciones registrados en orden cronológico Dibujos y fotografías

19 ELABORE UN BOSQUEJO La creación de un bosquejo básico sirve para organizar los detalles de su informe para que lo pueda redactar en orden cronológico de manera tal que contenga todos los hechos recopilados, sin omitir información importante.

20 SEXTO MANDAMIENTO Registre todos los hechos pertinentes y procure ser preciso.

21 LOS HECHOS FRENTE A LAS CONCLUSIONESAl redactar un informe, evite caer en trampas que puedan parecer conclusiones Refer to student handout and lesson plan for examples.

22 PROCESO DE REDACCIÓN Comience con un formato de esbozoOrganice la información en orden cronológico Mantenga el informe sencillo Corrija su informe (lectura de pruebas)

23 SÉPTIMO MANDAMIENTO Mantenga siempre la objetividad y evite los errores fatales de la redacción de informes.

24 ERRORES FATALES Sesgo Palabras que aportan sentimientos innecesarios al informe Suposiciones Omisión de pruebas importantes

25 Procure escribir con claridad y de manera legibleOCTAVO MANDAMIENTO Procure escribir con claridad y de manera legible

26 CLARIDAD Y LEGIBILIDADUso de los verbos Párrafos Pronombres Selección de términos que tengan sentido Puntuación Pronouns – artificial/natural handout Exercise

27 ELEMENTOS CLAVES DE UN INFOMRE SOBRE USO DE FUERZADescripciones del entorno ¿Cómo se empleó la técnica o el método de fuerza Explicación de por qué se empleó el método, la técnica y el nivel de fuerza– no cuál fue el método

28 ELEMENTOS CLAVES DE UN INFOMRE SOBRE USO DE FUERZA (continuación)Descripción del comportamiento y las acciones de la persona que exigieron el uso de la fuerza Identificación de los “Factores de agente frente a la amenaza” y de las “circunstancias influyentes” que exigieron ese nivel de fuerza Descripción del tamaño y la apariencia física de la amenaza

29 ELEMENTOS CLAVES DE UN INFOMRE SOBRE USO DE FUERZA (continuación)Descripción detallada del lugar de los hechos Descripción de la atención de primeros auxilios / posterior al uso de fuerza brindada a la persona En resumen; Graham v. Connor para describir los sucesos hasta el uso de fuerza, la fuerza empleada, el período inmediatamente posterior.

30 NOVENO MANDAMIENTO Corrija siempre su informe antes de entregarlo

31 DÉCIMO MANDAMIENTO Haga una lectura preliminar y una definitiva

32 RESUMEN Las habilidades en la redacción de informes será un factor contribuyente o detractor para su carrera. Pueden definir la legalidad de toda aprehensión y de hecho la determinarán. Sus informes reflejan su profesionalismo, compromiso e integridad.