1 GENERAR CARGOS DE UN ALUMNO Siga la ruta HOME>MANAGE STUDENT FINALCIALS> >CALCULATE TUITION AND FEES> >USE>TUITION CALCULATION Registre el ID del alumno al que se le quiere generar cargos Haga clic en el botón ¿Generó cargos? FIN SI NO FIN Revisar si el alumno está activo y/o adscrito a sus materias. Haga clic en el botón nuevamente. Si continúan los errores regrese al cuadro anterior.

2 GENERAR CARGOS DE ALUMNOS Siga la ruta HOME>MANAGE STUDENT FINALCIALS> >CALCULATE TUITION AND FEES> >PROCESS>TUITION FOR MULTIPLE STUDENTS Seleccione un RunCtrl ID para poder correr el proceso ¿El Status es Posted (Success)? FIN SI NO FIN Si el Status al haber generado el proceso es Error, revise qué parámetros tiene. Corrija y vuelva a generarlo Seleccione los parámetros para los cuales se va a correr el proceso Haga clic en el botón nuevamente. Si continúan los errores regrese al cuadro anterior.

3 CREAR ITEM TYPE DE PAGO Siga la ruta HOME>DESIGN STUDENT ADMINISTRATION> >DEFINE STUDENT FINANCIALS> >SETUP I-Z>ITEM TYPE Introduzca la clave del Item Type que se desea crear FIN En la pestaña de Miscellaneous se definen las prioridades del pago En la pestaña de Initial Setup se definen: fecha efectiva, nombre, llave (tipo de Item, en este caso de pago) y la clasificación del Item Type En la pestaña de Posting Restrictions se define el tiempo de duración del Item. En la pestaña de Amount Edits se definen la cantidad máxima y mínima del pago. En la pestaña de Account Types se definen los tipos de cuentas a los que puede aplicar el pago

4 CREAR ITEM TYPE DE CARGO Siga la ruta HOME>DESIGN STUDENT ADMINISTRATION> >DEFINE STUDENT FINANCIALS> >SETUP I-Z>ITEM TYPE Introduzca la clave del Item Type que se creó en el árbol FIN En la pestaña de Miscellaneous se definen las prioridades del pago En la pestaña de Initial Setup se definen: fecha efectiva, nombre, llave (tipo de Item, en este caso de cargo) y la clasificación del Item Type En la pestaña de Posting Restrictions se define el tiempo de duración del Item. En la pestaña de Amount Edits se definen la cantidad máxima y mínima del pago. En la pestaña de Account Types se definen los tipos de cuentas a los que puede aplicar el pago Se crea en caso de que no exista el nodo en el árbol para el Item de cargo

5 CREAR TERM FEE Siga la ruta HOME>MANAGE STUDENT FINANCIALS> >CALCULATE TUITION AND FEES> >SETUP>TERM FEES Se define la forma de usarse, por Bill Units o por Anti Units FIN En la pestaña de Term Sub Fees se definen la Institución, unidades y los montos En la pestaña de Term Fees se definen: el term al que afecta, la sesión en caso de tenerla, Account Type, Item Type, Fee Trigger, Adjustment Code, Due Date Code, Min/Max Fee Code, Min/Max Amount En la pestaña de Term Sub Fee Codes se definen sub Fee Code, opciones de cálculo Se define en la pestaña de Term Fee Codes Describe la forma de hacer el cargo, si es por clase, sesión, term

6 CREAR CHARGE PRIORITY Siga la ruta HOME>DESIGN STUDENT ADMINISTRATION> >DEFINE STUDENT FINANCIALS> >SETUP A-H>CHARGE PRIORITY LIST En la pestaña de Details se define a qué cargo aplica, la prioridad, el term, si es al que corre actualmente o algún term anterior o posterior y en caso de que requiera la cantidad del cargo. FIN Se define en la pestaña de Charge Priority List la fecha efectiva, status, descripción y nodo del árbol

7 CREAR TUITION GROUP Siga la ruta HOME>MANAGE STUDENT FINANCIALS> >CALCULATE TUITION AND FEES> >SETUP>TUITION GROUPS En la pestaña de Adjustment Codes se define el Pro-rata, Federal Refund, Institution FIN En la pestaña de Waivers se definen todos los posibles descuentos que podrán aplicar al Tuition Group creado En la pestaña de Criteria se define el criterio que se tomará en cuenta y la prioridad En la pestaña de Term Fees se definen todos los posibles Fee Code a los cuales afectará y se selecciona a que proceso se incluirá Se define en la pestaña de Definition la fecha efectiva, prioridad, descripción

8 CREAR WAIVER Siga la ruta HOME>MANAGE STUDENT FINANCIALS> >CALCULATE TUITION AND FEES> >SETUP>WAIVERS Se define la descripción, la fecha efectiva, el Account Type, Item Type, Criteria, porcentaje de descuento, el Item Type Group y el monto máximo FIN Se crea el tipo de descuento, la nomenclatura está formada por 6 dígitos, los 3 primeros corresponden al área presupuestal, el cuarto dígito al tipo de cargo, el quinto dígito a la categoría contable o tipo de beca y el último dígito al porcentaje de beca que va desde la letra A (5%) hasta la letra T (100%)