1 Funkcjonalność oprogramowania Bazy Wiedzy i Repozytorium Politechniki Warszawskiej Prof. dr hab. inż. Henryk Rybiński, dr inż. Jakub Koperwas, dr inż. Łukasz Skonieczny, mgr inż. Wacław Struk Instytut Informatyki PW

2 Baza Wiedzy Politechniki Warszawskiej Agenda Cele i Zadania Cechy funkcjonalne Korzyści

3 Cele i zadania Repozytorium Gromadzenie + prezentacja + sprawozdawczość + udostępnianie + analityka + archiwizacja Gromadzenie i przeszukiwanie informacji nt. – pracowników i jednostek – dorobku naukowego pracowników, – uwzględnienie pełnych tekstów dokumentów Ocena pracowników Generowanie raportów Ekspozycja dorobku naukowego PW na świat

4 Kluczowe założenia Wygoda użytkowania – podpowiadanie, auto-uzupełnianie, walidacja Możliwość rozszerzania: – nowe typy danych – raporty itp. Możliwość dostosowania do różnych wymagań jednostek: – ”okno” jednostki: uczelnia, wydział, instytut – wygląd, rodzaje raportów, specyficzne reguły punktowania i/lub uprawnień Wielojęzyczność

5 Interesariusze/Beneficjenci Baza Wiedzy Naukowcy/Pracownicy Administracja (sekretariaty, biura projektów) Bibliotekarze Kierownictwo: Rektorat, dziekanaty Uczelnia i jej jednostki: wydziały, instytuty

6 Ewidencja dorobku naukowego pracowników Rozszerzalne o dowolny typ zasobu, którego potrzeba przechowywania może pojawić się w przyszłości

7 Ewidencja dorobku naukowego pracowników Przechowywanie historyczne danych Prezentacja powiązań pomiędzy różnymi obiektami Kontrola uprawnień dostępu na poziomie wyszukiwania/prezentowania/wprowadzania danych

8 Przeszukiwanie dorobku naukowego pracowników Potężny aparat wyszukiwawczy: przeszukiwanie pełno-tekstowe po opisach i dokumentach źródłowych Analityka: poszukiwanie ekspertów, ranking naukowców, identyfikacja zespołów badawczych

9 Ekspozycja osiągnięć na świat Baza Wiedzy OAI/PHM

10 Ekspozycja kadry na świat

11 Ekspozycja kadry na świat - eksperci

12 Centralizacja i odrębność

13

14

15 Wpasowanie w infrastrukturę uczelnianą Systemy wspomagania dyplomowania Systemy kadrowe Systemy centralnego uwierzytelniania I wiele innych

16 Informacja naukowa Integracja posiadanych baz danych Zarządzanie zasobami informacyjnymi uczelni Udostępnianie informacji naukowej Komunikacja z innymi systemami krajowymi Sprawozdawczość Archiwizacja dorobku naukowego uczelni

17 Wprowadzanie danych Opis ma być: SzerokiPoprawnyJednoznaczny

18

19

20

21

22 Automatyczne naliczenie punktów Na podstawie opisu publikacji Modyfikowalne reguły punktujące Możliwość przeliczania według różnych reguł

23 Podpowiadanie dostosowane do profilu zalogowanego użytkownika

24 Sprawdzanie poprawności i wskazywanie potencjalnych błędów…

25 Przechowywanie historyczne autor zmienia nazwisko lub afiliacje autor publikuje pod inną afiliacją instytucja zmienia nazwę itd.

26 Zautomatyzowane wprowadzanie danych/Import -formaty:, XML -źródła: plik, systemy zewnętrzne (np. elkaDyplom), inne obsługiwane przez ZOTERO (Google Scholar, Springer, Scopus i większość wydawców) -rozpoznawanie duplikatów, scalanie, usuwanie niejednoznaczności i integracja

27 Zautomatyzowane wprowadzanie danych

28 Kontrola i śledzenie zmian

29

30 Raportowanie

31 Ankieta jednostki

32 Raport wydziałowy

33 Definiowanie raportów

34 Ocena pracowników Profil pracownika – charakterystyka – publikacje, doktorat – wypromowane doktoraty – udział w projektach – dziedziny badań, – Cytowania, indeks Hirsha Wyszukiwanie publikacji pracownika – ranking publikacji wg punktacji MNiSW Raporty: wydziałowy, ankieta – punktacja

35 Ocena pracowników

36

37

38 Możliwość definiowania reguł oceny

39 Ocena jednostki Analogicznie do autorów ocena może dotyczyć jednostek uczelni: – zakładów – instytutów – wydziałów

40 http://repo.pw.edu.pl http://www.bg.pw.edu.pl/index.php/dorobek- naukowy-pracownikow-pw/repozytorium-pw wersja testowa - http://wizzar.ii.pw.edu.pl/RepoPW/ http://wizzar.ii.pw.edu.pl/RepoPW/ Dziękujemy za uwagę